HR & Project Administrator (Allround

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Ardena Temps plein

**Over ons**

**Ardena** is een vooraanstaande ‘Contract Development & Manufacturing Organisation’ (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech-bedrijven tot ‘big pharma’ om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied van geneesmiddelenontwikkeling. Binnen Ardena Gent specialiseren we ons in het ontwikkelen van nieuwe geneesmiddelen die louter dienen voor klinische studies. Ons eindproduct is de eerste versie van een nieuw geneesmiddel die door een menselijke patiënt wordt ingenomen.

Ardena is een snelgroeiende internationale organisatie met meerdere sites in 5 landen (België, Nederland, Letland, Zweden en Spanje). We tellen meer dan 500 professionals die zich dagelijks bezighouden met de ontwikkeling van diverse geneesmiddelen.

Voor onze vestiging in Gent zijn we op zoek naar een

**HR **& Project Administrator (All-round Administratief Medewerker)**

**Functieomschrijving**
- HR Officer:_
- Samen met ons sociaal secretariaat zorg je ervoor dat de verloning van onze medewerkers correct verloopt.
- Onze medewerkers verhuizen, veranderen van gezinssituatie, hebben af en toe een beetje pech op de werkvloer en ga zo maar verder. Daarom is het belangrijk dat je graag aan personeelsadministratie doet. Denk aan: het invullen van attesten en documentatie, het aangeven van arbeidsongevallen, registratie nieuwe medewerkers,.
- Je bent voor de collega’s het aanspreekpunt voor diverse HR vragen.
- Je ondersteunt de HR Manager bij diverse HR-projecten zoals de rapportering van de HR cijfers, opleidingen of rond het algemeen welzijn op de werkvloer.
- Project Manager Assistant:_

Binnen deze functie sta je in voor de dagdagelijkse administratieve ondersteuning van onze projectmanagers en finance-afdeling:

- Je bent de voornaamste key user met betrekking tot de administratieve zijde van de projectmodule in ons ERP pakket.
- Je verzamelt en archiveert getekende contracten van onze projecten en voert deze in ERP in. Het is jouw verantwoordelijkheid om alle klant
- en projectgegevens correct te registeren in onze systemen.
- Je voert controles uit op de verkoopsfacturen en weergave van de werkvoortgang.
- Je bewaakt de kwaliteit van de gegevens binnen ERP en bent de first point of contact bij problemen van onze Project Managers.
- Je volgt op dat gepresteerde uren correct worden geregistreerd in ons tijdregistratiesysteem.
- Je bent de administratieve kracht ter ondersteuning van onze Project Managers. In deze rol ver je projecten in diverse systemen in, verzorg je het KPI rapport en ben je aanwezig op relevante meetings met betrekking tot planning en facturatie.

Naast deze verantwoordelijkheden ben je flexibel om ook andere taken op te nemen zoals ad hoc het onthaal te verzorgen bij afwezigheid van de receptioniste of administratieve support te bieden aan andere afdelingen (bv. Quality of aankoop).

**Jouw profiel**
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Eerdere ervaring in een administratieve rol is een plus.
- Je spreekt naast het Nederlands ook zeer goed Engels, wat de voertaal is binnen het bedrijf gezien de +10 verschillende nationaliteiten.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office programma’s.
- Ervaring met Business Central (of gelijkwaardig ERP pakket) is een pluspunt.
- Je voelt je goed in een administratieve rol: je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt gestructureerd.
- Je bent stressbestendig en vlot met deadlines.
- Je bent communicatief sterk en beschikt over goede people skills.
- Proactiviteit, enthousiasme en flexibiliteit omschrijven jouw persoonlijkheid

**Ons aanbod**
- Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie waarbij jouw bijdrage telt
- Een leercultuur waarin je je eigen vaardigheden kan ontwikkelen
- Een snelgroeiend internationaal bedrijf binnen de farmaceutische sector
- Een dynamische werkomgeving met leuke en internationale collega’s.
- Een open bedrijfscultuur met oog voor de mens
- Een competitief en aantrekkelijk salarispakket inclusief 32 vakantiedagen



  • Gent, Flandre, Belgique Ardena Temps plein

    **Over ons****Ardena** is een vooraanstaande 'Contract Development & Manufacturing Organisation' (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech-bedrijven tot 'big pharma' om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het...

  • HR Payroll Administrator

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**Voor onze klant, een **welbekende wereldleider** binnen **isolatie en bouwoplossingen** gevestigd in **Gent **zijn wij op zoek naar een ambitieuze **HR Payroll Administrator**. Met meer dan **50 jaar** ervaring in de sector in meer dan **80 landen wereldwijd **bieden zij een financieel stabiele werkomgeving. Op dit moment telt het bedrijf...


  • Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: In deze HR rol zal je takenpakket er als volgt uitzien: - Je beheert de agenda en bent verantwoordelijk voor het boeken van sollicitatiegesprekken en vergaderruimtes - Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven van personeelsadvertenties en het plaatsen ervan op onze verschillende job boards - Je begeleidt kandidaten...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Introduce Temps plein

    Ryhove is een modern maatwerkbedrijf en staat voor hoogstaande kwaliteit en feilloze dienstverlening. De meer dan 450 medewerkers, verdeeld over de sites van Gent en Merelbeke, staan in voor het verpakken van food (chocolade-, biscuiterie en confiserie) en non-food, assemblage, uitwerk, grafische afwerking en nog veel meer..Waarden binnen Ryhove; Respect,...


  • Gent, Belgique P@V Temps plein

    **Ardena **is een vooraanstaande ' Contract Development & Manufacturing Organisati on' (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech - bedrijven tot 'big pharma' om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied...

  • HR Administrator

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Introduce Temps plein

    Ryhove is een modern maatwerkbedrijf en staat voor hoogstaande kwaliteit en feilloze dienstverlening. De meer dan 450 medewerkers, verdeeld over de sites van Gent en Merelbeke, staan in voor het verpakken van food (chocolade-, biscuiterie en confiserie) en non-food, assemblage, uitwerk, grafische afwerking en nog veel meer..Waarden binnen Ryhove; Respect,...


  • Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:In deze HR rol zal je takenpakket er als volgt uitzien:- Je beheert de agenda en bent verantwoordelijk voor het boeken van sollicitatiegesprekken en vergaderruimtes- Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven van personeelsadvertenties en het plaatsen ervan op onze verschillende job boards- Je begeleidt kandidaten tijdens het...


  • Gent, Flandre, Belgique P@V Temps plein

    **Ardena **is een vooraanstaande ' Contract Development & Manufacturing Organisati on' (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech - bedrijven tot 'big pharma' om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied...

  • HR Project Consultant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Wij geloven in duurzame hr-partnerships en een onverslaanbare teamspirit**: - Ben je...

  • HR Project Consultant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Wij geloven in duurzame hr-partnerships en een onverslaanbare teamspirit**: - Ben je...

  • HR Project Consultant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Wij geloven in duurzame hr-partnerships en een onverslaanbare teamspirit**: - Ben je...

  • HR Project Consultant

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.*****Wij geloven in duurzame hr-partnerships en een onverslaanbare teamspirit**:- Ben je een krak in...

  • HR Project Consultant

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.*****Wij geloven in duurzame hr-partnerships en een onverslaanbare teamspirit**:- Ben je een krak in...


  • Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een zeer gemotiveerd en georganiseerd individu om ons team te versterken als parttime HR Administrator tijdens een zwangerschapsverlof bij een van onze klanten. In deze functie zal je de HR-afdeling bijstaan met een verscheidenheid aan taken, waaronder het beheren van personeelsdossiers, het bijwerken van de...


  • Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Wij zijn op zoek naar een zeer gemotiveerd en georganiseerd individu om ons team te versterken als parttime HR Administrator tijdens een zwangerschapsverlof bij een van onze klanten. In deze functie zal je de HR-afdeling bijstaan met een verscheidenheid aan taken, waaronder het beheren van personeelsdossiers, het bijwerken van de...

  • HR Administrator

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique FPC Gent Temps plein

    FPC Gent is een forensisch psychiatrisch centrum. In dit centrum behandelen we forensisch psychiatrische patiënten, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is. Vanuit de forensisch psychiatrische benadering werken psychiaters, psychologen,...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Mammoet Temps plein

    Samenvatting van de rol: - Administrator voor Human Resources Department - Salaris volgens ervaring Onze administratieve teams spelen een kritische rol voor het vlotte verloop van onze business: ze zijn de zogenaamde olie voor onze motoren. Met onze dagelijkse complexe, uitdagende projecten hebben we mensen nodig die bekwaam zijn om de juiste informatie op...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Mammoet Temps plein

    **SAMENVATTING VAN DE ROL** - Administrator voor Human Resources Department - Salaris volgens ervaring Onze administratieve teams spelen een kritische rol voor het vlotte verloop van onze business: ze zijn de zogenaamde olie voor onze motoren. Met onze dagelijkse complexe, uitdagende projecten hebben we mensen nodig die bekwaam zijn om de juiste informatie...

  • HR Administrator

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Vacantex Vzw Temps plein

    Vacantex vzw is de organisatie die zich bezighoudt met het uitbetalen van vakantiegeld aan arbeiders in de textielsector. Daarnaast beheren zij de sociale fondsen. Momenteel zijn ze op zoek naar een:HR Administrator (4/5 mogelijk)Functieomschrijving:Verwerken van dossiers met betrekking tot sociale voordelenBeantwoorden van vragen van arbeiders en...

  • HR Project Consultant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **HR Project Consultant** ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Oost-Vlaanderen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en...