HR Director Assistant

il y a 3 semaines

Auderghem, Belgique Start People Temps plein
Our client is specialized in the energy sector.  Description de la fonction Assistant to the Committee for Prevention and Protection at Work
  • The Assistant provides support to the ISPP team and responds directly to the ISPP Manager
  • The Assistant is responsible for the logistic organization of the plenary monthly meetings
  • The Assistant is responsible for organization of the preparation meetings
  • The Assistant is responsible to establish and diffuse the report of the plenary monthly meetings
  • The Assistant is responsible for the convocation and the related useful documents
  • The Assistant is responsible to establish/update the following useful documents : Annual Health and Safety action plan + ISPP Monthly report + CPPW actions follow-up
  • The Assistant is responsible for the public subsidy files for people with disabilities : he/she will have to follow up on existing files with the competent public authorities and when necessary initiate new requests
  • The Assistant is responsible for the correct diffusion of all deliverables of the department to our internal clients
  • The Assistant is responsible for managing, scheduling and organising meetings, travels and conferences participation
  • The Assistant is responsible for organizing video-conferences and welcoming external visitors
  • The Assistant manages the ISPP mailing box

Assistant to the Human Ressources Director
  • The Assistant handles general secretarial tasks
  • The Assistant is responsible for managing, scheduling and organising meetings, travels, organize events
  • The Assistant is responsible for welcoming external visitors as well as newcomers in the team for the team.
  • He/she keeps the internet pages up to date;
  • He/she will have the opportunity to be involved in more specific missions/tasks related to the department.
Profil
  • The candidate has a diploma in Office Management or similar
  • Languages : fluent in Dutch and French and proficient in English
  • Excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
  • Good oral and written communication skills
  • Sens of initiative, autonomy, solution oriented and able to manage priorities
Offre Our client offers you : 
  • temping contract til 31/05/2025
  • 40 hours per week
  • Attractive salary determined by your exprience

  • Hulpboekhouder en HR Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Sinds 1964 is deze onderneming een toonaangevende Belgische en Luxemburgse distributeur van connectoren, kabels, interconnectiesystemen en accessoires voor professionele stroom-, controle-, data-, audio-, video- en verlichtingstoepassingen.**Functiebeschrijving**Voor de functie als Hulpboekhouder en HR Assistant in Oudergem behoren volgende taken tot je...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group Temps plein

    Join a dynamic team as an HR Assistant In this role, you will be responsible for following up on worker queries, managing personnel administration, supporting the payroll process, validating interim benefits, and much more. The ideal profile includes an HR or law degree, relevant experience, excellent MS Office skills, and strong organizational skills. This...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je bent op zoek naar een interessante job? Of het nu tijdelijk is of op lange termijn, als arbeider of bediende, we hebben meer dan 3500 openstaande vacatures, dus kom zeker eens langs in één van onze 80 kantoren of bezoek onze website. Wij helpen je graag om een job te vinden die perfect bij jou past. Choose life, choose work, choose...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)AGENDA, MEETINGS AND EVENTS: Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings Manage the organization of workshops, meetings and events Operate internal toolsMEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT Dealing with the process to approve and welcome new members Handle membership invoicing...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:YOUR ROLE (JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT)AGENDA, MEETINGS AND EVENTS: Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings Manage the organization of workshops, meetings and events (e.g. logistics and communications to stakeholders and invited speakers; organisation of the regular meetings with our Board of...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**:Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een pionier, technologische marktleider en dagelijkse partner voor werknemers in **meer dan 46 landen**.Dankzij hun producten/diensten kunnen werknemers online winkelen, bestellen via thuisbezorgingsplatforms, profiteren van diverse voordelen en kortingen of gebruikmaken van het grootste netwerk van handelaars.Om hun Hr departement te...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Bedrijf:Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor?Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche" sectoren.Waarom...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Bedrijf:Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor?Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche" sectoren.Waarom...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Company:Looking to join a well-known labor law firm?Our client is a law firm specializing in various sectors. Established 10 years ago by lawyers with extensive experience in these fields, originating from major law firms, our client is now recognized as one of the leading players in these specialized sectors in Belgium.Why work with our client:It's a...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 semaines

    Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    L'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 semaines

    Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    L'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    L'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.Fendigo's headquarters are in central...

  • MANAGEMENT ASSISTANT

    il y a 8 heures

    Auderghem, Belgique Federatie van Algemene Bouwaannemers Temps plein

    Functieomschrijving Als Management Assistant maak je deel uit van een jong en dynamisch team. Je zult ondersteuning bieden op het gebied van secretariaat, administratie en organisatie om bij te dragen aan het goede beheer en de soepele gang van zaken van de dagelijkse activiteiten van de Federatie, in nauwe samenwerking met je collega's.Jouw...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals. With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector. Fendigo's headquarters are in...

  • HR Social Relations Assistant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein

    Vereiste studies- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)- HBO5 (ingericht vóór 2019)- Graduaat (ingericht vanaf 2019)Werkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Engels (goed)- Frans (goed)- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling-...

  • Project Consultant

    il y a 6 jours

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een** vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van **Bright Plus Outsourcing Solutions **en beschik je over...