Order Management Specialist
il y a 4 semaines
**Description du poste**
Au sein du département Finance et Administration, vous allez pouvoir bénéficier d’une mission inédite de développement d’une start-up en pleine expansion. En tant que Order Management Specialist, vous serez un véritable lien entre la société Little Guest, les hôtels partenaires et les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Réservations.
**Missions principales**:
1) Gestion des confirmations et annulations de séjours (Offline et Online)
- Confirmation ou annulation des séjours auprès des hôtels et différents partenaires (vols, assurance, etc.)
- Suivi des remboursements hôtels/clients
- Gestion des factures pro forma (suivi, analyse, relances) et notes de crédit à recevoir (récupération auprès de l’hôtel, vérification des données). Dispatch après analyse des problèmes relevés au dept concernés
- Édition et envoi des factures de vente, notes de crédit et vouchers clients
- Maintien et contrôle de la base de données réservations (Airtable) à jour
2) Gestion des fournisseurs (incluant les hôtels) et clients
- Suivi des soldes et acomptes à payer aux hôtels
- Envoi des preuves de paiement aux hôteliers
- Suivi des remboursements à recevoir et des crédits hôtels
- Suivi des factures d’achats
- Suivi et relance des clients pour le paiement du solde des séjours
- Suivi des dates d’expiration des vouchers clients
3) Gestion administrative des gestes commerciaux
4) Reporting des activités
5) Gestion des paiements (factures, salaires etc )
6) Création, importation et suivi des contrats/paiements Memberships
**Profil**
- Bachelier en comptabilité, secrétariat, gestion, etc.
- Première expérience professionnelle (ou stage) dans un département administratif/financier
- Connaissances comptables de base
- Affinité pour les chiffres
- Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais
- A l’aise avec Word et Excel, et plus généralement avec les outils informatiques
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Esprit dynamique, curieux, flexible et allant de l'avant
- Disponible les jours fériés, soirées et weekends
**Cadre de travail**
- Bureaux situés au cœur de Bruxelles
- Atmosphère « start-up »
- Culture d’entreprise basée sur l’humain et le développement personnel
- Flexibilité (télétravail, horaires)
- Autonomie
- Environnement challengeant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 829,00€ par mois
Avantages:
- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Formation continue
- Horaires flexibles
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Télétravail
Horaires:
- Disponible le week-end
- Travail de jour
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Order Management Specialist
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Honeywell Temps pleinProject Management Officer with technical affinity Honeywell is a global leader in the areas of technology and advanced manufacturing processes. In almost 100 countries around the world, about 132.000 employees develop and manufacture reliable and state-of-the-art-products in fields of Aerospace, Transportation and Power Systems, Specialty Materials and...
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Order Management Specialist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Little Guest Temps plein**Description du poste** En tant que Order Management Specialist, vous contribuez directement à notre fabuleuse croissance. Au sein du département Finance, vous avez la responsabilité d’une mission à la réussite de Little Guest, scale-up en pleine expansion, vous serez un véritable lien entre la société, les hôtels partenaires et les clients....
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Order Process Management Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sartorius Temps pleinThe Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on time delivery. The Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on-time delivery. **Main...
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Order Process Management Specialist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sartorius Temps pleinThe Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on time delivery. The Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on time delivery. **Main...
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Fleet Sales Order Specialist
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Polestar Temps plein**Let us describe the challenge we offer** Polestar is expanding rapidly in Belgium, and we now have an exciting opportunity for a new position as Fleet Sales Order Specialist to complete our Operations & Business Development team. Your key responsibility will be to process incoming orders from new and existing fleet or B2B customers. You will be in close...
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Order to Cash
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un Order To Cash Manager pour l’un de nos clients actifs dans le secteur de la logistique et localisé à Bruxelles. Cette entreprise a été établie au cours des années 2000 et s'est rapidement affirmée en tant qu'acteur majeur dans le domaine de la logistique. Collaborer avec notre client signifie...
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Spare Orders Administration Specialist
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Leonardo Belgium Temps plein**LEONARDO BELGIUM **recherche: un(e) **Spare Orders Administration Specialist (H/F/X)** Installée sur le site de l’aéroport de Liège depuis 1992, la société LEONARDO BELGIUM, filiale du groupe italien LEONARDO, est spécialisée dans la distribution de pièces de rechange pour hélicoptères militaires et civils, ainsi que dans la maintenance, les...
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Data Mapping and Information Specialist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein**Data Mapping and Information Specialist**: Senior Project/Program Management IBrussels Area I40 uur Our client is a major retailer in Belgium with significant own food production capabilities, with business units which include amongst others meat, cheese and bread. They are are grouped together in a separate division. Through this craftsmanship, the group...
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Administrative Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD1685**: **Role**: **Administrative Specialist** **Locations**: **Brussels,** *** **Belgium** Role description - Order management: quotations, PO,... in Baseware - Creation of extension requests for subcontractors via ORAB - He should speak French as well as English to be able to communicate with his French-speaking colleagues (Nl is a...
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Order to Cash Manager Logistics Brussels
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinWe are currently looking for a Order to Cash Manager for an international logistics company located in Brussels. You will get the chance to work in a fast-growing and local company with an international scope. The structure has many ambitions and will make sure to accompany you in your evolution. You will join a flexible work environment that respects...
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Bss Solution Analyst
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Skillbase Group Ltd Temps pleinOrder Management System - BSS Solution Analyst (Order Management, Billing, Order Entry, System Integration, Tibco Fulfilment Suite, Salesforce, Provisioning, Hawk, Spotfire) Our client a household name in the Mobile Telco sector are seraching for an IT Solution Analyst/Technical Project Manager for a role in Brussels. The desired candidate will be a mix of a...
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Freelance Senior Communications Specialist for An
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EDFI Management Company Temps pleinEDFI Management Company (EDFI MC)and EDFI, The Association of European Development Finance Institutions are hiring a Freelance Senior Communication Specialist for an interim mission. **Who we are**: **EDFI Management Company (EDFI MC)** is an _EU-funded hub_ to manage **innovative** **development finance solutions**. EDFI MC operates on behalf of 15...
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Digital Media Specialist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **nationale organisatie** die verschillende beroepsbelangen van haar leden (meer dan 200 bedrijven) behartigt. Zij bieden voornamelijk advies, coördinatie, vertegenwoordiging en opleidingen aan hun leden. Ze verdedigen de belangen van al die bedrijven in federale, Europese en internationale organen. De federatie...
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Order Handler
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SMT Africa Temps pleinOfficial Distributor for Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta and Volvo Trucks, **SMT** offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa, Belgium, the Netherlands and GB. We operate an outstanding own sales and service network with operational agility and entrepreneurial spirit. By engaging in partnerships...
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Order Management
il y a 16 heures
Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps pleinJob Description At JACOBS DOUWE EGBERTS we are inspired by our belief that it’s amazing what can happen over a cup of coffee. We are driven by the vision that everyone deserves the coffee they love. **Your main responsibilities** - You give support and coaching to the Ingredient Sales & Routesales team. - You coordinate and define the different tasks per...
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Order Planner
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Accenture Temps pleinWithin Accenture Operations BeLux we are looking for a versatile team player with a first experience in the supply chain area in order planning to join our Operations entity. Are you the highly motivated and energetic person that we are looking for, and do you want to gain additional experience to boost your career in a leading, global professional services...
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Lead Consultant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ConexusDX Temps plein**Job description**: **Oracle Fusion Order Management Cloud** *** Our Client, a leader in next-generation digital services and consulting, needs an exceptional Lead Consultant to join their global team. As the Lead Consultant for **Oracle Fusion Order Management Cloud**, you will take charge of implementing innovative solutions, guiding project teams, and...
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Sourcing Specialist
il y a 7 jours
Brussels, Belgique LolaLiza Temps pleinWe are looking for a Fashion Sourcing Specialist to join our LolaLiza Family! At Lolaliza the role of the Sourcing Specialist is of strategic importance; you will assist in effecting more efficient sourcing processes in order to save costs and maximize profitability. You will join our dynamic Buying team and report directly to the Chief Product Officer....
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Order & Delivery Operator
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Sparagus Temps plein**_Your function_** As an **Order & Delivery Operator,** you and your 12 colleagues are responsible for the complete management of the vehicles ordered. You guarantee a **qualitative and timely handling** of these orders, registrations and deliveries of their vehicle. You ensure that all **administrative steps** of the files assigned to you are handled...
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Superviseur D'équipe en Transport Ferroviaire
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**A propos de l'entreprise**: Notre client est un **acteur majeur** dans le domaine des **transports **de personnes en Europe. Au quotidien ce sont plus de 2000 employés qui grâce à leur travail permettent à des familles, des collègues, des amis de se retrouver en quelques heures. C’est aussi une entreprise **green **qui joue un rôle essentiel dans...