Administration Officer Service Desk Pay
Il y a 2 mois
**DE JOB**:
In de rol van Administration Officer SD Pay draag je bij aan het tijdig en correct uitbetalen van de statutaire medewerkers van de Belgische spoorwegen en aan het efficiënt beheren van de payroll processen.
- Je beantwoordt vragen van werknemers, collega’s, andere diensten van HR Rail en/of externe partijen om hen correct te informeren over hun bezoldigingselementen.
- Je houdt actief je kennis met betrekking tot de interne HR regelgeving bij en wisselt je kennis en ervaring uit met je collega’s om de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en teamniveau te optimaliseren, en een uniforme toepassing van de regelgeving te verzekeren.
- Je onderhoudt je werkrelaties met verschillende partners zodat je door een goede samenwerking een vlot en efficiënt verloop van het payroll proces kan garanderen.
- Je maakt allerhande sociale documenten en attesten op die nauw samenhangen met de verloning.
**JOUW PROFIEL**:
Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur met een administratieve oriëntatie.
**Technische competenties**:
- Je werkt zeer vlot in MS Word, Excel en Outlook
- Je hebt een goede kennis van het Frans en bent functioneel tweetalig
- Je hebt een affiniteit voor cijfers
- Pluspunten: kennis van en/of ervaring met bundel 520/payroll/ SAP/Open Text
**Gedragscompetenties**:
- Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken.
- Klantgericht handelen: Je biedt een efficiënte en professionele service aan klanten. Je hebt aandacht voor de vragen en klachten van klanten en stakeholders en je antwoordt er gepast op.
- Samenwerken: je kan constructieve werkrelaties onderhouden en actief bijdragen tot de creatie van een goede teamgeest en positieve groepsresultaten.
- Communiceren: je brengt een boodschap of gegevens op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek.
- Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de procedures en regels.
HR Rail wil dat de sociale diversiteit weerspiegeld wordt in zijn medewerkers. Het zijn je talenten en enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
**ONS AANBOD**:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques..).
- Een 1e klas treinkaart voor het hele Belgische spoorwegnet.
- Een afwisselende en uitdagende job in een dynamische omgeving waar de mens centraal staat en je de kans zal krijgen om initiatief en verantwoordelijkheid op te nemen.
- Een aangename werksfeer in een sympathiek team.
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot telewerk, 3 dagen/week.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en je kennis uit te breiden.
- Een goed evenwicht tussen werk en privé.
**DE WERKOMGEVING**:
HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsibility and efficiency.
Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van hr-processen. Wij spelen een belangrijke rol in het leveren van bekwaam, efficiënt en toegewijd personeel om de doelstellingen van onze klanten te ondersteunen. Op die manier dragen we bij tot duurzame mobiliteit, een belangrijk thema voor HR Rail.
De Service Desk Pay, die deel uitmaakt van de dienst Career, Talent, Pay & Time, is op zoek naar een enthousiaste Administration Officer met feeling voor cijfers en oog voor detail.
Je werkplek bevindt zich vlakbij het station Brussel-Zuid.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
- Stel je kandidaat.
- Vervolgens word je uitgenodigd voor een interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld.
- Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (uw diploma, strafblad,...).
- Klaar voor je eerste werkdag
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
**Over het selectieproces**:
Brenda Verbraecken - recruiter
T. 02 525 20 28
**Over de inhoud van de job**:
Jimmy Bogaert
T.02 526 38 26
Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.
Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.
-
Service Desk Administration Bertrix
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** de **Vie**: le _catering_, le _cleaning_, le _facility management_, la _réception_, la _sécurité_ ainsi que la_ gestion des espaces verts_ et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit...
-
Service Desk Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Securitas Temps plein**Algemene informatie** Binnen de business unit Technology van Securitas zijn we op zoek naar een Service Desk Officer Backoffice. Binnen de BU Technology worden moderne, hoogtechnologische oplossingen aangeboden op het vlak van physical security hoofdzakelijk aan grote bedrijven, KMO’s, politiediensten en steden en gemeenten. De Service Desk Officer...
-
Service Desk Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinInternation company | Service Desk Manager | Company Car | Bachelor or Master degree | IT **Your new company** A subsidiary of a well-established financial institution in Belgium **Your new role** - Lead a team of Service Desk Officers - Provide guidance, support, and motivation to the team - Ensure smooth operation of various IT tools utilized within the...
-
Ict Service Desk Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Informatique** Date de publication **:26/01/2024** Date limite **:12/02/2024** **PROFIL**: **REQUIREMENTS**: **EDUCATION...
-
Service Desk Operator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij enthousiast over het bieden van administratieve ondersteuning, waardoor jouw collega's op het terrein de optimale service aan onze klanten kunnen leveren? Dan is de rol van Service Desk Operator precies wat je zoekt! **Wij bieden**: - Een job in een stabiele, dynamische en betrokken organisatie. - Een aangename en ondersteunende werkomgeving. - Een...
-
Service Desk Operator Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NRB Temps pleinVous souhaitez booster votre carrière vers une fonction de** Service Desk Operator **? Rejoignez notre équipe** Modern Workspace Solutions & Services** au sein de **NRB** ! Le **groupe NRB** est aujourd’hui l'un des leaders du secteur IT en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT :...
-
Service Desk Agent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EGOV Select Temps plein**Environnement de travail** Nous avons un poste de Service Desk Agent ouvert afin de rejoindre la Sureté de l’Etat **Description de fonction** Votre éventail de tâches contient: - L’enregistrement, l'analyse et le suivi des incidents (questions et demandes) - La gestion des incidents - Le transfert des incidents à un helpdesk interne ou externe...
-
Service Desk Agent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CTG Temps plein**IT SERVICE MANAGEMENT** **BRUSSELS**: **Sylvie Zimmer** **Recruiter** **_CTG IT Solutions is an IT Services Company dedicated to European Institutions. We are currently hiring a Service desk agent, to join the multicultural team of a prestigious European Institution in Brussels._** **Your Missions** - You handle **user guidance** and **support**...
-
Welcome Desk Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Groep S Temps pleinDescription **What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de...
-
Welcome Desk Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Groep S Temps plein**What’s in the job: - Un visiteur entre dans l’enceinte du Group S et, en tant que Welcome Desk Officer, - Vous l’accueillez de manière professionnelle dans leur langue maternelle ( NL/FR ou EN) et lui demandez de s’inscrire (noms du visiteurs, heure d’entrée et sortie) pour nos statistiques. - Vous prévenez votre collègue de l’arrivée de...
-
Front Desk Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**. Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk...
-
Service Desk Operator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij enthousiast over het bieden van administratieve ondersteuning, waardoor jouw collega's op het terrein de optimale service aan onze klanten kunnen leveren? Dan is de rol van Service Desk Operator precies wat je zoekt! **vacancy_web_description**: Als Service Desk Operator draag je zorg voor een efficiënt beheer van de planning en de aankoop van...
-
Senior Service Desk Agent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps pleinTalenCia Consulting is currently looking for a Senior Service Desk Agent for a renowned client in the center of Brussels. **Location**: Brussels (center) **Duration**: 6 months + extensions (CDI Contract possible for employees) **Homeworking**: Onsite for the first 6 months - then 2 days onsite and 3 at home **Languages**: Dutch-French-English...
-
Collaborateur Service Desk IT
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique TRAVAILLERPOUR.BE Temps plein**Description de l’entreprise **Nous recrutons, via la convention premier emploi, 2 collaborateurs service Desk IT (M/F/x) pour notre département informatique **qui se situe au sein de la **Direction Générale du Service d'Appui Interne (DG SAI / IOD) **du **SPF Stratégie et Appui (BOSA) **. **Le Département Informatique se structure autour de 4...
-
Team Lead Service Desk
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Fednot Temps pleinOverzicht: **Who are we?** With a network of more than 9.794 employees, 1.646 notaries spread over 1,126 offices in Belgium, we provide **tailor-made advice** on particularly complex legal issues and support notary offices in their **day-to-day operations** in: legal advice, office management, IT solutions, training and information for the general...
-
Team Leader ICT Service Desk
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Smals Temps pleinAls Team Leader ICT Service Desk organiseer en leid je het ICT Service Desk team. Je definieert de doelstellingen van het team, stelt de takenplanning op en verspreidt de nuttige informatie binnen het bedrijf. Je begeleidt, coacht en motiveert de leden van je team. Je moedigt hun persoonlijke ontwikkeling aan en zorgt voor permanente opleiding. Bovendien...
-
Team Lead Service Desk
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Fednot Temps pleinAperçu: **Who are we?** With a network of more than 9.794 employees, 1.646 notaries spread over 1,126 offices in Belgium, we provide **tailor-made advice** on particularly complex legal issues and support notary offices in their **day-to-day operations** in: legal advice, office management, IT solutions, training and information for the general...
-
IT Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Mazars Temps pleinMazars is an internationally integrated partnership, specialising in audit, accountancy, advisory, tax and legal services. Operating in over 90 countries and territories around the world, we draw on the expertise of more than 42,000 professionals to assist clients of all sizes at every stage in their development. Mazarsthesmartchoice You don’t join...
-
Service Desk Academy 2023
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Capgemini Temps pleinCapgemini offers you a unique opportunity to follow a few weeks intensive training program combining IT, Service Desk, communication skills and language training. The training program will take place in our offices (Bessenveldstraat 21 - 1831 Diegem) and starts in January 2023. Upon successful completion of this program, you will make a start as Service...
-
Help Desk Technician
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Getronics Temps pleinYou’ll cover one or more areas of expertise, depending on the size of the organisation you work for. It’s common practice for a technical IT support team to be divided into first and second-line support, with the second-line support staff handling the more specialised queries that the first-line support could not deal with. **Responsibilities** -...
