Payroll & Personnel Administration Officer

il y a 3 semaines


Machelen, Belgique Securitas Temps plein

Machelen

Gepubliceerd 2025-03-03

**_We help make your world a safer place._** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.
- Gepubliceerd 2025-03-03
- Plaats
- Machelen
- Soort dienstverband
- Full-time
- Functiecode
- REF16990N

Securitas Belgium NV

**Vacatureomschrijving**:
**Draag jij bij aan de toekomst van Security & Safety?**
Bij Securitas streven we ernaar om de toekomst van onze sector te vormen door innovatieve oplossingen te ontwikkelen die technologie en menselijke expertise combineren. Als **Payroll Officer** speel jij een sleutelrol in dit proces.

**Wat ga je doen?**

In jouw rol als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor:

- ** Loonverwerking**: Het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van de payroll voor een deel van onze arbeiders en operationele bedienden.
- ** Personeelsadministratie**: Beheer van personeelsdossiers, controle van nieuwe medewerkersdossiers en opvolging van correcte administratieve verwerking.
- ** Sociale documenten**: Opstellen van documenten zoals C4’s, vakantie-attesten en attesten voor het ziekenfonds.
- ** Interactie met externe partijen**: Contacten onderhouden met o.a. RVA, ziekenfondsen en vakbonden in dossiers die tussenkomst van de werkgever vereisen.
- ** Procesoptimalisatie**: Je analyseert administratieve processen, identificeert automatiseringsmogelijkheden en werkt voorstellen uit.
- ** Ondersteuning en advies**: Interne medewerkers informeren over personeels
- en loonadministratie en beantwoorden van sociaal-juridische vragen.

**Functie-eisen**:

- **Opleiding en ervaring**:

- Bachelor in een relevante richting (of gelijkwaardig door ervaring).
- Minimaal **3 jaar ervaring** in personeels
- en loonadministratie.
- ** Specifieke kennis**:

- Payrollkennis, bij voorkeur ervaring met **Eblox Payroll (SD)**.
- Tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van de tweede landstaal.
- Kennis van **SAP SuccessFactors** is een pluspunt.
- ** Vaardigheden**:

- Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
- Klantgericht, discreet, integer en een echte teamspeler.
- Bekend met MS Office en bereid om bij te leren over nieuwe software en systemen.
- ** Leergierigheid**: Je wil je verdiepen in sociale wetgeving en de nieuwste payrolltechnieken.

**Aanvullende informatie**:

- Een **contract van onbepaalde duur** in een stabiel en internationaal bedrijf.
- ** Concurrentiële verloning**, aangevuld met een volledig pakket aan extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques.
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering.
- Mogelijkheid tot **thuiswerk**.
- ** 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen**.
- Een uitdagende en autonome job in een bedrijf met een aangename bedrijfscultuur waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.
- ** Opleidings
- en groeimogelijkheden**.
- Mogelijkheid tot **90% tewerkstelling**.
- Deelname aan **Move 2gethers** en toegang tot ons **Employee Assistance Program**.

We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.

Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training.



  • Machelen, Belgique Securitas Belgium NV Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** **_ We help make your world a safer place._** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. **Vacatureomschrijving** Draag jij...


  • Machelen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBedrijfsomschrijvingWe help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze...

  • HR Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique WFS Temps plein

    **Société**: **À la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous !** Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol...

  • Ervaren Payroll Officer

    il y a 5 jours


    Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

    Devoteam is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op digitale strategie, technologieplatforms en cyberbeveiliging. Door creativiteit, technologie en data-inzichten te combineren, stellen we onze klanten in staat hun bedrijf te transformeren en de toekomst te ontsluiten. Met 25 jaar ervaring en 10.000 medewerkers in Europa, het Midden-Oosten en...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingWij zijn op zoek naar een Payroll Expert voor in Machelen. De Payroll Expert ondersteunt het HR-team met administratieve taken en is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over salarisgerelateerde vragen. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nuWat is je takenpakket?Opvolgen van contracten, onboarding,...;Beantwoorden van payrollvragen,...

  • Payroll Officer

    il y a 2 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Unique Career Belgium Temps plein

    Payroll Medewerker (Freelance of Temp met uitzicht op vast)Locatie: Diegem (op locatie)Periode: Midden april tot september (met mogelijkheid tot vaste indiensttreding)Wat zoeken wij?Wij zijn op zoek naar een ervaren Payroll Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het beheren van de volledige payroll en het uitvoeren van alle administratieve taken die...

  • HR Officer Brucargo

    il y a 5 jours


    Machelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    **Beter 1 Valk in de hand** De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze...

  • HR Payroll Medewerker

    il y a 3 jours


    Machelen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **HR Payroll Medewerker**: Altijd al in de HR willen werken? Of heb je reeds ervaring en wil je jouw parcours in deze sector verder zetten? Daarnaast ook nog eens zowel communicatief en administratief heel sterk? Lees dan zeker verder, mogelijks zijn we naar JOU op zoek! **Taken & profielen**: Als HR Assistant en Payroll medewerker ondersteun je de HR...

  • Consultant Payroll

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Vialto Temps plein

    Job DescriptionCompany DescriptionVialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to 'Connect the world'. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders, and colleagues.Our teams help companies streamline and effectively manage their global...

  • Payroll Specialist

    il y a 7 jours


    Machelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep HR- - referentie CXTTP-3300 jobdetails Ben jij een echte cijfergoeroe en krijg je energie van het tot in de puntjes regelen van salarisadministratie? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou: onze klant is namelijk op zoek naar een Payroll Specialist die het team komt versterken! ...**hoofdverantwoordelijkheden**: - Je ondersteunend...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Machelen | HR Officer BELUX | Payroll | SPOC | Projecten | Tijdelijke functie | 6 maanden | 1106877Je toekomstige werkgeverOnze klant, een multinational gelegen in de regio Diegem, is een multinational met ongeveer 110 werknemers in België. Je rapporteert samen met je collega aan de HR-director. De functie van HR officer is een tijdelijke vervanging van 6...

  • Administration Employee

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Compass Group Temps plein

    Compass Group is een van de belangrijkste spelers op de Belgische foodservice markt. Als cateringpartner in bedrijven, de gezondheidszorg en het onderwijs ligt onze focus op het leveren van kwalitatief maatwerk. Bijna 2000 werknemers geven dagelijks het beste van zichzelf en maken het verschil. De dynamiek en inzet van onze mensen vormen de drijfkracht van...

  • Hxm Payroll Consultant

    il y a 6 jours


    Machelen, Belgique SAP Temps plein

    **We help the world run better** **COMPANY DESCRIPTION** SAP values the entrepreneurial spirit, fostering creativity and building lasting relationships with our employees. We know that a diverse and inclusive workforce keeps us competitive and provides opportunities for all. We believe that together we can transform industries, grow economics, lift up...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging. - Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren. - Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat). - Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve...


  • Machelen, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging. - Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren. - Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat). - Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve...

  • HCM Payroll Consultant

    il y a 22 heures


    Machelen, Flandre, Belgique SAP Temps plein

    We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:HR Business Partner (f/m/x) - Belgium (no remote), MachelenClient:Nippon Express Europe GmbHLocation:Machelen, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:3b130a802d40Job Views:25Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:The Nippon Express Group is one of the leading global...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Nippon Express EMEA Temps plein

    HR Business Partner (f/m/x) - Belgium (no remote)2 days ago Be among the first 25 applicantsThe Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. Our services range from air and ocean freight forwarding to cargo, removal services and warehouse operations. The company has...

  • Senior Accountant

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Centre People Appointments Ltd Temps plein

    **Senior Accountant (LM44943)** A Japanese global logistics company is looking for a Senior Accountant to join their office based in Machelen. The role will be responsible for customs, VAT, fixed assets, intercompany process and additional accounting tasks. This will be a role with varied responsibilities **TYPE**: Permanent, full-time **WORKING HOURS**:...