Contract Management Officer

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique AXA Temps plein

**Contract Management Officer** **(**220008WU**)**

**LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES

**ORGANISATION**: AXA Partners - AP Services & Assistance

**TYPE DE CONTRAT**: Permanent

**EQUIPE**: Equipe de jour

HORAIRE**: Temps plein

**DESCRIPTION**

La mission du département Healthcare est d'être un partenaire solide et fiable pour nos clients dans le domaine des soins de santé. Nous mettons tout notre professionnalisme au service de nos clients pour les guider au mieux afin qu'ils puissent vivre leur hospitalisation ou leurs soins en général en toute sérénité. Ceci dans le cadre de l'assurance hospitalisation, de l'assurance pour les dépenses ambulatoires ou les maladies graves, et dans l'offre de services complémentaires liés à la santé.
L'orientation client est notre ADN et notre disponibilité et notre écoute vous assurent une assistance sur mesure.

**Objet de la fonction**:
Émettre et gérer les contrats Soins de santé et apparentés sur la base des garanties, conditions, règlements et procédures établis au sein des compagnies d’assurance AXA Belgium et Inter Partner Assistance.
Gérer les demandes relatives aux dossiers Soins de santé des clients afin de garantir les services en gestion aux courtiers, preneurs d’assurances et assurés dans le respect de la qualité et des termes ayant cours ou convenus.

**Responsabilité Finale 1**:
**Objectif**:
Rédiger, implémenter et appliquer des nouveaux contrats, règlements, conventions et avenants sur la base des procédures et méthodes établis et en fonction des garanties et accords négociés avec les courtiers et preneurs d’assurances.
Mettre à jour les règlements, conventions et avenants existants en fonction des demandes du client/de l’intermédiaire ou par l’entremise des account managers (ACMA) afin de disposer de polices actualisées.

1. Rassembler les documents et données nécessaires.
2. Entretenir les contacts nécessaires avec les ACMA/Courtiers/Clients et en interne avec le Management et les BSC afin d’acter correctement l’implémentation ou la modification d’un contrat
3. Avec l’aide du management, des account managers et le cas échéant du Business Solution Consultant, s’assurer de l’exactitude du contrat sur le plan technique, juridique et fiscal.
4. Mise à jour, dans la base de données, de tous les éléments nécessaires pour la gestion des sinistres et une administration correcte des affiliations et paiements des primes dans les délais prévus.
5. Pendant la durée du contrat, analyser tous types de questions de la part du client/de l’intermédiaire concernant la gestion des assurances Soins de santé et apparentées en vue de répondre aux questions dans les délais prévus.
6. Sur base d’un input complet d’AXA Belgium et information correcte : établir et fournir tous les documents (contractuels et autres) conformes aux règles et procédures fixées par les compagnies d’assurances
7. Gestion de toute la communication courante et requise (orale et écrite) faisant suite à ces activités.

**Responsabilité Finale 2**:
**Objectif**:
Informer et conseiller les account managers, courtiers et employeurs au sujet de l'implémentation et du traitement opérationnel des contrats. Réaliser la communication interne et externe, orale et écrite relative à ses activités.

1. Afficher une implication proactive lors de l’implémentation et du traitement opérationnel des contrats.
2. Le cas échéant, étudier l’impact d’une demande sur l’activité de dommage avant de la traiter.
3. En interne comme en externe, fournir des informations utiles à toutes les parties concernées (internes et externes) par le biais d’une communication claire et exhaustive lors de l’ouverture de nouveaux dossiers ou en cas de modification de la situation contractuelle et des paiements, afin d’être en mesure d’offrir un service optimal à l’employeur et aux assurés, dans le respect des conventions et attentes.
4. Le cas échéant, contacter les stakeholders relevants afin d’obtenir son avis (juridique, fiscal ou technique) et construire un dossier complet et correct.
5. Portails : promouvoir, contrôler et si nécessaire rédiger des documents et les mettre à la disposition de l’employeur afin que le client puisse consulter toutes les informations correctes sur les sites web/portails.

Li-BE

**QUALIFICATIONS**

**Expérience requise**
- Bachelier ou expérience équivalente
- Connaissance approfondie des produits de la compagnie d’assurances
- Connaissance des aspects juridiques des assurances Soins de santé
- Connaissance approfondie des procédures relatives à l'organisation et à la gestion des contrats et règlements
- Connaissance du rôle des services apparentés et des modes d’échange
- Connaissance du jargon, des techniques de base et des limitations de l’environnement

**Compétences requises**
- Bilingue FR/NL
- Orientation client
- Précision

  • Contract Management Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique NTT DATA Temps plein

    We are currently looking to hire a Contract Management Officer to join the Contract Management Unit of our Brussels office. **Your role**: Daily contact with consultants, customers and partners Framework Contract management (reporting, deadlines, quality review, etc.) **Work ordering**: Collect and record work ordering requests Communication with...

  • Contract Management Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Contract Manager Office I 1000 Bruxelles I** **Votre job de rêve **? Intégrer une société internationale avec plusieurs opportunités d’évolution! Agrandir et progresser chaque jour dans un département de taille humaine où votre épanouissement est la priorité numéro un ! Alors, postulez immédiatement si vous vous reconnaissez...

  • Contract Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique BKM-Orange Temps plein

    **Let's Connect!**: Are you looking for a job where you can contribute to the continuing growth of a company that is expanding rapidly? Then don’t hesitate to carry on reading! **Who are we?**: BKM-Orange has been part of Orange Belgium since 2019 and provides quality ICT solutions in 4 areas. Unified Communications & Collaboration (UCC) solutions, IT...

  • Contract Management Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **CONTRACT MANAGEMENT OFFICER** **(**220008O7**)** **PRIMAIRE LOCATIE**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATIE**: AXA Partners - AP Services & Assistance **TYPE CONTRACT**: Vast **VERANDEREN VAN WERK**: Overdag DIENSTVERBAND**: Fulltime **OMSCHRIJVING** De missie van de afdeling Healthcare is om een sterke en betrouwbare partner te zijn...

  • Contract Management Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Contract Management Officer** **(**220008WU**)** **PRIMARY LOCATION**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANIZATION**: AXA Partners - AP Services & Assistance **CONTRACT TYPE**: Regular **SHIFT**: Day Job SCHEDULE**: Full-time **DESCRIPTION** De missie van de afdeling Healthcare is om een sterke en betrouwbare partner te zijn voor onze...

  • Contract Management Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Contract Management Officer** **(**220008WU**)** **PRIMAIRE LOCATIE**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATIE**: AXA Partners - AP Services & Assistance **TYPE CONTRACT**: Vast **VERANDEREN VAN WERK**: Overdag DIENSTVERBAND**: Fulltime **OMSCHRIJVING** De missie van de afdeling Healthcare is om een sterke en betrouwbare partner te zijn...

  • Contract Management Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **CONTRACT MANAGEMENT OFFICER** **(**220008O7**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Partners - AP Services & Assistance **TYPE DE CONTRAT**: Permanent **EQUIPE**: Equipe de jour HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** La mission du département Healthcare est d'être un partenaire solide et fiable pour nos...

  • Contract Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Contract Officer heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je faciliteert de verschillende processen met betrekking tot de uitvoering van een contract: voorbereidingen van bestellingen, schuldvorderingen, betalingen, opvolging van RFC lijst, beheer van KPI’s, rapportering. - Je bent verantwoordelijk voor de transversale communicatie in het...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...

  • Contract Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que Contract Officer, vous aurez les responsabilités suivantes: - Vous facilitez les différents processus liés à l'exécution des contrats : préparation des commandes, déclarations de créance, paiements, suivi de la liste RFC, gestion des KPI, reporting, etc. - Vous êtes responsable de la communication transversale dans le...

  • Contract Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Anzurra Temps plein

    Overview Our client is one of the largest and most notable construction groups specializing in civil, marine, and offshore infrastructure projects. As a multi-billion euro turnover business, they operate globally and have worked on some of the world's most complex and challenging projects within their sector. At the company continues to expand they are now...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...

  • Contract Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Une société de renommée dans le secteur de la construction recherche de toute urgence un Contract Manager Junior Dans le cadre du grand projet du Tram de Liège, vous assurerez les tâches suivantes en coordination avec le contract manager en place: - Vous rédigerez des courriers et notifications contractuelles et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse Office Manager (m/v/x).** Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een contract van **25h**, elke voormiddag van **07h0 tot 12h30**. Onze klant is gelegen in **Evere** en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein...

  • Back Office Contract Supervisor

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique GEMS - EC FINANCE & OPERATIONS Temps plein

    Requisition ID: 24136- Location: BRUXELLES, BE, 1000**About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon...

  • Contract Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Supplier & Contract Manager Electrical Equipment. FUNCTION: Besides the tender negotiations and contract awarding of contracts, the Purchasing Department of the group is responsible for the management and daily follow-up of its contracts and its suppliers. The Supplier & Contract Manager is responsible for managing the suppliers and contracts for...

  • Procurement and Contract Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique European Defense Agency Temps plein

    The European Defence Agency was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve the Union's defence...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. Als **Office Manager** zal je de volgende...

  • Contract Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Tractebel Temps plein

    **Tractebel’s Business Area Nuclear seeks for its “Procurement & Contract Management” Group a (M/F)**: **Contract Manager Nuclear** Tractebel is an international engineering and consulting company that offers integrated solutions for sustainable energy and infrastructure projects. Our expertise is recognized worldwide in many sectors such as nuclear,...

  • Contract Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un Contract manager qui veille à ce que les marchés publics soient effectués comme convenu et établi dans les documents de marché, qui surveille les prestations des fournisseurs impliqués, et qui veille sur les risques financiers et contractuels: - Vous veillez, pour les marchés adjugés,...