HR Administration Officer

il y a 3 semaines

Machelen, Belgique WFS Temps plein

**Société**:
**À la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous **

Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies aériennes et les aéroports. Leurs deux sites se situent à Liège et à Machelen.

WFS compte 400 employés et appartient au groupe SATS, qui emploie 47000 personnes dans le monde.

L’acronyme F.I.R.S.T. vous indique les valeurs de WFS:

- ** Focus sur le client** : sans les clients, pas de WFS
- ** Intégrité** : l’honnêteté, l’équité, le respect et l’énergie positive sont indispensables pour un environnement de travail sain.
- ** Responsabilité** : chacun prend en charge sa mission, toujours en quête d'amélioration, et célèbre les succès accomplis.
- ** Sécurité**: les règles et les formations de sécurité sont primordiales, pas de compromis
- **Travail d’équipe**: le soutien et la collaboration sont le socle d’une culture positive et dynamique.

**Au-delà de ces valeurs, la diversité et l’inclusion sont primordiales.** WFS s'engage à fournir un environnement de travail qui offre à chacun des chances égales dans tous les aspects de l'emploi, y compris le recrutement, la formation, la rémunération, la mobilité et la promotion.

**Ces valeurs vous parlent ? Vous avez aujourd’hui l’occasion de les vivre et les véhiculer **Nous recherchons un-e **HR Administration Officer** pour le site de Liège.

**Fonction**:
**Fonction**

En tant qu’**HR Administration Officer**, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des processus RH au sein de l'organisation. Vous veillerez à ce que l'administration soit précise et à jour, ce qui permettra une gestion efficace et efficiente des ressources humaines.

Voici vos missions précises:

- **Gérer l'administration du personnel**, y compris le traitement des mouvements du personnel (entrées, mutations, sorties) et la gestion des dossiers sociaux et des avantages sociaux.
- ** Rédiger, envoyer et suivre les documents administratifs légaux** (contrats, avenants, certificats, etc.).
- ** Traiter et suivre les données du personnel** dans les systèmes de gestion des temps, des salaires, des absences, et des dossiers de maladie.
- ** Appliquer les réglementations sociales et sectorielles**, assurer le respect des conventions collectives et répondre aux questions sociales, juridiques et salariales des employés.
- ** Contrôler les heures de travail des travailleurs intérimaires** et contribuer à l'optimisation des processus RH.
- ** Contribuer à la préparation des rapports RH** et au suivi des processus de formation et de réintégration.

**Équipe**

Le service RH compte 4 personnes et est en pleine croissance. Une ambiance chaleureuse et une belle solidarité s’y sont installées. Vous êtes entouré-e de collègues qui partagent vos valeurs et votre passion pour les ressources humaines.

Votre N+1 est le Payroll Manager, Bart Smet. (6) Bart Smet | LinkedIn. Bart vous laisse une grande autonomie. Il fixe des limites claires et donne des directives précises, vous permettant de savoir exactement quelles sont vos responsabilités, où elles commencent et où elles se terminent. Sa communication transparente et efficace assure une compréhension mutuelle et favorise un environnement de travail collaboratif.

**Profil**:
**Profil**

Votre formation et vos hard skills:

- Un bachelier à orientation administration et/ou une expérience équivalente
- Min 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Des connaissances d’Eblox, de Protime et SP Expert sont un plus
- Connaissance de la législation sociale belge
- Maitrise du français et de l’anglais (le néerlandais est un plus)
- Casier judiciaire vierge

Votre personnalité et vos soft skills:

- Organisation et rigueur
- Orientation service et solution
- Autonomie, proactivité et priorisation
- Excellente communication
- Écoute active
- Esprit d’équipe
- Positivité et résilience
- Discrétion

**Offre**:
**Offre**

Vous apportez vos compétences à WFS et ils vous offrent en retour:

- Un contrat à durée indéterminée
- Un package salarial complet : chèques repas, prime de fin d’année, assurance hospitalisation, plan de pension, écochèques,
- Un horaire de 38 heures/semaine, avec 26 jours de congé + jour de la communauté française+ jours de congés supplémentaires liés à la Commission Paritaire 226
- De la flexibilité au niveau des horaires et la possibilité de télétravailler
- Des formations et des possibilités d’évolution

**Processus de recrutement**

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge & cette fonction d’HR Administration Officer vous parle ? Alors postulez dès maintenant via le bouton ci-dessous

Comment se passe la suite ?
- Delia vous contacte par téléphone pour une courte discussion.
- Vous rencontrez Delia via Teams pour un entretien plus approfondi.
- Si ces discussions s’avè

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Machelen | HR Officer BELUX | Payroll | SPOC | Projecten | Tijdelijke functie | 6 maanden | 1106877Je toekomstige werkgeverOnze klant, een multinational gelegen in de regio Diegem, is een multinational met ongeveer 110 werknemers in België. Je rapporteert samen met je collega aan de HR-director. De functie van HR officer is een tijdelijke vervanging van 6...

  • HR Officer

    il y a 5 jours

    Machelen, Belgique Impact NV Temps plein

    De HR Officer ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. **vacancy_web_description**: Als HR Officer kom je terecht in een **klein en gezellig HR-team van 3 medewerkers. - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, zoals in - en uitdiensttredingen, boetes,...

  • HR Officer

    il y a 6 jours

    Machelen, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **HR Officer** **BEDRIJF** Dit bedrijf is een **logistiek adviseur** dat one-stop bedrijfsoplossingen biedt door verschillende transportmiddelen over de hele wereld te integreren. Momenteel zijn ze op zoek naar een **HR-Officer**. **AANBOD** - Je start meteen met een vast contract! - Je werkt in een...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Machelen, Belgique Start People Temps plein

    Heb jij een passie voor HR en zin om te werken in een hecht team van 6 personen waar variatie en sociaal contact primeert? Als HR Officer bij DHL Global Forwarding ziet je takenpakket er als volgt uit: - Bijhouden van de openstaande functies & nieuwe vacatures posten op onze kanalen; - Communicatie met selectiepartners; - Creatief zoeken naar talent via:...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Machelen, Flandre, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionAls HR Officer speel je een cruciale rol binnen Human Resources en je ondersteunt diverse HR-functies om soepele operaties te waarborgen. Assisteren bij selectie en werving: vacatures plaatsen, cv's screenen, interviews plannen en eerste beoordelingen uitvoeren.Coördineren met hiring managers en het onboardingproces voor nieuwe medewerkers...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij helemaal **gebeten door de HR microbe**? Wil jij het **eerste aanspreekpunt** zijn voor medewerkers in verband met HR gerelateerde vragen? Ontdek hier dan veel meer en wie weet wordt jij binnekort onze nieuwe HR Officer! Het **takenpakket van een HR Officer**: - Je verwerkt in-en uitdiensttredingen, boetes, declaraties, contractwijzigingen,... in...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines

    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:HR Business Partner (f/m/x) - Belgium (no remote), MachelenClient:Nippon Express Europe GmbHLocation:Machelen, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:3b130a802d40Job Views:25Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:The Nippon Express Group is one of the leading global...

  • HR Officer Brucargo

    il y a 5 jours

    Machelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • HR Business Partner

    il y a 3 semaines

    Machelen, Flandre, Belgique Nippon Express EMEA Temps plein

    HR Business Partner (f/m/x) - Belgium (no remote)2 days ago Be among the first 25 applicantsThe Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. Our services range from air and ocean freight forwarding to cargo, removal services and warehouse operations. The company has...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...

  • HR & Documentation Officer

    il y a 6 jours

    Machelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique WEngage Temps plein

    Als HR Officer heb je veel verantwoordelijkheden en een zeer uitgebreid takenpakket. Zo sta je in voor het verstrekken van juiste informatie aan je collega-medewerkers. Zorg je mee voor een correcte en tijdige behandeling van afwezigheden en schorsingen. Tijdens het uitvoeren van deze taken richt je je voornamelijk op de realisatie van...

  • Ervaren Payroll Officer

    il y a 5 jours

    Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

    Devoteam is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op digitale strategie, technologieplatforms en cyberbeveiliging. Door creativiteit, technologie en data-inzichten te combineren, stellen we onze klanten in staat hun bedrijf te transformeren en de toekomst te ontsluiten. Met 25 jaar ervaring en 10.000 medewerkers in Europa, het Midden-Oosten en...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique Centre People Appointments Ltd Temps plein

    **HR Administrator (LM44915)** A Japanese global logistics company is looking for an engaging and delivery-focused HR Administrator and Recruitment professional in their HR department. On top of the focus and recruitment, you will have a diverse range of HR related administrative challenges in a very dynamic, fast-moving company. You will work closely with...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    **Beter 1 Valk in de hand** De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze...

  • HR Specialist Machelen

    il y a 4 semaines

    Machelen, Belgique Bos Logistics Temps plein

    Bos Logistics is een snel-groeiend internationaal transportbedrijf in de lucht - en zeevracht. Met onze eigen warehouses and trucks helpen wij de wereldeconomie draaiende te houden. Wij bieden onze klanten de allerbeste service en zijn behalve op Zaventem ook aanwezig op Schiphol en in Rotterdam. Bij Bos werken wij als één grote professionele familie. We...

  • Payroll & Personnel Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique Securitas Belgium NV Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** **_ We help make your world a safer place._** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. **Vacatureomschrijving** Draag jij...

  • Payroll & Personnel Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique Securitas Temps plein

    Machelen Gepubliceerd 2025-03-03 **_We help make your world a safer place._** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. - Gepubliceerd 2025-03-03 -...

  • Payroll & Personnel Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Machelen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBedrijfsomschrijvingWe help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze...

  • HR Medewerker

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique Bos Logistics Temps plein

    **Functieomschrijving** Wil jij instappen en samen met ons naar je toekomst rijden? Dan zit je bij Bos Logistics goed! Voor onze locatie in Zaventem (Brucargo) zoeken we een enthousiaste collega voor onze HR te regelen op de Belgische vestiging. Ben jij leergierig, en heb je een positieve ingesteldheid? Dan zoeken we jou! Als bedrijf in volle groei, wil...