Back Office Manager
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Voor deze nieuwe vestiging in België (Mouscron/Rekkem) zijn we op zoek naar een gedreven en polyvalente Office/Back-Office Manager om ons team te versterken en helpen uit te bouwen. We zoeken eigenlijk een duizendpoot die zowel mensen kan aansturen, zelf taken uitvoeren en een goede relatie kan opbouwen met klanten. Graag communicatief en actief. Het Demo/Test/opleidingdcentrum zal helemaal door U gerund worden.
Wij zoeken imand die dit aan durft en het gezicht will worden voor onze internationale klanten om hen te ontvangen en te begeleiden.
Profiel
Profiel
- Je bent bereid om zelf enerzijds operationele taken uit te voeren en anderzijds een team te vormen, te coachen en op te volgen.
- Je bent goed in het multi-tasken en het detecteren van problemen alvorens ze zich voordoen.
- Je bent ordelijk en perfectionistisch ingesteld.
- Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je laat je niet afschrikken door korte deadlines of last minute wijzigingen.
- Je bent goed meertalig
- Je bent sociaal, communicatief, klantvriendelijk en proactief.
- Je kan zelfstandig werken, maar werkt eveneens goed met collega's samen.
- Je bent enthousiast, gemotiveerd en stressbestendig.
- Je hebt een hand-on mentaliteit.
Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- De activiteiten van een team coördineren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
Aanbod
We bieden een uitdagende en gevarieerde job in een snelgroeiend bedrijf met doorgroeimogelijkheden.
Dienstverband: Deeltijds of Voltijds
Salaris: Competitief salaris afhankelijk van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
Onmiddellijke start mogelijk
Plaats tewerkstelling
Regio Menen - Wevelgem
-
Team Manager- Back Office Access
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Access team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to limited the downtime and amount of customers that have...
-
Sales Back Office Assistant
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1220190 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...
-
Sales Back Office Assistant
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1222934 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...
-
Team Manager- Back Office Services
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Services team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to connect customer facing teams with the world of IT and...
-
Technical Back Office
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1260732 jobdetails Ken je veel over IT? Help je graag mensen? We zijn op zoek naar een Technical support coördinator om het Technical Back Office team (TBO) te versterken. In deze backoffice/ tweede lijn worden de complexere, technische problemen aangepakt die onze collega's op de eerste lijn niet kunnen...
-
HR & Back Office Assistant (F/m/d)
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique E.ON Temps pleinE.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...
-
Back Office Medewerker 2nd Line
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique ITZU Temps plein**BACK OFFICE MEDEWERKER 2nd LINE**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij bent een Back-office medewerker bij een energieleverancier die administratieve taken verwerkt en opvolgt. Je hebt hierbij contact met de klant zowel telefonisch als per mail. Zowel inkomende telefoons als uitgaande telefoons. Je takenpakket is het verwerken van contracten en het...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Rydoo Temps plein**Company Description**: We are **Rydoo**! One of Europe's fastest-growing SaaS scale-up companies and we are on a mission: to make spend management the easiest part of your job. At Rydoo, we found that expense management has been WAY too complicated for too long. Rydoo makes the process clear and simple - an app that with a few clicks and photos we end up...
-
Back Office Medewerker
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Je staat in voor het hele orderproces van A-Z. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Het inbrengen en opvolgen van bestellingen en leveringen van klanten - Je bent het eerstelijnscontact en het vaste aanspreekpunt voor alle klanten ( België en Nederland) - Behandeling van klachten en retours van klanten - Administratieve taken: mails...
-
Technical Back Office Medewerker
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein_We zijn op zoek naar tijdelijke - eventueel later vaste werkkrachten om ons Technical Back Office team (TBO) te versterken. Wil jij werken bij de Telenet & Base customer operations Deel uit maken van de Technical Back Office (TBO)? Je ondersteunt alle eerstelijns klantendiensten bij technische problemen en zoekt naar oplossingen in dialoog met de...
-
Office Management
il y a 2 semaines
Mechelen, Flanders, Belgique Deco Subsea NV Temps pleinWe leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: • We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots• We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken• We...
-
Back-office Administrator in FinanciËle Sector
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique HAYS Temps pleinMechelen | Administratief medewerker | Nederlands en Frans | Financiële sector | 1088938 Voor een bekende klant actief in financiële leasing, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nauwkeurige back-office medewerker. Het bedrijf telt zo’n 50 werknemers en is gelegen in een ultramodern kantoor in Mechelen. Het betreft een fulltime betrekking, interim optie...
-
HR & Office Manager
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique BE Networks Temps pleinBE Networks has shown an organic growth over the past 10 years and is now executing a strategic expansion of activities across the globe. To make this journey successful, the next step is to optimize our Human Resources Management, alongside with standardizing and organizing different aspects of office management, administration and limited assistance of...
-
Technical Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Technical Back Office medewerker employee ben je verantwoordelijk voor het...
-
Back Office Medewerker Met Energie
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Back Office medewerker met energie**: Ben jij de cruciale **schakel **die we zoeken? Dé link tussen de **klanten** en de interne diensten? Heb je een oog voor **details **en een voorliefde voor **administratie**? Zoek niet verder, wij zoeken namelijk... jou! **Taken & profielen**: - Jij **informeert** de klant over prijzen, tarieven en behandeld hun...
-
Technical Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein_We zijn op zoek naar tijdelijke werkkrachten om ons Technical Back Office team (TBO) te versterken. In deze backoffice worden de complexere, technische problemen aangepakt die onze collega’s op de eerste lijn niet kunnen beantwoorden. Het gaat meestal over netwerk - en/of IT-gerelateerde moeilijkheden._ **Je taken als Technical support coördinator** -...
-
Technical Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein_We zijn op zoek naar tijdelijke - eventueel later vaste werkkrachten om ons Technical Back Office team (TBO) te versterken. In deze backoffice worden de complexere, technische problemen aangepakt die onze collega’s op de eerste lijn niet kunnen beantwoorden. Het gaat meestal over netwerk - en/of IT-gerelateerde moeilijkheden._ **Je taken als Technical...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique The House of Support Temps pleinDe **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Accent Temps pleinJe komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk. **Functiebeschrijving** In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken: 1. Administratie - Contracten opvolgen + juist archiveren - Post 2. Personeelszaken - Alles regelen...
-
Technical Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein_We zijn op zoek naar werkkrachten om ons Technical Back Office team (TBO) te versterken. In deze backoffice worden de complexere, technische problemen aangepakt die onze collega’s op de eerste lijn niet kunnen beantwoorden. Het gaat meestal over netwerk - en/of IT-gerelateerde moeilijkheden._ **Je taken als Technical support coördinator** - Je bent de...