Office Management
il y a 5 jours
• We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots
• We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken
• We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei, zand,…)
• We bedienen eigen robots voor cleaning toepassingen (windmolens, jackets,…)
• Duikwerken
• ROV werkzaamheden
Functieomschrijving Offshore
• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers
• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project, waaronder reisinformatie
• Individuele communcatie met mensen van de ploegen omtrent details
• Planning in V-Plan verwerken
• Boeken hotels, vluchten, trein, taxi, parking, ....
• Verwerken dagrapporten
• Controle facturen zelfstandigen
Inshore
• Mee opvolgen benodigde hotelkamers voor zelfstandigen in Brugge
• Ploegen samenstellen voor interventies i.s.m. met de Superintendent Inshore
• Back-up voor inshore facturatie
• Back-up voor inshore planning
Personeeladministratie - Protime
• Dagprogramma's inshore en offshore correct zetten en indien nodig aanmaken
• Afwezigheden en tekorten op dagen opvolgen
• Nieuwe werknemers en zelfstandigen aanmaken in Protime en MyProtime
Personeeladministratie
Payroll - SD Worx
• Nieuwe werknemers aanmaken
• Autobeheer voor werknemers met een bedrijfswagen
• Opvolgen tegoeden => vergelijking met Protime
Personeeladministratie - Algemeen
• Verwelkomen en wegwijs maken nieuwe werknemers
• Vragen van werknemers beantwoorden
• Benodigde documenten aanvragen en verwerken
• Communicatie met de Dienst Overzeese Sociale Zekerheid
• DKV - hospitalisatie verzekering
• Proximus - gsm abonnementen
Algemene administratie
• Back-up telefoon en mailboxen
• Kas
• Office management
• Onthaal
• Meedraaien in wachtdienst
Profiel Software & websites
• Adsolut - facturatie
• Basecone - goedkeuring aankoopfacturen
• V-Plan - planning
• Payroll - loonadministratie
• Protime - uren en afwezigheden
• DKV - hospitalisatieverzekering
• Proximus - gsm abonnementen
• Edenred - maaltijdcheques
• MS Office
De wil om te leren en je inzet en ook je ervaring zijn belangrijker dan je diploma.
Zelfstandig kunnen werken
• Assertief
• Proactief
• Hulpvaardig
Aanbod Maaltijdcheques Smartphone Laptop Hospitalisatieverzekering voor familie Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Een marktconformloon in functie van ervaring
Bijkomende voordelen:
- Maaltijdcheques € 8,00
- GSM abonnement en toestel
- Hospitalisatieverzekering
- Onkostenvergoeding
- Mogelijkheid tot thuiswerken
-
Assistant Property Manager
il y a 5 jours
Mechelen, Flanders, Belgique Syncura Temps pleinSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed. Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over...
-
Property Manager
il y a 5 jours
Mechelen, Flanders, Belgique Syncura Temps pleinSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed. Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over...
-
De Lijn
il y a 5 jours
Mechelen, Flanders, Belgique De Lijn Temps pleinAl meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen. En we weten duidelijker dan ooit naar waar. Naar slimmere mobiliteit. Nog beter voor mens, milieu en maatschappij. Daarvoor werken we samen met tal van partners, zoals de Vlaamse overheid. Zo bouwen we aan het mobiliteitsbeleid van morgen, met aandacht voor elektrificatie, digitalisering én...
-
Customer Service Specialist
il y a 5 jours
Mechelen, Flanders, Belgique Hemotech Belux Temps pleinWil jij een betekenisvolle impact maken op de gezondheidssector? Als Operations Specialist ben jij de essentiële link tussen onze activiteiten en klanten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van tijdige productlevering tot sterke klantrelaties. Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van A tot Z: van contacten met leveranciers,...
-
Allround Admin
il y a 3 jours
Mechelen, Flanders, Belgique Hemotech Belux Temps pleinWil jij een betekenisvolle impact maken op de gezondheidssector?Als Operations Specialist ben jij de essentiële link tussen onze activiteiten en klanten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van tijdige productlevering tot sterke klantrelaties. Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van A tot Z: van contacten met leveranciers, aankoop,...
-
Sales support | HR gerelateerde diensten
il y a 5 jours
Mechelen, Flanders, Belgique Vokans Vzw Temps pleinBij Vokans, een toonaangevende speler in training en coaching, geloven we in het leveren van topkwaliteit HR-oplossingen aan onze klanten en het continu verbeteren van onze processen. Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter ons succes en we zijn nu op zoek naar een dynamische management assistent om ons team te versterken.Functieomschrijving Als...
-
Medewerker boekhouding syndicus
il y a 5 jours
Mechelen, Flanders, Belgique Syncura Temps pleinSyncurais toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed. Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen...
-
Technical Advisor Infrastructure
il y a 5 jours
Mechelen, Flanders, Belgique Bozar Temps pleinHet Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) is een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, performances, literatuur en conferenties koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land. Bozar beheert het Paleis voor Schone Kunsten in...
-
Preventieadviseur
il y a 4 jours
Mechelen, Flanders, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVoor onze klant, een toonaangevende fabriek in Mechelen, zijn we op zoek naar een Preventieadviseur.Ben jij gepassioneerd door veiligheid op de werkvloer en wil je bijdragen aan een veilige werkomgeving? Heb je de drive om veiligheidssystemen naar een hoger niveau te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als...
-
Junior Engineer program
il y a 4 jours
Mechelen, Flanders, Belgique NMBS Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil? Als Junior engineer zorg je mee voor perfect onderhouden treinen voor onze reizigers. Jouw reis bij NMBS start met een trainee programma. Je krijgt de mogelijkheid om projecten op te zetten om het onderhoud en de modernisering van de treinstellen te optimaliseren en, op termijn, te evolueren naar...
-
Technisch Projectmedewerker
il y a 2 jours
Mechelen, Flanders, Belgique NMBS Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil? Als Technisch Projectmedewerker sta je in voor het zelfstandig of in teamverband uitwerken van projecten voor de Centrale Werkplaats. Je wordt hierbij begeleid en aangestuurd door een Project Manager, die instaat voor de coördinatie van de projecten. Wat is jouw rol bij NMBS ? Je werkt actief...
-
Continuous Improvement Engineer
il y a 2 jours
Mechelen, Flanders, Belgique NMBS Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil? Als Optimalisatie Engineer sta je in voor het continu verbeteren en optimaliseren van projecten. Je wordt hierbij begeleid en aangestuurd door het management van de dienst Centrale Engineering, dat instaat voor de coördinatie van de projecten. Je werkt in de Centrale Werkplaats in Mechelen. Hier...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique The House of Support Temps pleinDe **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Accent Temps pleinJe komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk. **Functiebeschrijving** In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken: 1. Administratie - Contracten opvolgen + juist archiveren - Post 2. Personeelszaken - Alles regelen...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinCARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique LeadFabric NV Temps plein**Wij zijn LeadFabric** **Onze missie is om B2B-bedrijven te helpen bij het innoveren van hun verkoop en marketing in een digitale wereld. Dit door visionaire marketingtrends te delen en hen te helpen zich aan te passen aan het voortdurend veranderende gedrag en de verwachtingen van kopers.** **We bereiken dit omdat we leven in de ruimte waar Business...
-
Office Manager Mechelen
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein**Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein**FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager/Rechterhand/ Operationeel manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk...
-
Office Manager Uitzendkantoor
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique SOLIX Temps pleinWerken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein**FIXX?** Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings - en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX’er! Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager. **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinWe zijn op zoek naar een proactieve **Office Manager (fulltime) **die het team gaat ondersteunen en versterken op ons kantoor **te Koningshooikt & Mechelen**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze...
-
Assistant Front Office Management
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...
-
Office Manager Mechelen
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein2800 Mechelen | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...
-
Office Manager Mechelen
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique TRIXXO Temps pleinAls Office manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse takenpakket....
-
Project Management Officer
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Protime Temps pleinAs a Project Officer, you are the link between our customers and the project team. Do you want to contribute to the international growth of Protime, together with a bunch of fantastic colleagues? Then continue reading! - About the role - You are the link between our customers and the project team. You are responsible for planning new projects with customers...
-
Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...
-
IT Officer
Il y a 3 mois
Mechelen, Belgique Rydoo Temps pleinWe are_ Rydoo_! Europe’s fintech scale-up that makes spend management the easiest part of your day. Spend management has been too complicated for too long. Rydoo's app backed with OCR technology helps our clients save time and money with just a few clicks & photos. We are building a new generation of spend management software with a product-first...
-
Personal Assistant
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Apogado Temps plein**Functieomschrijving** Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office...
-
Team Manager- Back Office Access
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Access team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to limited the downtime and amount of customers that have...
-
Voltijds Receptionist(E)
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Eligio Temps pleinBij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.. Voor onze klant in Mechelen (gelegen aan het station), een internationaal gerenommeerde...
-
Team Manager- Back Office Services
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**About the job** We are looking for a passionate and result driven **Team Manager **to inspire, coach and steer a dynamic team of +/- 50 Support advisors and 3 to 5 Teamleads. You will lead the Services team, part of the technical back office in the domain of Customer Operations. It is your mission to connect customer facing teams with the world of IT and...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ben jij op zoek naar een uitdaging als HR Officer waarbij Work-Life-Balance centraal staat? Onze klant, een logistieke speler, is op zoek naar een gepassioneerde HR-medewerker die graag parttime aan de slag wenst te gaan. **Wie zoeken we?**: Binnen de functie van HR Officer zoekt onze klant voornamelijk een kandidaat die: - Minimum 3 jaar...