Administratief Directeur
il y a 2 semaines
De administratieve dienst staat, met 12 medewerkers, in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie van de benoemingscommissies tot (kandidaat-) gerechtsdeurwaarder, over de opvolging van de stages van de stagiair-gerechtsdeurwaarders, het beheer van de controles op de derdenrekeningen en de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd. Als **Administratief Directeur** speel je een cruciale rol in het efficiënte beheer van deze administratieve processen binnen onze organisatie.
- Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de administratieve processen en procedures om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen;
- Je leidt en coacht het administratieve team, inclusief de taakverdeling, het stellen van doelen en het bevorderen van een positieve werkcultuur;
- Je identificeert verbetermogelijkheden in de processen, stelt oplossingen voor en zorgt voor de aanpassing of opmaak van heldere procedures, inclusief het testen van nieuwe software en het opleiden van medewerkers;
- Als escalatiepunt, werk je mee in de dagelijkse behandeling van (moeilijke) dossiers;
- Je motiveert en ondersteunt medewerkers om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken. Je maakt resultaten bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over geleverde (team)prestaties en detecteert opleidingsnoden;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor informatiedoorstroming naar het team. Je stimuleert het meedenken van de medewerkers om onze werking te verbeteren;
- Je coördineert en faciliteert de communicatie en samenwerking tussen de verschillende diensten binnen de organisatie;
- Je onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals leveranciers, financiële instellingen en overheidsinstanties.
Wij vragen
- Je bezit een masterdiploma, of beschikt over een ervaring op een gelijkwaardig denkniveau;
- Via een succesvolle ervaring binnen een administratieve dienst of back-office, heb je het nodige inzicht verworven om je snel te kunnen inwerken in de complexe administratieve processen;
- Je hebt tevens minimum 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol;
- Ervaring binnen de financieel-juridische sector is een meerwaarde;
- Door je sterke analytische vaardigheden, weet je vlot je team te begeleiden bij de behandeling van uiteenlopende dossiers;
- Vanuit jouw overkoepelende inzicht, leg je gemakkelijk verbanden tussen (terugkerende) administratieve uitdagingen en wijzigende wet
- en regelgevingen en vertaal je deze naar een structurele en efficiënte aanpak;
- Als sterke peoplemanager, zorg je ervoor dat jouw team over de nodige kennis, middelen en motivatie beschikt om de vooropgestelde resultaten te behalen;
- Als vlotte communicator met de nodige luistervaardigheid, weet je impact te creëren bij diverse belanghebbenden;
- Je hebt een uitgebreide kennis van het Microsoft Office pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën;
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel spreken als schrijven.
Wij bieden
- Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatieven;
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
- Een contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, mogelijkheid tot telewerk,;
- Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram,).
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Taalopleiding voorzien
- Thuiswerkopties
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
Werklocatie: Hybrid remote in 1060 Sint-Gillis
-
Administratief Directeur
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...
-
Administratief Directeur
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TES Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het...
-
Financieel en Administratief Directeur
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Den Azalee Temps pleinDen Azalee is een toonaangevend maatwerkbedrijf binnen de sociale economie in Vlaanderen. Met ruim 300 medewerkers, actief in onze drie kringwinkels, het sociaal restaurant, fietspunt, cateringdienst en dienstverlening, spelen we voortdurend in op de noden van de maatschappij. Doorheen de werking staat de groei van onze medewerkers centraal, in een duurzame...
-
Financieel en Administratief Directeur
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Den Azalee Temps pleinDen Azalee is een toonaangevend maatwerkbedrijf binnen de sociale economie in Vlaanderen. Met ruim 300 medewerkers, actief in onze drie kringwinkels, het sociaal restaurant, fietspunt, cateringdienst en dienstverlening, spelen we voortdurend in op de noden van de maatschappij. Doorheen de werking staat de groei van onze medewerkers centraal, in een duurzame...
-
Directie Assistent(E)
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Directeur Vh Rvt 'les Tilleuls'
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique OCMW SINT-GILLIS Temps pleinFunctieomschrijving Residentie "Les Tilleuls" is een gemengde instelling waar zowel valide als gehandicapte personen welkom zijn. Ongeacht de algemene staat van afhankelijkheid van de bewoner, is onze algemene filosofie gericht op de persoon en zijn of haar bijzonderheden als mens. Ons levensproject is erop gericht te definiëren hoe we goed kunnen...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique HAYS Temps pleinRegio Waasland | Administratieve ondersteuning | NL/ FR/ ENG | Multinational | 32 verlofdagen **Over de organisatie** Onze klant, die gevestigd is in Waasland, is een internationale speler binnen de technische diensten. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker sta je in voor allerlei administratieve zaken, onder andere de manager ondersteunen...
-
Administratief Deskundige/polyvalente Medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24069**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Houd...
-
Administratief Directie-assistent
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique OCMW SINT-GILLIS Temps pleinVereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) Werkervaring - Minstens 5 jaar ervaring Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (goed) Contract - Tijdelijke job (met optie vast) - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Fernand Bernierstraat 40 1060 SINT-GILLIS Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
2023-113 - Directeur(Trice) Van Departement (M - V
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Directeur(trice) van departement,** **voor vorming van een reserve.** Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...
-
Administratief Assistent
il y a 6 jours
Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Jouw taakomschrijving:- Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer:- Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind.- Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem.- Je communiceert met klanten en leveranciers over...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie NKGB Jobomschrijving De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders en SAM-TES, waarvan de kantoren in Brussel zijn gevestigd, zijn op zoek naar 3 tweetalige administratieve assistenten (FR/NL - NL/FR). Je werkt binnen ons administratief team en samen met de directeur administratieve zaken, maar ook in nauwe samenwerking met andere diensten...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over garantieaangelegenheden en verstrekt benodigde informatie. - Je assisteert het team bij het opstellen...
-
Administratief Assistent
il y a 6 jours
Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Jouw taakomschrijving:- Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind.- Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem.- Je communiceert met klanten en leveranciers over garantieaangelegenheden en verstrekt benodigde informatie.- Je assisteert het team bij het opstellen van...
-
Administratief Medewerker in Een Juridisch
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Administratief Medewerker in Een Juridisch
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
