Management Assistant

il y a 2 jours


Aartselaar, Belgique SOLIX Temps plein

Ondersteunen van de veiligheidscultuur door het gezondheids
- en veiligheidsbewustzijn te vergroten, H&S zichtbaar te maken en leiders te ondersteunen om het gesprek te voeren.
- Advies geven over H&S-problemen en -vragen.
- Het personeel van de organisatie opleiden en trainen op het gebied van gezondheids
- en veiligheidsbeleid en -normen.
- Regelmatig verstrekken van rapporten aan zowel het lokale leiderschapsteam als aan Group EHS om ervoor te zorgen dat ze te allen tijde op de hoogte zijn van de veiligheidsprestaties en de noodzaak van corrigerende maatregelen of voortdurende verbeterinitiatieven.
- MSDS verstrekken voor chemische stoffen en relevante PBM's.
- Het uitvoeren van de jaarlijkse interne audits op het gebied van Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en milieu ten behoeve van ISO9001 en VCA**, coördineren van de externe audits met SGS.
- Wagenpark beheren (aanspreekpunt voor leaserijders, coördineren en controleren van het bestelproces, voorziet medewerkers van een voorloopauto, controleert facturen van de leasemaatschappijen op rechtmatigheid en juistheid en levert informatie aan bij de payroll medewerker).

**Jouw taak als support en backup**
- Aanspreekpunt voor medewerkers wat betreft alles wat met telefonie te maken heeft, van het bestellen van mobiele telefoons tot het aanvragen van een telefoonabonnement.
- Aanspreekpunt voor IT aankopen en verwerken van gebruikersovereenkomsten.
- Ondersteuning van de Country Director Bellux:

- Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen (o.a. de CPBW Directie vergadering), toezien op de uitvoering van besluiten.
- Diverse administratieve werkzaamheden, declaratiebeheer.
- Professionele informatie en reglementering bijwerken, documenten archiveren en klasseren
- Opmaken van inkooporders betrekking op facility/ gebouw beheer en het coördineren van interne verhuizingen.

**Gezocht profiel**
- Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of je kan een relevante praktijkervaring voorleggen.
- Kennis van ISO 9001 en VCA**.
- Uitstekende kennis van Word en Excel. Basiskennis SAP is een pluspunt.
- Je beheerst het Nederlands en het Engels. Frans is een pluspunt.
- Je beschikt over organisatorische vaardigheden en behoudt een helicopterview op de agenda van de Country Director en de lopende projecten zodat deadlines tijdig gehaald worden.
- Je beschikt over het nodige certificaat om als lokaal veiligheids-en preventieadviseur te fungeren, of bent bereid deze te behalen.

**Aanbod**
- Een marktconform salaris dat overeenkomt met je opleiding en ervaring, groepsverzekering, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering en bonussysteem.
- Maaltijdcheques en Eco cheques.
- Een vertrouwensvolle, collaboratieve, vriendelijke cultuur en een informele werksfeer.
- Mogelijkheden voor verdere individuele ontwikkeling.
- Een internationale omgeving die de balans tussen werk en privé waardeert.
- Een werkweek van 39.5 uur met glijdend werkrooster.
- 9 ADV-dagen per jaar.
- Structureel thuiswerk 2 dagen per week mogelijk.


  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Aartselaar, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Zuid | Management assistant | Internationale gekende speler | Nederlands-Engels | Vast contract Voor een van zijn klanten, een internationale en wereldwijd gekende speler binnen zijn branche in regio Aartselaar, kijkt Hays Office Professionals uit naar een ervaren Management Assistant. Het gaat om een vaste betrekking met mogelijkheid tot snelle...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je ondersteunt de directie en het managementteam in diverse aspecten van de bedrijfsvoering, waaronder: - Administratie van contracten met leveranciers en klanten. - Opvolging van offertes en bestellingen. - Beheer van inkomsten en uitgaven. -...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Aartselaar, Belgique Accent Temps plein

    Al meer dan 40 jaar brengen brengt onze klant, stijl en flair in de kledingkasten van heel Vlaanderen. Met een groeiende webshop en 55 winkels, brengen ze een mode-ervaring die over meer dan alleen kleding gaat. Ze willen dat iedereen zich goed kan voelen, ongeacht leeftijd, figuur of stijl. Dankzij het harde werk en de visie van hun gepassioneerde team,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...

  • Assistant Manager

    il y a 2 jours


    Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Assistant manager voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een Assistant manager voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een internationaal bedrijf en fabrikant van een A-merk in de bouw en industriesector. Het bedrijf is gelegen in Aartselaar is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een internationale investeringsgroep te **Kontich & Aartselaar** kijkt Unique uit naar een **Management Assistant**. Zet jij graag de puntjes op de ‘i’? Én heb je al een gelijkaardige werkervaring op zak? Dan is deze job iets voor jou! Als Management Assistant ben je de **rechterhand van de Business Process Director** en ben je...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een specialist in de verkoop van hardware en software, zijn we op zoek naar een** management assistent**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Administratie contracten met leveranciers en klanten - Opvolging offertes en bestellingen - Opvolging uitgaven en inkomsten - Beheer agenda directie - Dagelijkse en...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit: - Coördineren en...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant een bedrijf uit Aartselaar zijn we op zoek naar een Assistant Manager / Office Manager. Onze klant is een gerenomeerd internationaal bedrijf dat fabrikant is van een A-merk in de industrie en bouwsector. Ze zijn gelegen in Aartselaar en zijn vlot bereikbaar met de wagen, openbaar vervoer of fiets. Wat zal je zoal doen? Binnen...


  • Aartselaar, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar een Assistant Project Manager om zich bij hun leuke team te voegen. Onze klant is gespecialiseerd in automatisering binnen de infrastructuurwereld. Ben jij een gedreven persoon die klaar is om een nieuw uitdaging aan te gaan? Dan ben jij wellicht de persoon die ik zoek! - Jouw taken?_ - Ondersteunen van de...

  • Assistant Project Management

    il y a 10 heures


    Aartselaar, Belgique Aquafin NV Temps plein

    Ben jij de digitale duizendpoot die mee zijn/haar schouders wilt zetten onder efficiënt documentbeheer, digitalisering van informatiestromen, het stroomlijnen van kennis en dat allemaal met de juiste tools? **Jobomschrijving**: **Jouw team** Als Assistant Project Management zal je deel uitmaken van de dienst kennis - en databeheer. Daarnaast word je via...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Aartselaar, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Hoe jij als Management Assistant bijdraagt tot het succes van ons bedrijf: - jij controleert, evalueert prestaties en identificeert de terugkerende problemen - jij voert wijzigingen dan wel aanbevelingen aan over technologie, apparatuur, systemen of processen die in de organisatie de prestaties zal verbeteren. - Daarnaast ondersteun je de...


  • Aartselaar, Belgique Lab9 Temps plein

    Functieomschrijving Als Assistant Store Manager ben je een **inspiratiebron voor je team**: je stuurt je mensen aan, verdeelt het werk en toont het goede voorbeeld, zodat de focus van iedereen gericht is op de **beste klantbeleving en verkoop.** Achter de schermen werk je actief aan het beheren van je winkelvoorraad en het opvolgen van bestellingen bij...

  • Assistant Project Manager

    il y a 6 jours


    Aartselaar, Belgique ENGIE Temps plein

    Voor onze** afdeling Roads**, gevestigd in **Aaartselaar**, is EQUANS op zoek naar een Assistant Project Manager. Ben je op zoek naar een functie waar je projectmatig kan werken en hierin verder kan evolueren? Lees dan zeker verder en solliciteer! Je bent de spil in verschillende projecten en zorgt voor de projectopvolging. Je staat hiervoor in nauw...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat verwachten we van onze Personal Assistant? - Beheren en optimaliseren van de agenda en coördineren van zakenreizen voor CEO/CFO - Het pro-actief op punt houden van interne jaarplanningen van meerdere entiteiten. - Het digitaal en fysiek administratief verzorgen van alle bedrijfsmatige dossiers...

  • Assistant Project Manager

    il y a 4 jours


    Aartselaar, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: ROA00000141**Domaine**: Manager de projet/Electro-mécanique**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinVoor onze** afdeling Roads**, gevestigd in **Aaartselaar**, is EQUANS op zoek naar een Assistant Project Manager.Ben je op zoek naar een functie waar je projectmatig kan werken en hierin verder kan evolueren? Lees dan zeker...


  • Aartselaar, Belgique YES Select Temps plein

    Onze partner is één van 's werelds meest toonaangevende producenten, met sprekende waarden en een duidelijke visie. Onze partner maakt het voor zijn klanten mogelijk om water te transporteren, te zuiveren, en efficiënt te gebruiken binnen woningen, commerciële gebouwen, in nutsbedrijven en op industrieel en agrarisch terrein. Een echt doelgericht...


  • Aartselaar, Belgique Grundfos Temps plein

    Ben je iemand die van aanpakken weet? Die graag nauwkeurig werk levert en daarnaast ook zaken kritisch bekijkt en ideeën tot verbetering kan doen, Ben jij klaar voor een uitdagende functie met uitstekende mogelijkheden om de volgende stap in je carrière als **Management Assistant **te zetten? Ben je altijd positief ingesteld en gedij je goed in een...


  • Aartselaar, Belgique Isuzu Temps plein

    **Job description - Assistant Manager, Sales (Vehicle Parts)** Operational Tasks: - Support Sales Manager - Release sales orders - Administration of weekly stock orders, as well as Rush / VOR orders and production orders - Responsible for handling a designated group of customers (Follow-up different types of daily inquiries from distributors, work towards...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...