Property Assistant
Il y a 2 mois
Company
Notre client est un prestataire de services immobiliers actif dans la gestion de biens, de projets et de capitaux.
Description
En tant que Property Assistant, vous serez un membre essentiel de notre équipe de gestion immobilière. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel de premier ordre pour garantir le bon fonctionnement de nos biens immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière pour assurer la satisfaction des locataires, la maintenance adéquate des biens et le respect des normes réglementaires. Voici les responsabilités principales:
**Support aux Property Managers**:
Support administratif
Communication aux locataires en cas d’intervention dans les immeubles
Coordination des fournisseurs
**Gestion de la GT (Garantie Total)**: préparation des documents pour le property manager, vérification des fonds de réserve et encodage dans notre système de gestion
**Assistance Administrative**:
Gérer la correspondance et les communications liées aux immeubles.
Préparer la documentation liée aux contrats, bons de commandes, de location et aux baux.
Maintenir des dossiers précis et organisés pour chaque immeuble.
Approbation de factures dont vous avez la connaissance dans notre système
**Suivi de la Maintenance**:
Aide au Property Manager dans la collaboration avec les entrepreneurs et les techniciens pour planifier et suivre les travaux de maintenance.
Organiser les inspections régulières des propriétés pour s’assurer de leur bon état.
Coordonner les réparations nécessaires et les projets d’amélioration.
**Conformité Réglementaire**:
Veiller en support au Property Manager à ce que toutes les propriétés respectent les lois et les réglementations locales en matière de location.
Aider à la préparation et à la soumission des rapports nécessaires aux autorités compétentes.
Suivi des outils informatiques utilisés pour la gestion des immeubles:
Création des dossiers pour les nouveaux immeubles
Gestion et mise à jour de toutes les informations relatives aux immeubles
Encodage des bons de commande et dispatch aux intervenants
Encodage des travaux d’investissement
Profil
Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier ou équivalent (un diplôme en immobilier ou une expérience connexe est un plus)
Vous avez une expérience de minimum deux ans dans le secteur de l’immobilier dans une fonction similaire
Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
Vous avez le contact facile et le sens des affaires
Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’étique
Vous êtes passionné par le métier
Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)
Offre
Un cadre plaisant où l’on partage une passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité.
Un contrat d’employé à temps plein ou temps partiel 4/5
Un salaire compétitif avec des avantages
Des formations complémentaires
La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société
**Secteur**: ADMIN REAL-ESTATE
**Région**: Bruxelles
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Property Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Property Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel. Het bedrijf ligt vlakbij het Centraal Station van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Robert Half is op zoek naar een Property Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel. Het bedrijf ligt vlakbij het Centraal...
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Property Assistant
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Property Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel. Het bedrijf ligt vlakbij het Centraal Station van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Robert Half is op zoek naar een Property Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel. Het bedrijf ligt vlakbij het Centraal...
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Property Manager Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Qisjobs Temps pleinBruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...
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Property Manager F/m
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ESSET Property Management Temps pleinLa gestion du patrimoine immobilier est notre coeur de métier depuis près de 40 ans en Europe. Dans un secteur en constante évolution, notre expertise évolue. Forts de nos récentes acquisitions, nous constituons aujourd’hui un des premiers pôles d’expertise sur le marché Benelux du Property Management. Le Building Manager gère un portefeuille...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SOCIETE PRIVEE A RESPONSABILITE LIMITEE Temps plein**Description de l’entreprise **_Rencura _**_est spécialisé dans la gestion locative de A à Z. Entre-temps, Rencura compte 16 employés qui gèrent 1 650 unités résidentielles en Flandre et à Bruxelles. De plus, Rencura fait partie d'Emeria Group, un leader européen des services immobiliers résidentiels. _ - Vous rejoindrez donc une organisation...
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Assistant Property Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique VMRE Temps pleinRencura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. _Je komt dus terecht in een _**_financieel zeer stabiele organisatie_**_ met _**_werkzekerheid_**_ op lange termijn._ - Om het team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een _**_Assistant Property Manager._**_ Je kan hierbij...
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Intellectual Property Assistant at The U.s. Mission
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for an Intellectual Property Assistant to join the U.S. Patent and Trademark Office at the U.S. Mission to the European Union in Brussels. Job holder does program management, administrative (including IT), budget, and miscellaneous duties in the EU Institutions and Member States, and the OECD, the UK, Switzerland and...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique VMRE Temps pleinPour renforcer l'équipe de Bruxelles, nous recherchons un Assistant Property Manager. Vous pouvez compter sur un éventail de tâches variées et stimulantes.Dans ce poste, vous travaillerez à temps plein au bureau de Bruxelles.**En quoi consiste votre travail d'Assistant Property Manager?** Vous traitez les appels téléphoniques et êtes responsable de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EMERIA BENELUX Temps plein**Description de l’entreprise **- Rencura est spécialisé dans la gestion locative de A à Z. Entre-temps, Rencura compte 16 employés qui gèrent 1 650 unités résidentielles en Flandre et à Bruxelles. De plus, Rencura fait partie d'Emeria Group, un leader européen des services immobiliers résidentiels. Vous rejoindrez donc une organisation...
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Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: As an Office Assistant, your **main responsibilities** will consist of: **Reception**: - Welcoming visitors and preparing meeting rooms - Handling Belgian and Luxembourgish mail **Office Management**: - Managing office supplies and invoices - Controlling supplier contracts - Managing pantry, IT supplies, and orders **Secretarial...
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Intellectual Property Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique US Mission to the European Union Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...
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Retail Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps pleinPosted- 23-Nov-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Sales Support, Graduate- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**About the role** As an assistant in the Retail team, you will join a team of professionals that advise retailers (local & international brands) and landlords...
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Drietalige Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You take care of the secretarial work for a number of lawyers (4 to 6). **This includes**: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter - Drafting PowerPoint presentations - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures) - Independently follow up...
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Ip Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Gevers Temps plein**Join us as IP Assistant**: HasseltFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied...
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Procurement Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein**Function title**: Procurement Assistant - **Reference**: NOC-CF-2024-FGIII/759 - **Location**: Brussels - **Nature of the competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL - **Function group**: Function group III - **Job level**: 8-10 - **Generic post**: Assistant -...
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Junior Administrative
il y a 1 jour
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
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Museum Assistant Registrar
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cronos Europa Temps pleinFor one of our clients at the European Parliament, we are hiring a Museum Assistant Registrar with proven experience in working in museum/cultural institutions: The Assistant Registrar will organize the logístical, legal, practical and technical aspects of temporary exhibition organization in keeping with legal and ethical...
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Shipment Assistant at The U.s. Embassy in Belgium
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps pleinThe U.S. Embassy in Brussels is looking for a Shipment Assistant to join the General Services Office team. Job holder is the expert on all outbound shipments, personal and official, and related issues for the Tri Missions. This position also handles property loss claims and the Art in Embassy program. Dynamic and multi-cultural work environment. Full-time...
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Junior Administrative
il y a 1 jour
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
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CRM Data Analyst
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps pleinPosted- 14-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Data & Analytics, Research- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**Ready to create the real estate solutions of tomorrow?** Get ready to step into the vibrant world of Real Estates! For our Research department, we're currently looking for...
