Order Management Specialist
il y a 3 semaines
**Description du poste**
Au sein du département Finance et Administration, vous allez pouvoir bénéficier d’une mission inédite de développement d’une start-up en pleine expansion. En tant que Order Management Specialist, vous serez un véritable lien entre la société Little Guest, les hôtels partenaires et les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Réservations.
**Missions principales**:
1) Gestion des confirmations et annulations de séjours (Offline et Online)
- Confirmation ou annulation des séjours auprès des hôtels et différents partenaires (vols, assurance, etc.)
- Suivi des remboursements hôtels/clients
- Gestion des factures pro forma (suivi, analyse, relances) et notes de crédit à recevoir (récupération auprès de l’hôtel, vérification des données). Dispatch après analyse des problèmes relevés au dept concernés
- Édition et envoi des factures de vente, notes de crédit et vouchers clients
- Maintien et contrôle de la base de données réservations (Airtable) à jour
2) Gestion des fournisseurs (incluant les hôtels) et clients
- Suivi des soldes et acomptes à payer aux hôtels
- Envoi des preuves de paiement aux hôteliers
- Suivi des remboursements à recevoir et des crédits hôtels
- Suivi des factures d’achats
- Suivi et relance des clients pour le paiement du solde des séjours
- Suivi des dates d’expiration des vouchers clients
3) Gestion administrative des gestes commerciaux
4) Reporting des activités
5) Gestion des paiements (factures, salaires etc )
6) Création, importation et suivi des contrats/paiements Memberships
**Profil**
- Bachelier en comptabilité, secrétariat, gestion, etc.
- Première expérience professionnelle (ou stage) dans un département administratif/financier
- Connaissances comptables de base
- Affinité pour les chiffres
- Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais
- A l’aise avec Word et Excel, et plus généralement avec les outils informatiques
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Esprit dynamique, curieux, flexible et allant de l'avant
- Disponible les jours fériés, soirées et weekends
**Cadre de travail**
- Bureaux situés au cœur de Bruxelles
- Atmosphère « start-up »
- Culture d’entreprise basée sur l’humain et le développement personnel
- Flexibilité (télétravail, horaires)
- Autonomie
- Environnement challengeant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 829,00€ par mois
Avantages:
- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Formation continue
- Horaires flexibles
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Télétravail
Horaires:
- Disponible le week-end
- Travail de jour
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Order Management Specialist
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Little Guest Temps plein**Description du poste** En tant que Order Management Specialist, vous contribuez directement à notre fabuleuse croissance. Au sein du département Finance, vous avez la responsabilité d’une mission à la réussite de Little Guest, scale-up en pleine expansion, vous serez un véritable lien entre la société, les hôtels partenaires et les clients....
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Order Process Management Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sartorius Temps pleinThe Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on time delivery. The Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on time delivery. **Main...
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Data Mapping and Information Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein**Data Mapping and Information Specialist**: Senior Project/Program Management IBrussels Area I40 uur Our client is a major retailer in Belgium with significant own food production capabilities, with business units which include amongst others meat, cheese and bread. They are are grouped together in a separate division. Through this craftsmanship, the group...
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Administrative Specialist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD1685**: **Role**: **Administrative Specialist** **Locations**: **Brussels,** *** **Belgium** Role description - Order management: quotations, PO,... in Baseware - Creation of extension requests for subcontractors via ORAB - He should speak French as well as English to be able to communicate with his French-speaking colleagues (Nl is a...
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Order Handler
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SMT Africa Temps pleinOfficial Distributor for Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta and Volvo Trucks, **SMT** offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa, Belgium, the Netherlands and GB. We operate an outstanding own sales and service network with operational agility and entrepreneurial spirit. By engaging in partnerships...
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Lead Consultant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ConexusDX Temps plein**Job description**: **Oracle Fusion Order Management Cloud** *** Our Client, a leader in next-generation digital services and consulting, needs an exceptional Lead Consultant to join their global team. As the Lead Consultant for **Oracle Fusion Order Management Cloud**, you will take charge of implementing innovative solutions, guiding project teams, and...
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Freelance Senior Communications Specialist for An
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EDFI Management Company Temps pleinEDFI Management Company (EDFI MC)and EDFI, The Association of European Development Finance Institutions are hiring a Freelance Senior Communication Specialist for an interim mission. **Who we are**: **EDFI Management Company (EDFI MC)** is an _EU-funded hub_ to manage **innovative** **development finance solutions**. EDFI MC operates on behalf of 15...
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Sourcing Specialist
il y a 13 heures
Brussels, Belgique LolaLiza Temps pleinWe are looking for a Fashion Sourcing Specialist to join our LolaLiza Family! At Lolaliza the role of the Sourcing Specialist is of strategic importance; you will assist in effecting more efficient sourcing processes in order to save costs and maximize profitability. You will join our dynamic Buying team and report directly to the Chief Product Officer....
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Order Picker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Leonidas Temps plein**Join our team as an Order Picker / Warehouse Operative!**: At Leonidas, we firmly believe that every member of our team plays an essential role in creating moments of chocolate happiness. If you are passionate about teamwork and want to contribute to our success, we would be delighted to welcome you among us. **Your mission**: As an Order Picker /...
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Program Manager Ppse
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein**Program Manager PPSE**: Senior Project/Program Management IBrussels Area I24 uur Our Client, a public transportation company, is looking for a **Program Manager** who will be able to implement the new Pricing Engine for their products and services. **Function description** Our client wants to select a Program Manager who will be in charge of...
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Coffee Specialist B2B
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Nestle Temps plein**Long Description**: **We are looking for a passionate and experiences B2B Coffee specialist who ** **Your responsibilities will include**: - On the phone: converse with customers in a professional way, - For written touchpoints: craft effective messages with impeccable grammar, spelling and punctuation - Develop a deep expertise in B2B machines and...
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Digital Media Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **nationale organisatie** die verschillende beroepsbelangen van haar leden (meer dan 200 bedrijven) behartigt. Zij bieden voornamelijk advies, coördinatie, vertegenwoordiging en opleidingen aan hun leden. Ze verdedigen de belangen van al die bedrijven in federale, Europese en internationale organen. De federatie...
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Business Process Owner
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps pleinJob Description At JACOBS DOUWE EGBERTS, we see the value in the incredible things that can happen over a cup of coffee. We are driven by the belief that everyone deserves to enjoy the coffee they love. **Business Process Owner (BPO) Specialist** We are seeking a BPO specialist who will be responsible for continuous improvement in operational processes...
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Fashion Sourcing Specialist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HR@Retail Temps plein**Brussel** **JOBDESCRIPTION** The role of the Sourcing Specialist is of strategic importance; you will assist in effecting more efficient sourcing processes in order to save costs and maximize profitability. - You will join a dynamic Buying team and report directly to the Chief Product Officer. Moreover, in this role, you will coach an Import Assistant in...
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Junior Customer Service Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unilever Temps pleinWho are we? At Unilever, we share one simple purpose: To make sustainable living commonplace. Through our powerhouse brands such as Dove, Axe and Magnum, we are creating a bright future for our business and our planet - And you can be part of it. We believe that companies with purpose last, people with purpose thrive and brands with purpose grow. We meet...
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Document Control Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, a leader in the real estate industry, is actively seeking a Document Control Specialist. **Beschrijving** One of our clients, a leader in the real estate industry, is actively seeking a Document Control Specialist. You will manage the daily incoming flow of documents, and organize and structure the information in order to make it...
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Payroll Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Just eat Takeaway.com Temps plein**Our story (the bitesize version)**: But the secret to our growth isn't food, it's people. From marketing maestros to tech specialists and sales experts, our international teams give us the ingredients for success. **What you will do...** As a Payroll Specialist you will be responsible for the maintenance and preparations of payrolls. You are always up to...
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Real Time Planner Supervisor
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**A propos de l'entreprise**: Notre client est un **acteur majeur** dans le domaine des **transports **de personnes en Europe. Au quotidien ce sont plus de 2000 employés qui grâce à leur travail permettent à des familles, des collègues, des amis de se retrouver en quelques heures. C’est aussi une entreprise **green **qui joue un rôle essentiel dans...
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Real Time Planner Supervisor
il y a 14 heures
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**A propos de l'entreprise**: Notre client est un **acteur majeur** dans le domaine des **transports **de personnes en Europe. Au quotidien ce sont plus de 2000 employés qui grâce à leur travail permettent à des familles, des collègues, des amis de se retrouver en quelques heures. C’est aussi une entreprise **green **qui joue un rôle essentiel dans...
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Search Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bingoal Temps pleinBingoal is a Belgian company with more than 30 years’ experience in providing online and offline sports betting and casino games. Today, Bingoal is a dynamic and ambitious company looking for a passionate & enthusiastic **Search Specialist**_**. **_As such, you will be reinforcing the marketing team in order to contribute to Bingoal’s continuous growth...