Management Assistant
Il y a 5 mois
**Functie**:
Voor onze klant, een specialist in de verkoop van hardware en software, zijn we op zoek naar een** management assistent**:
- Je ondersteunt de directie en het managementteam
- Administratie contracten met leveranciers en klanten
- Opvolging offertes en bestellingen
- Opvolging uitgaven en inkomsten
- Beheer agenda directie
- Dagelijkse en maandelijkse rapportage van belangrijke bedrijfsgegevens
- Je assisteert bij HR-administratie
- Vacatures beheren
- Uurroosters controleren
- Onboarding nieuwe werknemers
- Organisatie personeelsactiviteiten
- Vakantieplanning
- Facility management
- Je schakelt onderaannemers in voor onderhoud aan het gebouw
- Je beheert het wagenpark
- Je beheert onze verzekeringspolissen
- Je volgt periodieke afrekeningen en claims op
**Profiel**:
- Je bent in het bezit van bachelordiploma en hebt een eerste ervaring als management assistant of executive assistant
- Je bent sterk in organiseren en je kan zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren
- Je hebt oog voor detail en je bent nauwkeurig, daarnaast werk je zelfstandig en proactief
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en je gaat te werk met de juiste discretie en gevoeligheid
- Samenwerken in team doe je graag
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:
- Een competitief salarispakket aangevuld met enkele extralegale voordelen
- Vakantiegeld en 13de maand
- Hospitalisatieverzekering
- Woon-werkvergoeding
- Personeelskorting
- 36 uren week met 26 betaalde vakantiedagen
- Een vast contract na een positieve evaluatie
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je ondersteunt de directie en het managementteam in diverse aspecten van de bedrijfsvoering, waaronder: - Administratie van contracten met leveranciers en klanten. - Opvolging van offertes en bestellingen. - Beheer van inkomsten en uitgaven. -...
-
Assistant Manager
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Accent Temps pleinAl meer dan 40 jaar brengen brengt onze klant, stijl en flair in de kledingkasten van heel Vlaanderen. Met een groeiende webshop en 55 winkels, brengen ze een mode-ervaring die over meer dan alleen kleding gaat. Ze willen dat iedereen zich goed kan voelen, ongeacht leeftijd, figuur of stijl. Dankzij het harde werk en de visie van hun gepassioneerde team,...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een internationale investeringsgroep te **Kontich & Aartselaar** kijkt Unique uit naar een **Management Assistant**. Zet jij graag de puntjes op de ‘i’? Én heb je al een gelijkaardige werkervaring op zak? Dan is deze job iets voor jou! Als Management Assistant ben je de **rechterhand van de Business Process Director** en ben je...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit: - Coördineren en...
-
Assistant Project Manager
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Oliver James Associates Temps pleinVoor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar een Assistant Project Manager om zich bij hun leuke team te voegen. Onze klant is gespecialiseerd in automatisering binnen de infrastructuurwereld. Ben jij een gedreven persoon die klaar is om een nieuw uitdaging aan te gaan? Dan ben jij wellicht de persoon die ik zoek! - Jouw taken?_ - Ondersteunen van de...
-
Assistant Sales Manager
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat doet een Assistant Sales Manager? - Ondersteuning van de Sales Manager - Verkooporders vrijgeven - Administratie van wekelijkse voorraadorders, alsmede Rush/VOR orders en productieorders - Verantwoordelijk voor het afhandelen van een aangewezen groep klanten (follow-up distributeurs, behalen van de...
-
Personal Assistant
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat verwachten we van onze Personal Assistant? - Beheren en optimaliseren van de agenda en coördineren van zakenreizen voor CEO/CFO - Het pro-actief op punt houden van interne jaarplanningen van meerdere entiteiten. - Het digitaal en fysiek administratief verzorgen van alle bedrijfsmatige dossiers...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan...
-
Assistant Manager Parts Sales
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Isuzu Temps plein**Job description - Assistant Manager, Sales (Vehicle Parts)** Operational Tasks: - Support Sales Manager - Release sales orders - Administration of weekly stock orders, as well as Rush / VOR orders and production orders - Responsible for handling a designated group of customers (Follow-up different types of daily inquiries from distributors, work towards...
-
Assistant Project Manager Rail Em
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Manager de projet/Electro-mécanique - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **Assistant Project Manager Rail Elektromechanica** voor Rail EM, onderdeel van onze divisie Infra. In deze functie is Vlaanderen jouw regio met Aartselaar als uitvalsbasis. Heb je een passie voor elektromechanica en ben je op...
-
Assistant Manager
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving For our customer situated in Aartselaar, we are looking for an experienced accountant. Job description: - You are going to support the sales manager in his/her tasks - You are responsible to release sales orders - You will be managing the weekly stock orders, as well as Rush / VOR orders and production orders - You are responsible for...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique ALTERNATE België bv Temps pleinBen jij goed in coördineren en organiseren? Kan je kritisch nadenken en projecten zelfstandig uitvoeren? Ben jij nauwkeurig en werk je graag via procedures? Zoek je een ondersteunende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid waarbinnen je jezelf kan ontplooien? **Jouw takenpakket**: - Je ondersteunt de directie en het managementteam - Rapportage...
-
Assistant Sales Manager
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde en uitdagende job met thuiswerkmogelijkheden? Wil jij graag werken in de automobielsector? Lees dan snel verder!Een snelgroeiende KMO, die deel uitmaakt van een internationale groep, kijkt uit naar een nieuwe Assistent Manager Sales om het bestaande team van 3 medewerkers te versterken. Je komt terecht op de sales...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Van Mossel Shared Services Temps plein**Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...
-
Manager Procesondersteuning Business Development
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique Aquafin NV Temps pleinOptimale klanttevredenheid door heldere processen? Die weet jij te bereiken door voluit te gaan voor procesverbeteringen, richting te geven aan je team en de juiste knopen door te hakken. Toch? **Jobomschrijving**: **Jouw team** De rots in de branding van onze accountmanagers? Dat zijn de Assistants Accountmanagement binnen onze afdeling Business...
-
Collaborateur Restauration Cuisine/grill
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique McDonald's Temps plein**Organisation**: Travaille opérationnel en cuisine et dépend hiérarchiquement du Assistant Restaurant Manager et du gérant **Objectif**: - Service auprès des clients - Préparer les hamburgers et salades, garnir les petits pains, faire frire les préparations de poisson et volaille et cuire les frites - Respecter les normes internes de qualité et...
-
Restaurant Medewerker Keuken/grill
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique McDonald's Temps plein**Organisatie**: Werkt operationeel in de keuken en hangt hiërarchisch af van de Assistant Restaurant Manager en de zaakvoerder **Doel**: - Service naar de klanten toe - Bereiden van hamburgers en salades, garneren van broodjes, frituren van vis - en gevogeltebereidingen en bakken van frieten - Respecteren van interne kwaliteitsnormen en hygiëne...
-
Collaborateur Restauration Accueil/salle
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique McDonald's Temps plein**Organisation**: Travaille opérationnel en salle et dépend hiérarchiquement du Assistant Restaurant Manager et du gérant **Objectif**: - Service auprès des clients - Accueillir et servir les clients, prendre note des commandes. - Ranger la salle et veiller à la propreté des toilettes. - Respecter les normes internes de qualité et...
-
Restaurant Medewerker Onthaal/zaal
Il y a 5 mois
Aartselaar, Belgique McDonald's Temps plein**Organisatie**: Werkt operationeel in de zaal en hangt hiërarchisch af van de Assistant Restaurant Manager en de zaakvoerder **Doel**: - Service naar de klanten toe - Onthalen en bedienen van de klanten, bestellingen opnemen. - Opruimen van de zaal en in orde houden van de toiletten. - Respecteren van interne kwaliteitsnormen en hygiëne...