Welcome Desk Officer

il y a 3 heures


Brussels, Belgique Group S Temps plein

Beschrijving

**What’s in the job:
- Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer,
- Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques.
- Vous prévenez votre collègue de l’arrivée de son visiteur qui viendra le chercher à l’accueil.
- Vous répondez aux appels entrants et accompagner leur demande en y apportant réponse et/ou en leur transférant la personne en charge du dossier.
- Vous effectuez régulièrement quelques tâches administratives (encodage, archivage, réservation de parkings etc.).
- Vous restez, peu importe la situation, le premier ambassadeur de Group S, toujours attentif.
- De manière générale, vous contrôlez l'accès au bâtiment : vous garderez un œil sur toutes les personnes qui entrent dans le bâtiment (parking, différents plateaux, etc.).
- En cas de situation d’urgence (principalement les alertes incendie), vous jouez aussi un rôle central en relayant les informations entre les équipes internes et les services d’urgences externes.

**What’s in it for us**:

- Vous êtes le premier contact de l’entreprise pour nos clients et visiteurs, nous recherchons donc:

- Une personne agréable et polie, vigilante et rigoureuse, avec une expérience pertinente dans une fonction similaire.
- Vous êtes en mesure d'apprendre rapidement l'organigramme.
- Vous avez le contact facile, vous agissez de manière professionnelle et vous pouvez gérer et/ou fournir des informations de manière efficace.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de garder votre sang-froid dans des situations stressantes.
- Vous maîtrisez les deux langues nationales (NL/FR) et l’anglais est un atout supplémentaire.
- Vous êtes capable de travailler sur PC (environnement Windows). Des connaissances et/ou un intérêt en matière de sécurité sont un atout.

**What’s in it for you**:

- Intégrer des équipes de spécialistes passionnés et investis dans leur métier au sein d'une entreprise qui se distingue à travers ses relations clientèles, parce que c'est l'humain qui fait la différence Une société qui continue également à évoluer quotidiennement en développant des outils de pointe et en investissant dans ses collaborateurs.
- Des formations de pointe pour continuer à développer votre expertise ainsi que vos compétences relationnelles.
- Une atmosphère de travail mettant en valeur l'importance de la collaboration, l'aide et le partage des connaissances, ainsi que l'autonomie et le sens des responsabilités.
- Un contrat à durée indéterminée en temps partiel (Me-Je-Ve).
- Un package salarial intéressant et un bon work-life balance.


  • Welcome Desk Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Groep S Temps plein

    **What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de l’arrivée de...

  • Welcome Desk Officer

    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique Groep S Temps plein

    Description **What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de...

  • Welcome Desk Officer

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Allianz Global Assistance Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: **_Allianz Partners_**_,_ wereldwijd _de _nummer 1 in reis - en bijstandsverzekering_en_. Elke 2 seconden doen wij ergens ter wereld een interventie. De groep telt vandaag bij de 20.000 medewerkers_ die _dagelijks instaan voor die hulp en bijstand._ - Wereldwijd kunnen wij terugvallen op een netwerk van ruim 800 000 medische...

  • Service Desk Officer

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Informations générales**: **Qu'allez-vous faire ?**: Au sein de la business unit Technology de Securitas, nous recherchons un Service Desk Officer Back Office. Au sein de la BU Technologie, des solutions modernes et de haute technologie dans le domaine de la sécurité physique sont principalement proposées aux grandes entreprises, aux PME, aux services...

  • Welcome Desk Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous garantissez une gestion administrative efficace, facilitez les démarches du personnel et rendez l’environnement de travail familial et accueillant.Rattaché(e) au DRH, vous travaillez en collaboration étroite avec le CEO et vous êtes le point de contact privilégié pour les collègues, les visiteurs et les clients. - Vous accueillez les visiteurs,...

  • Service Desk Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Algemene informatie** Binnen de business unit Technology van Securitas zijn we op zoek naar een Service Desk Officer Backoffice. Binnen de BU Technology worden moderne, hoogtechnologische oplossingen aangeboden op het vlak van physical security hoofdzakelijk aan grote bedrijven, KMO’s, politiediensten en steden en gemeenten. De Service Desk Officer...


  • Brussels, Belgique THE HOTEL PRESIDENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **The President Brussels Hotel is a 4* property with 296 rooms, 16 meeting rooms and a unique private garden of 3000m². It also benefits from high-speed Wi-Fi, a fitness centre on the roof top, a breakfast restaurant, a 150 covers Mediterranean Brasserie with a terrace. The hotel is easily accessible by public transportation...

  • Front Office Manager

    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    We are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services. Ultimately, you should be able to ensure our front desk provides professional and...

  • Deal Desk Analyst

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Dynatrace Temps plein

    The EMEA Deal Desk Specialist is part of the Deal Desk team that is fully responsible for all European deal booking related activities: pricing, approving non-standard terms, assisting in the successful winning of high profile and high volume opportunities. This is everything from reviewing and preparing accurate bookable contracts through to flagging ACS...

  • Deal Desk Analyst

    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique Dynatrace Temps plein

    Company Description **Job Description**: The EMEA Deal Desk Specialist is part of the Deal Desk team that is fully responsible for all European deal booking related activities: pricing, approving non-standard terms, assisting in the successful winning of high profile and high volume opportunities. This is everything from reviewing and preparing accurate...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    **Function **:Front Office Manager (M/W/X) **Département**:Front Office **Responsible direct**:General Manager **Contract**:Full time **Organization**:Report to the General Manager We are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You...

  • Help Desk Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    For our IT department, we are looking for an **IT Help Desk Officer (M/F/x)** Within IT, the Service Desk plays a crucial role. The Service Desk is the central point of contact for submitting all requests and reporting incidents. The keywords are customer focus, efficiency and continuous improvement. First of all, we are looking for someone motivated who,...

  • Service Desk Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **service desk medewerker** voor **een interim opdracht.** **Robert Half** is op zoek naar een **service desk medewerker** voor **een interim opdracht.** Onze klant is gelegen in het **centrum van Brussel** en is gespecialiseerd in de **financiële sector**. **Je verantwoordelijkheden** voor de functie als **service...

  • Support Desk Agent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique EMVO (European Medicines Verification Organisation) Temps plein

    **Function**: - Acting as the** Single Point of Contact** for operational issues and incoming calls requiring escalation beyond the Service Desk team’s capacity - **Monitoring **Service Desk dashboards to ensure timely incident resolution according to business priorities and suggesting improvements or escalating when necessary - Assisting in the...

  • it service desk officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Als IT Service Desk Officer versterk je het team dat verantwoordelijk is voor de eerstelijnsondersteuning van ongeveer 1500 interne en externe gebruikers. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten: • Aanvragen beheren voor IT-apparatuur, waaronder computers, printers en andere randapparatuur. • Toegang tot de verschillende toepassingen en IT-systemen...

  • IT Service Desk Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Als IT Service Desk Officer versterk je het team dat verantwoordelijk is voor de eerstelijnsondersteuning van ongeveer 1500 interne en externe gebruikers. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten: • Aanvragen beheren voor IT-apparatuur, waaronder computers, printers en andere randapparatuur. • Toegang tot de verschillende toepassingen en IT-systemen...

  • IT Service Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    For our IT department, we are looking for an **IT Service Desk Officer (M/F/x)** Within IT, the Service Desk plays a crucial role. The Service Desk is the central point of contact for submitting all requests and reporting incidents. The keywords are customer focus, efficiency and continuous improvement. First of all, we are looking for someone motivated...

  • Front Desk Associate

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique WeWork Temps plein

    **About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...

  • Service Desk Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Internation company | Service Desk Manager | Company Car | Bachelor or Master degree | IT **Your new company** A subsidiary of a well-established financial institution in Belgium **Your new role** - Lead a team of Service Desk Officers - Provide guidance, support, and motivation to the team - Ensure smooth operation of various IT tools utilized within the...

  • Welcome Officer Nl/fr/uk

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une équipe dynamique de plus de 650 collaborateurs. **Description** En tant que Welcome Officer, vos responsabilités seront les...