Business Center Agent

il y a 2 semaines


La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

**Bedrijfsomschrijving**
Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour stimuler l’échange et l’inspiration.

L’hôtel 4* inclut un restaurant de 1000m² et 264 chambres et suites au décor contemporain offrant des vues apaisantes uniques sur la forêt de Soignes. Des activités sportives et récréatives sont également proposées sur site (piscine intérieure avec terrasse, sauna, hammam, Spa Cinq Mondes, terrains de tennis extérieurs, parcours santé en forêt ) ainsi que dans les proches environs (balade à pied, en vélo ou en trottinette électrique vers le Parc Solvay, la Fondation Folon ou Waterloo.)

Le centre de conférence de 4500 m² est réparti en 40 salles de séminaire de 40 à 750m² dont 2 auditoriums (150 et 500 sièges). Chaque espace bénéficie d’un système de ventilation performant et est équipé de technologies de pointe, permettant l’organisation de réunions hybrides. Les nombreux et larges espaces extérieurs démultiplient les possibilités.

**Functieomschrijving**

**TACHES PRINCIPALES**:

- **Dès l’ouverture du centre de conférence, vérifier les mises en place des salles de réunions selon le BEO setup report.**:

- **Accueillir de façon proactive les clients dans le centre de conférence.**:

- **Revoir l’agenda de l’évènement avec le meeting planner à l’aide de la BEO ou du Daily.**:

- **Communiquer les éventuels changements des clients en temps et en heure aux départements concernés.**:

- **Accompagner si possible les différents groupes au moment du lunch vers leurs salles de lunch respectives.**:

- **Vérifier de manière proactive les mises en place banquet selon la description de la BEO.**:

- **Identifier les attentes des différents groupes dans le centre de Conference.**:

- **Obtenir si possible les feedback et avis du meeting planner et des clients tout au long de l’évènement.**:

- **Rapporter aux CCSMs les éventuels changements et ajout de facturation de manière journalière.**

**COMPETENCES**:

- Flexible
- Bonne presentation
- Dynamique
- Motivé(e)
- Organisé(e)
- Esprit d'équipe
- Connaissance des langues (NL / FR / ANG)

**EXPERIENCE, CERTIFICATION & EDUCATION**:
Cette position nécessite au minimum un diplôme d’éducation secondaire et un minimum d’expérience.



  • La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...


  • 7100 La Louvière, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Services à Domicile a pour mission de procurer rapidement à ses bénéficiaires l’aide dont ils ont besoin en cas d’accident, de maladie, de handicap ou tout simplement lorsque les limites de l’âge se font sentir. Nos équipes pluridisciplinaires comptent près de 380 collaborateurs qui œuvrent pour atteindre un objectif clair et...

  • Rservation Agent

    il y a 1 mois


    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...

  • Stage (H/F)/x)

    il y a 4 jours


    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact...

  • Social Media Officer

    Il y a 7 mois


    La Hulpe, Belgique Stantec Temps plein

    **22954BR** **Requisition Number**: 22954BR **Description**: The Stantec Center of Expertise in Communications and Stakeholder Engagement provides a full spectrum of services, supporting climate and energy policy outreach. Our communication projects are focused on Sustainability, Clean Energy, Energy Transition, Climate Change, Nature and Biodiversity, and...

  • Stage (H/F)/x)

    Il y a 7 mois


    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Exact Temps plein

    Professional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions Belgium En tant qu’agent d’accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu’Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients...


  • La Hulpe, Belgique Stantec Temps plein

    **22041BR** **Requisition Number**: 22041BR **Description**: The Stantec Center of Expertise in Communications and Stakeholder Engagement provides a full spectrum of Communications and stakeholder engagement services, supporting climate and energy policy outreach. We approach stakeholder engagement in an integrated manner to ensure that communication and...

  • Commercial(E) en Rdv

    il y a 2 semaines


    Villers-la-Ville, Belgique Youl Temps plein

    REGION DE VILLERS LA VILLE et alentours A la recherche d’un nouveau défi ? D’une **entreprise positive qui mise sur votre épanouissement** ? Youl à la recherche de nouveaux talents pour venir enrichir son équipe. **Êtes-vous le prochain ?** Vous valorisez l’esprit d’équipe, la formation et la performance. Vous aimez les **contacts humains**....

  • Sales Manager

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2903**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As a Sales Manager, you will be responsible for delivering on assigned sales targets related to company products and/or services in line with the annual BL sales plan and margin, BL strategy and company ethical standards to...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Who are we?** Innovating for life since 1986, IBA has become the **global leader** in proton therapy, considered as the most **advanced** and **accurate** form of radiotherapy in cancer treatments using **ionizing rays.** Thanks to the unique properties of protons, tumors can be targeted more accurately while limiting exposure of the surrounding healthy...

  • Marketing Associate

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:1982**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** - Support one or several of the more specific functions within the marketing department: tradeshows, advertising, product support, communications, public relations, market intelligence, coordinating marketing materials, ensuring...

  • Operational Excellence

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Zoetis Temps plein

    locations- Louvain-la-Neuve- time type- Full time- posted on- Posted Today- job requisition id- JR00014974- Zoetis est le leader mondial de la santé animale, voué à accompagner ses clients et leurs entreprises. S'appuyant sur plus de 60 ans d'expérience en santé animale, Zoetis découvre, développe, fabrique et commercialise des vaccins et des...

  • R&d Radiochemist

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Who are we** **?** **IBA RadioPharma Solutions**: Accurate **diagnosis** for better treatment strategies Our technology contributes to accurate diagnosis in **Oncology**, **Cardiology** and **Neurology** by offering high-quality equipment such as **cyclotron** solutions, **targetry** systems, **synthesizers**, **control** systems for radiopharmaceuticals...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Who are we?** Innovating for life since 1986, IBA has become the **global leader** in proton therapy, considered as the most **advanced** and **accurate** form of radiotherapy in cancer treatments using **ionizing rays.** Thanks to the unique properties of protons, tumors can be targeted more accurately while limiting exposure of the surrounding healthy...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Who are we?** Innovating for life since 1986, IBA has become the **global leader** in proton therapy, considered as the most **advanced** and **accurate** form of radiotherapy in cancer treatments using **ionizing rays.** Thanks to the unique properties of protons, tumors can be targeted more accurately while limiting exposure of the surrounding healthy...

  • HR Project Manager

    Il y a 3 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2853**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As an **HR Project Manager** at IBA, you will be an integral part of the People team. Your primary responsibility will be to manage and advance key projects, driven from the People organization and significantly contributing to...

  • Finance Key User

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Who are we?** IBA is a listed company, headquartered in Belgium, and employs 1500 people across the globe mobilizing their skills and passion to Protect, Enhance and Save lives Innovating for life since more than 30 years, IBA has opened new ways to diagnose and fight cancer and become the worldwide technology leader in the field of Proton Therapy, which...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Who are we?** IBA is a listed company, headquartered in Belgium, and employs 1500 people across the globe mobilizing their skills and passion to Protect, Enhance and Save lives Innovating for life since more than 30 years, IBA has opened new ways to diagnose and fight cancer and become the worldwide technology leader in the field of Proton Therapy, which...

  • Fse Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Who are we** **?** **IBA RadioPharma Solutions**: Accurate **diagnosis** for better treatment strategies Our technology contributes to accurate diagnosis in **Oncology**, **Cardiology** and **Neurology** by offering high-quality equipment such as **cyclotron** solutions, **targetry** systems, **synthesizers**, **control** systems for radiopharmaceuticals...