Welcome Desk Officer
il y a 2 semaines
**What’s in the job:
- Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer,
- Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques.
- Vous prévenez votre collègue de l’arrivée de son visiteur qui viendra le chercher à l’accueil.
- Vous répondez aux appels entrants et accompagner leur demande en y apportant réponse et/ou en leur transférant la personne en charge du dossier.
- Vous effectuez régulièrement quelques tâches administratives (encodage, archivage, réservation de parkings etc.).
- Vous restez, peu importe la situation, le premier ambassadeur de Group S, toujours attentif.
- De manière générale, vous contrôlez l'accès au bâtiment : vous garderez un œil sur toutes les personnes qui entrent dans le bâtiment (parking, différents plateaux, etc.).
- En cas de situation d’urgence (principalement les alertes incendie), vous jouez aussi un rôle central en relayant les informations entre les équipes internes et les services d’urgences externes.
**What’s in it for us**:
- Vous êtes le premier contact de l’entreprise pour nos clients et visiteurs, nous recherchons donc:
- Une personne agréable et polie, vigilante et rigoureuse, avec une expérience pertinente dans une fonction similaire.
- Vous êtes en mesure d'apprendre rapidement l'organigramme.
- Vous avez le contact facile, vous agissez de manière professionnelle et vous pouvez gérer et/ou fournir des informations de manière efficace.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de garder votre sang-froid dans des situations stressantes.
- Vous maîtrisez les deux langues nationales (NL/FR) et l’anglais est un atout supplémentaire.
- Vous êtes capable de travailler sur PC (environnement Windows). Des connaissances et/ou un intérêt en matière de sécurité sont un atout.
**What’s in it for you**:
- Intégrer des équipes de spécialistes passionnés et investis dans leur métier au sein d'une entreprise qui se distingue à travers ses relations clientèles, parce que c'est l'humain qui fait la différence Une société qui continue également à évoluer quotidiennement en développant des outils de pointe et en investissant dans ses collaborateurs.
- Des formations de pointe pour continuer à développer votre expertise ainsi que vos compétences relationnelles.
- Une atmosphère de travail mettant en valeur l'importance de la collaboration, l'aide et le partage des connaissances, ainsi que l'autonomie et le sens des responsabilités.
- Un contrat à durée indéterminée en temps partiel (Me-Je-Ve).
- Un package salarial intéressant et un bon work-life balance.
**Nom De La Société**: Group S
**Éligibilité À Distance**: Sur site
**Salaire Mensuel Brut**: NA
**Pays De Rémunération**: Belgium
**Localisation**:
- Rue des Ursulines, 2, 1000, Bruxelles Belgium
-
Welcome Desk Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Groep S Temps pleinDescription **What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de...
-
Welcome Desk Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Group S Temps pleinBeschrijving **What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de...
-
Welcome Desk Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Group S Temps plein**What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de l’arrivée de...
-
Front Desk Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**. Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk...
-
Service Desk Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Securitas Temps plein**Algemene informatie** Binnen de business unit Technology van Securitas zijn we op zoek naar een Service Desk Officer Backoffice. Binnen de BU Technology worden moderne, hoogtechnologische oplossingen aangeboden op het vlak van physical security hoofdzakelijk aan grote bedrijven, KMO’s, politiediensten en steden en gemeenten. De Service Desk Officer...
-
Front Office Agent #welcome M/w/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique THE HOTEL PRESIDENT Temps plein**Description de l’entreprise **The President Brussels Hotel is a 4* property with 296 rooms, 16 meeting rooms and a unique private garden of 3000m². It also benefits from high-speed Wi-Fi, a fitness centre on the roof top, a breakfast restaurant, a 150 covers Mediterranean Brasserie with a terrace. The hotel is easily accessible by public transportation...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps pleinWe are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services. Ultimately, you should be able to ensure our front desk provides professional and...
-
Front Office Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique The Dominican Temps pleinWe are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services. Ultimately, you should be able to ensure our front desk provides professional and...
-
Deal Desk Analyst
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Dynatrace Temps pleinCompany Description **Job Description**: The EMEA Deal Desk Specialist is part of the Deal Desk team that is fully responsible for all European deal booking related activities: pricing, approving non-standard terms, assisting in the successful winning of high profile and high volume opportunities. This is everything from reviewing and preparing accurate...
-
Deal Desk Analyst
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Dynatrace Temps pleinThe EMEA Deal Desk Specialist is part of the Deal Desk team that is fully responsible for all European deal booking related activities: pricing, approving non-standard terms, assisting in the successful winning of high profile and high volume opportunities. This is everything from reviewing and preparing accurate bookable contracts through to flagging ACS...
-
Deal Desk Analyst
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Dynatrace Temps pleinCompany Description **Job Description**: The EMEA Deal Desk Specialist is part of the Deal Desk team that is fully responsible for all European deal booking related activities: pricing, approving non-standard terms, assisting in the successful winning of high profile and high volume opportunities. This is everything from reviewing and preparing accurate...
-
Support Desk Agent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EMVO (European Medicines Verification Organisation) Temps plein**Function**: - Acting as the** Single Point of Contact** for operational issues and incoming calls requiring escalation beyond the Service Desk team’s capacity - **Monitoring **Service Desk dashboards to ensure timely incident resolution according to business priorities and suggesting improvements or escalating when necessary - Assisting in the...
-
Front Desk Associate
il y a 4 jours
Brussels, Belgique WeWork Temps plein**About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...
-
Service Desk Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinInternation company | Service Desk Manager | Company Car | Bachelor or Master degree | IT **Your new company** A subsidiary of a well-established financial institution in Belgium **Your new role** - Lead a team of Service Desk Officers - Provide guidance, support, and motivation to the team - Ensure smooth operation of various IT tools utilized within the...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...
-
Welcome Officer Nl/fr/uk
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinEn tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une équipe dynamique de plus de 650 collaborateurs. **Description** En tant que Welcome Officer, vos responsabilités seront les...
-
Front Desk Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique GAIA vzw Temps plein**FRONT DESK OFFICER (M/V)**: **Plaats van tewerkstelling**: België **Reageren voor**: 30/06/2023 **GAIA vzw**: **Taakomschrijving**: JOUW FUNCTIE - Je klasseert en archiveert documentatie. - Je maakt de briefwisseling klaar voor ophaling door Bpost. - Je regelt de stock van de postzegels. - Je beheert de frankering van de post. - Je ondersteunt proactief...
-
Service Desk Operator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij enthousiast over het bieden van administratieve ondersteuning, waardoor jouw collega's op het terrein de optimale service aan onze klanten kunnen leveren? Dan is de rol van Service Desk Operator precies wat je zoekt! **Wij bieden**: - Een job in een stabiele, dynamische en betrokken organisatie. - Een aangename en ondersteunende werkomgeving. - Een...
-
Front Office Trainee
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps pleinWe are looking for our future Front Office Trainee at The Hotel ! RECEPTIONIST - Warmly welcome our customers - Ensure compliance with norms and standards - Register the arrivals (bookings and walk-in) - Give a room meeting customers’ requests - Prepare the arrivals of groups (keys, leaflets, bills, rooms...) - Prepare registration cards for the check-in...
