Flying Management Assistant
Il y a 2 mois
L'un de nos clients, un cabinet d'avocats réputé à Bruxelles, recherche une secrétaire pour apporter un soutien administratif aux avocats. Qu'est-ce qui est proposé ? Un travail varié et un très bon package salarial.
**Description**
Vous êtes employé au bureau de Bruxelles dans une équipe de 13 collègues assistants. Vous fournirez un soutien administratif et organisationnel à plusieurs avocats. Vos tâches comprennent:
- gérer les agendas et assurer le suivi des échéances ;
- la gestion des courriels et de la correspondance internes et externes ;
- premier contact téléphonique en néerlandais mais aussi en français et parfois en anglais ;
- révision/lecture de documents dans Word ou PowerPoint et prise en charge de la mise en forme ;
- préparer des présentations pour des réunions internes, des clients, des séminaires, etc. ;
- organiser et préparer des réunions ;
- finalisation des dossiers des clients : classement papier et électronique ;
- saisie des prestations horaires dans un logiciel spécifique, suivi de la facturation et préparation des notes de frais ;
- créer des dossiers clients, les gérer et les clôturer en temps voulu ;
- compléter les données des clients dans la base de données des clients ;
- préparer la correspondance standard dans le cadre d'une procédure judiciaire, inscrire les délais dans le calendrier de la procédure et déposer les conclusions.
**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelor (par exemple, assistant de gestion/gestion de bureau) ou d'un master de traducteur-interprète ;
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais ;
- Vous êtes familier avec MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
- Vous êtes précis, avez un excellent sens de l'organisation, savez anticiper et gérer vos priorités ;
- Vous aimez travailler en équipe et vous pouvez communiquer à tous les niveaux (clients, collègues, avocats, partenaires) ;
- Vous vous adaptez facilement en cas de circonstances imprévues.
**Offer**
- un contrat à durée indéterminée ;
- un salaire compétitif en fonction de votre expérience ;
- avantages sociaux intéressants : chèques-repas, voiture de société, téléphone portable privé et abonnement, bonus individuel et collectif, assurance hospitalisation et assurance groupe ;
- des outils informatiques de pointe ;
- un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ;
- diverses activités de bureau relaxantes dans une atmosphère conviviale ;
- intégration optimale étayée par une formation interne et un accompagnement par un collègue.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps pleinVous êtes également apte à travailler au sein d'une équipe, à assister vos collègues, à créer une atmosphère plaisante et à prendre des responsabilités, qu'il s'agisse d'une boisson renversée à éponger, d'une cliente ayant oublié son sac à main à rattraper au pas de course, d'un collègue qui a besoin d'aide pour résoudre un problème ou de...
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Management Assistant
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Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...
