Ervaren Payroll Officer

Il y a 6 mois


Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

Devoteam is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op digitale strategie, technologieplatforms en cyberbeveiliging. Door creativiteit, technologie en data-inzichten te combineren, stellen we onze klanten in staat hun bedrijf te transformeren en de toekomst te ontsluiten. Met 25 jaar ervaring en 10.000 medewerkers in Europa, het Midden-Oosten en Afrika, promoot Devoteam verantwoorde tech voor mensen en werkt het aan betere verandering.

We zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Ervarend Payroll Officer om onze HR ploeg in Belgïe te versterken.

Je maakt deel uit van het HR-team. Je werkt nauw samen met het huidige People Administration team (Jan, Geert en Titia), met de 3 HRBP's (Laura, Sabrina en Inge) en met onze HR Director (Sophie). In deze functie rapporteer je aan de Director People Administration, Compensation and Benefits (Jan). Je zal ook nauw samenwerken met de collega's van de financiele afdeling.

Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden?
- Je bent, in samenwerking met het sociaal secretariaat, verantwoordelijk voor de voorbereiding, het beheren en verwerken van de volledige loonadministratie. Je zorgt voor een tijdige en juiste betaling van zowel de maandlonen als van jaarlijkse betalingen zoals vakantiegeld, eco-cheques, eindejaarspremie en bonussen. Dit conform de wetgeving en interne procedures.
- Je bent verantwoordelijk voor de berekening van de vakantierechten en het vakantiegeld. Je implementeert de jaarlijkse kalenders en verwerkt alle aspecten rond vakantie (wettelijke vakantieregelingen, arbeidsduurvermindering, eindejaarsactiviteiten omtrent vakantie).
- Je zorgt dat alle payroll & benefit aspecten van personeelsdossiers in orde zijn, van opstart tot uitdienst. Je bereidt de payroll aspecten voor voor onboarding en offboarding
- Je maakt op vraag salarissimulaties
- Je verzorgt de praktische coördinatie van de extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,...).
- Je ondersteunt onze HR BP voor algemene vragen rond verloning, benefits en sociale wetgeving. Alle medewerkers kunnen eventueel ook rechtstreeks bij jou terecht voor deze vragen. Je werkt sterk samen met het HR team en bent bereikbaar voor alle medewerkers.
- Je maakt op vraag HR rapporten
- Je blijft up-to-date rond de loontechnische en sociaal-jurische payroll aspecten. Je licht het HR team tijdig in over toekomstige wijzigingen in deze domeinen.
- Je werkt mee aan verschillende HR-projecten in je domein (implementatie nieuwe voordelen, opstellen specifieke informatie dossiers, implementatie nieuwe tools...)
- Samen met je collega’s werk je aan optimaal geïntegreerde HR-systemen die de activiteiten ondersteunen (interne en externe systemen)
- Je neemt initiatief met het oog op continue verbetering
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payroll. Kennis van SD Worx E-Blox is een grote troef.
- Je werkt zeer nauwkeurig en autonoom. Correcte en tijdige betalingen van lonen zijn voor jou een must.
- Gezien je adviserende rol, vind je het belangrijk om op de hoogte te zijn van de sociaaljuridische actualiteit
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt een sterk analytisch inzicht. Dat uit zich onder andere in je excel-skills en in het vlot interpreteren van data. Je werkt graag met cijfers maar helpt ook graag mensen.
- Je hecht belang aan duidelijke en respectvolle communicatie. Je haalt energie uit het verder helpen van collega’s.
- Je bent een teamplayer met een positieve ingesteldheid en een gezond kritische geest. Je vindt het ook fijn om iets buiten je takenpakket te doen.
- **Why choose us?**

You will enter an experienced team, enjoying to work together. You will get the right mix of autonomy, guidance and support to reach your targets.

Here are many other reasons to join Devoteam as a company:

- **Cutting-edge Technology**: Embrace the latest advancements in IT and digital technologies as we constantly innovate to stay ahead of the competition. Our commitment to adopting state-of-the-art tools and methodologies ensures that you'll work on projects at the forefront of the industry.
- **Entrepreneur mindset**: We value our people over processes. You will develop and grow in an agile and ambitious company where it’s okay to take risks, make mistakes and change plans to find transformative solutions. At the same time, you will learn from the best, building relationships and skills that will last your entire career.
- **Endless Learning Opportunities**: We value personal and professional growth. Through workshops, conferences, and certifications, we offer the resources needed to expand your skill set and reach new heights in your career.
- **Connect with amazing people**: You will become part of a network of +10,000 Devoteamers spread over 20 countries.
- **Collaborative Culture**: Teamwork is at the heart of our organisation. You'll be working side by side with a diverse group of IT experts who share your passion for excellence an


  • Specialist Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij een ervaren payroll officer met een passie voor het vak? Heb jij de skills en de zin om een fijn team mee op sleeptouw te nemen? Solliciteer nu en word onze nieuwe Payroll Specialist te Zaventem! Jouw taken als Payroll Specialist zijn de volgende: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces van ons team. Je zorgt ervoor dat...

  • Specialist Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij een ervaren payroll officer met een passie voor het vak? Heb jij de skills en de zin om een fijn team mee op sleeptouw te nemen? Solliciteer nu en word onze nieuwe Payroll Specialist te Zaventem! Jouw taken als Payroll Specialist zijn de volgende: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces van ons team. Je zorgt ervoor dat...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    1830 Machelen, Belgique Merito Temps plein

    Voor een gekende speler in de dienstensector zijn we op zoek naar een Payroll Officer met een eerste ervaring binnen payroll. Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en controle van de loonadministratie voor een deel van de arbeiders en/of operationele bedienden. Je waarborgt een correcte uitbetaling van voorschotten en lonen en...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    1830 Machelen, Belgique Merito Temps plein

    Voor een gekende speler in de dienstensector zijn we op zoek naar een Payroll Officer met een eerste ervaring binnen payroll. Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en controle van de loonadministratie voor een deel van de arbeiders en/of operationele bedienden. Je waarborgt een correcte uitbetaling van voorschotten en lonen en...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 semaines


    Machelen, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij een ervaren payroll officer met een passie voor het vak? Heb jij de skills en de zin om een fijn team mee op sleeptouw te nemen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Solliciteer nu en word onze nieuwe Payroll Specialist te Zaventem! Jouw taken als Payroll Specialist zijn de volgende: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige...


  • 1830 Machelen, Belgique Merito Temps plein

    Voor een gekende speler in de dienstensector zijn we op zoek naar een Payroll Officer met een eerste ervaring binnen payroll. Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en controle van de loonadministratie voor een deel van de arbeiders en/of operationele bedienden. Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van...

  • Ervarend Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique Devoteam Belgium Temps plein

    **Company Description** Devoteam is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op digitale strategie, technologieplatforms en cyberbeveiliging. Door creativiteit, technologie en data-inzichten te combineren, stellen we onze klanten in staat hun bedrijf te transformeren en de toekomst te ontsluiten. Met 25 jaar ervaring en 10.000 medewerkers in Europa, het...

  • Ervarend Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

    Devoteam is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op digitale strategie, technologieplatforms en cyberbeveiliging. Door creativiteit, technologie en data-inzichten te combineren, stellen we onze klanten in staat hun bedrijf te transformeren en de toekomst te ontsluiten. Met 25 jaar ervaring en 10.000 medewerkers in Europa, het Midden-Oosten en...

  • Payroll Coordinateur

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Merito Temps plein

    Souhaitez-vous jouer un rôle crucial dans l'avenir de l'industrie de la Sécurité et de la Sureté? Notre client à l'ambition de rester à la pointe de ce secteur. Ils développent des solutions de sécurité innovantes qui vont au-delà des méthodes traditionnelles en combinant des aspects humains et technologiques. Vous pouvez y contribuer en...

  • Payroll Coordinateur

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Merito Temps plein

    Souhaitez-vous jouer un rôle crucial dans l'avenir de l'industrie de la Sécurité et de la Sureté? Notre client à l'ambition de rester à la pointe de ce secteur. Ils développent des solutions de sécurité innovantes qui vont au-delà des méthodes traditionnelles en combinant des aspects humains et technologiques. Vous pouvez y contribuer en...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij een ervaren payroll officer met een passie voor het vak? Heb jij de skills en de zin om een fijn team mee op sleeptouw te nemen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Solliciteer nu en word onze nieuwe Payroll Specialist te Zaventem! Jouw taken als Payroll Specialist zijn de volgende: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij een ervaren payroll officer met een passie voor het vak? Heb jij de skills en de zin om een fijn team mee op sleeptouw te nemen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Solliciteer nu en word onze nieuwe Payroll Specialist te Zaventem! Jouw taken als Payroll Specialist zijn de volgende: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij een ervaren payroll officer met een passie voor het vak? Heb jij de skills en de zin om een fijn team mee op sleeptouw te nemen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Solliciteer nu en word onze nieuwe Payroll Specialist te Zaventem! Jouw taken als Payroll Specialist zijn de volgende: In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige...

  • HR Teamlead Payroll

    Il y a 3 mois


    Machelen, Belgique WEngage Temps plein

    **WENGAGE** is ontstaan uit de samenvoeging van IPG, Call-IT en In2Com. Drie callcenters onder de Koramic Group die hun expertises bundelen en onder de naam WEngage hét contactcenter van België, Nederland, Marokko, Turkije en Suriname zijn. - Human Resources- Dag- WEngage- Vestiging en Homeworking- Nederlands en Frans- Diensten**Over deze job**: Om ons HR...


  • 1830 Machelen, Belgique Merito Temps plein

    Voor een gekende speler in de dienstensector zijn we op zoek naar een Payroll Coordinator met een eerste ervaring binnen payroll. Als Payroll Coordinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en controle van de loonadministratie voor een deel van de arbeiders en/of operationele bedienden. Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van...

  • Hcm Payroll Consultant

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique SAP Temps plein

    **We help the world run better** **COMPANY DESCRIPTION** SAP values the entrepreneurial spirit, fostering creativity and building lasting relationships with our employees. We know that a diverse and inclusive workforce keeps us competitive and provides opportunities for all. We believe that together we can transform industries, grow economics, lift up...

  • Hxm Payroll Consultant

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique SAP Temps plein

    **We help the world run better** **COMPANY DESCRIPTION** SAP values the entrepreneurial spirit, fostering creativity and building lasting relationships with our employees. We know that a diverse and inclusive workforce keeps us competitive and provides opportunities for all. We believe that together we can transform industries, grow economics, lift up...

  • Hxm Payroll Consultant

    Il y a 6 mois


    Machelen, Belgique SAP Temps plein

    **We help the world run better** **COMPANY DESCRIPTION** SAP values the entrepreneurial spirit, fostering creativity and building lasting relationships with our employees. We know that a diverse and inclusive workforce keeps us competitive and provides opportunities for all. We believe that together we can transform industries, grow economics, lift up...


  • Machelen, Belgique SAP Temps plein

    **We help the world run better** **COMPANY DESCRIPTION** SAP values the entrepreneurial spirit, fostering creativity and building lasting relationships with our employees. We know that a diverse and inclusive workforce keeps us competitive and provides opportunities for all. We believe that together we can transform industries, grow economics, lift up...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionAls HR Officer speel je een cruciale rol binnen Human Resources en je ondersteunt diverse HR-functies om soepele operaties te waarborgen. Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren.Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe...