Office Manager

Il y a 5 mois


Diegem, Belgique Accent Temps plein

Dit bedrijf is een omnichannel communicatiebedrijf met een focus op retail. Ze zijn gevestigd in de regio van Zaventem en zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Met 'omnichannel' bedoelen ze ook letterlijk ELK kanaal: online campagnes, offline campagnes, radio, TV, folders, social media etc... Alles is mogelijk. Er heerst een dynamische cultuur van 'work hard, play hard'. Het bedrijf geeft veel vrijheid en appreciatie aan de medewerkers via gepersonaliseerde boosdchappen en geschenken.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als office manager in regio Zaventem zal je een sleutelrol spelen op verschillende domeinen. Meer concreet zal je in staan voor:

- Organisatie van vergaderingen, kantoorbenodigdheden bestellen, coördinatie van koeriers en het zorgen voor een soepel dagelijks verloop
- Verwelkomen van nieuwe medewerkers en ervoor zorgen dat ze alle benodigde materialen hebben om te beginnen
- Registratie en opvolging van verlof om een harmonieus beheer van afwezigheden binnen het team te waarborgen
- Het opvolgen van dossiers bij verzekeringsmaatschappijen en leasingmaatschappijen voor het wagenpark
- Beheer van communicatie met kantoorbeheerder om een optimale werkomgeving te waarborgen
- Opvolging van het welzijn van het personeel om een productief en gedreven team te bevorderen
- Factuurverwerking, opvolging van klant-/leverancierscontracten en archivering voor een efficiënt financieel beheer

**Functie-eisen**
Voor e vacature als office manager in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving herkent:

- Vloeiend in Nederlands en Frans voor een vlotte communicatie met de collega's
- Goede schrijfvaardigheden en foutloze spelling
- Voorafgaande ervaring in administratie wordt gewaardeerd
- Basiskennis van boekhouding en/of payroll is een pluspunt
- Goede beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met sociale media

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor jouw harde werk als office manager in de regio van Zaventem biedt onze klant je het volgende salaris pakket aan:

- Een job met meteen vast contract
- Startsalaris 2500 - 3000 euro bruto
- GSM en laptop
- GSM abonnement
- Maaltijdcheques van 6,5 euro/dag
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- 100% terugbetaling abonnement openbaar vervoer
- Ontplooiingsmogelijkheden on the job
- Een dag per week thuiswerk met onkostenvergoeding


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem. Onze klant is actief in productie van windmolens. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn: - Je bent het eerste aanspreekpunt...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging. Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6...

  • Deeltijds Office Manager

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office Manager | Nederlands en Engels | Internationaal bedrijf |1102926 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **met een groot en modern kantoor in **Diegem**. Je komt als **Office Manager **terecht in een moderne werkomgeving waarbij je** wekelijks 30 uren werkt** waarvan de **werkuren flexibel** te kiezen zijn. Het...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket: - Enerzijds sta...


  • Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Office Profiles in Diegem heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons HR,...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique Alpega Group Temps plein

    We are looking for someone motivated, organized, responsible, and solution-oriented to bring some life, organization and more smiles to our office here in Diegem, Belgium. What do we offer? - The opportunity to be part of a leading player in transportation management Saas solution. - An international and open-minded environment with colleagues from...

  • Office Administrator

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Belgium Tower Partners Temps plein

    **About the role** Belgium Tower Partners is looking to hire an Office Administrator to be responsible for the operation of our office and general administrative tasks. Duties will amongst others involve manage office supplies inventory, payroll preparation, fleet administration and generally assist the finance team, CFO and COO. The place of work will be...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende speler op het wereldtoneel van industriële gassen, met toepassingen in diverse sectoren zoals lassen, voeding, farmaceutica, medische technologie en geavanceerde technologieën zoals waterstof. Bij onze klant draait het niet alleen om wat ze doen, maar ook om hoe ze het doen. Met 23.000 werknemers over de hele wereld stellen...

  • Administrative Officer

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Your new position**:As an **Administrative Officer** you have an administrative task package in which you will support one or more lawyers. You open files and do the follow-up with local partners from other countries. You are responsible for data input, agenda management,...


  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. A great service is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You enjoy...


  • Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Customer Support and Office Management Specialist** (M/V/X) voor een firma in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Customer Support and Office Management Specialist** (M/V/X) voor een firma in **Diegem**. De firma is actief in **high end home automatization**. - Je behandelt vragen, klachten en...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...

  • Dispatcher Officer

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Central Planning Officer (M/F/x) for a company located in Diegem. Robert Half is currently looking for a Central Planning Officer (M/F/x) for a company located in Diegem. Our client is active in the Pharmaceutical sector. The responsibilities for this function as a Central Planning Officer are: - You manage the...


  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    Vous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. Un séjour excellent n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent également...

  • Junior Office

    Il y a 4 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...

  • Junior Office Manager

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Air Products Temps plein

    EU-BE-Diegem **Job Description and Qualifications** - Bij Air Products is ons doel om mensen samen te brengen om opnieuw te bedenken wat mogelijk is, samen te werken en oplossingen te ontwikkelen voor de belangrijkste uitdagingen op het gebied van energie en milieuduurzaamheid. Groei met ons mee terwijl we aan de toekomst bouwen! - Air Products Belgie is...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291438 jobdetails Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement....**ervaring**: -...

  • Administrative Officer

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Votre nouvelle société** Our client is an** international company** from **Diegem **and a well-known player in the **legal sector**. You will end up in a **modern working environment** with **flexible working hours** where you work **39 hours a week** and are entitled to** 6 extra...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ben jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie...