Contract Management Officer
il y a 2 semaines
**Contract Management Officer** **(**220008WU**)**
**PRIMAIRE LOCATIE**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES
**ORGANISATIE**: AXA Partners - AP Services & Assistance
**TYPE CONTRACT**: Vast
**VERANDEREN VAN WERK**: Overdag
DIENSTVERBAND**: Fulltime
**OMSCHRIJVING**
De missie van de afdeling Healthcare is om een sterke en betrouwbare partner te zijn voor onze cliënten op het gebied van gezondheidszorg. Wij stellen al ons professionalisme ten dienste van onze cliënten om hen zo goed mogelijk te begeleiden, zodat zij hun hospitalisatie of hun verzorging in het algemeen in alle sereniteit kunnen beleven. Dit geldt voor de hospitalisatieverzekering, de verzekering voor ambulante kosten of ernstige ziekten, en de verstrekking van aanvullende gezondheidsdiensten.Klantgerichtheid is ons DNA en onze beschikbaarheid en attentheid zorgen ervoor dat u op maat geholpen wordt.
**Voorwerp van de functie**
Uitgifte en beheer van de contracten Gezondheidszorgen en aanverwanten op basis van de waarborgen en voorwaarden gecommercialiseerd en beslist door de verzekeringsmaatschappijen AXA Belgium en Inter Partner Assistance en volgens de geldende procedures.Beheren van de aanvragen op dossiers Gezondheidszorgen van de klanten teneinde de dienstverlening in beheer te garanderen naar makelaars, verzekeringnemers en verzekerden volgens de gangbare of afgesproken kwaliteit en termijnen.
**Eindverantwoordelijkheid 1**
**Objectief**:
- Opstellen, implementeren en toepassen van nieuwe contracten, reglementen, conventies en bijvoegsels op basis van opgestelde procedures en methodes en op basis van waarborgen en overeenkomsten genegotieerd met de makelaar en verzekeringsnemer. Bijwerken van de bestaande reglementen, conventies en bijvoegsels naargelang de vraag van de klant/bemiddelaar of via de tussenkomst van de account managers teneinde over geactualiseerde polissen te beschikken._
1. Verzamelen van de benodigde gegevens en documenten
2. De nodige contacten onderhouden met ACMA/Makelaar/Klant om de implementatie of wijziging van een contract correct te acteren
3. Met de hulp van het management, de accountmanagers en in voorkomend geval ook de Business Solution Consultant, zich vergewissen van de juistheid van het plan op technisch, juridisch en fiscaal vlak.
4. Updaten van alle elementen in de database noodzakelijk voor het schadebeheer en een correct beheer van aansluitingen en premiekwijtingen, binnen de vooropgestelde termijnen.
5. Tijdens de loop van het contract, analyseren van allerhande vragen van de ACMA/klant/bemiddelaar aangaande het beheer van de verzekeringen Gezondheidszorgen en aanverwanten teneinde de vragen binnen een vooropgestelde termijn te beantwoorden
6. Op basis van een volledige input van AXA Belgium en correcte informatie : opstellen en aanleveren van alle nodige documenten (contractuele en andere) in lijn met de regels en procedures opgesteld door de verzekeringsmaatschappij
7. Beheren van de nodige en volledige communicatie (mondeling en schriftelijk) volgend op deze activiteiten
**Eindverantwoordelijkheid 2**
**Objectief**:
- Informeren, overleggen en raadgeven aan accountmanagers, makelaars en werkgevers betreffende de opzet en operationele afhandeling van contracten. Interne en externe schriftelijke ne mondelinge communicatie verzorgen betreffende zijn activiteit._
1. Proactieve implicatie bij opzet en operationele afhandeling van contracten.
2. Indien nodig, de impact op de schadeactiviteit onderzoeken alvorens te handelen volgens een aanvraag
3. Zowel intern als extern aanleveren van nuttige informatie via duidelijke, volledige communicatie aan alle berokken partijen (intern en extern) bij de opening van nieuwe zaken of in geval van een wijziging in de contractuele situatie en de betalingen zodat een optimale service wordt geboden aan de werkgever en de verzekerden die voldoet aan de afspraken en verwachtingen.
4. Indien nodig, in overleg stakeholders contacteren met als doel zijn/haar mening (juridisch, fiscaal of technisch) te verkrijgen teneinde een volledig en correct dossier op te stellen
5. Portals : promoten, controleren en indien nodig, documenten opmaken en ter beschikking stellen van de werkgever zodat de klant via de website/portal alle correcte informatie kan raadplegen
Li-BE
**KWALIFICATIE**
**Vereiste ervaring**
- Bachelor of gelijkgesteld door ervaring
- Grondige kennis van de producten van de verzekeringsmaatschappij
- Grondige kennis van de Informaticatoepassing en webportal
- Kennis van de juridische aspecten van de verzekeringen Gezondheidszorgen
- Grondige kennis van de procedures m.b.t. de opzet en het beheer van de contracten en reglementen
- Kennis van de rol van de aanverwante diensten en de wijzen van uitwisseling
- Kennis van het jargon, de basistechnieken en de beperkingen van de omgeving
**Vereiste competenties**
- Tweetalig FR/NL
- Klantgericht
- Nauwkeurig
- Analytisch sterk
- Team Player
- Open geest
- Proactief
- Problemsolver
- Pragmatisch
- Comm
-
Contract Management Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique NTT DATA Temps pleinWe are currently looking to hire a Contract Management Officer to join the Contract Management Unit of our Brussels office. **Your role**: Daily contact with consultants, customers and partners Framework Contract management (reporting, deadlines, quality review, etc.) **Work ordering**: Collect and record work ordering requests Communication with...
-
Contract Management Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Contract Manager Office I 1000 Bruxelles I** **Votre job de rêve **? Intégrer une société internationale avec plusieurs opportunités d’évolution! Agrandir et progresser chaque jour dans un département de taille humaine où votre épanouissement est la priorité numéro un ! Alors, postulez immédiatement si vous vous reconnaissez...
-
Contract Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BKM-Orange Temps plein**Let's Connect!**: Are you looking for a job where you can contribute to the continuing growth of a company that is expanding rapidly? Then don’t hesitate to carry on reading! **Who are we?**: BKM-Orange has been part of Orange Belgium since 2019 and provides quality ICT solutions in 4 areas. Unified Communications & Collaboration (UCC) solutions, IT...
-
Contract Management Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AXA Temps plein**CONTRACT MANAGEMENT OFFICER** **(**220008O7**)** **PRIMAIRE LOCATIE**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATIE**: AXA Partners - AP Services & Assistance **TYPE CONTRACT**: Vast **VERANDEREN VAN WERK**: Overdag DIENSTVERBAND**: Fulltime **OMSCHRIJVING** De missie van de afdeling Healthcare is om een sterke en betrouwbare partner te zijn...
-
Contract Management Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Contract Management Officer** **(**220008WU**)** **PRIMARY LOCATION**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANIZATION**: AXA Partners - AP Services & Assistance **CONTRACT TYPE**: Regular **SHIFT**: Day Job SCHEDULE**: Full-time **DESCRIPTION** De missie van de afdeling Healthcare is om een sterke en betrouwbare partner te zijn voor onze...
-
Contract Management Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**CONTRACT MANAGEMENT OFFICER** **(**220008O7**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Partners - AP Services & Assistance **TYPE DE CONTRAT**: Permanent **EQUIPE**: Equipe de jour HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** La mission du département Healthcare est d'être un partenaire solide et fiable pour nos...
-
Contract Management Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Contract Management Officer** **(**220008WU**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Partners - AP Services & Assistance **TYPE DE CONTRAT**: Permanent **EQUIPE**: Equipe de jour HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** La mission du département Healthcare est d'être un partenaire solide et fiable pour nos...
-
Contract Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Contract Officer heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je faciliteert de verschillende processen met betrekking tot de uitvoering van een contract: voorbereidingen van bestellingen, schuldvorderingen, betalingen, opvolging van RFC lijst, beheer van KPI’s, rapportering. - Je bent verantwoordelijk voor de transversale communicatie in het...
-
Contract Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que Contract Officer, vous aurez les responsabilités suivantes: - Vous facilitez les différents processus liés à l'exécution des contrats : préparation des commandes, déclarations de créance, paiements, suivi de la liste RFC, gestion des KPI, reporting, etc. - Vous êtes responsable de la communication transversale dans le...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
-
Contract Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Anzurra Temps pleinOverview Our client is one of the largest and most notable construction groups specializing in civil, marine, and offshore infrastructure projects. As a multi-billion euro turnover business, they operate globally and have worked on some of the world's most complex and challenging projects within their sector. At the company continues to expand they are now...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
-
Contract Manager Junior
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Une société de renommée dans le secteur de la construction recherche de toute urgence un Contract Manager Junior Dans le cadre du grand projet du Tram de Liège, vous assurerez les tâches suivantes en coordination avec le contract manager en place: - Vous rédigerez des courriers et notifications contractuelles et...
-
Back Office Contract Supervisor
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique GEMS - EC FINANCE & OPERATIONS Temps pleinRequisition ID: 24136- Location: BRUXELLES, BE, 1000**About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon...
-
Contract Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique IN·ZO Temps pleinJOB TITLE: Supplier & Contract Manager Electrical Equipment. FUNCTION: Besides the tender negotiations and contract awarding of contracts, the Purchasing Department of the group is responsible for the management and daily follow-up of its contracts and its suppliers. The Supplier & Contract Manager is responsible for managing the suppliers and contracts for...
-
Procurement and Contract Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique European Defense Agency Temps pleinThe European Defence Agency was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve the Union's defence...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. Als **Office Manager** zal je de volgende...
-
Contract Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tractebel Temps plein**Tractebel’s Business Area Nuclear seeks for its “Procurement & Contract Management” Group a (M/F)**: **Contract Manager Nuclear** Tractebel is an international engineering and consulting company that offers integrated solutions for sustainable energy and infrastructure projects. Our expertise is recognized worldwide in many sectors such as nuclear,...
-
Contract Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique IN·ZO Temps pleinJOB TITLE: Supplier & Contract Manager Electrical Equipment. FUNCTION: Besides the tender negotiations and contract awarding of contracts, the Purchasing Department of the group is responsible for the management and daily follow-up of its contracts and its suppliers. The Supplier & Contract Manager is responsible for managing the suppliers and contracts for...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein**About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...
