Administrative Support

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps plein

Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache
- Discipline: Office
- Regio: Antwerpen



Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die wij zoeken.



Je werkt bij onze klanten on site voor langdurige administratieve opdrachten. Is jouw project ten einde? Geen nood Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, ervaring en gewenste regio.



**Waar kom je terecht?**

Onze klant is een multi-energiebedrijf actief in de productie en levering van energie: olie en biobrandstoffen, aardgas en groen gas, hernieuwbare energiebronnen en elektriciteit. Op de afdeling in de Antwerpse Haven worden brandstoffen en chemische basisproducten geproduceerd.



Overtuigd? dan voor **Administrative Support** en wij vertellen je er graag meer over



**Hoe ziet jouw takenpakket eruit?**:
**Voor onze klant zijn we op zoek naar drie administratieve profielen**:


**HR / Payroll Officer**
- Je maakt posities aan voor alle in
- & uitdiensten en personeelsbewegingen binnen SAP
- Je bent verantwoordelijk voor de DIMONA aangiftes
- Je levert statistische gegevens aan
- Je voert administratieve taken uit inzake payroll
- Je bent back-up voor de verslaggeving en alle administratie rond Ondernemingsraad en Economische en Financiële Kwartaal
- en Jaarinformatie
- Je stelt diverse attesten op
- Je werkt mee aan diverse HR projecten



**Cost Controller**
- Je verzamelt gegevens, analyseert afwijkingen en rapporteert deze
- Je organiseert de Cost Control Management Meetings en bereidt ze voor
- Je werkt nauw samen met de boekhouding ter controle van het correct verwerken van facturen en een correcte kostenverdeling
- Je draagt bij aan de herziening en uitwerking van kostenverdeelsleutels voor algemene diensten en productiekosten die moeten worden verdeeld
- Je werkt de vaste en variabele kosten uit voor de jaarlijkse operationele begroting en voor PLT: de verantwoordelijken uitnodigen om begrotingsramingen op te stellen, voorstellen analyseren en bijdragen aan discussies
- Je werkt mee aan specifieke programma's zoals het kostenbesparingsplan



**Secretariaat - klachtenbehandeling**
- Je beheert zelfstandig het secretariaat en assisteert de Plant Manager
- Je behandelt klantenklachten grondig
- Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen en externe firma’s

**Welke skills breng je mee?**:
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een kandidaat die reeds enkele jaren ervaring heeft binnen een administratieve rol.
- Je bent nauwkeurig en communicatief sterk
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Je hebt een goede kennis van MS Office en SAP, kennis van Lotus Notes is een plus
- Je bent flexibel ingesteld
- Je hebt een analytisch denkvermogen
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B

**Meer informatie**:
Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:
**Klaartje Caers**:**6 redenen om NU te solliciteren bij Bonache**:

- Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak


- Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd
- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie
- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren


- Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen, zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden


- Goede work-life balance: thuiswerk, glijdende werkuren en vierdagenwerkweek zijn mogelijk afhankelijk van je project


- Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents,Loyaliteit wordt beloond Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken


- Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties





Benieuwd? snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho



  • Antwerpen, Belgique Intelect Temps plein

    Als technical administrative support ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de sales en projectmanagers. Jouw takenpakket bestaat uit: - Calculaties en offertes opstellen. - Aanpassen van prijslijsten en productlabeling - As-builtplannen tekenen. - De stockbeheer en dit doorgeven aan de...


  • Antwerpen, Belgique Rosy Blue Temps plein

    Intergold Europe N.V. is looking for administrative sales support. In this position you will support the director of Intergold Europe N.V. with the following tasks: - Ensure the flawless processing of incoming and outgoing goods and related documents. - You are responsible for preparing and following up invoices. - You process purchase and sales data for...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Als technical administrative support ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de sales en projectmanagers. Jouw takenpakket bestaat uit:- Calculaties en offertes opstellen.- Aanpassen van prijslijsten en productlabeling- As-builtplannen tekenen.- De stockbeheer en dit doorgeven aan de projectmanager.**Profiel**:-...

  • Administrative Sales Support

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Rosy Blue Temps plein

    Intergold Europe N.V. is looking for administrative sales support. In this position you will support the director of Intergold Europe N.V.with the following tasks: Ensure the flawless processing of incoming and outgoing goods and related documents. You are responsible for preparing and following up invoices. You process purchase and sales data for further...

  • Support Administratif Bascule

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons d'urgence un/e employé/e bascule pour travailler sur le site de VEOLIA à Herstal Veolia est spécialisée dans la revalorisation de déchets. Vos tâches en tant qu'assistant logistique à la bascule sont: Accueillir les clients et autres visiteurs occasionnels et les diriger. Accueillir et diriger les transporteurs vers les lieux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?:- Vous assurez l'encodage et le suivi des...

  • Support Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Coordinateur de Support chez beBee Professionals à AnversbeBee Professionals recherche un Coordinateur de Support pour rejoindre son équipe à Anvers.Le Coordinateur de Support sera responsable de fournir un soutien technique et administratif aux clients et aux membres de l'équipe. Il devra également gérer les demandes de support et les...


  • Antwerpen, Belgique Auto-École RACB Temps plein

    Lieu : Auto-école RACB, Liège Durée : Du 15 juin au 15 septembre 2024 Nombre d’heures par semaine : 3 jours par semaine (à déterminer avec l’employeur) Horaire : Variable en fonction des heures d’ouverture Depuis 1959, l'auto-école du RACB (Royal Automobile Club de Belgique) est un acteur incontournable pour la réussite du permis en région...

  • Administrative Support

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache- Discipline: Office- Regio: Antwerpen‍Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die wij zoeken.‍Je...

  • É Support Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Auto-École RACB Temps plein

    Lieu : Auto-école RACB, LiègeDurée : Du 15 juin au 15 septembre 2024Nombre d'heures par semaine : 3 jours par semaine (à déterminer avec l'employeur)Horaire : Variable en fonction des heures d'ouvertureDepuis 1959, l'auto-école du RACB (Royal Automobile Club de Belgique) est un acteur incontournable pour la réussite du permis en région Liégeoise.En...

  • Administrative Clerk

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique DKM Customs Temps plein

    As an Administrative Clerk, you are responsible for controlling and monitoring the administrative flow prior to and after the customs process. In addition, you will support the Sales Department in preparing quotations, invoicing and after-sales. **Our offer and benefits**: - You will work in a dynamic environment with extensive professional knowledge. -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**:Vous êtes en support administratif de notre Direction des Systèmes d'Information, de l'Innovation et de la Transformation digitale.En tant que Gestionnaire administratif, vous êtes responsable de la gestion de nos besoins en termes de GSM de mission, téléphonie (abonnement), smartphones et tablettes pour plus de 1500...


  • Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Administrative Clerk

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique DKM Customs Temps plein

    As an Administrative Clerk, you are responsible for controlling and monitoring the administrative flow prior to and after the customs process. In addition, you will support the Sales Department in preparing quotations, invoicing and after-sales.Our offer and benefits: You will work in a dynamic environment with extensive professional knowledge. You will get...

  • Aide Administrative

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique ASEUS ASBL Temps plein

    Secteur d’activité Organisations sportives dans l’enseignement supérieur Type de contrat APE, répondre aux conditions A durée indéterminée Salaire Basé sur la CP 329.02 Barème échelon 4.1 (BAC) Avantages Chèques repas Prime de fin d’année Possibilité de télétravail partiel (1 j/sem. max) **Votre fonction d’assistant.te...

  • Business Support Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique DELA Temps plein

    Business Support Officer (département des ventes)Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et professionnelle.Vous...

  • Sales Support Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique DELA Temps plein

    Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et professionnelle._ - Votre défi en tant que Sales Support Officer?_ -...

  • Procurement Support

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3351**: **Role**: **Procurement Support** **Location:Antwerp,Belgium (PARTIALLY REMOTE)** **Language: Dutch** **Description**: - Preparing, organizing and ensuring the administrative support of the various phases of the purchasing process within the legislation on government procurement, with the aim of contributing to the purchasing...

  • Procurement Support Admin

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    Creation of purchase orders and change orders in SAP - Desk expediting and maintaining delivery dates in SAP - Invoice control and resolving disputes - Operational procurement activities for goods and services - Administrative support to the procurement team and back office - Facilitate the P2P process - Support the implementation and roll-out of new...