HR & Project Administrator (Allround
il y a 6 jours
**Over ons**
**Ardena** is een vooraanstaande ‘Contract Development & Manufacturing Organisation’ (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech-bedrijven tot ‘big pharma’ om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied van geneesmiddelenontwikkeling. Binnen Ardena Gent specialiseren we ons in het ontwikkelen van nieuwe geneesmiddelen die louter dienen voor klinische studies. Ons eindproduct is de eerste versie van een nieuw geneesmiddel die door een menselijke patiënt wordt ingenomen.
Ardena is een snelgroeiende internationale organisatie met meerdere sites in 5 landen (België, Nederland, Letland, Zweden en Spanje). We tellen meer dan 500 professionals die zich dagelijks bezighouden met de ontwikkeling van diverse geneesmiddelen.
Voor onze vestiging in Gent zijn we op zoek naar een
**HR **& Project Administrator (All-round Administratief Medewerker)**
**Functieomschrijving**
- HR Officer:_
- Samen met ons sociaal secretariaat zorg je ervoor dat de verloning van onze medewerkers correct verloopt.
- Onze medewerkers verhuizen, veranderen van gezinssituatie, hebben af en toe een beetje pech op de werkvloer en ga zo maar verder. Daarom is het belangrijk dat je graag aan personeelsadministratie doet. Denk aan: het invullen van attesten en documentatie, het aangeven van arbeidsongevallen, registratie nieuwe medewerkers,.
- Je bent voor de collega’s het aanspreekpunt voor diverse HR vragen.
- Je ondersteunt de HR Manager bij diverse HR-projecten zoals de rapportering van de HR cijfers, opleidingen of rond het algemeen welzijn op de werkvloer.
- Project Manager Assistant:_
Binnen deze functie sta je in voor de dagdagelijkse administratieve ondersteuning van onze projectmanagers en finance-afdeling:
- Je bent de voornaamste key user met betrekking tot de administratieve zijde van de projectmodule in ons ERP pakket.
- Je verzamelt en archiveert getekende contracten van onze projecten en voert deze in ERP in. Het is jouw verantwoordelijkheid om alle klant
- en projectgegevens correct te registeren in onze systemen.
- Je voert controles uit op de verkoopsfacturen en weergave van de werkvoortgang.
- Je bewaakt de kwaliteit van de gegevens binnen ERP en bent de first point of contact bij problemen van onze Project Managers.
- Je volgt op dat gepresteerde uren correct worden geregistreerd in ons tijdregistratiesysteem.
- Je bent de administratieve kracht ter ondersteuning van onze Project Managers. In deze rol ver je projecten in diverse systemen in, verzorg je het KPI rapport en ben je aanwezig op relevante meetings met betrekking tot planning en facturatie.
Naast deze verantwoordelijkheden ben je flexibel om ook andere taken op te nemen zoals ad hoc het onthaal te verzorgen bij afwezigheid van de receptioniste of administratieve support te bieden aan andere afdelingen (bv. Quality of aankoop).
**Jouw profiel**
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Eerdere ervaring in een administratieve rol is een plus.
- Je spreekt naast het Nederlands ook zeer goed Engels, wat de voertaal is binnen het bedrijf gezien de +10 verschillende nationaliteiten.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office programma’s.
- Ervaring met Business Central (of gelijkwaardig ERP pakket) is een pluspunt.
- Je voelt je goed in een administratieve rol: je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt gestructureerd.
- Je bent stressbestendig en vlot met deadlines.
- Je bent communicatief sterk en beschikt over goede people skills.
- Proactiviteit, enthousiasme en flexibiliteit omschrijven jouw persoonlijkheid
**Ons aanbod**
- Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie waarbij jouw bijdrage telt
- Een leercultuur waarin je je eigen vaardigheden kan ontwikkelen
- Een snelgroeiend internationaal bedrijf binnen de farmaceutische sector
- Een dynamische werkomgeving met leuke en internationale collega’s.
- Een open bedrijfscultuur met oog voor de mens
- Een competitief en aantrekkelijk salarispakket inclusief 32 vakantiedagen
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinBehoud je graag het overzicht over diverse projecten? Wil je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve werkzaamheden m.b.t. projecten die uitgevoerd worden bij klanten? Onderhoud je graag constructieve relaties met stakeholders? Heb je analytisch inzicht en onderneem je graag acties ter verbetering? Bekijk dan zeker de vacature van Project...
-
HR Administrator Ghent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinHR Administrator Ghent (6032) Ghent, BelgiumWij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator voor ons kantoor in Gent. Je krijgt een werkportefeuille toegewezen met de gebieden waar wij actief zijn, zoals Zwitserland.Samen met de Senior HR Shared Services Specialist maak je deel uit van het lokale Shared Services team dat verantwoordelijk...
-
HR Administrator Ghent
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinWerk je graag in een dynamische organisatie? Weet je hoe je nauwkeurig, discreet en gestructureerd te werk moet gaan? Ben je gemotiveerd om bij te leren en te groeien in een internationale context? Dan ben jij misschien wel de HR Shared Services Administrator die we zoeken bij Robert Walters.Wij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator...
-
HR & Project Administrator (Allround Administratief
il y a 7 jours
Gent, Belgique P@V Temps plein**Ardena **is een vooraanstaande ' Contract Development & Manufacturing Organisati on' (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech - bedrijven tot 'big pharma' om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied...
-
HR shared service Administrator M/F
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinWe are looking for a fulltime HR Shared Services Administrator to join our office in Gent. You will be allocated a work portfolio with the territories we are operating, such as Switzerland.Together with the Senior HR Shared Services Specialist, you will be part of the local Shared Services team responsible for Belgium & Switzerland. You are reporting...
-
HR Project Consultant HR Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls HR Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Oost-Vlaanderen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...
-
Digital Project Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Roularta Temps pleinKennen marketingtermen en digitale tools voor jou amper geheimen? Bouw je graag mee aan het event Open Bedrijvendag? We want you! Word Digital Project Manager en begeleid bedrijven van A tot Z.
-
Digital Project Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Roularta Temps pleinKennen marketingtermen en digitale tools voor jou amper geheimen? Bouw je graag mee aan het event Open Bedrijvendag? We want you! Word Digital Project Assistant en begeleid bedrijven van A tot Z.
-
Administrator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Telenet Temps plein**Werken in het Wyre Billing, Administration & claims team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van meetstaten, facturen en materiaalverrichtingen...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Office Temps pleinFunctieomschrijving Ben je klaar om je carrière in HR een kickstart te geven en een impact te maken? Onze klant, een toonaangevend logistiek bedrijf in Desteldonk, is op zoek naar een getalenteerde en ambitieuze HR Administrator om hun team te versterken. Als HR Administrator speel je een cruciale rol in de ondersteuning en het administratieve succes van...
-
Site Administrator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Cerba Research Nederland Temps pleinAs **Site Administrator **you are responsible for the day-to-day operational tasks to support the Project Management team with Clinical Trials. The Site Administrator is part of site response team. **Your responsibilities will be**: *** Manual results entry into the Clinical Trial Management system (CTMS); - Follow internal procedures to complete manual...
-
Project Coordinator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Soulbricks Temps pleinBedrijfsomschrijving De pandemie heeft zoveel veranderd in ons leven, inclusief hoe we werken en waar we wonen. 2 jaar geleden hebben we Soulbricks opgericht met het oog op het ondersteunen van eigenaars van kantoorgebouwen die geconfronteerd zijn met miljoenen mensen die nu op afstand van thuis uit werken of die parttime pendelen in deze hybride wereld. In...
-
Site Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAs Site Administrator, you are responsible for the day-to-day operational tasks to support the Project Management team with Clinical Trials. The Site Administrator is part of the site response team.Your responsibilities will be:Manual results entry into the Clinical Trial Management system (CTMS):Follow internal procedures to complete manual results entry...
-
HR Project Consultant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Effectis Temps pleinHuman resources? Dat is jouw passie! En je bent op zoek naar veel afwisseling, autonomie én verantwoordelijkheid, meer dan dat je in jouw huidige job kunt vinden. Klinkt als jou? Lees dan zeker verder over wat de job van HR Project Consultant bij Effectis inhoudt. Taken What’s in a name? - Als HR Project Consultant ga je aan de slag bij één of...
-
HR Project Consultant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Heb je al wat ervaring opgedaan binnen HR? Sta je te popelen om nog meer te leren? Zijn variatie en flexibiliteit belangrijk voor jou? Dan is het heel simpel: jij moet HR Project Consultant worden! "Wat is dat?!" hoor ik je al denken. Als Project Consultant word je uitgezonden naar verschillende klanten voor tijdelijke,...
-
HR Project Consultant
il y a 7 jours
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Heb je al wat ervaring opgedaan binnen HR en ben jij klaar voor _the next step_? Zijn variatie en flexibiliteit belangrijk voor jou? Dan is het heel simpel: jij moet HR Project Consultant worden! "Wat is dat?!" hoor ik je al denken. Als Project Consultant word je uitgezonden naar verschillende klanten voor tijdelijke,...
-
Project Consultant HR
il y a 2 semaines
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Office Temps pleinFunctieomschrijving Toch wel, want hieronder kom je onmiddellijk te weten wat jouw eerste project zal worden: Voor onze klant in de sociale sector zoeken we een enthousiaste Recruitment Coördinator die kinderkampen mee ondersteunt. Jouw takenpakket: - Jij mag de 9 vaste rekruteringsmedewerkers aansturen die zich regionaal over het monitorverhaal buigen -...
-
HR Project Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Effectis Temps pleinHeb jij een generalistische HR-ervaring, commerciële drive en veel goesting om voor onze consultants en klanten écht het verschil te maken? Goed nieuws! Doordat wij sterk aan het groeien zijn, verwelkomen we graag een **vierde HR project manager** in ons team. **_Als HR project manager heb je een sleutelrol in onze organisatie: _** - Klanten en prospecten...
-
HR Project Specialist
il y a 1 semaine
Gent, Belgique DSV Temps pleinIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 77585 Time Type: Full Time **HR Project Specialist** Move forward as HR Project Specialist at DSV in Ghent. **About the role** Together with your...
-
HR Project Consultant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Office Temps pleinFunctieomschrijving Heb je al wat ervaring opgedaan binnen HR? Sta je te popelen om nog meer te leren? Zijn variatie en flexibiliteit belangrijk voor jou? Dan is het heel simpel: jij moet HR Project Consultant worden! "Wat is dat?!" hoor ik je al denken. Als Project Consultant word je uitgezonden naar verschillende klanten voor tijdelijke, generalistische...