Administration & HR Assistant
Il y a 2 mois
**ADMINISTRATION & HR OFFICER (m/v)**
**voor de FABA
Als **_Administration & HR Officer_** bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de
administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan
de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie,
met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe samenwerking met je
collega’s.
Je zal worden belast met de volgende takenopdrachten:
- Naast de gebruikelijke secretariaatstaken, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden
en opstellen van administratieve documenten zoals presentaties en verslagen;
- Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van bedrijfs
- en externe
beleidsevenementen in samenwerking met de communicatiedienst en na afstemming
met de verschillende betrokken partijen (boeken van een locatie, uitnodigen van een
spreker, enz.);
- Je beheert de agenda van de Federatie en legt de afspraken vast naargelang de
prioriteiten - je brengt de belangrijkste informatie in herinnering, je ontvangt
termijnen voor het overmaken van documenten;
- Je bent belast met de coördinatie van het coderen van de documentatie: je digitaliseert
en klasseert de documenten: scannen, elektronische indiening + bijwerken van de
database en beheer van de contactgegevens;
- Je lost de dagelijkse problemen op verbonden met het documentbeheer;
- Je zorgt voor de voortdurende actualisering van de flow van elektronische dossiers;
- Je zorgt ervoor dat het management een duidelijk zicht heeft op de voortgang van de
dossiers van de FABA;
- Je garandeert een strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot de dossiers;
- Op termijn verzorg je de coördinatie van een aantal groeperingen binnen de Federatie en
de administratieve dienst van de Federatie met een assistent;
- Op termijn neem je het beheer ten laste van de human resources en de payroll, evenals
van de boekhouding van de Federatie.
Je werkt in een tweetalige omgeving en legt een goede dosis flexibiliteit aan de dag t.a.v. de
omvang van de verantwoordelijkheden en taken alsook van de gepresteerde uren.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en je kunt
informatie op een duidelijke en doeltreffende manier overbrengen.
- Je beschikt over sterkte leadershipcapaciteiten en je bent proactief.
- Je kunt uitstekend delegeren en bemiddelen.
- Je hebt uitstekende intermenselijke vaardigheden en je bent klantgericht.
- Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.
Mocht u zich herkennen in dit profiel en wenst u deel uit te maken van ons team? Aarzel
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HR Payroll
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Transport Planner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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HR Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinOur client is an important international law firm and they are looking for an HR assistant in Brussels. - You will be co-responsible for HR administration - You will be the first point of contact for the lawyers. - You will participate in the development of onboarding procedures. - You will work as part of the team responsible for developing national and...
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HR Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinWe are looking for an **HR Assistant** to join our HR team! Our team consists of 3 members passionate about HR: recruitment, talent development, performance management and the wellbeing of our employees and lawyers. As an HR Assistant, your primary responsibility will be to provide extensive administrative support to the HR department, encompassing tasks...
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Human Resources
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement...
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HR Payroll
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **CONTRAT CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la...
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HR Payroll
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **CONTRAT CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la...
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Administration Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BirdLife International. Temps pleinEnsure the smooth running of the office by performing general office tasks, ensuring administrative support to the different teams, execute some specific administrative tasks for Finance & Administration. **Application deadline** Monday, 1 May 2023 **Location** Brussels, Belgium **Full time** 35 hours per week **Contract** 1-year fixed...
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HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique 3E Temps plein**Company**: 3E is a leading **technology and SaaS company** **providing digital solutions and expert services** that maximise the performance of renewable energy assets. As a trusted data services partner, we deliver future-proof and easy-to-deploy solutions over a project’s entire lifetime, supporting developers, asset managers, operators, investors, EPC...
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Administrative Assistant On Finance, HR, and Office
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FEDERATION INTERNATIONALE DES MOUVEMENTS D'AGRICULTURE BIOLOGIQUE-GROUPE REGIONAL EUROPEEN Temps plein**Description de l’entreprise **IFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture - health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...
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HR-assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ALD Automotive Belgium Temps pleinDescription **Will you become our new **HR-Assistant **within the **ALD - HR department**?** **Why LeasePlan | ALD Automotive?** With over 3.3 million vehicles managed across more than 44 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including...
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HR and Administration Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...
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HR Administration
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant ! Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes: Vous êtes responsable du...
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HR & Administration Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
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Internship - HR Assistant - June 2023
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: We are looking for an Intern in our Benelux HR department for minimum 6 months. The HR Assistant is a member of the **B**usiness **P**atnership **C**ommunity of LVMH Perfumes & Cosmetics. The primary responsibility of the HR Assistant is to support the Benelux HR Team in it’s daily HR related missions. Recruitment: - Support line managers...
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HR Payroll Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein**Company**: Official Distributor for Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta and Volvo Trucks & Bus, SMT offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa, Belgium, the Netherlands and GB. We operate an outstanding own sales and service network which excels in operational agility and entrepreneurial spirit....
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HR Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur des médias. **Vous rejoindrez une...
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HR-administration Specialist
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...
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HR-administration Specialist
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Touring Temps plein**Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...
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HR Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Qover Temps pleinAbout Qover: We are Qover, a leading Insurtech scale-up that has raised $70 million. With an international team of 125+ colleagues based in Brussels, we help companies orchestrate digital embedded insurance experiences – driving opportunities for growth and revenue. Since Qover was founded in 2016, our co-founders had a clear vision of the future...
