Administrative Assistant
il y a 22 heures
About the role:
**As an administrative employee, you make sure, with your structured and decisive approach, that our building projects run seamlessly. In Charleroi, you will take part in building the Google buildings.**
Major civil engineering projects are an important activity at Jan De Nul. As part of these projects, we offer private and public clients a total, customized package. And these are often great clients, like Google. Would you like to take part in this prestigious project?
Would you prefer working in a different location? Check out our vacancies Administrative Assistant (Antwerp).
What you’ll do:
**Administrative confidant of the site manager**
**From the construction site**, you lead the operations of this large-scale construction project. You take care of the **administrative and organisational support** of the site team - think project and site managers.
You work closely together with the site manager and therefore, you have a **crucial role**, because without your support, our colleagues and subcontractors on site cannot do their job.
**Your tasks**:
- You **welcome colleagues** on site, make sure they receive their access badges and refer them to the right contact persons.
- You make sure that subcontractors have the right **documents and insurances** to be allowed to work on the construction site.
- You take care of the digital and **physical processing** of site documents, delivery notes concrete sheets,
- You take care of the administrative follow-up of **invoices**and manage the approval flow.
- You order** site and office supplies**and make sure that it is available on location on time.
You can **learn on the job** thanks to your close work relationship with the site manager and your numerous contacts with other colleagues.
**What you need**
- You have at least an **A2 diploma** and preferably a **bachelor’s degree**in an administrative field.
- A **first work experience** is definitely a bonus, because you will have a lot of responsibilities in a huge project. But you can still convince us without job experience.
- You work for an American client, and therefore you will need **outstanding English language skills**.
- With your **clear communication style**, you can create order in an often complex work environment.
- You can **work independently** and you will make sure everything runs smoothly on the construction site.
Why working for us:
Working at Jan De Nul means working together to search for solutions for a number of the biggest challenges of our time: from the energy transition to rising sea levels and smart mobility. It means** learning and working together every day**, with the purpose of ensuring the quality of life of future generations worldwide.
**What we offer**
- A permanent **training programme** via our JDN Academy.
- A **permanent**contract.
- A **40-hour week with 42 paid holiday days** (20 legal, 12 RWT and 10 public holidays - depending on your employment system).
- The chance to make a difference with your colleagues, in a **stable and growing family business**.
- ** Competitive wages** with thirteenth month and double holiday pay, including:
- Luncheon vouchers and Ecocheques
- Contribution towards public transport costs and bicycle allowance
- Group and hospital insurance
- Different staff discounts
Are you ready for a flying start? Then we are ready to meet you.
**The world is what you make it**
Jan De Nul shape water and land worldwide. We drive the transition to renewable energy with offshore energy infrastructure. We focus on nature-inclusive dredging solutions to build harbours and protect our coastline. We develop innovative building projects for smart mobility and sustainable buildings. And we redevelop our planet by giving contaminated sites a new use. At Jan De Nul, the world becomes what you make it.
- Jan De Nul Group stimulates diversity and inclusion in the workplace. We are an equal opportunities employer against discrimination._
Keyword (Please ensure your text below is in White color):
administratie;werf;administratief;administrative;Charleroi;Google;Farciennes;werven;site administration;chantier;
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Assistant Administratif Fr/en
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Notre client est leader mondial dans son...
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Assistant Administratif Fr/en
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinNous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...
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Assistant Administratif Fr/nl
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps pleinL'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique Binome-store Temps pleinAssistante administrative polyvalente et organisée, dotée d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Reconnu pour sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à fournir un soutien administratif et à maintenir un environnement de travail fluide et bien structuré. Compétente en gestion...
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Assistant Administratif Français Anglais
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...
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Assistant Administratif Temporaire
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique PlanetGroup Temps pleinPour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés. - Temporaire: 5 mois - Région : Charleroi / Bruxelles - Functieomschrijving - Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes). - Suivi des PO -...
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Assistant Administratif Drh
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinEntrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn qualité d’Assistant technico-administratif, vous intégrez une équipe de 3 personnes en charge d’apporter un support administratif et financier aux ingénieurs et architectes responsables de mener à bien les projets du bureau d’études. Plus précisément, vous vous impliquez activement dans la constitution et le suivi administratif des dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps pleinPour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...
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Assistant Accountant
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée. Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée. Notre client est...
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Assistant en Gestion Logistique Et Administrative
il y a 4 semaines
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn tant qu’assistant logistique, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes responsables d’un ensemble de tâches administratives et opérationnelles essentielles au bon fonctionnement de l’Intercommunale. D’une part, vous êtes responsable de la tournée quotidienne des courriers, aussi bien en interne qu'en externe. Cela inclut la...
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Support Administratif et financier
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescriptionEn tant qu'Assistant Administratif et Financier h/f/x, quelles sont les tâches à réaliser ?Introduire des données financières relatives dans différents systèmes (Codex, SAP,...)Assurer le suivi administratif et le support pour différents départementsFournir toutes les données nécessaires pour la validation et le suivi des...
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Assistant Administratif Chargé de Projets en
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinCommunication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif chargé de projets en communication (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant Wallon asbl est un centre de formation du réseau IFAPME organisant des formations en alternance ou continues. Il...
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Assistant de Projet
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: **Wie zoeken we?**: En tant qu'assistant de projets, vous êtes: - A l'aise avec les outils informatiques ( Office 365), - De nature positive, - Vous appréciez le travail d'équipe et le partage d'idées, - Communicatif, - Bilingue Français / Anglais (un atout ), **Wat bieden wij je?**: - Type de contrat : Contrat intérim de +/- 6 mois...
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Assistant De Direction
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Robert Half Temps pleinPour une mission d'intérim avec une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un Assistant de Direction (h-f-x) parlant le français, néerlandais et anglais. L'entreprise, située dans la région de Charleroi, est active dans le secteur de l'environnement. Vos missions pour ce poste d'Assistant de Direction (h-f-x) :...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Daily Food Temps plein**Collaborateur(trice) administratif(ve)** Le Traiteur **Paquet Barbier**, situé à **Charleroi **recherche un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. **Profil**: - Expérience en administration - Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome - Bonne maîtrise des outils bureautiques,...
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Assistant SAV Fr/nl
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour l'un de ses clients, un **assistant service après-vente (h/f/x)** français ET néerlandais pour Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un **assistant service après-vente (h/f/x)** français ET néerlandais pour Notre client se situe dans la région de Charleroi dans le domaine de l'industrie. Votre fonction...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps pleinNotre client est actif dans la gestion et la réalisation d'Etudes Techniques et Economiques. Description de la fonction Voici vos tâches pour le poste d'assistant juridique : En tant qu’assistant juridique, vous intégrez notre équipe en charge de ces relations « In House » composée de 4 personnes supervisées par un Chef de département.Vous êtes...
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HR Assistant
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps pleinNotre client est un véritable expert dans la livraison locale pour le Foodservice et l'Horeca à qui il propose un large assortiment et service sur mesure. Description de la fonction En tant qu'assistant rh, vos tâches sont les suivantes :Préparer, suivre et archiver les documents contractuels (contrats de travail, avenants, ruptures, etc.).Tenir à jour...
