Project Administrator

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

Behoud je graag het overzicht over diverse projecten? Wil je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve werkzaamheden m.b.t. projecten die uitgevoerd worden bij klanten? Onderhoud je graag constructieve relaties met stakeholders? Heb je analytisch inzicht en onderneem je graag acties ter verbetering? Bekijk dan zeker de vacature van Project Administrator bij onze klant in Melle.

De taken en verantwoordelijkheden

In de functie van Project Administrator :

  1. sta je in voor de wekelijkse planning van de projecten ter uitvoering bij klanten, in nauwe samenwerking met project managers en planning;
  2. behoud je het overzicht over de diverse projecten en neem je een ondersteunende rol op naar de verschillende project managers omtrent de projectplanning;
  3. onderhou je een constructieve relatie met techniekers, monteurs en onderaannemers en begeleid je hen in de voorziene planning;
  4. zorg je voor een correcte administratieve opvolging (o.a. werfmeldingen, opvolgen van leveringen), waarbij duidelijkheid en transparantie van belang zijn;
  5. analyseer je het planningsproces en onderneem je hiervoor de nodige acties;
  6. pas je de planning aan volgens de noden van die dag en herverdeel je de taken bij onvoorziene omstandigheden, dit steeds in overleg met de project managers;
  7. zorg je voor een correcte interne en externe communicatie;
  8. hou je de administratie bij via het ERP-systeem.
De profielkenmerken

Je komt in aanmerking als Project Administrator indien je :

  1. bij voorkeur beschikt over een Bachelor diploma of reeds ervaring hebt in een gelijkaardige functie;
  2. sterk bent in plannen en organiseren;
  3. initiatief neemt, hands on bent en accuraat werkt naar resultaten toe in een veranderende omgeving;
  4. communicatief, assertief en serviceminded bent;
  5. prioriteiten kan stellen en zorgt voor een zo efficiënt mogelijke inzet;
  6. stressbestendig bent en deadlines respecteert;
  7. nauwgezet bent en creatief ingesteld om oplossingen te voorzien bij onverwachte veranderingen;
  8. een uitstekende kennis hebt van Nederlands;
  9. een goede PC-kennis hebt;
  10. wenst te leren werken in het ERP-systeem.
#J-18808-Ljbffr
  • Site Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    As Site Administrator, you are responsible for the day-to-day operational tasks to support the Project Management team with Clinical Trials. The Site Administrator is part of the site response team.Your responsibilities will be:Manual results entry into the Clinical Trial Management system (CTMS):Follow internal procedures to complete manual results entry...

  • Planning administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:BruggeJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:484e76fc81c0Job Views:8Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen...

  • Salesforce Sales Cloud

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Orange SA Temps plein

    about the roleSome highlightsBeing part of an international company yet with local presenceBuild a safer digital society together with usWorking as a Salesforce Sales Cloud & CPQ AdministratorWithin Orange Cyberdefense, Salesforce CPQ is the leading application for creating and following up on customer quotes. We're making it available for our sales teams...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    We zijn vandaag met 3 enthousiaste medewerkers die samenwerken aan één gemeenschappelijk doel: de site voorzien van de meest gemotiveerde, getalenteerde en enthousiaste medewerkers. Ons team kent een mix van ervaringsdeskundigen en professionals, die samen niet alleen hard werken maar ook genieten van een vleugje humor tussendoor.Jouw ideale stage?Volg je...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar...


  • Gent, Flandre, Belgique Financial Resources & Projects (FR&P) Temps plein

    Bedrijf Financial Resources & Projects of FR&P ( is als financiële dienstverlener een gevestigde waarde in de markt. Het enthousiaste team van 70 flexibele professionals garandeert kwalitatieve services in het domein van accounting, finance en controlling/data management. Heel wat gekende corporate bedrijven en KMO's (in uiteenlopende sectoren en verspreid...

  • m365 Cloud Expert

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Atcon Global Temps plein

    Main responsibilitiesResponding to and resolving incidents and outages of M365 and Azure services like Exchange, Teams, SharePoint, Power Platform, Entra ID, etc...Assisting L1 and L2 support engineers, dealing with end-user queries and issues with mail, collaboration tools, authentication, etc.Guard services security and legal compliancy. This includes...

  • m365 Cloud Expert

    il y a 5 jours


    Gent, Flandre, Belgique Atcon Global Temps plein

    Main responsibilitiesResponding to and resolving incidents and outages of M365 and Azure services like Exchange, Teams, SharePoint, Power Platform, Entra ID, etc...Assisting L1 and L2 support engineers, dealing with end-user queries and issues with mail, collaboration tools, authentication, etc.Guard services security and legal compliancy. This includes...

  • Systems Engineer

    il y a 4 jours


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een System Engineer voor een bedrijf gelegen in regio Gent.Onze klant is een ambitieuze en snelgroeiende Europese bedrijvengroep gespecialiseerd in de distributie en verwerking van innovatieve oplossingen voor thermische en akoestische isolatie, hoge temperatuurisolatie en passieve brandbeveiliging.De...

  • Contracts Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PM Group Temps plein

    OverviewAre you a Contracts Manager looking to develop your career within a multi-discipline design engineering office? We have a fantastic opportunity for an ambitious Contracts Manager Engineer to join our growing team in the Benelux. This role will provide excellent opportunities for career advancement within the department working on projects within the...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:About VIBVIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with the universities across Flanders. Our mission is to push the boundaries of scientific knowledge in life sciences, translating these insights and breakthroughs into real-world solutions for citizens, patients,...

  • DevOps Coach – Antwerpen

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique IT-planet Temps plein

    IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw individuele noden. Bij...

  • Active Directory Expert

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Sopra Steria Temps plein

    Sopra Steria offers tailored, end-to-end corporate technology and software solutions to help clients make bold choices and deliver results. Successfully so With more than 56.000 colleagues in 30 countries, we rank as Europe's leading digital solutions provider. Some of the most successful companies in Europe rely on our technology due to our commitment to...

  • Administrator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Billing, Administration & claims team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van meetstaten, facturen en materiaalverrichtingen...

  • Site Administrator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein

    As **Site Administrator **you are responsible for the day-to-day operational tasks to support the Project Management team with Clinical Trials. The Site Administrator is part of site response team. **Your responsibilities will be**: *** Manual results entry into the Clinical Trial Management system (CTMS); - Follow internal procedures to complete manual...

  • Project Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Soulbricks Temps plein

    Bedrijfsomschrijving De pandemie heeft zoveel veranderd in ons leven, inclusief hoe we werken en waar we wonen. 2 jaar geleden hebben we Soulbricks opgericht met het oog op het ondersteunen van eigenaars van kantoorgebouwen die geconfronteerd zijn met miljoenen mensen die nu op afstand van thuis uit werken of die parttime pendelen in deze hybride wereld. In...

  • Salesforce Administrator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Showpad Temps plein

    **About Showpad** At Showpad, we empower others to be at their best. As a business, that means the Showpad sales enablement platform allows revenue teams to engage buyers through industry-leading training and coaching software as well as innovative sales content and engagement solutions. We provide sales and marketing with the software and support they need...


  • Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **Over ons** **Ardena** is een vooraanstaande ‘Contract Development & Manufacturing Organisation’ (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech-bedrijven tot ‘big pharma’ om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten...

  • Freelance Technisch

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Voor een klant in een **hoogtechnologische omgeving** zoeken wij een **Freelance Project Administrator**. Kan je een **relevante administratieve ervaring** afvinken en wil je graag **verder groeien in een gelijkaardige rol**? Lanceer jezelf als **Freelancer** in dit topproject! **WAAR WERK JE AAN MEE?** Als **Project Administrator** bied je...

  • Master Data Administrator

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Master Data Administrator volg je de Product Life Cycle op en garandeer je een succesvolle verfijning van ons PIM systeem: - Je volgt de volledige product life cycle op, van creatie van nieuwe producten tot onderhoud en deactivatie van bestaande en oude producten. - Voor de creatie van nieuwe...

  • Master Data Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **A new challenge?** As a Master Data Administrator, you guarantee data quality and consistency across all BIG entities. You handle all requests about masterdata in the BIG SAP ERP system. You work closely with ICT, Business Process Analysts and internal departments to resolve data issues and carries out mass master data updates as necessary. **Main...


  • Gent, Belgique P@V Temps plein

    **Ardena **is een vooraanstaande ' Contract Development & Manufacturing Organisati on' (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech - bedrijven tot 'big pharma' om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied...

  • Sourcing Coordinator

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    The Sourcing Coordinator supports the Global Sourcing and Alliance Management (GloSAM) team by ensuring compliant and inspection ready documentation, smooth contract execution flow, and seamless data availability and information flow to internal and external customers. The position reports into the Franchise Sourcing Lead. We want to fill this position in...

  • Data Protection Consultant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Avanade Temps plein

    What will you be doing? In a client-facing consultancy role, you will work on exciting projects that transform our client’s Security strategy and operations through the design and implementation of predominantly Microsoft’s data protection solutions. As a member of our security practice, you will work for both Avanade and Accenture clients, ranging from...


  • Gent, Belgique Viroclinics-DDL Temps plein

    The **Associate Scientist **is a key scientific position to **support Flow cytometry division in data analysis and data reporting **to the clients. Associate Scientist is critical in identifying data abnormalities and troubleshooting with the help of Flow cytometry Scientists. Associate Scientist will have a critical role in reporting quality data to our...

  • Trial Set-up Qc Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Viroclinics-DDL Temps plein

    As Trial Set-Up QC Manager you play a crucial role in ensuring that all aspects of the clinical trial are appropriately planned, documented, and executed to meet regulatory requirements and maintain data integrity. The Trial Setup QC Manager performs the study set-up, Quality check of all site documents and configuration in the database related to a...


  • Gent, Belgique IQGeo Temps plein

    **_Job Summary_** The technical implementation department is dedicated to enhancing the client experience through the design, implementation, and delivery of projects for IQGeo’s Web and Mobile Mapping Software for our EMEA based customers, ranging from local municipalities to international Tier 1 companies. The T.I. department sits within IQGeo’s...