Front Office

Il y a 6 mois


Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

Ben jij goed tweetalig NL/FR en kan je gemakkelijk zaken uitleggen aan de telefoon?

**Functie**:

- Je staat in voor het beheer en de opvolging van incidenten
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor problemen met eender welk toestel dat van op afstand
gemonitord kan worden (bv. ATM, Kiosk, CCTV, lockers )
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de monitoring van kantoren (met PXS/Telenet of andere
tools)
- Je analyseert en biedt een nauwkeurige oplossing van op afstand
- Je analyseert en behandelt dagelijks terugkerende meldingen
- Je zorgt voor een dagelijkse operationele kwaliteitsgarantie
- Je beheert dagelijkse rapportering
- Je zorgt voor een hiërarchische escalatie van incidenten/meldingen
- Je beheert alarmen en mailboxen
- Je beheert de Teams-groepchat met externe partners
- Je geeft alle informatie door aan alle betrokken partijen
- Je beantwoordt oproepen voor externe klanten met hulp van op afstand
- Je beheert de field teams voor aanvragen buiten België en Luxemburg
- Je staat in voor de verdeling en de opvolging van de taken
- Je beheert verschillende databases gekoppeld aan onze taken
- Je hebt nauwe contacten met interne klanten en diensten in verschillende talen

**Aanbod**:

- Je werkt in verschillende shifts tussen 6u00 en 22u00 (uitzonderlijk vanaf 5u00)
- Je werkt soms op zaterdag van 7u00 tot 15u00 (uitbreiding mogelijk)
- Je werkt soms op zondag of op feestdagen van 7u00 tot 15u00 (op vrijwillige basis)
- Je maakt deel uit van een stand-by team (24/7)
- In samenspraak met de verantwoordelijke is telewerk voorzien
- Je beschikt over een bedrijfswagen type Clio

**Profiel en vaardigheden**:

- Je bent zeer goed tweetalig NL/FR en kan gemakkelijk zaken uitleggen aan de telefoon
- Kennis van het Engels voor lezen, schrijven en spreken is noodzakelijk
- Je bent stressbestendig, goed georganiseerd en een expert in time management
- Je bent heel communicatief
- Je denkt logisch na en wil constant verbeteren
- Je streeft naar de best mogelijke kwaliteit
- Je bent in staat om te zoeken naar details waar dat nodig is
- Je bent administratief sterk
- Je weet je snel aan te passen aan nieuwe situaties
- Je hebt kennis van alle MS Office software
- Je bent in staat om te werken met verschillende softwareprogramma’s
- Je staat open voor het verwerven van technische kennis op meerdere gebieden
- Je voelt je comfortabel bij telefonische contacten
- Je hebt technische interesse of bent technisch georiënteerd
- Technische ervaring is een pluspunt
- Je bent gemotiveerd en hebt verantwoordelijkheidsgevoel voor de ondersteuning van het bedrijf
- Je kan omgaan met onverwachte en onbekende problemen in onze omgeving
- Je verbetert je kennis, zowel met collega’s als met externe klanten
- Je kan zelfstandig problemen oplossen

**Over de organisatie**:
Als lid van het Center of Competence - Coordination Center - Front-Office/Monitoring, zijn je taken
divers maar ze hebben altijd betrekking op onze lopende contracten: problemen vanop afstand
oplossen, de juistheid van inkomende gegevens controleren, telefoongesprekken voeren, juiste en
volledige informatie doorgeven aan de dispatch (voor tickets binnen België en Luxemburg).

Voor
tickets buiten België en Luxemburg behandel je de informatie zelf, je beheert de field teams, volgt
aanvragen op, beheert verschillende databases, verwerkt oproepen van technici.

Je werkt onder
leiding van de Front Office of de Head of Coordination Center.


  • Front Office

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Cennox Managed Services Temps plein

    **Profiel** Als lid van het Center of Competence - Coordination Center - Front-Office/Monitoring ben je verantwoordelijk voor diverse taken die allemaal verband houden met de lopende contracten. Dit omvat het op afstand oplossen van problemen, het controleren van de juistheid van inkomende gegevens, het voeren van telefoongesprekken, en het verstrekken van...


  • Vilvoorde, Belgique voco Brussels City North Temps plein

    COLLABORATEUR/COLLABORATRICE FRONT OFFICE **Nous recherchons : un chef d’orchestre accueillant pour hôtel** Homme, femme, vieux, jeune : peu importe. Nous sommes à la recherche d’un sourire franc et chaleureux pour accueillir nos hôtes. En tant que collaborateur ou collaboratrice front office, vous êtes, depuis la réception, l’interlocuteur de...


  • Vilvoorde, Belgique voco Brussels City North Temps plein

    COLLABORATEUR/COLLABORATRICE FRONT OFFICE FLEXI **Nous recherchons : un chef d’orchestre accueillant pour hôtel** Homme, femme, vieux, jeune : peu importe. Nous sommes à la recherche d’un sourire franc et chaleureux pour accueillir nos hôtes. En tant que collaborateur ou collaboratrice front office, vous êtes, depuis la réception,...

  • Team Leader Front Office

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***GARDIENNAGE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Monitoring offre à ses clients des solutions de sécurité personnalisées grâce à ses connaissances technologiques approfondies et à un service de haute qualité. Nous sommes à la recherche d’un Team Leader Front Office pour renforcer notre équipe. - Vous êtes...

  • Front Office Customer Advisor

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    -Vilvoorde Corporate functions Inchcape Belgium Are you ready for an exciting role where you can combine customer service and administrative skills? At Inchcape Belux, we are looking for a motivated** Front Office Customer Advisor** who will be a key link between our customers and internal processes. **Your role**: As a Front Office Customer Advisor, you...

  • Team Leader Front Office

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Bewaking - Management en ondersteunende diensten G4S Secure Monitoring biedt haar klanten beveiligingsoplossingen op maat dankzij haar diepgaande technologische kennis en hoogwaardige service. G4S Secure Monitoring zoekt een Teamleader Front Office om ons team te versterken. - Je staat in voor de dagelijkse aansturing van jouw team en in het...

  • Payroll Officer

    Il y a 8 mois


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing & Career Solutions Temps plein

    Als Payroll Officer Mid Office in het team van SD Worx Staffing Solutions sta jij mede in voor een feilloze administratieve opvolging. Samen met je collega's ben jij de 'go-to' voor onze front offices, back office en finance. Jullie zijn namelijk de experts bij vragen rondom sociale wetgeving! Jouw weekplanning? Vanwege deadlines werk je bij voorkeur...


  • Vilvoorde, Belgique Carrefour Temps plein

    Ga jij ook aan de slag bij Carrefour België? Dan word je lid van ons team. Een team dat bestaat uit meer dan 11.000 uitzonderlijke en gemotiveerde collega's. Elke dag geven wij het beste van onszelf om onze klanten gelukkig te maken. Carrefour België is één van de meest toonaangevende en innoverende retailers in België. Wij beschikken over 700 winkels,...


  • Vilvoorde, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: L'employé du Back Office s'assure que toutes les marchandises qui arrivent à la réception sont contrôlées en termes de quantité, de qualité et d'administration. Il est également responsable du retour des marchandises aux dépôts et fournisseurs. Il met les marchandises à manipuler dans le magasin à la disposition de l'équipe du front...

  • Front Office Medewerker

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je staat in voor het beheer en de opvolging van incidenten.o Je bent het eerste aanspreekpunt voor problemen met eender welk toestel dat van op afstand gemonitord kan worden (bv. ATM, Kiosk, CCTV, lockers ). o Je bent het eerste aanspreekpunt voor de monitoring van kantoren. o Je analyseert en biedt een nauwkeurige oplossing van op afstand. o Je analyseert...

  • Front Office Medewerker

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Campanile Vilvoorde Temps plein

    Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van hotelgasten te zijn? Wil jij je aansluiten bij de een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de **functie receptionist(e) **iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Ten eerste zijn wij een trots officieel **gecertificeerde “Great Place to Work”!** Daarnaast is Campanile het enige...


  • Vilvoorde, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Pour un concessionnaire renommé à Schaerbeek, mon client est à la recherche d'un réceptionnaire mécanique. **Wie zoeken we?**: Vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel et de capacités de travail en équipe, orienté(e) vers l'atteinte des objectifs, la qualité du service et la satisfaction du...


  • Vilvoorde, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Pour un concessionaire de renom à Schaerbeek, mon client est à la recherche d'un réceptionnaire mécanique **Wie zoeken we?**: Vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d’un excellent relationnel et de capacités de travail en équipe, tourné(e) vers l’atteinte des objectifs, la qualité du service et la satisfaction du...


  • Vilvoorde, Belgique Carrefour Temps plein

    Ga jij ook aan de slag bij Carrefour België? Dan word je lid van ons team. Een team dat bestaat uit meer dan 11.000 uitzonderlijke en gemotiveerde collega's. Elke dag geven wij het beste van onszelf om onze klanten gelukkig te maken. Carrefour België is één van de meest toonaangevende en innoverende retailers in België. Wij beschikken over 700 winkels,...


  • Vilvoorde, Belgique Carrefour Temps plein

    Ga jij ook aan de slag bij Carrefour België? Dan word je lid van ons team. Een team dat bestaat uit meer dan 11.000 uitzonderlijke en gemotiveerde collega's. Elke dag geven wij het beste van onszelf om onze klanten gelukkig te maken. Carrefour België is één van de meest toonaangevende en innoverende retailers in België. Wij beschikken over 700 winkels,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Inchcape Temps plein

    **1. Introduction**: Join our team at Try & Buy Fleet Center in Vilvoorde, where you'll play a vital role in managing administrative tasks related to fleet operations and vehicle deliveries. As part of a dynamic team, you'll ensure smooth processes and excellent service to our clients. **2. Your role**: Admin: - Providing support to front desk - Process...


  • Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant een stabiele speler actief in de beheer van de vloot van grotere bedrijven. Ze zijn een externe fleet partner. Je kan ze makkelijk bereiken met het openbaar vervoer. **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Teamleader Customer Support krijg je volgend pakket voor jouw rekening: Als Customer Care Manager word je gedreven door kwaliteit dus je...


  • Vilvoorde, Belgique Goodman Temps plein

    Project Manager Battery Energy Storage System (BESS) Vilvoorde Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness! More concretely, this means you will get the opportunity: - Feasibility Analysis and Business Case: - Conduct comprehensive feasibility analyses, including technical evaluations...


  • Vilvoorde, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 10.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels,  Leidt en coördineert...


  • Vilvoorde, Belgique Astellas Temps plein

    **About Astellas**: At Astellas we are a progressive health partner, delivering value and outcomes where needed. We pursue innovative science, focusing initially on the areas of greatest potential and then developing solutions where patient need is high, often in rare or under-served disease areas and in life-threatening or life-limiting diseases and...