Back Office Assistant

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Immoweb Temps plein

**Description de l'entreprise**
Vous rejoindrez l'une des plus grandes marketplace immobilière au monde et une filiale d'Axel Springer. Notre mission est de permettre à chacun de trouver un logement idéal Vous travaillerez ainsi sur certaines des marques immobilières numériques les plus connues d'Europe, notamment : Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt, Housell, Yad2.
**Description du poste**
En tant qu'assistant(e) de Back Office, vous êtes responsable du suivi
administratif et commercial de tous les dossiers des Consultants Immoweb. Vous
coordonnez, formalisez et suivez les échanges et les accords entre les vendeurs
potentiels et nos agents immobiliers - en néerlandais et en français. En tant que
membre de l'équipe de Consultants Immoweb, vous avez des responsabilités
importantes pour les aider à atteindre leurs objectifs.

**Vos tâches**:

- Création et enregistrement de toutes les informations et des documents

des vendeurs potentiels et de nos agents immobiliers.
- Organisation des rendez-vous entre les vendeurs potentiels et nos agents

immobiliers.
- Gestion des contrats.
- Traitement des bons de commande de nos agents immobiliers.
- Gestion et suivi de la facturation.
- Traitement des paiements/rappels des factures impayées.
- Suivi administratif, financier (facturation) et juridique (contrats, promesse ou compromis de vente, acte authentique...) entre les vendeurs et nos agents immobiliers.
- Suivi et vérification du processus de vente.
- Classement et archivage des dossiers de vente.
- Gestion des résiliations : suivi du contrat et gestion des conditions de résiliation.
- Coordination avec les autres départements, afin d'améliorer/optimiser le plus grand nombre possible de tâches administratives.

**Qualifications**
- Vous êtes titulaire d'un Bachelor en Administration ou vous avez une expérience équivalente.
- Vous avez une expérience préalable en support administratif et êtes de préférence issu(e) du secteur de l’immobilier.
- Vous avez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais et en français (l’anglais est un atout).
- Vous êtes dynamique, flexible et axé(e) sur les résultats.
- Vous êtes bien organisé(e), scrupuleux(se) et résistant(e) au stress.
- Vous êtes très motivé(e) et axé(e) sur les objectifs.
- Vous maitrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Informations supplémentaires**:

- Le groupe AVIV est engagé pour l’égalité des chances. Tout le monde est le et la bienvenu-e. Nous encourageons la diversité dans nos équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif pour tou-te-s. Aussi, quelle que soit votre origine, que vous soyez parents, LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous vous invitons à nous rejoindre Si vous avez besoin d’ajustements, dans la mesure du possible, à tout moment du processus, veuillez nous en faire part._
- A très vite _

  • Sales Assistant/back Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant/Back Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant/Back Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Brussel. Onze klant is actief in de Petrochemische Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales...

  • Assistant Back-office

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Easypay Group Temps plein

    **Description de la fonction**: En tant que Back Office Assistant, vous assistez l'équipe de Payroll Advisor dans les tâches suivantes: - Etablissement des **contrats de travail, règlements, affiliations**,... ; - Traitement de tous les **documents sociaux** et de l’administration y afférente; - Suivi des notifications et documents de chômage...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Jobinhoud: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan...

  • Back Office Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Jobinhoud: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan...

  • Assitant RH Back-office Verviers

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    En tant que Assistant RH Back-Office, vos tâches seront: - Gestion de la boite mail - Faire les déclarations dimona - Traitement des documents sociaux - Mise à jour des indexations - Facturation **Profil**: Comme Assistant RH Back-Office, vous avez le profil suivant: - Expérience probante dans les ressources humaines (OBLIGATOIRE) - Vous avez de...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    As **Office Assistant** you play a key role in the **daily life of the office** and bring a particular support to the** Operations department**. As the first point of contact, you welcome our **visitors** and provide them with the **hospitality and assistance** that define the organization. With your **administrative skills**, great sense of **planning **and...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Kom bij onze klant werken als Back Office Assistant - Indexing! Je bent verantwoordelijk voor het indexeren van inkomende post voor Operations, het organiseren van bestanden en het toewijzen van taken. Als je ervaring hebt met backoffice, MS Office beheerst en bereid bent om te leren in de kredietsector, dan is dit de rol voor jou. Wij bieden een...

  • Back Office Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer. En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les...

  • Finance Back-office

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous aimez avoir une vue sur les investissements financiers et être une personne de contact de référence avec les clients? Vous avez une expérience dans un back-office? Alors ce job est sûrement fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un.e **Account Receivable Officer l Back-Office** pour une grande société pionnière des...

  • Employé Back Office

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique B-Pay Temps plein

    **B-pay** est une société spécialisée dans le secteur de la **télécommunication** située à Bruxelles. Nous recherchons actuellement des personnes motivées et enthousiastes pour rejoindre notre équipe à Bruxelles. Vous allez rejoindre une équipe jeune et dynamique, où vous serez formé pour devenir un consultant de haut niveau, lisez notre offre...

  • Employé Back Office

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous traitez et analysez l'information...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een cliënt met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België.  Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office  bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBibliotheek :  Bestellen van boeken en opvolgen van...

  • Back Office Commercial

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité commerciale sur Liège ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand ? Vous souhaitez vous investir dans une société familiale ? En tant que **Back Office Commercial**, voici les tâches que vous effectuerez: - Vous réceptionnez, encodez les commandes et vérifiez...

  • Back Office Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...

  • Back-office Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department. The team is responsible for the invoicing and settlement processes of all activities related to the Optimisation department, including Data Validation and Data quality, Invoices Validation, Trading Settlement and...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    L'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...