Emplois actuels liés à Back Office Assistant - Brussels - Immoweb

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Notre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...

  • Assistant Back-office

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...

  • Back Office Medewerker

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Kom bij onze klant werken als Back Office Assistant - Indexing! Je bent verantwoordelijk voor het indexeren van inkomende post voor Operations, het organiseren van bestanden en het toewijzen van taken. Als je ervaring hebt met backoffice, MS Office beheerst en bereid bent om te leren in de kredietsector, dan is dit de rol voor jou. Wij bieden een...

  • Back Office Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...

  • Junior Receptionist/office Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **Junior Receptionist/Office Assistant (M/F/X) **for an international company. **Robert Half** is currently recruiting a **Junior Receptionist/Office Assistant (M/F/X) **for an international company. Our client is an Italian Legal Company of around 10 people. Our client is located in the city center of Brussels...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Back-Office Medewerker. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Hou je van plannen en coördineren? Dan ben jij de Back Office Medewerker die we zoeken! Als Back Office Medewerker ben jij de spilfiguur in de opvolging van dossiers rond waterschade. Je zorgt voor een vlotte...

  • Back Office Manager

    il y a 12 heures

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    En tant que **Back Office Manager** d'une équipe de 5 personnes, vos tâches sont réparties en deux axes: **_ Opérationnel :_** - Vous mettez tout en œuvre pour veiller à la satisfaction client et leur fidélisation avec l'appui des commerciaux - Vous surveillez les portefeuilles de commandes et les délais de saisies de celles-ci - Vous développez la...

  • HR & Office Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...

  • Chargé D'assistance

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: **Touring** est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, de la mobilité d’aujourd’hui et de demain, en Belgique et à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. Nous...

  • Back Office Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique WoodCutter - Where Axes and Beers Bang Temps plein

    WoodCutter is Belgium's first Axe Throwing venue located in the hearts of Brussels and Antwerp. We are a small but MIGHTY business on the cutting edge of the hugely popular social competitive scene. Are you ready to embark on a multifaceted journey that combines the intricacies of back-office responsibilities with the thrill of mastering the art of Axe...

  • Medewerker Back Office

    il y a 12 heures

    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medewerker Back Office**: Houd je ervan om de klant een optimale service aan te bieden? Ben je bovendien **administratief en** **organisatorisch sterk**? Lees dan zeker verder! **Taken & profielen**: Als BackOffice medewerker ben je **verantwoordelijk voor de klantendienst,** de dienst na verkoop, **incasso/geschillen**, administratieve dossiers en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Executive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Workr Temps plein

    **WAT WORDT ER** **VAN JOU VERWACHT?** - Je staat in voor het onthaal van bezoekers en staat klanten ook telefonisch en per mail te woord. - De postverdeling verzorg je en je bestelt het nodige kantoormateriaal. - Je bent een administratieve duizendpoot en hebt sterke Office skills. - Bij de voorbereiding van meetings help je op vlak van agendapunten of...

  • Polyvalente Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...

  • Financial Back Office Administrator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a wealth management firm that caters to a select clientele, including high net worth individuals & family offices. Their services are tailored to the unique needs of these clients, many of whom have substantial assets and complex risk profiles. **Description** Your responsibilities are: - Assist the back office and follow up on...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...

Back Office Assistant

il y a 1 mois

Brussels, Belgique Immoweb Temps plein

**Description de l'entreprise**
Vous rejoindrez l'une des plus grandes marketplace immobilière au monde et une filiale d'Axel Springer. Notre mission est de permettre à chacun de trouver un logement idéal Vous travaillerez ainsi sur certaines des marques immobilières numériques les plus connues d'Europe, notamment : Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt, Housell, Yad2.
**Description du poste**
En tant qu'assistant(e) de Back Office, vous êtes responsable du suivi
administratif et commercial de tous les dossiers des Consultants Immoweb. Vous
coordonnez, formalisez et suivez les échanges et les accords entre les vendeurs
potentiels et nos agents immobiliers - en néerlandais et en français. En tant que
membre de l'équipe de Consultants Immoweb, vous avez des responsabilités
importantes pour les aider à atteindre leurs objectifs.

**Vos tâches**:

- Création et enregistrement de toutes les informations et des documents

des vendeurs potentiels et de nos agents immobiliers.
- Organisation des rendez-vous entre les vendeurs potentiels et nos agents

immobiliers.
- Gestion des contrats.
- Traitement des bons de commande de nos agents immobiliers.
- Gestion et suivi de la facturation.
- Traitement des paiements/rappels des factures impayées.
- Suivi administratif, financier (facturation) et juridique (contrats, promesse ou compromis de vente, acte authentique...) entre les vendeurs et nos agents immobiliers.
- Suivi et vérification du processus de vente.
- Classement et archivage des dossiers de vente.
- Gestion des résiliations : suivi du contrat et gestion des conditions de résiliation.
- Coordination avec les autres départements, afin d'améliorer/optimiser le plus grand nombre possible de tâches administratives.

**Qualifications**
- Vous êtes titulaire d'un Bachelor en Administration ou vous avez une expérience équivalente.
- Vous avez une expérience préalable en support administratif et êtes de préférence issu(e) du secteur de l’immobilier.
- Vous avez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais et en français (l’anglais est un atout).
- Vous êtes dynamique, flexible et axé(e) sur les résultats.
- Vous êtes bien organisé(e), scrupuleux(se) et résistant(e) au stress.
- Vous êtes très motivé(e) et axé(e) sur les objectifs.
- Vous maitrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Informations supplémentaires**:

- Le groupe AVIV est engagé pour l’égalité des chances. Tout le monde est le et la bienvenu-e. Nous encourageons la diversité dans nos équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif pour tou-te-s. Aussi, quelle que soit votre origine, que vous soyez parents, LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous vous invitons à nous rejoindre Si vous avez besoin d’ajustements, dans la mesure du possible, à tout moment du processus, veuillez nous en faire part._
- A très vite _