![Accent](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
Il y a 6 mois
Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent.
**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket:
- Enerzijds sta je in voor het professioneel onthaal van klanten en kandidaten, het opmaken van presentaties en spreadsheets, contacten met leveranciers, facturatie enz
- Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van de consultants bij hun agendabeheer, bij het inplannen van klantenbezoeken, bij het opmaken en nalezen van offertes, contracten en rapporten en bij het organiseren van meetings.
- Tegelijkertijd word je het aanspreekpunt en de beheerder van de belangrijkste tool van de organisatie, de kandidaten
- en klantendatabank: je bewaakt de kwaliteit van de databank, leidt nieuwe gebruikers op en verzorgt de contacten met de leverancier van de databank.
- Je staat in voor de praktische organisatie van alle events (vb teambuilding, kerstfeestje ).
Kortom, je wordt voor de organisatie een onmisbare en betrouwbare schakel waar de vennoten kunnen op terugvallen bij de organisatie van hun agenda en ondersteunende taken. In functie van jouw competenties en ambities kan de functie verder uitgebreid worden in de richting van facturatie.
**Functie-eisen**
Voor de vacature als office manager in regio Zaventem beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma behaald in een businessgeoriënteerde richting;
- Een eerste werkervaring is een voordeel maar geen must;
- Aan een positieve ingesteldheid en een service minded karakter koppel je een dynamische en representatieve uitstraling, conform het imago van de organisatie;
- Je communiceert op een verzorgde en overtuigende manier, zowel schriftelijk als mondeling. Je kan met beslissingsnemers op hoog niveau communiceren;
- Als multitasker beschik je over een hoge stressbestendigheid en zorg je er voor dat je alle deadlines haalt;
- Je hebt oog voor detail, je bent grondig en volledig zonder aan snelheid in te boeten;
- Je werkt professioneel en discreet en je stelt je steeds flexibel en klantgericht op;
- Uiteraard heb je alle Office Tools in de vingers;
- Een perfecte beheersing van het Nederlands is een vereiste, kennis van Engels en Frans is een bijkomende troef.
**Arbeidsvoorwaarden**
Onze klant is een gedreven organisatie die zichzelf voortdurend wil verbeteren. Je maakt deel uit van een gedreven en professionele groep, met sterke ambities in het HR domein. In ruil voor jouw talent en harde werk voor de vacature van Office Manager te Zaventem mag je je verwachten aan een interessant loonpakket Wat houdt dit concreet in?
- Een vast contract
- Salaris naar ervaring (2500-3800 euro bruto)
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques van 8 euro
- Je bent bij voorkeur zoveel mogelijk op kantoor aanwezig
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging. Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6...
-
Deeltijds Office Manager
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office Manager | Nederlands en Engels | Internationaal bedrijf |1102926 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **met een groot en modern kantoor in **Diegem**. Je komt als **Office Manager **terecht in een moderne werkomgeving waarbij je** wekelijks 30 uren werkt** waarvan de **werkuren flexibel** te kiezen zijn. Het...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf is een omnichannel communicatiebedrijf met een focus op retail. Ze zijn gevestigd in de regio van Zaventem en zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Met 'omnichannel' bedoelen ze ook letterlijk ELK kanaal: online campagnes, offline campagnes, radio, TV, folders, social media etc... Alles is mogelijk. Er heerst een dynamische cultuur...
-
Executive and Office Manager(M/w)
il y a 4 semaines
Diegem, Belgique Zimmer Biomet BVBASPRL Temps pleinAt Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds. As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life...
-
Talent Manager Office Profiles
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDe ideale uitdaging voor ambitieuze professionals Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Office Profiles in Diegem heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons HR,...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Alpega Group Temps pleinWe are looking for someone motivated, organized, responsible, and solution-oriented to bring some life, organization and more smiles to our office here in Diegem, Belgium. What do we offer? - The opportunity to be part of a leading player in transportation management Saas solution. - An international and open-minded environment with colleagues from...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een toonaangevende speler op het wereldtoneel van industriële gassen, met toepassingen in diverse sectoren zoals lassen, voeding, farmaceutica, medische technologie en geavanceerde technologieën zoals waterstof. Bij onze klant draait het niet alleen om wat ze doen, maar ook om hoe ze het doen. Met 23.000 werknemers over de hele wereld stellen...
-
Administrative Officer
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Your new position**:As an **Administrative Officer** you have an administrative task package in which you will support one or more lawyers. You open files and do the follow-up with local partners from other countries. You are responsible for data input, agenda management,...
-
Assistant Front Office Manager Nh Brussels Airport
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique NH Hotels Temps pleinYou are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. A great service is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You enjoy...
-
Customer Support and Office Management Specialist
Il y a 8 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Customer Support and Office Management Specialist** (M/V/X) voor een firma in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Customer Support and Office Management Specialist** (M/V/X) voor een firma in **Diegem**. De firma is actief in **high end home automatization**. - Je behandelt vragen, klachten en...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...
-
Assistant(E) Front Office Manager Nh Brussels
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique NH Hotels Temps pleinVous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. Un séjour excellent n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent également...
-
Junior Office
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...
-
Dispatcher Officer
Il y a 8 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Central Planning Officer (M/F/x) for a company located in Diegem. Robert Half is currently looking for a Central Planning Officer (M/F/x) for a company located in Diegem. Our client is active in the Pharmaceutical sector. The responsibilities for this function as a Central Planning Officer are: - You manage the...
-
Junior Office Manager
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Air Products Temps pleinEU-BE-Diegem **Job Description and Qualifications** - Bij Air Products is ons doel om mensen samen te brengen om opnieuw te bedenken wat mogelijk is, samen te werken en oplossingen te ontwikkelen voor de belangrijkste uitdagingen op het gebied van energie en milieuduurzaamheid. Groei met ons mee terwijl we aan de toekomst bouwen! - Air Products Belgie is...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291438 jobdetails Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement....**ervaring**: -...
-
Administrative Officer
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Votre nouvelle société** Our client is an** international company** from **Diegem **and a well-known player in the **legal sector**. You will end up in a **modern working environment** with **flexible working hours** where you work **39 hours a week** and are entitled to** 6 extra...
-
Administration Officer
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ben jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie...
-
Assistant Front Office Manager Nh Brussels Airport
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique NH Hotels Temps pleinJe bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. Een uitstekend verblijf ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit NH-gevoel. Je doet graag een extra stap voor je...