Back Office Contract Supervisor

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique GEMS - EC FINANCE & OPERATIONS Temps plein

Requisition ID: 24136- Location: BRUXELLES, BE, 1000**About US (GEMS)**:
ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation.

ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management business, piloted by its entity "Global Energy Management & Sales" who built its savoir-faire managing the Group’s large and diverse asset portfolio over 20+ years.

3,300 employees around the world develop our solutions, through +20 international business platforms. We cover the full energy mix: renewable and thermal power, natural gas & LNG, biomass, environmental products. Our experts provide tailor made solutions based on a wide range of savoir-faire in energy management with a strong focus on decarbonation and decentralization.

Our +120,00 clients span the entire value chain: producers, asset developers, financial players, utilities, distributors and industrials. Our global reach and strong local presence enable us to offer these diverse clients tailor-made services and respond to rapid changes in mature or emerging markets alike.

Our 4 expertises:

- Asset management
- Energy transition services
- Energy supply & global commodities
- Risk management & market access

At GEMS we encourage breakthrough results, team spirit, curiosity and innovation while preserving the right work/life balance for you.

**Context**:
**Within GEMS, the cluster Power NWE is in charge of managing commodity risks for the upstream and downstream portfolio, optimizing and balancing our power portfolio on short term and ancillaries markets and developing a commercial power franchise (Renewables and Flexible power assets)**:
Ideally placed between the front office organization and the FinOps organization, BO RES belongs to the BP Power Trading and EC FinOps. BO RES is responsible to design and operate all necessary controls and processes ensuring correct and smooth closing and invoicing processes of the contracts related to RES activity (i.e. PPA contracts).

**Role**:
**Within the BO RES team, your main missions will be**:

- Validate the correct representation of the financial part of renewable contracts in the deal capture system.
- Deploy and industrialize the closing/invoicing processes in close collaboration with Operations and Finance teams by validating the contract representation in the invoicing system and controlling the amounts sent to BO Transversal Operations for invoicing.
- Support the Customer Support in his exchanges with external counterparties, based on technical and contractual argumentation, in order to settle financial discrepancies.
- Support the front office teams (contract negotiation and management, optimization desks, study teams) by giving input on the realization of contracts, helping in constructing new contracts or in the case of change in the market design. Propose optimization and/or simplification of the contracts and processes.
- Participate in the development of GEMS by providing support in settlement, closing and invoicing processes for new contracts on renewable energy assets.

**Hard skills**:

- **Must have**:

- You like to approach technical as economic challenges
- you have relevant professional experience in the energy industry
- you have a developed sense of business and data analysis
- you have digital skills (coding skills in Python, etc). You also have a good knowledge of office tools as Excel as well as interest and strong understanding of information management tool and trading systems
- you easily work with big amount of data
- you are fluent in English
- **Good to have**:

- you are fluent in French and/or Dutch, German speaking is a plus.
- an experience in Finance is a plus

**Soft skills**:

- **Must have**:Very accurate, autonomous, curious and rigorous, you’re able to be both analytical and synthetic. You have good relationship skills, your communication abilities are proven, you’re comfortable in written and spoken communication, which helps you to get the adhesion of your counterparts. You are also a real team player able to transfer your knowledge.
- **Good to have**: You are eager to learn, dynamic, tenacious

**Education and professional background**:

- **engineering of finance background or relevant professional experience**

**Languages**:

- **English : fluent**:

- **French/Dutch/German : good level is an asset**

**Travels**:
**The job is based in Brussels. Occasional travels to Paris/Berlin might be requested.**

**_If you meet these requirements, then you are the talent we are looking for. Do not waste time_**

**_ENGIE Global Energy Management & Sales is committed to create a gender-neutral environment that unlocks the potential of everyone and provide equal employment opportunities for all individuals._**

**_All our positions are open to people wi


  • Back Office Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...

  • Back Office Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer. En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les...

  • Employé Back Office

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous traitez et analysez l'information...

  • Teamleader Back Office

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...

  • Back Office Commercial

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité commerciale sur Liège ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand ? Vous souhaitez vous investir dans une société familiale ? En tant que **Back Office Commercial**, voici les tâches que vous effectuerez: - Vous réceptionnez, encodez les commandes et vérifiez...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van onze klanten die gespecialiseerd is in consumentenkrediet en financiële diensten, Vivaldis Finance is op zoek naar een **Leasing Officer Back Office FR/NL**. Uw functie: - Operationeel beheer van leasingdossiers binnen de Back Office - Toezicht op gebieden zoals: bestellingen, betalingen, boekhouding, beheer van contractaflopen...

  • Teamleader Back Office

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: **Touring** est un acteur majeur dans le monde en constante évolution de la mobilité, tant en Belgique qu’à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, quel que soit leur moyen de transport, afin que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. Nous développons les solutions...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    L'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...

  • Responsable Back Office

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • Back Office Agent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Verisure Temps plein

    **BACK OFFICE** Als back office agent werk je in een dynamische omgeving waar klanttevredenheid en nauwkeurigheid centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor facturatie-analyse, het oplossen van geschillen en financiële administratie. Daarnaast onderhoud je klantcontact in zowel Nederlands als Frans en werk je nauw samen met verschillende...

  • Assistant Back-office

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Ben jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige back office medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? **Organisatie**: [KDP 07-12-2022 14:09] Left the company (back to CTG) **Functie**: Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. Een greep uit jouw...

  • Beheerder Back Office

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Het team ‘Accounting Back Office & Closing’ binnen P&V Groep, staat in voor allerhande taken die verband houden met de correcte uitvoering van back office-opdrachten. Ze zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van - vanuit boekhoudkundig en informatief standpunt - correcte gegevens over de beleggingen van de groep en juridische / statutaire aspecten....

  • Back Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...

  • Back Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...

  • back office medewerker

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Medewerker Sales Support (m/v/x) voor groeiende KMO. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is een snelgroeiende KMO actief in de textielsector gevestigd in Haren. Je komt terecht in een team van twee personen in de backoffice. Voor deze functie is occasioneel telewerk...


  • Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Bij Onze Klant stoppen we nooit, net zoals onze onverschrokken patrouilleurs die heldhaftig te hulp schieten bij gestrande automobilisten! We zoeken dappere geesten en meesters in probleemoplossing om ons vrolijke assistentieteam te versterken. **Wie zoeken we?**: **Wie zoeken wij?** - Superhelden die onze waarden leven en ademen:...

  • Back Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Temps plein

    WoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies of back-office responsibilities with the thrill of mastering the art of Axe...


  • Brussels, Belgique ORES Temps plein

    La Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions - dont la Région Wallonie Est - qui comporte trois filières: - une filière « exploitation » composée d'agents d'exploitation et d'un back-office technique ; - une filière « Etudes et Travaux » composée d’une cellule « Solutions...

  • Back Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Jobinhoud: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan...