Assistante de Bureau

il y a 5 jours


Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:

- Entant que premier point de contact pour nos clients, vous êtes responsable pour le téléphone et l'accueil des visiteurs.
- Vous êtes responsable pour le bon fonctionnement des installations, y compris la coordination avec les services externes responsables pour l'entretien et la gestion des bureaux.
- Vous gérez les salles de réunion de la prise de réservation, jusqu'à la préparation de réunions et le rangement par la suite.
- Vous apportez votre soutien lors de nos séminaires internes (mise en place de salles de réunion, catering, accueil des visiteurs,...).
- Vous veillez à ce que les dossiers soient régulièremet archivés ou détruits.
- Vous êtes reponsable à 100% de la gestion du stock de fournitures de bureau.
- Vous commandez quotidiennement les déjeuners pour les réunions, les taxis et les coursiers pour les affaires urgentes.
- Vous gérez la distribution du courier.

**Profil**
- Vous êtes **bilingue en Néerlandais et Français, **avec une bonne maîtrise de l'anglais.
- Vous êtes proactif, dynamique et faites preuve d'initiative.
- Vous êtes organisé(e) dans votre manière de travailler, méticuleux(se) et pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois sans problèmes.
- Vous êtes orienté(e) vers le client et faites preuve de diplomatie à l'égard des clients et des employés.
- Vous êtes confiant(e) et pouvez travailler aussi bien de manière indépendante qu'en équipe.
- Une première expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de bureau / réceptionniste est un atout.

**Offre**
- Vous rejoignez un environnement de travail dynamique et international.
- Vous bénéficiez d'un package salarial compétitif.
- Un package complet d'avantages extra-légaux (chèque repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, assurance dentaire, allocation 100% des transports en commun).
- Nous organisons régulièrement des évènements d'équipe: apéro, weekends, dîners,...).
- Vous travaillez au coeur de Bruxelles, dans un endroit très accessible par les transports en commun.

**Entreprise**

Un cabinet d'avocats de renommée internationale, à proximité de la Gare Centrale.


  • assistante de bureau

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique LEOPOLD 2 CONSTRUCTION Temps plein

    L'assistant de bureau fournira un soutien dans le travail administratif quotidien, assistera dans les opérations quotidiennes du bureau et veillera au bon déroulement de toutes les affaires du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer un environnement de bureau efficace et organisé et fournirez un...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Activa - Bureau de Recrutement Temps plein

    Le poste Pour le secrétariat du Chief Executive Officer en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f) Executive Assistant Objectif L'Executive Assistant, qui rapportera directement au CEO, veillera à fournir un support de qualité sur le plan administratif, logistique ou encore dans le cadre de projets. Il/elle fera le lien...

  • Events Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Environmental Bureau Temps plein

    **Job Category**: **Other** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **31 Dec 2024** The **EUROPEAN ENVIRONMENTAL BUREAU**, a network of more than 185 environmental citizens’ organisations, is recruiting an **Events Assistant** (paid internship based on a convention d’immersion professionnelle, i.e....


  • Brussels, Belgique European Environmental Bureau Temps plein

    The **European Environmental Bureau** a network of more than 180 environmental citizens’ organisations, is recruiting a **Communications Assistant for Nature & Climate** (paid internship based on a _convention d’immersion professionnelle, _i.e. CIP contract) **Are you passionate about making a difference during a transformative time for protecting...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...

  • Assistant Personnel

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous vous occuperez de :L'organisation et l'administration du travail de plusieurs associés et collaborateurs ;De la dactylographie, de la rédaction, de la mise en page et de la relecture de la correspondance, des soumissions, des mémorandums, des présentations PowerPoint, etc ;La gestion du...** Description** Vous vous occuperez de: - L'organisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Real Estate | Fr-Nl-ANGL | Min 2ans expérience | Temporaire en vue de fixe | 1088327** Votre nouveau rôle** En tant qu’office assistant vous serez la première personne de contact afin de renseigner et d’accueillir les clients. Vous serez le support pour tout ce qui concerne les tâches administratives, les commandes du bureau, la gestion...

  • Mkt & Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Sales & Marketing Assistant | Secteur distribution | CDI | Français/néerlandais **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Sales & Marketing Assistant pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que la gestion des promotions et de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...

  • HR Legal Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat Un Assistant juridique à mi-temps (18h45 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Êtes-vous à la recherche d'un emploi varié et axé sur les projets en tant qu'Assistant de Direction ? Postulez rapidement pour ce poste à Bruxelles. En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillerez avec d'autres conseillers et rapporterez directement au directeur. Voici les tâches qui feront partie de votre rôle: - Gestion des...

  • Insurance Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    **ASSISTANT D'ASSURANCE TRILINGUE - COMPAGNIE INTERNATIONALE- BRUXELLES** Oliver James est à la recherche d'un assistant d'assurance ! Plus précisément, nous recherchons un jeune diplômé trilingue à la recherche d'un CDI: Vous parlez le **néerlandais, le français et l'anglais** et vous rêvez de démarrer votre carrière au sein d'une entreprise...


  • Brussels, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    Vous rêvez d'un travail varié, riche en contact avec la clientèle, mais vous aimez aussi le suivi administratif ? Le secteur de l'immobilier vous passionne ? Vous prenez facilement des initiatives ? Alors notre emploi est fait pour vous ! **Le travail en quelques mots.**: Pour notre agence de Bruxelles (Tour & Taxis), nous recherchons un-e assistant-e...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au cœur de Bruxelles, nous nous occupons de tout un chacun. Nous souhaitons faire passer ce message à tous les Bruxellois et aux visiteurs (réguliers) de notre capitale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour nous aider à le faire. Site: Botanique Contrat: temps plein à durée...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Numéro de référence- 102646/S6T**Description d'emploi**: Le service TRA/I est en charge de la gestion des PV SAC, PV, PI et PVA établis dans la zone.

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux dans les domaines de la sécurité routière, la mobilité et la sécurité. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche...