HR & Project Administrator (Allround Administratief

il y a 2 semaines


Gent, Belgique P@V Temps plein

**Ardena **is een vooraanstaande ' Contract Development & Manufacturing Organisati on' (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech - bedrijven tot 'big pharma' om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied van geneesmiddelenontwikkeling. Binnen Ardena Gent specialiseren we ons in het ontwikkelen van nieuwe geneesmiddelen die louter dienen voor klinische studies. Ons eindproduct is de eerste versie van een nieuw geneesmiddel die door een menselijke patiënt wordt ingenomen.

**Functieomschrijving**

HR Officer:

- Samen met ons sociaal secretariaat zorg je ervoor dat de verloning van onze medewerkers correct verloopt.
- Onze medewerkers verhuizen, veranderen van gezinssituatie, hebben af en toe een beetje pech op de werkvloer en ga zo maar verder. Daarom is het belangrijk dat je graag aan personeelsadministratie doet. Denk aan: het invullen van attesten en documentatie, het aangeven van arbeidsongevallen, registratie nieuwe medewerkers,..
- Je bent voor de collega's het aanspreekpunt voor diverse HR vragen.
- Je ondersteunt de HR Manager bij diverse HR-projecten zoals de rapportering van de HR cijfers, opleidingen of rond het algemeen welzijn op de werkvloer.

P roject M anager Assistant:
Binnen deze functie sta je in voor de dagdagelijkse administratieve ondersteuning van onze projectmanagers en f inance - afdeling:

- Je bent de voornaamste key user met betrekking tot de administratieve zijde van de projectmodule in ons ERP pakket.
- Je verzamelt en archiveert getekende contracten van onze projecten en voert deze in ERP in. Het is jouw verantwoordelijkheid om alle klant
- en projectgegevens correct te registeren in onze systemen.
- Je voert controles uit op de verkoopsfacturen en weergave van de werkvoortgang.
- Je bewaakt de kwaliteit van de gegevens binnen ERP en bent de first point of contact bij problemen van onze Project Managers.
- Je volgt op dat gepresteerde uren correct worden geregistreerd in ons tijdregistratiesysteem.
- Je bent de administratieve kracht ter ondersteuning van onze Project Managers. In deze rol ver je projecten in diverse systemen in, verzorg je het KPI rapport en ben je aanwezig op relevante meetings met betrekking tot planning en facturatie.

Naast deze verantwoordelijkheden ben je flexibel om ook andere taken op te nemen zoals ad hoc het onthaal te verzorgen bij afwezigheid van de receptioniste of administratieve support te bieden aan andere afdelingen (bv. Quality of aankoop).

**Profil**:

- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Eerdere ervaring in een administratieve rol is een plus.
- Je spreekt naast het Nederlands ook zeer goed Engels, wat de voertaal is binnen het bedrijf gezien de +10 verschillende nationaliteiten.
- Je hebt een uitstekende kennis va n MS Office programma's.
- Ervaring met Business Central (of gelijkwaardig ERP pakket) is een pluspunt.
- Je voelt je goed in een administratieve rol: je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt gestructureerd.
- Je bent stressbestendig en vlot met deadlines.
- Je bent communicatief sterk en beschikt over goede people skills.
- Proactiviteit, enthousiasme en flexibiliteit omschrijven jouw persoonlijkheid



  • Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **Over ons** **Ardena** is een vooraanstaande ‘Contract Development & Manufacturing Organisation’ (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen andere farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech-bedrijven tot ‘big pharma’ om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten...

  • HR Administrator Ghent

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    HR Administrator Ghent (6032) Ghent, BelgiumWij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator voor ons kantoor in Gent. Je krijgt een werkportefeuille toegewezen met de gebieden waar wij actief zijn, zoals Zwitserland.Samen met de Senior HR Shared Services Specialist maak je deel uit van het lokale Shared Services team dat verantwoordelijk...

  • Project Administrator

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Behoud je graag het overzicht over diverse projecten? Wil je verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve werkzaamheden m.b.t. projecten die uitgevoerd worden bij klanten? Onderhoud je graag constructieve relaties met stakeholders? Heb je analytisch inzicht en onderneem je graag acties ter verbetering? Bekijk dan zeker de vacature van Project...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | Nederlands - Frans | Competitieve verloning | 1091463 **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het onthaal, de ontvangst van bezoekers, de eerstelijnstelefonie en het mailboxbeheer. Je staat in voor de bestelling, orderingave, facturatie en het opmaken van...

  • HR Administrator Ghent

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Werk je graag in een dynamische organisatie? Weet je hoe je nauwkeurig, discreet en gestructureerd te werk moet gaan? Ben je gemotiveerd om bij te leren en te groeien in een internationale context? Dan ben jij misschien wel de HR Shared Services Administrator die we zoeken bij Robert Walters.Wij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator...

  • Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Billing, Administration & claims team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van meetstaten, facturen en materiaalverrichtingen...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je administratief sterk en heb je een grote interesse in personeelszaken? Ben je flexibel en bereid om bij te springen waar nodig? Lees dan zeker verder! Voor onze klant, een bedrijf dat zijn klantendienst ter beschikking stelt voor projecten binnen de zorg en de overheid, zijn wij op zoek naar een Medewerker HR.mensgericht **Jouw taken**: Een externe...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een kleine groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de medische sector. **Over de organisatie** Onze klant is...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een kleine groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de medische sector. **Over de organisatie** Onze klant is...


  • Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Hou jij van administratie en heb je een passie voor de juridische wereld? In deze job als Allround Administratief Bediende verzorg jij alle administratie dat betrekking heeft op merkenrecht. Je komt terecht in een gezellig en warm kantoor...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Soulbricks Temps plein

    Bedrijfsomschrijving De pandemie heeft zoveel veranderd in ons leven, inclusief hoe we werken en waar we wonen. 2 jaar geleden hebben we Soulbricks opgericht met het oog op het ondersteunen van eigenaars van kantoorgebouwen die geconfronteerd zijn met miljoenen mensen die nu op afstand van thuis uit werken of die parttime pendelen in deze hybride wereld. In...


  • Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een groothandel, gespecialiseerd in horeca - en decoratiemateriaal. Naast hun catalogi, stellen ze hun producten ook ten toon in hun showroom & via hun webshop. Ze nemen vaak deel aan beurzen, gerelateerd aan hun niche. **Functiebeschrijving** Als allround administratief bediende regio Gent ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Jij bent...

  • Freelance Technisch

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Voor een klant in een **hoogtechnologische omgeving** zoeken wij een **Freelance Project Administrator**. Kan je een **relevante administratieve ervaring** afvinken en wil je graag **verder groeien in een gelijkaardige rol**? Lanceer jezelf als **Freelancer** in dit topproject! **WAAR WERK JE AAN MEE?** Als **Project Administrator** bied je...


  • Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    We are looking for a fulltime HR Shared Services Administrator to join our office in Gent. You will be allocated a work portfolio with the territories we are operating, such as Switzerland.Together with the Senior HR Shared Services Specialist, you will be part of the local Shared Services team responsible for Belgium & Switzerland. You are reporting...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als HR Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Oost-Vlaanderen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...

  • Digital Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Roularta Temps plein

    Kennen marketingtermen en digitale tools voor jou amper geheimen? Bouw je graag mee aan het event Open Bedrijvendag? We want you! Word Digital Project Assistant en begeleid bedrijven van A tot Z.

  • Digital Project Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Roularta Temps plein

    Kennen marketingtermen en digitale tools voor jou amper geheimen? Bouw je graag mee aan het event Open Bedrijvendag? We want you! Word Digital Project Manager en begeleid bedrijven van A tot Z.


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief HR verantwoordelijke (m/v), East FlandersKonvert Office is op zoek voor een partner uit Dendermonde naar een Administratief HR verantwoordelijke.Een kijk op een dag als Administratief HR verantwoordelijke:Sta je in voor het dagelijks beheer van de day-to-day HR activiteiten.Het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers voor alle HR...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Heb jij al een eerdere ervaring in personeelsadministratie?Kan jij zelfstandig werken en ben je stressbestendig?Heb jij een goede kennis van het MS Office pakket?Lees dan snel verderBedrijfsprofiel:Onze klant is een gerenommeerde familiebedrijf met wereldwijde erkenning als marktleider in opslag, transport, logistiek en gerelateerde activiteiten voor...