Administrative Support

Il y a 6 mois

Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps plein

Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache
- Discipline: Office
- Regio: Antwerpen

‍

Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die wij zoeken.

‍

Je werkt bij onze klanten on site voor langdurige administratieve opdrachten. Is jouw project ten einde? Geen nood Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, ervaring en gewenste regio.

‍

**Waar kom je terecht?**

Onze klant is een multi-energiebedrijf actief in de productie en levering van energie: olie en biobrandstoffen, aardgas en groen gas, hernieuwbare energiebronnen en elektriciteit. Op de afdeling in de Antwerpse Haven worden brandstoffen en chemische basisproducten geproduceerd.

‍

Overtuigd? dan voor **Administrative Support** en wij vertellen je er graag meer over

‍

**Hoe ziet jouw takenpakket eruit?**:
**Voor onze klant zijn we op zoek naar drie administratieve profielen**:
‍

**HR / Payroll Officer**
- Je maakt posities aan voor alle in
- & uitdiensten en personeelsbewegingen binnen SAP
- Je bent verantwoordelijk voor de DIMONA aangiftes
- Je levert statistische gegevens aan
- Je voert administratieve taken uit inzake payroll
- Je bent back-up voor de verslaggeving en alle administratie rond Ondernemingsraad en Economische en Financiële Kwartaal
- en Jaarinformatie
- Je stelt diverse attesten op
- Je werkt mee aan diverse HR projecten

‍

**Cost Controller**
- Je verzamelt gegevens, analyseert afwijkingen en rapporteert deze
- Je organiseert de Cost Control Management Meetings en bereidt ze voor
- Je werkt nauw samen met de boekhouding ter controle van het correct verwerken van facturen en een correcte kostenverdeling
- Je draagt bij aan de herziening en uitwerking van kostenverdeelsleutels voor algemene diensten en productiekosten die moeten worden verdeeld
- Je werkt de vaste en variabele kosten uit voor de jaarlijkse operationele begroting en voor PLT: de verantwoordelijken uitnodigen om begrotingsramingen op te stellen, voorstellen analyseren en bijdragen aan discussies
- Je werkt mee aan specifieke programma's zoals het kostenbesparingsplan

‍

**Secretariaat - klachtenbehandeling**
- Je beheert zelfstandig het secretariaat en assisteert de Plant Manager
- Je behandelt klantenklachten grondig
- Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen en externe firma’s

**Welke skills breng je mee?**:
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die reeds enkele jaren ervaring heeft binnen een administratieve rol.
- Je bent nauwkeurig en communicatief sterk
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Je hebt een goede kennis van MS Office en SAP, kennis van Lotus Notes is een plus
- Je bent flexibel ingesteld
- Je hebt een analytisch denkvermogen
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B

**Meer informatie**:
Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:
**Klaartje Caers**:**6 redenen om NU te solliciteren bij Bonache**:

- Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak

‍
- Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd
- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie
- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren

‍
- Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen, zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden

‍
- Goede work-life balance: thuiswerk, glijdende werkuren en vierdagenwerkweek zijn mogelijk afhankelijk van je project

‍
- Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents,Loyaliteit wordt beloond Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken

‍
- Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties

‍

‍

Benieuwd? snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho

  • Technical Administrative Support

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Intelect Temps plein

    Als technical administrative support ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de sales en projectmanagers. Jouw takenpakket bestaat uit: - Calculaties en offertes opstellen. - Aanpassen van prijslijsten en productlabeling - As-builtplannen tekenen. - De stockbeheer en dit doorgeven aan de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...

  • Site Administrative Assistant

    Il y a 8 mois

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Procurement Support

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3351**: **Role**: **Procurement Support** **Location:Antwerp,Belgium (PARTIALLY REMOTE)** **Language: Dutch** **Description**: - Preparing, organizing and ensuring the administrative support of the various phases of the purchasing process within the legislation on government procurement, with the aim of contributing to the purchasing...

  • Business Support Officer

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique DELA Temps plein

    Business Support Officer (département des ventes) Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    **Administrative Assistant or Administrator**: at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium **_'Why dream in black and white when you can dream in colors?” Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family...

  • Administrative Support Assistant

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique U.S. Army Medical Command Temps plein

    **Duties**: - Serves as the point of contact for the day-to-day front office operations of a veterinary clinic. Coordinates with clinic management to establish clinic schedule and appointment availability. - Receives telephone calls and visitors to the clinic, determines the nature of call or visit, obtains identifying information, and verifies the...

  • Sales Support Officer

    il y a 1 mois

    Antwerpen, Belgique CMACGM Temps plein

    CMA CGM Belgium is located in Antwerp, we offer the opportunity to be part of one of the world leaders in shipping. Our mission is to lead sustainable change within the maritime industry. In order to achieve the goal of net zero carbon by 2050, sustainable development has become one of the main axes of the CMA CGM Group strategy. Jump Aboard for...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Procurement Support Admin

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    Supporting the P2P team. With a focus on maintaining the good order and management of the Project Delivery Team daily business. - Creation of purchase orders and change orders in SAP. - Desk expediting and maintaining delivery dates in SAP. - Invoice control and resolving disputes. - Operational procurement activities for goods and services. - Administrative...

  • Procurement Support Admin

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    Supporting the P2P team. With a focus on maintaining the good order and management of the Project Delivery Team daily business. - Creation of purchase orders and change orders in SAP. - Desk expediting and maintaining delivery dates in SAP. - Invoice control and resolving disputes. - Operational procurement activities for goods and services. - Administrative...

  • Business Support Officer Finance

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Business Support Officer Finance****: We are looking for a Business Support Officer Finance ! - Region - Antwerpen - Contract type - HQ position **Job description**: **Financial Transaction Management & Handling**: - Process of invoices, expenses and other financial transactions - Liaise with internal stakeholders and external vendors. - Monitor...

  • Business Support Officer Finance

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Evertys Temps plein

    **Financial Transaction Management & Handling**: - Process of invoices, expenses and other financial transactions - Liaise with internal stakeholders and external vendors. - Monitor financial workflows and deadlines, proactively identifying and addressing issues or bottlenecks. - Support the implementation of process improvements to enhance efficiency and...

  • Contract Support Coord

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique CBRE Temps plein

    **Contract Support Coord** **Job ID** - 192075**Posted** - 04-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Aarschot - Vlaams-Brabant - Belgium, Antwerp - Antwerpen - Belgium, Asse - Vlaams-Brabant - Belgium, Beersel - Vlaams-Brabant - Belgium, Brussels -...

  • Administrative Associate

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Johnson en Johnson is op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte persoon om ons team te versterken in een administratieve rol! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leveren van essentiële administratieve ondersteuning aan onze afdeling, waardoor we de activiteiten soepel kunnen laten verlopen en je kan bijdragen aan het succes van het...

  • Support Comptabilité/compliance

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** **Une opportunité dans le secteur bancaire vous intéresse ? Alors cette offre est peut être faite pour vous !** Sd Worx Professionnals est à la recherche pour un de ses clients, spécialiste des crédits hypothécaire et situé dans la région de liège, d'un.e **Support Comptabilité/Compliance**. En tant que Support Comptable, vous...

  • Support Admin Procurement

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Evertys Temps plein

    Antwerpen Oil & Gas **Organization description**: - Creation and management of purchase orders in SAP. - Monitoring deliveries and updating dates in SAP. - Invoice control and dispute resolution. - Procurement activities for goods and services. - Administrative support to the procurement team. - Facilitation of the P2P process. - Support the...

  • Customer Service Team Leader Support

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Q8 Oils Temps plein

    Q8 is a dynamic company in full transformation into a sustainable Mobility player. This means that in addition to our traditional business of filling stations and lubricants, we are very much committed to electric and other future-oriented mobility solutions. To support strong growth and our challenging future strategy, we are looking within our company for...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...

  • Junior Commercial Support

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Manuchar Temps plein

    The job The main objective of the Commercial Support is to support a team of Commercial Managers in their commercial activities in the broadest meaning of the word. While the Commercial Support is not accountable for the sales as such, he/she can launch and coordinate pricing requests, can help out in commercial discussions with customers and suppliers and...