Welcome Desk Officer
il y a 1 semaine
Vous garantissez une gestion administrative efficace, facilitez les démarches du personnel et rendez l’environnement de travail familial et accueillant.Rattaché(e) au DRH, vous travaillez en collaboration étroite avec le CEO et vous êtes le point de contact privilégié pour les collègues, les visiteurs et les clients.
- Vous accueillez les visiteurs, traitez les appels et courriels intrants, vous organisez l’occupation des salles de réunions
- Vous représentez la première source d’information pour l’ensemble des salariés, vous êtes amené(e) à aider l’ensemble du personnel sur des tâches administratives, vous faites remonter des recommandations ou des demandes du personnel à la direction
- Vous assistez le CEO et le DRH dans l’organisation de leur quotidien, dans leurs initiatives d’amélioration de l’expérience employé (évènements, lunch collectifs, mesures liées au bien être ) et dans la gestion du personnel entrant et sortant
**Ce que nous demandons de vous**:
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier, d’un Master ou équivalent par expérience.
- Vous faites preuve de beaucoup de dynamisme et d’empathie, vous savez communiquer adéquatement et vous adapter à votre interlocuteur.
- Vous démontrez un grand sens de l’organisation, vous êtes rigoureux/se et avez le souci du détail.
- Vous aimez être dans l’action perpétuelle et la réactivité.
- Vous vous épanouissez et prenez du plaisir en aidant d’autres personnes.
- Vous utilisez les outils informatiques (MS Office, Outlook ) avec aisance.
- Vous maitrisez le français et possédez un très bon niveau en anglais et/ou néerlandais (oral et écrit).
- Vous êtes flexible et autonome. Vous faites preuve d’initiatives et êtes proactif(ve).
- Vous disposez au moins d’une première expérience dans une fonction comparable.
- Vous habitez la région.
**Nous vous offrons**:
Mission intérim en vue de CDI ou CDI direct. Temps plein de jour.
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Welcome Desk Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Groep S Temps plein**What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de l’arrivée de...
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Welcome Desk Officer
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Groep S Temps pleinDescription **What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de...
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Welcome Desk Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Allianz Global Assistance Temps plein**Bedrijfsdetails**: **_Allianz Partners_**_,_ wereldwijd _de _nummer 1 in reis - en bijstandsverzekering_en_. Elke 2 seconden doen wij ergens ter wereld een interventie. De groep telt vandaag bij de 20.000 medewerkers_ die _dagelijks instaan voor die hulp en bijstand._ - Wereldwijd kunnen wij terugvallen op een netwerk van ruim 800 000 medische...
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Welcome Desk Officer
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Group S Temps pleinBeschrijving **What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de...
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Service Desk Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Securitas Temps plein**Informations générales**: **Qu'allez-vous faire ?**: Au sein de la business unit Technology de Securitas, nous recherchons un Service Desk Officer Back Office. Au sein de la BU Technologie, des solutions modernes et de haute technologie dans le domaine de la sécurité physique sont principalement proposées aux grandes entreprises, aux PME, aux services...
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Service Desk Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Securitas Temps plein**Algemene informatie** Binnen de business unit Technology van Securitas zijn we op zoek naar een Service Desk Officer Backoffice. Binnen de BU Technology worden moderne, hoogtechnologische oplossingen aangeboden op het vlak van physical security hoofdzakelijk aan grote bedrijven, KMO’s, politiediensten en steden en gemeenten. De Service Desk Officer...
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Front Office Agent #welcome M/w/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique THE HOTEL PRESIDENT Temps plein**Description de l’entreprise **The President Brussels Hotel is a 4* property with 296 rooms, 16 meeting rooms and a unique private garden of 3000m². It also benefits from high-speed Wi-Fi, a fitness centre on the roof top, a breakfast restaurant, a 150 covers Mediterranean Brasserie with a terrace. The hotel is easily accessible by public transportation...
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Front Office Manager
il y a 17 heures
Brussels, Belgique The Dominican Temps pleinWe are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services. Ultimately, you should be able to ensure our front desk provides professional and...
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Deal Desk Analyst
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Dynatrace Temps pleinThe EMEA Deal Desk Specialist is part of the Deal Desk team that is fully responsible for all European deal booking related activities: pricing, approving non-standard terms, assisting in the successful winning of high profile and high volume opportunities. This is everything from reviewing and preparing accurate bookable contracts through to flagging ACS...
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Deal Desk Analyst
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Dynatrace Temps pleinCompany Description **Job Description**: The EMEA Deal Desk Specialist is part of the Deal Desk team that is fully responsible for all European deal booking related activities: pricing, approving non-standard terms, assisting in the successful winning of high profile and high volume opportunities. This is everything from reviewing and preparing accurate...
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Front Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique The Dominican Temps plein**Function **:Front Office Manager (M/W/X) **Département**:Front Office **Responsible direct**:General Manager **Contract**:Full time **Organization**:Report to the General Manager We are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You...
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Help Desk Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Alphacredit Temps pleinFor our IT department, we are looking for an **IT Help Desk Officer (M/F/x)** Within IT, the Service Desk plays a crucial role. The Service Desk is the central point of contact for submitting all requests and reporting incidents. The keywords are customer focus, efficiency and continuous improvement. First of all, we are looking for someone motivated who,...
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Service Desk Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **service desk medewerker** voor **een interim opdracht.** **Robert Half** is op zoek naar een **service desk medewerker** voor **een interim opdracht.** Onze klant is gelegen in het **centrum van Brussel** en is gespecialiseerd in de **financiële sector**. **Je verantwoordelijkheden** voor de functie als **service...
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Support Desk Agent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EMVO (European Medicines Verification Organisation) Temps plein**Function**: - Acting as the** Single Point of Contact** for operational issues and incoming calls requiring escalation beyond the Service Desk team’s capacity - **Monitoring **Service Desk dashboards to ensure timely incident resolution according to business priorities and suggesting improvements or escalating when necessary - Assisting in the...
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IT Service Desk Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps pleinAls IT Service Desk Officer versterk je het team dat verantwoordelijk is voor de eerstelijnsondersteuning van ongeveer 1500 interne en externe gebruikers. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten: • Aanvragen beheren voor IT-apparatuur, waaronder computers, printers en andere randapparatuur. • Toegang tot de verschillende toepassingen en IT-systemen...
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it service desk officer
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps pleinAls IT Service Desk Officer versterk je het team dat verantwoordelijk is voor de eerstelijnsondersteuning van ongeveer 1500 interne en externe gebruikers. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten: • Aanvragen beheren voor IT-apparatuur, waaronder computers, printers en andere randapparatuur. • Toegang tot de verschillende toepassingen en IT-systemen...
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IT Service Desk Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Alphacredit Temps pleinFor our IT department, we are looking for an **IT Service Desk Officer (M/F/x)** Within IT, the Service Desk plays a crucial role. The Service Desk is the central point of contact for submitting all requests and reporting incidents. The keywords are customer focus, efficiency and continuous improvement. First of all, we are looking for someone motivated...
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Service Desk Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinInternation company | Service Desk Manager | Company Car | Bachelor or Master degree | IT **Your new company** A subsidiary of a well-established financial institution in Belgium **Your new role** - Lead a team of Service Desk Officers - Provide guidance, support, and motivation to the team - Ensure smooth operation of various IT tools utilized within the...
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Front Desk Associate
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique WeWork Temps plein**About Us** At WeWork, we provide inspiring and flexible workplace solutions to help businesses - small, medium or large - thrive in more than 150 cities globally. The future of work is happening right now, and we are leading this moment. United by a common purpose, here we will empower tomorrow’s world at work. Join us on our journey as we give our...
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Welcome Officer Nl/fr/uk
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinEn tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une équipe dynamique de plus de 650 collaborateurs. **Description** En tant que Welcome Officer, vos responsabilités seront les...