Emplois actuels liés à Financial Administrative Assistant - Ukkel - VO Europe

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Office and Admin Assistant

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office and Admin Assistant

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Assistant(E) Administratif Service Achat

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: **Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?** Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien «...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    Il y a 3 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration. Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors. **Description de la fonction** - Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...

  • Executive Officer

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur Uccle, nous sommes à la recherche d'un **ASSISTANT SOCIAL (H/F) - (MISSION DE 1 A 3 MOIS).** **Fonction** - Assurer, sous la responsabilité de l’autorité de décision, la mission d’accueil et de mise en œuvre d’un projet individuel pour les jeunes qui séjournent dans l’institution - Assurer un rôle...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Assistant(E) Dentaire Dentius Uccle

    Il y a 3 mois

    Ukkel, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Assistant Dentaire en Orthodontie

    Il y a 3 mois

    Ukkel, Belgique Somi Smile sprl Temps plein

    Cabinet d'orthodontie (2 praticiens, 2 assistant(e)s dentaire clinique et 1 secrétaire) à Uccle recherche une assistant(e) dentaire pour 2 CDD de 6 mois (en vue d’un CDI). **Les Horaires**: Contrat de 38 h par semaine sur 4,5 jours. 2 jours de 10h à 19h, 2 jours de 8h30 à 17h30 et une demi-journée de 4h. **Vos missions principales**: - Pour...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Assistant(E) Dentaire Expérimenté(E) Temps Plein

    Il y a 4 mois

    Ukkel, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se...

  • Junior Corporate Assistant nl-fr-en

    il y a 1 mois

    Ukkel, Belgique Quintessentially Temps plein

    **Introduction to Quintessentially**: Quintessentially, the world’s leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 35 offices around the world. Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this...

  • Assistant - Head of Operations

    Il y a 3 mois

    Ukkel, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**: Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Ukkel, Belgique GGG REAL ESTATE Temps plein

    accueil clientèle ; - gestion des appels téléphoniques ; - rédaction courriers divers, avis, etc. ; - préparation et envoi des convocations et PV des AG ; - créations fichiers Excel divers ; - tenue des agendas des AG et réservation des salles ; - classement des documents ; - gestion plaquettes et clefs ; - gestion de la boite mail « info » ; -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **CONTEXTE**: Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d'intermédiaire entre ces derniers et les citoyens. **Description de la fonction **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion...

  • Assistant.e Dentaire

    Il y a 3 mois

    Ukkel, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Notre client, une clinique dentaire renommée située à Uccle, recherche actuellement une Assistante Dentaire dynamique et qualifiée pour rejoindre son équipe: - Accueillir les patients et assurer leur confort ; - Préparer la salle de soins et assister le praticien pendant les interventions ; - Gérer le suivi administratif des dossiers...

Financial Administrative Assistant

Il y a 3 mois

Ukkel, Belgique VO Europe Temps plein

Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive We are currently recruiting a **Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.**

**About Us**

VO Europe is part of VO Group and is a fast-growing agency delivering high-quality communication and content services to European institutions. Our ambition is to reduce the communication gap between European citizens and their institutions. We are dedicated to enabling innovation and change for tomorrow, for Europe, and European partners across the globe. VO Europe is involved in key EU policies and actions such as the Conference on the Future of Europe, COP26/27/28, and EU Green Deal.

**Specific mission**:

- Project Accounting_
- Manage access and follow-up on the creation of the offer on Teamleader Orbit platform, our tool for accounting and project management
- Contribute to VO Europe’s cash-flow management and Support Project Leaders with Budget & Invoicing, Purchase Order creation and staff expenses claim process
- Follow-up of the administrative contractual obligations following European Commission Rules with the Project leaders
- Carry out analyses and calculations of projects split on several years to ensure their profitability and suggest improvements if necessary
- Ensure all the costs of the project are aligned between accounting data and project budget
- Finance_
- Monthly financial reporting of VO Europe
- Financial processes development and improvement
- Freelancers’ invoicing follow-up
- Sector benchmarking
- Budgets, forecasts and closing accounts elaboration
- Team training and support on financial fields
- Other support to the efficiency team on need

**Essential background and experience**:

- At least a bachelor’s degree in a relevant field (e.g. Business, Finance, business administration, or a similar field)
- Very good command of Excel (pivot table, formulas)
- Previous experience in financial work is _a strong asset_
- Previous experience with Teamleader Orbit is an asset
- Experience with European projects is an asset

**Essential Skills and knowledge**:

- Accounting knowledge
- Excellent attention to detail
- Excellent organisational skills
- Strong analytical and synthesising skills
- Strong team player skills
- Problem-solver mindset
- Sense of initiative
- Professional proficiency in French or/and English at least C2
- Good working knowledge of English (written and oral) at least C1 level
- Based in Belgium

**What we offer**:

- Type of contract: Employee contract with attractive salary package (100% public transport coverage, meal voucher, homeworking allowance amongst others)
- Starting date : March 2024

**How to apply?**

**GDPR**

**Inclusive policies**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride (1180 Ukkel)