Assistante Administrative

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches:
**Votre mission**:

- Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir des informations de base aux interlocuteurs
- Assurer la collecte et la vérification de données dans les bases de données et systèmes utilisés
- Assurer les activités de reporting, de rédaction de documents et d’encodage demandées par la direction
- Planifier et suivre la bonne exécution des activités déléguées par la direction
- Préparer et administrer les documents relatifs aux activités quotidiennes
- Gestion de la correspondance : Tri et distribution du courrier entrant, rédaction de courriers et de documents administratifs, et gestion des courriers sortants
- Gestion de l'agenda : Planifier les réunions, les rendez-vous et les événements pour les membres du personnel du SIPP
- Soutenir la direction par l’organisation, la planification et la coordination d’activités variées (événements, déplacements, voyages, gestion des intervenants externes )
- Gestion de la documentation : Organiser et archiver les documents administratifs et s'assurer de la conformité aux règlements en matière de conservation des documents
- Préparation de rapports : Aider à la préparation de rapports et de documents internes pour le suivi des dossiers de pension, la gestion des ressources, ou d'autres besoins administratifs
- Support administratif : Fournir un soutien administratif aux différents départements du SIPP, en aidant à la préparation de documents, à la coordination des réunions, et à d'autres tâches liées à la gestion quotidienne
- Communication interne : Faciliter la communication et assurer la circulation efficace de l'information

**Profil recherché**:

- Un background académique orienté secrétariat ou gestion administrative
- Solides compétences en organisation et planification
- Aisance relationnelle, solides compétences en communication écrite et orale
- Connaissances pratiques des processus d'administration
- Bonne maitrise d’Excel, pour la partie reporting
- Rigueur et sens de l’analyse pour suivre les procédures en place

**Proposition**
- Magnifique opportunité de rejoindre une entreprise internationale de renom
- Position basée à Liège
- Package salarial compétitif

**Intéressé(e) ?**

Desmosia est mandatée en exclusivité pour ce recrutement. Nous vous invitons donc à bien vouloir suivre la procédure suivante:
Pour postuler ou pour toutes questions, n'hésitez pas à contacter:

- 0472/032089

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2.400,00€ à 3.200,00€ par mois

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration. **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Sales Talents est un cabinet de recrutement et sélection spécialisé dans le recrutement des profils commerciaux. **Description de l'emploi**: En tant que Assistant Commercial et Administratif vous travaillez temporairement chez nos clients. Un contrat à durée indéterminée est offert par Sales Talents. Dans la fonction de Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Betuned Temps plein

    **BeCentral is looking for an Administrative Assistant in Brussels** Your Mission? As an Administrative Assistant, you will be supporting BeCentral’s management team in the following: Supervise internal accounting processes, in close cooperation with our external accountant, among others: - Upload invoices in accounting system - Pay invoices - Manage...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CIDL asbl Temps plein

    **Description du poste** **Le CIDL** (Cercle Infirmier à Domicile Liégeois) est une ASBL qui regroupe des infirmiers du domicile qui proviennent de groupement d’infirmiers salariés et indépendants ou d’infirmiers indépendants travaillant seuls. **Son but** est de représenter les infirmiers indépendants et salariés professant à domicile au sein...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1240215 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de: - la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 25/04/2023 - Polyvalent function in the facility management team - Organized, structured and like administrative tasks **About Our Client**: My client is a family business organised into 3 pôles d'activité à savoir le pôle logistique, immobilier et Racing. Their offices are accessible by car. - Contact for requests from internal and external...

  • Sales and Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Customer Services Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €4,000- Date Added- 05/01/2023- Date Expires- 02/02/2023- Industry- Professional Services**Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour notre client à bruxelles, nous recherchons un assistant administratif. - Indexation et archivage des documents (scanning) **Profil** Connaissances linguistiques : Connaissance du néerlandais avec une bonne base en français ou inverse Caractéristiques: - Précision - Discrétion - Sens logique - Travailler de façon...

  • Administrative Assistant Facility

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Administrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...