Team Administrator
Il y a 6 mois
**12 Month Fixed Term Contract**
**As a leading innovator of women’s health, we at Hologic are empowering people to live healthier lives everywhere, every day.**
Bringing planning, organisation and coordination together our administration and executive support teams are invaluable to support both the business and our leaders. These teams are simply the backbone of our business.
Spanning across all functions and divisions, they bring an invaluable amount of skill and dedication to our operational efforts. Having the support of these teams enables us to focus on creating value for our customers and patients alike.
We are looking for a **Team Administrator** to join our team in Zaventem, Brussels. You will support our senior leadership team with general administration duties, as well as being our ambassador to foster a welcoming and inclusive environment, liaising between departments to promote cross functional collaboration.
**What to expect**
- Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements.
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
- Organize and maintain physical and digital files.
- Assist with planning and coordinating meetings, events, and team activities.
- Process invoices, expense reports, and other financial documents.
- Develop and implement initiatives to enhance team cohesion and collaborative working
- Organize regular team-building activities and events, both in-person and virtual.
- Foster a welcoming and inclusive environment for new hires, including organizing orientation sessions and social introductions.
- Create and distribute internal newsletters and communications to keep the team informed and connected.
- Collect feedback on team satisfaction and suggest improvements based on insights.
- Coordinate with HR to recognize employee milestones, birthdays, and achievements.
**What we expect**
- A strong team player with high energy, drive, and a positive attitude.
- Comfortable working in a fast-paced environment with many different activities and projects happening simultaneously.
- A self-starter who proactively handles challenges and issues as they occur.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to maintain confidentiality.
- Ability to work with varying levels of stakeholders both internally and externally.
- Good organizational skills with an ability to efficiently manage own time and prioritize workload.
**What we offer**:
Hologic is a growing company in exciting changing times. We believe that people are our greatest assets. Only by recruiting, hiring, developing and retaining the most talented employees can we continue to be successful. Our work atmosphere is stimulating, innovative and customer focused. We provide employees with state-of-the art tools and technology, a collaborative and passionate work environment, and the ability to make a dramatic difference in the world of healthcare.
You will benefit from a competitive salary, and benefits.
-
Club Administrator
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique David Lloyd Leisure Ltd - Belgium Temps plein**About the Role**: **Would you like to join the largest Health and fitness operator in Europe whilst working alongside a proud team with the passion to serve?** A career with David Lloyd Clubs as a Club Administrator is hugely rewarding. We like to think we have the best environment, the best equipment and the best people. Alongside this we give you the...
-
Sales Support Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Support Administrator (m/v/x)** voor een bedrijf gevestigd in **Zaventem.** **Na een positieve interimperiode krijg je een vast contract aangeboden.** Onze klant is actief in de **technische sector.** Je komt terecht in een team van een tiental personen. De firma is makkelijk bereikbaar met het openbaar...
-
Badge Administrator
Il y a 8 mois
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinABOUT YOU **As a Badges Administrator, you’ll be responsible for**: ABOUT YOU You have relevant experience within a similar position A strong team player ethos and a passionate work ethic You have an in-depth knowledge of office management tool such as MS Office (Microsoft office - advanced in Word, Excel, PowerPoint & Outlook) Sense of ownership and...
-
HR & Payroll Administrator - Zaventem
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**: Heb jij al ervaring in HR administratie en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Hou je van de dynamiek van een internationale onderneming? Dan is deze vacature voor HR & Payroll Administrator helemaal iets voor jou! **Functie**: Spring Professional is op zoek naar een HR & Payroll Administrator voor onze internationale klant in de...
-
Club Administrator
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique David Lloyd Leisure Ltd - Belgium Temps plein**About the Role**: Wij zijn op zoek naar een Club-administrateur die ons team wil komen versterken. Is service jouw passie, weet je hoe je moet uitblinken en kun je mensen inspireren? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken! Als Club-administrateur heb je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de kas en bankzaken van de Club en help je met de...
-
Sales Administrator
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Legrand Group Belgium Temps pleinBen jij de gedreven professional die het hoofd koel houdt terwijl je klantorders en projecten soepel door het systeem loodst? Dan zoeken wij jou bij Legrand Group Belgium om ons team te versterken als: Sales Administrator Functie - Beheer van klantorders en projecten in ERP- en CRM-systemen, met oog voor detail en nauwkeurigheid. - Proactieve opvolging van...
-
Badge Administrator
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique TUI Group Temps pleinZaventem, Belgium- - 123814- - Onsite- - Permanent- - Full Time- - 39ABOUT YOU - As a Badges Administrator, you’ll be responsible for: - Responsible for initiating, coordinating, processing, submitting and following background checks, national and international airport badges, company badges and parking badges - You identify points of improvement and...
-
Badge Administrator
Il y a 8 mois
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinABOUT YOU As a Badges Administrator, you’ll be responsible for: - Responsible for initiating, coordinating, processing, submitting and following background checks, national and international airport badges, company badges and parking badges - You identify points of improvement and optimization in your department and find solutions for it - You put data...
-
Badge Administrator
Il y a 8 mois
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinABOUT YOU As a Badges Administrator, you’ll be responsible for: - Responsible for initiating, coordinating, processing, submitting and following background checks, national and international airport badges, company badges and parking badges - You identify points of improvement and optimization in your department and find solutions for it - You put data...
-
Supply Chain Administrator
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinLogistiek | Administratie | Naleving | Medische sector | Diegem | Hybride | 1100221 | Zaventem **Over de organisatie** Onze klant uit Diegem is een internationaal bedrijf uit de medische sector dat een Supply chain administrator zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van 7 personen met werkuren tussen 8u30-17u. Op vrijdag kan je vroeger stoppen en...
-
Inhouse Project Administrator
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant - een grote aanbieder van...
-
Technical Administrator
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique TUI Group Temps pleinZaventem, Belgium- - 126199- - Hybrid- - Permanent- - Full Time- - 39TUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline combines all airline activities. Engineering & Maintenance is a truly international multi-disciplinary team, with a common mission. We combine highly specialised technical expertise with a blend...
-
Stage - Training Administrator
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique TUI Temps plein**TUI Business**: **Band**: - Geen band **Pay Band Tariff**: - nvt **Location(s)**: Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1 **Type of contract**: - Stage Lijkt het je interessant om binnen TUI te helpen met het verzorgen van de administratie en opleidingscoördinatie? Dan hebben wij een leuke stage voor jou! De afdeling Trainingdocuments...
-
Stage - Training Administrator
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique TUI Temps plein**TUI Business**: Band: Geen band Pay Band Tariff: nvt Location(s): Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1 **Type of contract**: Stage Lijkt het je interessant om binnen TUI te helpen met het verzorgen van de administratie en opleidingscoördinatie? Dan hebben wij een leuke stage voor jou! De afdeling Trainingdocuments is op zoek naar een...
-
Account Receivable Administrator
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant te Zaventem zijn wij op zoek naar een **AR Administrator.** In deze functie ben jij **de sleutelrol binnen de afdeling Finance** en zorg je ervoor dat de DSO-doelstellingen van het bedrijf worden gehaald. - Je zorgt ervoor dat alle bedrijfskritische zaken worden afgehandeld en alle **deadlines worden nageleefd**. - Je houdt onze...
-
Voltijds Inhouse Project Administrator
Il y a 3 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband en zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant - een grote aanbieder van mobiliteitsoplossingen...
-
Data Administrator
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Carrefour Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: _Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!_ **Missie** De Data Administrator ondersteunt de rebuyers in hun...
-
Export Sales Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Launch Global Temps plein**Export Sales Administrator - Belgium** Site based role in Kampenhout, Near Brussels Airport Circa €45000 - €55000 + excellent benefits (including private health and dental care for you and your family, and enrolment on the company's annual profit scheme) This is a key role for a US based machinery company, where you will manage the import and export...
-
Voltijds Inhouse Project Administrator Repair
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant - een grote aanbieder van...
-
Logistics Administrator
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Safran Temps plein**Description du poste**: Safran Aircraft Engine Services Brussels is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is...
