Office Manager Vastgoed

il y a 1 mois


Hasselt België, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

05/12/2024

Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en hou je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken

Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team van Hasselt te versterken, zoeken we een collega met een passie voor administratie die als **Office Manager **mee instaat voor de **administratieve ondersteuning** van het **vastgoedteam in Hasselt**.

Interesse?

**Waar maak jij het verschil?**:
Je werkt vanuit ons vastgoedkantoor te Hasselt. Samen met de vastgoedmakelaars verzorg je de klantbeleving tot in de puntjes.

De functie omvat een combinatie van administratieve taken afgewisseld met klantcontact per mail en telefoon, steeds met de bedoeling om onze klanten in de watten te leggen.
- In deze functie heb je als doel om jouw vastgoedcollega’s maximaal te ontzorgen op het vlak van dossierbeheer. Op basis van de door hen geleverde input verwerk je alles in de Hillewaere systemen. Je denkt actief met hen mee om het dossier zorgvuldig en efficiënt samen te stellen en waar nodig vraag je proactief bijkomende informatie op.
- Heel wat contacten met klanten verlopen telefonisch. Het is jouw verantwoordelijkheid om onze klanten te woord te staan, te helpen of door te verwijzen.
- Je staat in voor het agendabeheer van je vastgoedcollega’s in dossiers rond de verhuur en verkoop van vastgoed.
- Je verzamelt alle nodige informatie voor het opstellen van een verkoopovereenkomst en voorziet ook in de administratieve afhandeling hiervan.

We verwachten een voltijdse beschikbaarheid gedurende de kantooruren op weekdagen in een vast uurrooster binnen een 38,5-uren werkweek.

**Wie ben jij?**:

- Idealiter kan je een eerste professionele ervaring in een gelijk(w)aardige functie voorleggen.
- Telefonie, agendabeheer en planning geven je energie. Je bent er dan ook zeer bedreven in.
- Ervaring in vastgoed is een pluspunt.
- Je bent een vrolijk en goed voorkomend type en gaat te allen tijde vriendelijk om met onze klanten.
- Je werkt correct, precies en zelfstandig.
- Je bent planmatig sterk en stressbestendig.
- Je werkt vlot met de meest courante computerprogramma’s en je ben een echte expert in dossierbeheer.
- Je hebt interesse in en voeling met digitalisering en het gebruik van applicaties.
- Je spreekt perfect Nederlands, daarnaast kan je ook vlot communiceren in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt een gedreven en commerciële persoonlijkheid.
- Je bent een echte teamplayer die betrokken is en mee wil werken aan de verdere groei van Hillewaere.
- Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang. Je vertegenwoordigt de waarden van Hillewaere, zowel extern als naar je collega’s.

**Waar kan jij op rekenen?**:
Je komt terecht in een dynamisch, tof team en krijgt een uitdagende job met veel afwisseling.

Jouw inzet belonen we graag met:

- Ondersteuning met de juiste begeleiding en opleidingen.
- Extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Groepsverzekering.
- Ecocheques.
- Personeelskorting op onze producten.
- Ekivita By Edenred.
- Personeelsevents en leuke attenties.
- Mogelijkheid tot deelname aan Flexplan.
- En tot slot een tof, gedreven en dynamisch team dat jou heel graag verwelkomt

Interne opleidingen zijn voor ons essentieel en daarnaast kan je rekenen op continue feedback en permanente coaching om je te ondersteunen in je verdere professionele en persoonlijke ontwikkeling.


  • Office Manager Vastgoed

    il y a 1 mois


    3500 Hasselt België, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

    Haal jij energie uit het ondersteunen van een commercieel team en bouw je graag mee aan de succesverhalen van je collega’s? Ben je klantgericht en hou je ervan om klanten op te volgen en bij te staan bij vragen? Ben je graag de steunpilaar voor een team binnen een organisatie die staat voor kwaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we...

  • Project Support vastgoed

    il y a 4 semaines


    België, Belgique Made By Talents Temps plein

    Made By Talents, matching talents in building & business solutions. In Building Solutions leggen we de focus op vacatures in vastgoed-, bouw- en facility met een sterke focus op duurzaamheid. Onder Business Solutions richten we ons op vacatures in sales, marketing en human resources. Onze focus ligt op het ondersteunen van organisaties met talenten die...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    3500 Hasselt België, Belgique VH RETAIL Temps plein

    Voor ons winkelpark zijn we op zoek naar een office manager. 30-38u Verantwoordelijkheden: - Kasboeken - E-mail verkeer - Facturatie - Loonadministratie (+-80 werknemers) : verwerking van de lonen, loonfiches, vragen beantwoorden,... - Contact sociaal secretariaat - Contact boekhouder - Ondersteuning bedrijfsleider Competenties: - Ervaring in...


  • Hasselt, Flanders, Belgique Vamos Vastgoed NV Temps plein

    Vestio staat voor Vangronsveld & Somers, thuis in ontwikkeling. Als toonaangevende vastgoedspeler zijn we actief in de realisatie van vastgoedprojecten op toplocaties in het binnenland en aan de Belgische kust. We doen aan projectontwikkeling van appartementen, woningen, retail, verkavelingen, woonzorgcentra... Daarnaast bieden wij assistentie bij het...

  • Vastgoedmedewerker

    Il y a 4 mois


    Hasselt België, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **vastgoedbediende **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in verhuur en verkoop van vastgoed. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **vastgoedbediende dienst verhuur** bestaat uit: - Je gaat...

  • Office & Events Viking

    Il y a 2 mois


    Hasselt België, Belgique Mobile Vikings Temps plein

    **The Role**: As an Office & Events Viking you make sure everything in the office works like a charm. You are the glue between our company and our suppliers. You also organize internal events and celebrations with much enthusiasm. Your job also includes managing the company’s social media and representing our great place to work to the outside world....


  • Hasselt België, Belgique Luminus Temps plein

    Publicatiedatum: 28 augustus 2024 - Hasselt - Contract onbepaalde duur **Missie**: Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitbouwen van een partnerportefeuille in de regio Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant. Je werkt nauw samen met immobiliënmakelaars en bouwpromotoren die Luminus energiecontracten aanbieden aan hun klanten die...

  • project manager facility

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Flanders, Belgique Made By Talents Temps plein

    Made By Talents, matching talents in building & business solutions. In Building Solutions leggen we de focus op vacatures in vastgoed-, bouw- en facility met een sterke focus op duurzaamheid. Onder Business Solutions richten we ons op vacatures in sales, marketing en human resources. Onze focus ligt op het ondersteunen van organisaties met talenten die...


  • Hasselt, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor deze bank, een toonaangevende speler in Corporate & Investment Banking, zijn we op zoek naar een Office manager die administratief onderteunt voor 7 bancaire specialisten. (bancaire kennis is niet nodig, de odnersteuning is van administratieve aard).Als Office Manager- adminsitratief bediende ben je het eerste contactpunt...


  • Hasselt, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor deze bank, een toonaangevende speler in Corporate & Investment Banking, zijn we op zoek naar een Office manager die administratief ondersteunt 7 aan  medewerkers. Als Office Manager- adminsitratief bediende ben je het eerste contactpunt voor klanten, en zorg je ervoor dat de administratie voor de vestiging op wieltjes...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    3500 Hasselt België, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega’s? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt. Hoe ziet jouw dag er als **Office Assistant in Hasselt **eruit? - Je ondersteunt de sales afdeling met het verwerken van...

  • Vastgoedmakelaar

    il y a 4 jours


    Hasselt België, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office**is op zoek naar een **vastgoedmakelaar** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een **vastgoedkantoor** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **vastgoedmakelaar** bestaat uit: - Je verleent professioneel **advies aan klanten...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Hasselt België, Belgique Democo Group Temps plein

    Hasselt **Bedrijfsomschrijving** De mijnsite van Beringen omvat 100.000 m² aan bestaand gebouwenpatrimonium. Daarmee is het de grootste industriële erfgoedsite in Vlaanderen en uniek in Europa. De mijnsite is gelegen in het kleinstedelijk gebied van de derde grootste stad van Limburg en aan de voet van twee terrils. Onder de noemer be-MINE wordt de site...


  • Hasselt België, Belgique VDMA e. V. Temps plein

    **Management Assistant VDMA Benelux (M/F/d)**: **Location**:Maastricht I **0.5 FTE to 1 FTE** VDMA Benelux (office) in Maastricht, established in 2022 represents meanwhile >60 entrepreneurs and member companies from the Benelux countries. It serves as a hub, accelerator and connector between the Benelux (e.g. members, stakeholders, market) and the VDMA...


  • Hasselt België, Belgique Mobile Vikings Temps plein

    **The Role**: Eager to join our Care team? Are you a pro at juggling schedules and optimizing processes? Great, because we’re looking for a Workforce Management Expert to manage and optimize our customer service workforce management processes, to ensure operational efficiency and compliance with service level agreements. You’ll lead a trafficker...

  • Sales Manager

    il y a 1 mois


    3500 Hasselt België, Belgique Matexi NV Temps plein

    Regio Antwerpen-Limburg-Vlaams-Brabant - Fulltime - Gepassioneerd door projectontwikkeling, commercieel talent, overtuigingskracht, trekker_ Dit doe je - Als Sales Manager ben je verantwoordelijk voor het succesvol verder uitbouwen van de marktpositie van Matexi en het ontwikkelen en implementeren van een effectieve commerciële sales strategie om omzet -...

  • Web Officer

    il y a 6 heures


    België, Belgique Stantec Consulting International Ltd. Temps plein

    **Requisition Number**: 23439BR **Description**: Stantec is a consulting services company that grows from within. We are always looking for people who want to use all their talents and show commitment, teamwork and a desire to do the remarkable. Stantec’s Belgium office hosts the International Division unit which has the Center of Expertise in...

  • Purshase Officer

    il y a 6 heures


    België, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Ben jij een gedreven professional met een passie voor inkoop en optimalisatie?** Voor een van onze klanten, actief in de sector van industriële oplossingen, zoeken wij een **Purchase Officer**. In deze sleutelrol zorg je voor een efficiënt inkoopproces, ondersteun je het voorraadbeheer en werk je actief aan het optimaliseren van de...

  • Account Manager

    Il y a 4 mois


    Hasselt België, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Zin om je salesvaardigheden te laten schitteren in het bruisende Limburg? Bij Vivaldis Office zijn we op zoek naar een energieke **account manager/ vertegenwoordiger** voor onze klant gespecialiseerd in **betaalterminals**. Als je passie hebt voor het sluiten van deals en je houdt van een uitdaging, dan ben je bij ons aan het juiste adres! Neem...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Hasselt België, Belgique Optimum Sorting Temps plein

    Optimum Sorting NV is een gerenommeerde en succesvolle onderneming gespecialiseerd in het ontwikkelen, bouwen en installeren van optische sorteermachines. Wij leveren maatwerkoplossingen aan internationale klanten die hoofdzakelijk actief zijn in de levensmiddelenindustrie. Met onze technologie helpen wij onze klanten de kosten voor hun productverwerking te...