Office Manager

Il y a 6 mois


Diegem, Belgique Alpega Group Temps plein

We are looking for someone motivated, organized, responsible, and solution-oriented to bring some life, organization and more smiles to our office here in Diegem, Belgium.

What do we offer?
- The opportunity to be part of a leading player in transportation management Saas solution.
- An international and open-minded environment with colleagues from different parts of the world and cultures.
- A collaborative and supportive environment.
- An open and flat culture with short communication channels.
- A part-time position (30hr/week)

What is this position about?
- Oversee the overall office management in Diegem, Belgium.
- Be part of the global office Team (with colleague in Austria & Spain)
- Manage reception: answering incoming calls, visitors, and employees' access badges.
- Prepare meeting spaces with adequate supplies and support.
- Manage inventory of office supplies: raising purchase orders and goods receipts.
- Continuously improving our office set-up
- Report and coordinate any maintenance/facilities issues.
- Prepare, process and sort letters, parcels and other related packages.
- Work on ad hoc projects and tasks on request (e.g. for HR, finance.

We have a match if you
- Have relevant experience in an office environment, preferably in an administrative role.
- are solution-oriented, proactive, a good planner, organized and you are comfortable in managing simultaneous activities.
- Have a good learning agility.
- are supportive of others and maintain a positive outlook.
- Ensure and promote a safe work environment.
- are reliable and discreet
- Good office 365 skills
- Professional level of English (written and verbal) and Dutch or French knowledge needs to be advanced

ABOUT THE ALPEGA GROUP

Alpega Group is a fast-growing leading software company offering modular solutions to manage transportation logistics from end to end. We support professionals in achieving greener transportation processes while reducing their carbon footprint, increasing their efficiency levels, and improving collaboration with their ecosystem.

Do you want to learn more about the Alpega Group? Check out our Career Website


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging. Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6...

  • Deeltijds Office Manager

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office Manager | Nederlands en Engels | Internationaal bedrijf |1102926 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **met een groot en modern kantoor in **Diegem**. Je komt als **Office Manager **terecht in een moderne werkomgeving waarbij je** wekelijks 30 uren werkt** waarvan de **werkuren flexibel** te kiezen zijn. Het...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is een omnichannel communicatiebedrijf met een focus op retail. Ze zijn gevestigd in de regio van Zaventem en zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Met 'omnichannel' bedoelen ze ook letterlijk ELK kanaal: online campagnes, offline campagnes, radio, TV, folders, social media etc... Alles is mogelijk. Er heerst een dynamische cultuur...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket: - Enerzijds sta...


  • Diegem, Belgique Zimmer Biomet BVBASPRL Temps plein

    At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds. As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life...


  • Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Office Profiles in Diegem heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons HR,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende speler op het wereldtoneel van industriële gassen, met toepassingen in diverse sectoren zoals lassen, voeding, farmaceutica, medische technologie en geavanceerde technologieën zoals waterstof. Bij onze klant draait het niet alleen om wat ze doen, maar ook om hoe ze het doen. Met 23.000 werknemers over de hele wereld stellen...

  • Administrative Officer

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Your new position**:As an **Administrative Officer** you have an administrative task package in which you will support one or more lawyers. You open files and do the follow-up with local partners from other countries. You are responsible for data input, agenda management,...


  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. A great service is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You enjoy...


  • Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Customer Support and Office Management Specialist** (M/V/X) voor een firma in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Customer Support and Office Management Specialist** (M/V/X) voor een firma in **Diegem**. De firma is actief in **high end home automatization**. - Je behandelt vragen, klachten en...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de farmaceutische sector. Het betreft een tewerkstelling met zicht op een vast...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...


  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    Vous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. Un séjour excellent n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent également...

  • Junior Office Manager

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Air Products Temps plein

    EU-BE-Diegem **Job Description and Qualifications** - Bij Air Products is ons doel om mensen samen te brengen om opnieuw te bedenken wat mogelijk is, samen te werken en oplossingen te ontwikkelen voor de belangrijkste uitdagingen op het gebied van energie en milieuduurzaamheid. Groei met ons mee terwijl we aan de toekomst bouwen! - Air Products Belgie is...

  • Junior Office

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...

  • Dispatcher Officer

    Il y a 8 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Central Planning Officer (M/F/x) for a company located in Diegem. Robert Half is currently looking for a Central Planning Officer (M/F/x) for a company located in Diegem. Our client is active in the Pharmaceutical sector. The responsibilities for this function as a Central Planning Officer are: - You manage the...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291438 jobdetails Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement....**ervaring**: -...

  • Administrative Officer

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Administrative Officer - French, English and Dutch - Legal sector **Votre nouvelle société** Our client is an** international company** from **Diegem **and a well-known player in the **legal sector**. You will end up in a **modern working environment** with **flexible working hours** where you work **39 hours a week** and are entitled to** 6 extra...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ben jij een **ambitieuze** en **veelzijdige** professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie...


  • Diegem, Belgique NH Hotels Temps plein

    Je bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. Een uitstekend verblijf ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit NH-gevoel. Je doet graag een extra stap voor je...