Assistant(E) de Programme
il y a 4 jours
*SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES*
**1. RÉSUMÉ**
Les activités de diplomatie publique de l'OTAN sont d'une importance capitale pour l'Alliance, car elles font connaître son but et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s'attache à promouvoir l'image publique de l'OTAN, de façon à renforcer le capital de confiance et le soutien dont bénéficie l'Alliance. Elle assure en outre la coordination des activités de communication stratégique de tous les organismes civils et militaires et commandements de l’OTAN.
La PDD s'emploie également à promouvoir la coopération en matière de sécurité au travers de divers programmes menés dans les pays de l'OTAN et les pays partenaires, et elle contribue au processus permanent de débat et d'élaboration de politiques sur la sécurité internationale. Elle assure en outre la coordination des activités de communication stratégique de tous les organismes civils et militaires de l'OTAN ainsi que l'harmonisation des activités de diplomatie publique menées par d'autres divisions du siège de l'OTAN et par d'autres entités faisant partie des structures de l'Organisation.
Au sein de la PDD, la Section Relations publiques a principalement pour objectifs de promouvoir l'image publique de l'OTAN, de faire mieux connaître et comprendre l'Organisation, ses valeurs, ses politiques et ses activités, et, à terme, de renforcer le capital de confiance et le soutien dont bénéficie l’Alliance. Sa stratégie s'aligne sur la stratégie de communication de l'OTAN. La Section s'emploie à établir des relations durables et à favoriser le dialogue et la coopération avec les publics concernés, dans les pays de l'OTAN et dans le monde entier, en combinant la communication entre personnes et le dialogue numérique. À cet effet, elle entretient des contacts avec des leaders d'opinion, des décideurs politiques et des professionnels, et elle communique en ligne avec des groupes d'intérêt et avec la jeune génération dans les pays membres et les pays partenaires de l’OTAN. Les thèmes de coopération, qui suivent l'évolution de l'agenda politique de l'OTAN, portent en particulier sur les tâches fondamentales de l'Alliance, à savoir la défense collective, la gestion de crise et la sécurité coopérative.
La/Le titulaire du poste exerce les fonctions d’assistant(e) de programme au sein de la Section. Elle/Il doit s’acquitter de toute une série de tâches de soutien d’ordre administratif ou organisationnel. En particulier, elle/il collabore avec les responsables de programmes à la planification et à l'exécution d'un large éventail de projets de diplomatie publique dans les pays membres de l'OTAN, dans les pays partenaires ou au siège de l'Organisation.
**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**
**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:
- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur ;
- avoir au moins quatre ans d’expérience des tâches administratives et du soutien à la gestion de projets ;
- avoir une expérience de l'organisation de conférences et de la gestion de programmes ;
- avoir d’excellentes aptitudes de rédaction et de révision, et être capable de communiquer de manière claire et logique ;
- avoir une connaissance et une expérience de l'administration financière ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français) et le niveau III (« intermédiaire ») dans l'autre.
**ACQUIS SOUHAITABLES**
Seraient considérés comme autant d’atouts:
- une expérience dans une organisation internationale et/ou un environnement international ;
- une expérience de la diplomatie publique et des questions connexes liées à la communication ;
- la connaissance pratique d’une langue supplémentaire d’un pays membre ou d'un pays partenaire de l’OTAN ;
- une expérience de l’utilisation d’outils de planification des ressources (Oracle, ERP, etc.).
**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
**Planification et exécution**
**Gestion de l’information**
Fournit aux responsables de programmes les informations et les documents utiles. Gère l'emploi du temps des administratrices/administrateurs et de la/du chef de la Section. Répond aux demandes d'informations émanant du Cabinet, des autres Divisions, de l'État‑major militaire international (EMI) et de clients externes, et prend les dispositions nécessaires pour les réunions. Rédige et met en forme les documents, les mémorandums et les notes d'accompagnement pour les projets et activités. Dactylographie et met en forme toutes sortes de documents, y compris des tableaux de chiffres nécessitant une présentation soignée, au moyen des logiciels communément utilisés à l'OTAN (Word, Excel, PowerPoint). Prend des notes en réunion selon les besoins. Contrôle le flux des documents e
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Programme Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique European Partnership for Democracy Temps plein**Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **18 Oct 2024** We are looking for a Programmes Assistant to join our team in **December 2024**, for a traineeship with a prospective period of 6 months. The position will focus on project management and project development....
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Assistant-e Social-e
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...
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Assistant-e Social-e
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations...
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Assistant-e Social-e
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y** **contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes** **de santé, et en mobilisant les...
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Assistant-e Social-e
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps pleinOffre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et...
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Assistant(E) Pharmaceutico-technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Aide au...
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Stage - Assistant (E) émissions Programmes Radio
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique TERRITORY CTR GmbH Temps pleinAu sein de l’équipe des assistants Programmes Radio Bel RTL, vous participerez activement aux activités radiophoniques de la chaîne. En tant que stagiaire, vous assisterez l’équipe au quotidien dans les différentes émissions. **Votre mission comprendra les tâches suivantes**: - Vous aurez en charge la préparation des dossiers pour nos...
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Assistant(E) D'administration
Il y a 12 minutes
Brussels, Belgique Champels Creative Hospitality Temps plein_**Assistant(e) Administratif(ve) Recherché(e) pour une Entreprise d'Architecture d'Intérieur Spécialisée en Projets Hôteliers**_ Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante au sein d'une entreprise jeune et dynamique ? Vous voulez faire partie d'une équipe créative qui transforme des espaces hôteliers uniques ? Alors cette offre...
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Programme Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Partnership for Democracy Temps plein**About EPD** The European Partnership for Democracy (EPD) is a non-profit organisation supporting democracy worldwide. It is a unique platform comprising European civil and political society and democracy support organisations present in Africa, Asia, Europe, the Middle East and Latin America. More We are looking for a Programme Assistant to join our team...
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Assistant(E) Pharmaceutico-technique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Pharmacity Belgium SPRL Temps plein! PharmaCity recrute ! Recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie pour un CDI temps plein pour une de nos 4 pharmacies situées à Bruxelles. Programme informatique: Greenock Expérience et langues (FR/NL/ENG) sont des atouts ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Aide au...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/115 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-es, elle apporte un...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...
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Agents Du Programme « Finalisation Du Trajet
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/101CR **La Maison des Sciences Humaines recrute**: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/128 **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management** **recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI à statut équivalent à mi-temps** **Contexte**: - La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management est une faculté importante de l’Université. Le-la collaborateur-trice offre un...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ERA Châtelain Temps pleinAu vue des nombreuses demandes de propriétaires et dans le cadre de l'expansion de nos activités et du développement de nos 7 agences immobilières à Bruxelles, Nous cherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre son équipe. **Pourquoi ERA CHÂTELAIN ?** Si l'immobilier est ta passion et que tu aspires à travailler au sein d'une agence...
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Assistant Dentaire
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Clinique dentaire de Plainevaux Temps pleinLa clinique dentaire de Plainevaux (Neupré) recherche un(e) assistant(e) pour un remplacement d'un an minimun à temps plein (38h/sem) avec contrat cdi mi-temps possible par la suite si la personne convient. cabinet moderne, 2 fauteuils et 4 dentistes, chouette ambiance jeune et dynamique. Très beau cadre de travail ! horaire 8h00 /17h00. (1h de pause...
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Assistant/e Manager Call-center Fr/nl
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Assistant/e Manager Call-Center FR/NL** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous sommes à la recherche d'un/e** assistant/e manager call-center** pour un de nos clients. L'assistant/e manager est chargée d'assister le responsable du centre d'appels et a pour rôle de superviser les équipes, d'assurer la qualité des services et d'être au premier plan dans...
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Programme Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique World Customs Organization Temps plein**CAPACITY BUILDING DIRECTORATE** **Accelerate Trade Facilitation Programme** **Programme Assistant** - **INTRODUCTION** The World Customs Organization (WCO) is an independent intergovernmental body, established in 1952 as the Customs Co-operation Council (CCC), whose mission is to enhance the effectiveness and efficiency of Customs services across the...
