Front Office

il y a 3 jours


Zaventem, Belgique TUI Group Temps plein

Zaventem, BEL Onsite Permanent Full Time 39 131086

In this function you will rotate between three departments: front office, badges and uniforms. You will be assigned to one or the other depending on the need on that day. Below you can find some information about the three departments.

Front office: Overall, you are responsible for welcoming our guests, answering and forwarding phone calls, receiving and sending packages and letters. Next to that you will also support the business (cf. with events, broken luggage, helping with onboarding and off boarding, updating files, filing documents etc.).

Badges: You are responsible for everything that has to do with follow systems, national and international airport badges, company badges and parking badges. You will also be responsible for submitting and following background checks, looking for improvements in the department and support queries from employees.

Uniforms: You will be handling and monitoring day to day operations in the uniform department (cf. inventory, measuring, fittings, invoices ). You are a contact person for the uniform department and help people with different queries. You will also give logístical support and monitor if suppliers respect the SLA’s.

**ABOUT OUR OFFER**:
Personal benefits: Attractive remuneration, discretionary bonus schemes, generous travel benefits, extensive health & well-being support, and more.
Flexible working: Work is something you do, not somewhere you go. We encourage a healthy work-life balance with a dynamic working environment.
A career to shape: Access the TUI Learning Hub to level-up and reach your ambitions.
Broaden your network: We champion intercultural collaboration and provide opportunities to work on global projects and teams
Community: Get involved with incredible local charity and sustainability initiatives like the TUI Care Foundation.

**ABOUT YOU**:

- You’re a multi-tasking, problem-solver and hands-on people person;
- Excellent communication skills, both written and verbal in Dutch, English and French. Accuracy and attention to detail in every task is one of your strengths;
- A strong team player ethos and a passionate work ethic;
- Sense of ownership and pride in your performance and its impact on company’s success;
- You are customer focused and always aiming to be the best;
- You have a flair for talking and engaging with internal and external customers;
- Good time-management skills: Highly organized, disciplined and flexible, you excel in a 'can do' approach;
- You have an in-depth knowledge of office management tool such as MS Office (Microsoft office - advanced in Word, Excel, PowerPoint & Outlook)

From a workplace to a place to belong. At TUI we embrace diversity, equity, and inclusion, encouraging everyone to come as you are, because together, our potential is limitless.



  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Robert Half is momenteel op zoek naar een** drietalig NL/FR/EN Junior Front Office Manager (m/v/x) **voor een modern co-working center. Het bedrijf is gelegen in het **centrum van Brussel **en is gemakkelijk **bereikbaar...


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te **Zaventem **zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker Front Office **binnen de **autosector**. Je komt terecht in een **allround functie** waar je onder andere **klantenservice **verleend aan de balie, via **telefoon **en **administratieve taken** zult uitvoeren. Het **takenpakket **als Administratief Medewerker Front Office...

  • Front Office Employee

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **ABOUT THE JOB** - Welcome our guests and employees on arrival in a warm, welcoming, and professional manner - Keep the front desk clean, tidy and supplied with all the necessary supplies - Answering, screening and forwarding redirect phone calls to the respective colleagues - Receive letters, packages and send them to appropriate destination - Prepare and...

  • Front Office Medewerker

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

    **Attention recruiters, we do not need any support, thank you!** **Join Our Dynamic and Growing Team!** **Are you ready to take on a new challenge in a role that blends client interaction, administrative tasks, and commercial growth?** We are seeking a highly motivated **Front Office Administrator**to be the face of our company, contributing to our...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Voltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Deeltijds | Vast contract Stap binnen in de dynamische wereld van onze klant, een bedrijf dat niet alleen een symbool is van professionaliteit maar ook van een inspirerende werkcultuur waarin jouw bijdrage ten volle wordt gewaardeerd en erkend. Hun team voelt aan als een tweede familie, gedreven door gedeelde passie en inzet, en verankerd in...

  • Office Administrator

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

    Are you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills? Join our team! Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE...


  • Zaventem, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**: Safran Aircraft Engine Services Brussels is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is...

  • Responsable Back-office

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique La Maison du Caoutchouc Temps plein

    **La Maison Du Caoutchouc - Het Rubber Huis - The Rubber Center** est une petite PME riche de sa belle et longue histoire (1879), prête à rebondir et à enclencher son plein essor. Elle est spécialisée dans la fourniture de pièces techniques en caoutchouc, qui sont soit achetées chez des fournisseurs soit réalisées en atelier, à des clients B2B et...

  • Front Desk Officer

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Securitas Temps plein

    **Locatie: Noordrand Brussel / Uren 8u tot 18u / Contract: bediende onbepaalde duur voltijds/deeltijds** Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken? Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Dan hoor jij deel uit te maken van ons hospitality team! **Wat ga je...


  • Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem, een zeer bekend internationaal Consultancy bedrijf, zoeken we bij Eligio een voltijdse receptionist(e). Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 11u tot 20u met 1u pauze. Aangezien je 40u/week werkt, heb je recht op 12 ADV-dagen. Je werkt als receptionist(e) in de _main lobby_. Je werkt afwisselend in “the front office”...


  • Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

    **Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.** **Your...

  • Contact Clientèle

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique La Maison du Caoutchouc Temps plein

    **La Maison Du Caoutchouc - Het Rubber Huis - The Rubber Center** est une petite PME riche de sa belle et longue histoire (1879), prête à rebondir et à enclencher son plein essor. Elle est spécialisée dans la fourniture de pièces techniques en caoutchouc, qui sont soit achetées chez des fournisseurs soit réalisées en atelier, à des clients B2B et...


  • Zaventem, Belgique ABB Temps plein

    **Sales Administrative Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...


  • Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor eligio’s klant, een van de bekendste internationale Consultancy bedrijven te Zaventem, zijn we op zoek naar een receptionist(e) die 4,5 u per dag werkt (22,5 u per week), in 3 wisselende uurroosters: - van maandag tot en met vrijdag van 07:30 u tot 12:00 u (week 1) - van maandag tot en met vrijdag van 08:30 u tot 13:00 u (week 2) - van maandag tot en...

  • Cash Collector

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique ABB nv Temps plein

    Functieomschrijving - Periodically reminding customers as well as contacting them by telephone. - Adequate follow-up of agreements made regarding (overdue) payments. - Coordinating and following up invoices which are blocked in the system due to technical issues, reclaimed credit notes etc. - Supporting colleagues in GBS Finance Hub - Advising on and...


  • Zaventem, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    Functieomschrijving Om de groei van onze onderneming in en rond Brussel te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptioniste ons team versterkt. Als Flex Front Office Medewerker sta je in voor de vervangingen van de collega's en/of de receptionistes van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er...

  • Junior Auditor

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**: - As a junior auditor, you will - start your first week with participating with your colleagues in first class training courses that enable you to enrich your audit skills and knowledge about analytics - start with getting to know the business and processes of your client. You are never on your own, you have a great team behind, in front and...

  • Business Manager

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique Silversquare Temps plein

    OVER ONSSilversquare is een snelgroeiend bedrijf dat bestaat uit 10 uniek ontworpen werkruimtes in Brussel, Zaventem, Luik en Luxemburg. Kunstenaars en ontwerpers worden uitgenodigd om onze werkruimtes een extra ziel te geven, want efficiëntie is één ding, maar sfeer is net zo belangrijk om een werkomgeving te creëren die de productiviteit ten goede...

  • Rooms Devision Manager

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique MOVENPICK Temps plein

    **Company Description** Mövenpick hotel Brussels Airport (Opening December 2024) Mövenpick Brussels Airport is a flagship hotel of Movenpick Hotels and Resorts, located near the airport and the historic centre of Brussels. The 103 stylish rooms are the perfect accommodation for both short and long stays. We believe in combining professionalism with a...