Dossierbeheerder Back Office
il y a 4 jours
**Wie zoeken wij?**
Wij zoeken een echte enthousiaste administratief sterke persoon om de groei van Unit-T te ondersteunen.
Iemand die van aanpakken weet om dossiers op te volgen.
Blijf je ten allen tijde vriendelijk en rustig en zie jij als geen ander de juiste oplossing voor elk probleem? Aarzel dan niet en solliciteer dan zeker op deze vacature
**Hoe ziet jouw dag eruit?**
- In deze functie wordt input vanuit verschillende interne en externe bronnen op een administratieve manier verwerkt met als doel het ondersteunen van andere business units.
- In grote lijnen kunnen de drie hoofddoelen van de backoffice als volgt omschreven worden:
- Kwaliteitscontrole uitvoeren door het nakijken van foto’s en andere relevante gegevens voor uitgevoerde werkorders.
- Opvolgen en corrigeren van administratieve klachten opgemaakt door de opdrachtgever.
- Nakijken en bijsturen van facturatievoorstellen aan de hand van periodieke termijnstaten opgemaakt door de opdrachtgever.
- Je voert dagelijks proactieve controles op de dossiers die door onze techniekers afgemeld werden. Op die manier waarborg je de kwaliteit en zorg je voor een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van ons team en bedrijf.
- Je behandelt de meldingen van onze opdrachtgevers rond alles wat er kan mislopen bij de uitvoering van onze opdracht. Jouw taak bestaat eruit voor al deze dossiers een passende oplossing te organiseren door de juiste diensten hiervoor aan te spreken.
- Je staat in voor het verwerken van periodieke termijnstaten ter voorbereiding van de facturatie.
- Je doet opvolging van de backoffice mailbox waar vragen van zowel interne als externe klanten in terechtkomen.
- Je begeleidt nieuwe collega’s tijdens hun eerste weken in het bedrijf.
**Gezocht profiel**
- Je streeft ernaar om enkel kwaliteitsvol werk af te leveren.
- Flexibiliteit en een juiste ingesteldheid zijn je niet vreemd
- Je bent stressbestendig en kan presteren onder druk.
- Je bent communicatief sterk.
- Er gaat je geen uitdaging uit de weg.
- Je kan snel schakelen indien nodig.
- Je bent leergierig, en interesse in techniek is een plus.
- Je gaat vlot om met digitale platformen.
- Administratie is jouw ding, het Microsoftpakket is jou hierbij dus absoluut niet vreemd.
- Een goede kennis van het Nederlands is een must zowel gesproken als geschreven. Een woordje Frans en Engels is een pluspunt.
**Aanbod**
- Je komt terecht in een jong dynamisch bedrijf, waar je uitgedaagd zal worden en waar je persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaat met het opleveren van een ijzersterke dienstverlening.
- Op de werkvloer heerst er een familiale sfeer. Hier krijg je de kans om terecht te komen in een gezellig team met fijne lunchmomenten.
- Je werkt voornamelijk vanuit hun kantoor in Mechelen, met de mogelijkheid voor telewerk.
- Je werkt in een 40-uren systeem met glijdende uren. Daarnaast heb je boven op je standaard verlof 12 ADV dagen per jaar.
- Van hun krijg je een marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. smartphone met bijhorend abonnement, hospitalisatieverzekering, ecocheques, ekivita-voordelen etc.
- Direct vast contract
**Wie zijn ze**
Werken bij deze firma draait om Connecting your future Ze zijn de partner bij uitstek wanneer het gaat over de installatie en begeleiding van nieuwe technologieën.
Het is een enorme verantwoordelijkheid, want technologie is overal. Bij jou thuis, op onze kantoren en zelfs in jouw favoriete restaurant.
Technologie staat niet stil en bij deze firma zorgen ze ervoor dat iedereen mee is in dit verhaal en dat begint met jou.
-
Technical Back Office
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1260732 jobdetails Ken je veel over IT? Help je graag mensen? We zijn op zoek naar een Technical support coördinator om het Technical Back Office team (TBO) te versterken. In deze backoffice/ tweede lijn worden de complexere, technische problemen aangepakt die onze collega's op de eerste lijn niet kunnen...
-
Back Office Medewerker
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is een vooruitstrevende internationale speler in de Pharma industrie. Om het Sales support team in Mechelen te versterken zijn ze op zoek naar een gedreven en gemotiveerde nieuwe collega. Kom jij het team vervolledigen? Als Back Office medewerker bied je ondersteuning op de volgende vlakken: **Sales & operations**: - Je...
-
Sales Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1220190 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...
-
Sales Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1222934 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...
-
Back Office Medewerker 2nd Line
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique ITZU Temps plein**BACK OFFICE MEDEWERKER 2nd LINE**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij bent een Back-office medewerker bij een energieleverancier die administratieve taken verwerkt en opvolgt. Je hebt hierbij contact met de klant zowel telefonisch als per mail. Zowel inkomende telefoons als uitgaande telefoons. Je takenpakket is het verwerken van contracten en het...
-
Dossierbeheerder
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een junior en ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Mechelen. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een junior en ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Mechelen. Het betreft een fulltime of 4/5e...
-
Back Office Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique De Prins, Marijke Temps pleinFunctieomschrijving Voor deze nieuwe vestiging in België (Mouscron/Rekkem) zijn we op zoek naar een gedreven en polyvalente Office/Back-Office Manager om ons team te versterken en helpen uit te bouwen. We zoeken eigenlijk een duizendpoot die zowel mensen kan aansturen, zelf taken uitvoeren en een goede relatie kan opbouwen met klanten. Graag communicatief...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Je staat in voor het hele orderproces van A-Z. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Het inbrengen en opvolgen van bestellingen en leveringen van klanten - Je bent het eerstelijnscontact en het vaste aanspreekpunt voor alle klanten ( België en Nederland) - Behandeling van klachten en retours van klanten - Administratieve taken: mails...
-
Team Manager- Back Office Access
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Access team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to limited the downtime and amount of customers that have...
-
Technical Back Office Medewerker
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein_We zijn op zoek naar tijdelijke - eventueel later vaste werkkrachten om ons Technical Back Office team (TBO) te versterken. Wil jij werken bij de Telenet & Base customer operations Deel uit maken van de Technical Back Office (TBO)? Je ondersteunt alle eerstelijns klantendiensten bij technische problemen en zoekt naar oplossingen in dialoog met de...
-
Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Je takenpakket zal bestaan uit: - Dagelijks opvolgen van nieuwe/ lopende klachten en schadegevallen van alle projecten - End to end opvolgen van klachten en schadegevallen (indien nodig een technieker ter plaatse sturen, de eindklant informeren, de verzekering inschakelen...) -...
-
HR & Back Office Assistant (F/m/d)
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique E.ON Temps pleinE.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...
-
Back Office Medewerker Carrosserie
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Ben jij gebeten door de automotive sector en wil jij als bediende jouw kans wagen bij de bekendste en grootste automotive groep van België? Dat kan! Onze klant is voor hun vestiging te Mechelen nog opzoek naar een gemotiveerde Back Office Medewerker Carrosserie. Takenpakket: - je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten...
-
Back-office Administrator in FinanciËle Sector
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique HAYS Temps pleinMechelen | Administratief medewerker | Nederlands en Frans | Financiële sector | 1088938 Voor een bekende klant actief in financiële leasing, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nauwkeurige back-office medewerker. Het bedrijf telt zo’n 50 werknemers en is gelegen in een ultramodern kantoor in Mechelen. Het betreft een fulltime betrekking, interim optie...
-
Boekhouder - Dossierbeheerder
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique FinFinance Temps plein**Vacature: Boekhouder - Dossierbeheerder - Accountant** **Regio: Mechelen** Ben je momenteel op zoek naar een uitdagende functie met veel **variatie **in een **kantoor **waar **innovatie **en **opleiding **centraal staan? Dan is dit iets voor jou! Dit **accountantskantoor **in **Mechelen **is sinds kort op zoek naar een nieuwe collega om hun team te...
-
Dossierbeheerder Opleidingen
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique Fluvius Temps plein**Dossierbeheerder opleidingen: zorg dat iedereen zich kan ontwikkelen **In onze Fluvius Academy leiden we medewerkers én klanten op. En daarbij is jouw hulp als dossierbeheerder opleidingen onmisbaar. Van opleidingsaanvraag tot het plannen van cursussen: jij leidt alles in goed banen. Cursisten en lesgevers kunnen zich perfect focussen als jij hun dossiers...
-
Technical Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Technical Back Office medewerker employee ben je verantwoordelijk voor het...
-
Account Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Ter uitbereiding van hun team is onze klant op zoek naar een proactieve Account Dossierbeheerder! In de rol van Account Dossierbeheerder zul je onder andere: - Het aanspreekpunt worden voor onze klanten en verantwoordelijk zijn voor de volledige boekhouding van A tot Z; - Aan - en verkoopfacturen controleren en verwerken; - Zorg dragen voor de...
-
Back-office Administrator Pharma Nl/en
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique HAYS Temps pleinMechelen | Allround office support medewerker | Vlotte kennis Nederlands-Engels | Pharma | 1084079** Jouw nieuwe werkgever** Voor een goede klant in Mechelen is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een nieuwe collega om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. **Jouw nieuwe functie** Als...
-
Back Office Medewerker Met Energie
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Back Office medewerker met energie**: Ben jij de cruciale **schakel **die we zoeken? Dé link tussen de **klanten** en de interne diensten? Heb je een oog voor **details **en een voorliefde voor **administratie**? Zoek niet verder, wij zoeken namelijk... jou! **Taken & profielen**: - Jij **informeert** de klant over prijzen, tarieven en behandeld hun...