Ervaren Payroll Officer

il y a 2 jours

Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

Devoteam is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op digitale strategie, technologieplatforms en cyberbeveiliging. Door creativiteit, technologie en data-inzichten te combineren, stellen we onze klanten in staat hun bedrijf te transformeren en de toekomst te ontsluiten. Met 25 jaar ervaring en 10.000 medewerkers in Europa, het Midden-Oosten en Afrika, promoot Devoteam verantwoorde tech voor mensen en werkt het aan betere verandering.

We zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Ervarend Payroll Officer om onze HR ploeg in Belgïe te versterken.

Je maakt deel uit van het HR-team. Je werkt nauw samen met het huidige People Administration team (Jan, Geert en Titia), met de 3 HRBP's (Laura, Sabrina en Inge) en met onze HR Director (Sophie). In deze functie rapporteer je aan de Director People Administration, Compensation and Benefits (Jan). Je zal ook nauw samenwerken met de collega's van de financiele afdeling.

Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden?
- Je bent, in samenwerking met het sociaal secretariaat, verantwoordelijk voor de voorbereiding, het beheren en verwerken van de volledige loonadministratie. Je zorgt voor een tijdige en juiste betaling van zowel de maandlonen als van jaarlijkse betalingen zoals vakantiegeld, eco-cheques, eindejaarspremie en bonussen. Dit conform de wetgeving en interne procedures.
- Je bent verantwoordelijk voor de berekening van de vakantierechten en het vakantiegeld. Je implementeert de jaarlijkse kalenders en verwerkt alle aspecten rond vakantie (wettelijke vakantieregelingen, arbeidsduurvermindering, eindejaarsactiviteiten omtrent vakantie).
- Je zorgt dat alle payroll & benefit aspecten van personeelsdossiers in orde zijn, van opstart tot uitdienst. Je bereidt de payroll aspecten voor voor onboarding en offboarding
- Je maakt op vraag salarissimulaties
- Je verzorgt de praktische coördinatie van de extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,...).
- Je ondersteunt onze HR BP voor algemene vragen rond verloning, benefits en sociale wetgeving. Alle medewerkers kunnen eventueel ook rechtstreeks bij jou terecht voor deze vragen. Je werkt sterk samen met het HR team en bent bereikbaar voor alle medewerkers.
- Je maakt op vraag HR rapporten
- Je blijft up-to-date rond de loontechnische en sociaal-jurische payroll aspecten. Je licht het HR team tijdig in over toekomstige wijzigingen in deze domeinen.
- Je werkt mee aan verschillende HR-projecten in je domein (implementatie nieuwe voordelen, opstellen specifieke informatie dossiers, implementatie nieuwe tools...)
- Samen met je collega’s werk je aan optimaal geïntegreerde HR-systemen die de activiteiten ondersteunen (interne en externe systemen)
- Je neemt initiatief met het oog op continue verbetering
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payroll. Kennis van SD Worx E-Blox is een grote troef.
- Je werkt zeer nauwkeurig en autonoom. Correcte en tijdige betalingen van lonen zijn voor jou een must.
- Gezien je adviserende rol, vind je het belangrijk om op de hoogte te zijn van de sociaaljuridische actualiteit
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt een sterk analytisch inzicht. Dat uit zich onder andere in je excel-skills en in het vlot interpreteren van data. Je werkt graag met cijfers maar helpt ook graag mensen.
- Je hecht belang aan duidelijke en respectvolle communicatie. Je haalt energie uit het verder helpen van collega’s.
- Je bent een teamplayer met een positieve ingesteldheid en een gezond kritische geest. Je vindt het ook fijn om iets buiten je takenpakket te doen.
- **Why choose us?**

You will enter an experienced team, enjoying to work together. You will get the right mix of autonomy, guidance and support to reach your targets.

Here are many other reasons to join Devoteam as a company:

- **Cutting-edge Technology**: Embrace the latest advancements in IT and digital technologies as we constantly innovate to stay ahead of the competition. Our commitment to adopting state-of-the-art tools and methodologies ensures that you'll work on projects at the forefront of the industry.
- **Entrepreneur mindset**: We value our people over processes. You will develop and grow in an agile and ambitious company where it’s okay to take risks, make mistakes and change plans to find transformative solutions. At the same time, you will learn from the best, building relationships and skills that will last your entire career.
- **Endless Learning Opportunities**: We value personal and professional growth. Through workshops, conferences, and certifications, we offer the resources needed to expand your skill set and reach new heights in your career.
- **Connect with amazing people**: You will become part of a network of +10,000 Devoteamers spread over 20 countries.
- **Collaborative Culture**: Teamwork is at the heart of our organisation. You'll be working side by side with a diverse group of IT experts who share your passion for excellence an

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Machelen, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingWij zijn op zoek naar een Payroll Expert voor in Machelen. De Payroll Expert ondersteunt het HR-team met administratieve taken en is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over salarisgerelateerde vragen. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nuWat is je takenpakket?Opvolgen van contracten, onboarding,...;Beantwoorden van payrollvragen,...

  • Payroll & Personnel Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique Securitas Belgium NV Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** **_ We help make your world a safer place._** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. **Vacatureomschrijving** Draag jij...

  • Payroll & Personnel Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique Securitas Temps plein

    Machelen Gepubliceerd 2025-03-03 **_We help make your world a safer place._** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. - Gepubliceerd 2025-03-03 -...

  • Payroll & Personnel Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Machelen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBedrijfsomschrijvingWe help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze...

  • HR Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    **Beter 1 Valk in de hand** De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 jours

    Machelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep HR- - referentie CXTTP-3300 jobdetails Ben jij een echte cijfergoeroe en krijg je energie van het tot in de puntjes regelen van salarisadministratie? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou: onze klant is namelijk op zoek naar een Payroll Specialist die het team komt versterken! ...**hoofdverantwoordelijkheden**: - Je ondersteunend...

  • HR Officer Brucargo

    il y a 2 jours

    Machelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Machelen | HR Officer BELUX | Payroll | SPOC | Projecten | Tijdelijke functie | 6 maanden | 1106877Je toekomstige werkgeverOnze klant, een multinational gelegen in de regio Diegem, is een multinational met ongeveer 110 werknemers in België. Je rapporteert samen met je collega aan de HR-director. De functie van HR officer is een tijdelijke vervanging van 6...

  • Hxm Payroll Consultant

    il y a 3 jours

    Machelen, Belgique SAP Temps plein

    **We help the world run better** **COMPANY DESCRIPTION** SAP values the entrepreneurial spirit, fostering creativity and building lasting relationships with our employees. We know that a diverse and inclusive workforce keeps us competitive and provides opportunities for all. We believe that together we can transform industries, grow economics, lift up...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Machelen, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging. - Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren. - Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat). - Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve...

  • Finance & Office Assistant

    il y a 1 jour

    Machelen, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging. - Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren. - Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat). - Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve...

  • HR Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique WFS Temps plein

    **Société**: **À la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous !** Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Machelen, Flandre, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionAls HR Officer speel je een cruciale rol binnen Human Resources en je ondersteunt diverse HR-functies om soepele operaties te waarborgen. Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren.Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe medewerkers...

  • Billing & Credit Control Officer

    il y a 1 jour

    Machelen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Billing Officer voor onze Finance afdeling ben jij dé schakel in het correct en tijdig factureren van geleverde diensten aan onze klanten. Maandelijks en per kwartaal verwerk je nauwgezet alle nodige "billing" en rapporteringen uit onze systemen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klantvragen met betrekking tot facturen en...

  • ervaren management assistant nl-eng

    il y a 3 semaines

    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    ERVAREN MANAGEMENT ASSISTANT NL-ENGDiegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENGOver de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij...

  • ERVAREN MANAGEMENT ASSISTANT NL-ENG

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique TN Belgium Temps plein

    ERVAREN MANAGEMENT ASSISTANT NL-ENGDiegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENGOver de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij...

  • Shift Leader Front Office

    il y a 2 jours

    Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    Het Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader. Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten. **Taken &...

  • Quality Officer

    il y a 15 heures

    Machelen, Flandre, Belgique IPG Temps plein

    De job WEngage is marktleider in contact center services. WEngage is marktleider in contact center services. .. Met meer dan 30 jaar ervaring bieden we een uitstekend aanbod van klantcontactoplossingen. Dit gebeurt door een ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische innovatie. Op deze manier is WEngage in staat om...

  • Financieel Assistent

    il y a 1 semaine

    Machelen, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging. - Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren. - Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat). - Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve...

  • Senior Global Mobility Tax Specialist

    il y a 1 jour

    Machelen, Belgique Vialto Partners Temps plein

    Company Description At Vialto we create the connections that build global careers and societies, bridging the gap between people and their aspirations. As the world of work continues to evolve, we are bringing together the individuals, ideas and technology to unlock business and human growth. **Job Description**: **What you'll learn and do?** Together...