Assistante Administrative Fr En

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant

En tant qu'**Assistante administrative**, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes:

- Vous êtes en charge de la gestion du planning de la division santé ;
- Vous gérez les appels téléphoniques et le courrier ;
- Vous assurez les dossiers urgents, la facturation et le reporting ;
- Vous êtes en charge de la réorganisation et de l'uniformisation du classement des documents ;
- Vous participiez à la diffusion et à l'archivage de l'information ;
- Vous assistez l'organisation de congrès (déplacement, réservation, commande des outils marketing, symposium, organisation de stand)
- Vous assurez la gestion, l'organisation et l'optimisation des données prospects et clients
- Vous assurez la mise en page des dossiers de conception et techniques ;
- Vous suivez les audits ;
- Vous suivez les non-conformités ;
- Vous validez les factures ;
- Vous assurez le suivi des prestataires externes (graphistes, traducteurs, imprimeries, livreurs, etc.)
- Vous organisez les déplacements pour les études cliniques (déplacement, réservation, commande des outils marketing) ;
- Vous gérez l'administratif (notes des frais, prise de rendez-vous, organisation des réunions, classer les documents importants, etc.)
- Vous assistez dans les réunions ;
- Vous rédigez des supports de communication interne (comptes-rendus, courriers, notes, procédures, etc.)
- Vous êtes en charge de la gestion du stock de produits marketing ;
- Vous vérifiez la mise à jour des référentiels appliqués en qualité dans la cellule ;
- Vous êtes en charge de la réalisation des bons de commandes ;
- Vous serez ammener à vous déplacer en Europe si nécessaire.

**Profil**

Le profil d'**Assistante administrative **correspond aux critères suivants:

- Vous avez une formation de niveau Master ;
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire/assistante de direction ;
- Vous avez une parfaite maîtrise du français ainsi que des capacités rédactionnelles ;
- Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais (B2) à l'écrit et à l'oral ;
- Vous maîtrisez la suite Office ;
- Vous êtes polyvalent, synthétique, méthodique, organisé et vous avez le sens des priorités. Vous faites preuve d'initiative et d'adaptabilité. Vous faites preuve d'un réel sens de la communication et vous êtes orienté client. Vous êtes résistant au stress.

**Offre**

Cette offre d'**Assistante administrative **comprendra:

- Un contrat CDI
- Un horaire en temps plein (38h)
- Un package salarial attractif et adapté à votre expérience

**Entreprise**

Entreprise reconnue dans le secteur de la chimie.



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 20/02/2024 - Accounting and aAdministration - Brussels **About Our Client**: Our client, a major Leasing actor in the European landscape, is currently looking for a NL/FR Accounting and Administrative Assistant to increase its team located in Brussels. As a NL/FR Accounting and Administrative Assistant, you will have the following...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Robert Half is currently recruiting an Administrative Assistant FR/EN (M/F/X). Our client is a leading European trade association, with centers all across Europe. The company is located in the European quarter of Brussels. The main responsibilities for this job include: -...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité. Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien: - réception - dispatching des appels - dispatching et réponse aux mails - triage du...


  • Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes: - Vous êtes en charge des gestions des stocks; - Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs; - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes; - Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ; - vous...

  • Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Notre client est une société prestigieuse à la recherche d'un nouveau assistant administratif. Au sein de son département administratif, il recherche un nouveau assistant pour travailler sur un nouveau projet. Description du job: - Vous rédigez des contrats - Vous êtes en contact avec les clients - Vous vous occupez de la ligne téléphonique - Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1240215 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de: - la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels,...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Management of phone calls - Organization of general meeting for board of directors - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Update & management of association member lists - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to guest during events - Act...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an Administrative Assistant (M/F/x) for an association in Brussels. As an Administrative Assistant (M/F/x), you will: - Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. - Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. - Organise...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1256659 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vous intégrerez le service production et vos tâches seront le suivantes: - Vous imprimez les étiquettes, vous encodez et imprimez les feuilles de production -> Tâches administratives - Vous gérez également les stocks - Vous utilisez...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant administratif et commercial nl-fr - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING -...


  • Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...


  • Brussels, Belgique Prosper-IT Temps plein

    Regio Brussels Type Hybrid Contract Freelance Posted on: May 13, 2024 **About the company**: Our client helps implement the digital transformation of one of the Belgian government organizations. By digitizing processes and offering innovative solutions, they will always focus on the end user. The work done has a tangible impact on thousands of...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...