Operations Support Specialist Pharmaceutique
Il y a 2 mois
You are looking for a part-time (4/5e) in an administrative function in Louvain-la-Neuve? You have 1 year experience as Office Assistant / Receptionist? In the pharma/biotech sector (=asset)? You are bilingual French & English?
We are looking for an Operations Support Specialist to work in a highly specialized team of scientists We offer an interim contract with the possibility of a permanent contract.
As Operations Support Specialist, you will be responsible for keeping the business running smoothly and overseeing commercial & administrative support. The job can range widely in duties and responsibilities, from office management to group meeting coordination and RA technical support.
Responsabilities:
- Providing full administrative support: team agenda management, taking meeting minutes, organizing business trips, handling expense notes
- Being the owner of invoicing process: supporting the staff in invoices preparation following-up with accounting department, filing sent invoices and maintaining a registry of billed/paid hours versus quote for each project
- Assisting the team in commercial activities: finding additional information on potential leads, tracking of documents sent to legal team, tracking of daily sales tasks via Hubspot, in charge of documents archiving.
- Updating and improving the internal procedures
- Solving possible technical office-related issues
- Arranging office space / Ordering office supplies
- Liaising with other affiliates, suppliers and service providers.
- Creating and/or updating various databases (available training materials, RA resources etc.), filing and archiving
- Supporting the team in various RA submissions: collaboration to the collection of documentation, checking completeness and formatting of packages, uploading documentation in submission portals, etc.
- You are happy to ensure more hands-on tasks such as storing the kitchen supplies in the fridge and cupboards, filling and emptying the dishwasher, etc.
**Profil**:
- You have excellent verbal and written skills in French and English
- You at least have 1 year experience as Office Assistant / Receptionist; having experience in the pharma/biotech sector is an asset
- You have a good knowledge of Outlook, the usual Microsoft Office package, and a knowledge of CRM (open to learn SAP)
- You like working in a team and are a great team player
- You are service minded, proactive and have good organizational skills
- You are a good multitasker, stress resistant and have good communication and problem-solving skills
**Offre**: We offer an interim (temp) contract with the possibility of a long-term contract (CDI), in part-time (4/5e), a competitive salary package and the possibility of evolution in an international, dynamic, and fast-growing company based in Louvain-la-Neuve.
See you soon,
Julie Dantinne
-
Opérateur Logistique
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinBrabant-Wallon | Opérateur logistique | Secteur pharmaceutique| 1102028 Nous sommes activement à la recherche d\'un logisticien ayant de l\'expérience dans le secteur pharmaceutique. La connaissance des **GMP** ainsi que la maitrise de **SAP** est indispensable pour cette fonction. Dans cette fonction, vous serez amenés à gérer la manutention, la...
-
Opérateur Logistique
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinBrabant-Wallon | Opérateur logistique | Horaire de jour | GMP | 1102127 Votre nouvelle société Nous sommes activement à la recherche d'un logisticien ayant de l'expérience dans le secteur pharmaceutique. La connaissance des GMP est indispensable pour cette fonction. Dans cette fonction, vous serez amenés à gérer la manutention, la circulation ainsi...
-
QA Specialist
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinBrabant-Wallon | QA Specialist | CDI | Horaire de jour | 1102446 **Votre fonction**: En tant que **QA Specialis**t, vous avez un poste polyvalent au sein du QA et avez pour principales responsabilités les tâches suivantes: - Participer à la mise en place et à la maintenance des systèmes qualité (mise en place de KPI, CAPA, déviations...). -...
-
Opérateur de Production Secteur
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Opérateur de production**, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes: - Vous préparez et organisez son poste de travail. - Vous prenez connaissance et appliquez les modes opératoires préconisés. - Vous préparez les mélanges aromatiques selon les instructions. - Vous procédez à la...
-
Opérateur de Production Secteur
il y a 12 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Opérateur de production**, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes: - Vous préparez et organisez son poste de travail. - Vous prenez connaissance et appliquez les modes opératoires préconisés. - Vous préparez les mélanges aromatiques selon les instructions. - Vous procédez à la...
-
Junior Customer Support Specialist
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CluePoints Temps plein_Louvain-La-Neuve__, __Belgium__ _****- The Customer Support Specialists will collaborate with and assist internal teams to deliver high-quality support and contribute to the efficient setup of our internal and external users.- RESPONSIBILITIES Maintain a high level of customer satisfaction by delivering fast, highquality, and courteous customer support....
-
Opérateur/Opératrice de production
il y a 6 jours
La Louvière, Wallonie, Belgique Actief Interim Ath Temps pleinde fonctionNotre client fait partie d'un groupe international, producteur de principes actifs, de ses intermédiaires correspondants, et de chimie fine pour l'industrie pharmaceutique internationale.Nous recherchons des opérateurs de production en charge de la synthèse et des opérateurs de production en charge de la finition.• Description de la fonction...
-
Opérateur de Fabrication Chimique
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Minakem Temps pleinMINAKEM, filiale du Groupe Minafin (950 pers - CA : 240 MEUR), accompagne, chaque jour, les plus grands acteurs du marché, dans leurs projets, pour améliorer la qualité de vie dans le monde.Qualité, flexibilité, innovation sont nos maîtres mots.Fort de nos implantations Recherche - Développement et industrielles en Europe et aux Etats Unis, nous...
-
Junior Customer Support Specialist
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein**_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **- The Customer Support Specialists will collaborate with and assist internal teams to deliver high-quality support and contribute to the efficient setup of our internal and external users. - **RESPONSIBILITIES** - Maintain a high level of **customer satisfaction** by delivering fast, high-quality, and courteous...
-
Opérateur Facilities
il y a 6 jours
La Louvière, Wallonie, Belgique Unique Temps plein: Nous recherchons un opérateur facilities (h/f/x) pour renforcer l'équipe de notre client actif dans le secteur pharmaceutique.En tant qu'opérateur facilities (h/f/x), vos responsabilités sont : Nettoyage et désinfection de zones Collecter les déchets et gérer leur décontamination et évacuation du bâtiment Utilisation d'autoclaves Réaliser des...
-
Gmt - Validation Specialist
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Zoetis Temps pleinlocations- Louvain-la-Neuve- time type- Full time- posted on- Posted Today- job requisition id- JR00014949- Zoetis est le leader mondial de la santé animale, voué à accompagner ses clients et leurs entreprises. S'appuyant sur plus de 70 ans d'expérience en santé animale, Zoetis découvre, développe, fabrique et commercialise des vaccins et des...
-
System Support Specialist
il y a 6 jours
La Louvière, Wallonie, Belgique beBee Professionals Temps pleinOffre d'emploi : Spécialiste en Support Système - beBee Professionals - SoigniesbeBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste en Support Système pour rejoindre son équipe à Soignies.Le candidat idéal devra avoir une solide expérience dans le support et la maintenance des systèmes informatiques, ainsi qu'une connaissance approfondie des...
-
Opérateur de production secteur chimie/agro-alimentaire
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Temps plein: En tant qu'Opérateur de production, vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes:Vous préparez et organisez son poste de travail.Vous prenez connaissance et appliquez les modes opératoires préconisés.Vous préparez les mélanges aromatiques selon les instructions.Vous procédez à la filtration/décantation des mélanges en...
-
Ouvrier de production
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinA la recherche d'un job stable dans le secteur pharmaceutique? Que dirais-tu d'une mission long terme en tant qu'opérateur chez Zoetis à Louvain-la-Neuve?En tant qu'opérateur, voici tes responsabilités : - assurer la production de vaccins et médicaments,- conduire des équipements de type cuve, laveuse de flacons, remplisseuse, capsuleuse,- veiller à...
-
Ouvrier de production
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinA la recherche d'un job stable dans le secteur pharmaceutique? Que dirais-tu d'une mission long terme en tant qu'opérateur chez Zoetis à Louvain-la-Neuve?En tant qu'opérateur, voici tes responsabilités : - assurer la production de vaccins et médicaments,- conduire des équipements de type cuve, laveuse de flacons, remplisseuse, capsuleuse,- veiller à...
-
Gmt - Validation Specialist
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Zoetis Temps pleinlocations- Louvain-la-Neuve- time type- Full time- posted on- Posted Today- job requisition id- JR Zoetis est le leader mondial de la santé animale, voué à accompagner ses clients et leurs entreprises. S'appuyant sur plus de 70 ans d'expérience en santé animale, Zoetis découvre, développe, fabrique et commercialise des vaccins et des médicaments...
-
Talent Acquisition Specialist
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique HR Partners (BE) Temps pleinCompany information:Our client, Soil Capital, is a mission-driven company with expertise in regenerative agriculture and low-carbon transition of agricultural systems. Operating internationally, Soil Capital's ambition is to accompany farmers in the transition of one million hectares to more profitable and regenerative agriculture by 2025.Soil Capital Carbon...
-
System Support Specialist
il y a 5 jours
La Louvière, Wallonie, Belgique beBee Professionals Temps pleinOffre d'emploi : Spécialiste en Support Système - beBee Professionals - La LouvièrebeBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste en Support Système pour rejoindre son équipe à La Louvière.Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en matière de support système et de dépannage, ainsi qu'une connaissance approfondie des...
-
User Education Specialist
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein**_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **JOB SUMMARY** As a User Education Specialist, you will play a vital role in supporting the Instructional Designer and the Onboarding and Technical Support team in the delivery of high-quality, engaging, interactive and effective training content for our customers and our employees. You will be responsible for...
-
Tax Specialist
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique odoo Temps pleinRue du Laid Burniat 5, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgium_ - _ Sales **Are you ready to learn fast and have a real impact on the company?** Join our amazing and dynamic team of Accountants and rise to the challenge to evolve in the IT sector! **Products Users**: 7,000,000 **Company Growth**: 60% year over year **Team Size**: 15 people **Sales Cycle** 6 -...
