024-2022 Administratief Assistent Op Eenheid 65
il y a 24 heures
**Opdracht**
In overeenstemming met de wet, onze zorgfilosofie en onze ethische principes het verzorgende en medische team ondersteunen bij het algemene beheer van de patiënt door diens comfort te verbeteren en administratieve taken inherent aan de werking van de zorgeenheid uit te voeren.
De taak van de administratief assistent is veelzijdig, want deze omvat niet enkel de ondersteuning van het medische en verpleegkundige team, maar ook van de patiënt en diens familie.
In het licht van deze functie heeft de administratief assistent diverse verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden ten opzichte van zichzelf:
- zorgen voor zijn/haar persoonlijke balans;
- zijn/haar kennis en vaardigheden voortdurend onderhouden en verder ontplooien met de steun van de hiërarchie;
- de algemene hygiënevoorschriften naleven.
Verantwoordelijken ten opzichte van de patiënt en diens familie:
- taken inherent aan zijn/haar functie uitvoeren;
- het beroepsgeheim en respect voor de intimiteit naleven en discretie garanderen;
- informatie meedelen binnen de grenzen van zijn/haar bevoegdheden;
- de regels van de ziekenhuishygiëne naleven.
Verantwoordelijkheden ten opzichte van het team:
- de organisatie van het dagelijkse werk met het team bespreken;
- de nodige informatie over de patiënt - binnen de grenzen van de eigen bevoegdheden - doorgeven aan het volledige verzorgende team en aan de verschillende betrokkenen.
Verantwoordelijkheden ten opzichte van de instelling:
- de arbeidsovereenkomst naleven;
- blijk geven van loyaliteit;
- de procedures en de werking van de eenheid kennen.
**Taken**
Het dagelijkse werk ziet er als volgt uit (deze taken moeten naargelang de dagelijkse werklast worden bekeken en volgens prioriteit worden uitgevoerd):
Ondersteuning van de patiënt en diens familie:
- telefonische vragen correct maar afgestemd op de specifieke situatie beantwoorden;
- de inschrijving/opname van de patiënt controleren, en deze indien nodig in orde brengen;
- de patiënt bij aankomst opvangen, de dienst voorstellen, het interne beleid overlopen, het polsbandje controleren en de verwelkomingsbrochures overhandigen;
- de patiënt in het aanwezigheidsregister inschrijven (aankomstdatum, vertrekdatum, etiket, diagnose voor opname, afkomst);
- de patiënten, ouders, bezoekers begeleiden en wegwijs maken (afstandsbediening, hoe maaltijden bestellen...);
- alleen patiënten zonder apparatuur naar andere zalen en onderzoeksruimtes vervoeren;
- de aanvragen voor onderzoeken beheren (afspraken maken, herinneren aan afspraken, terugkerende afspraken opvolgen);
- de geplande afspraken met de artsen van de zorgeenheid, multidisciplinaire besprekingen... beheren;
- de ouders helpen bij de administratieve afwikkeling (informeren over de verschillende stappen naargelang elke situatie);
- ontslagen patiënten helpen met het verzamelen van hun ontslagdocumenten;
- de verzending van stalen per buizenpost of koerier organiseren;
- nuttige informatie voor de patiënten, ouders en bezoekers uithangen in de zorgeenheid;
- ongewenste voorvallen binnen de grenzen van de functie melden.
Ondersteuning van het verzorgende en medische team:
- telefonische vragen correct maar afgestemd op de specifieke situatie beantwoorden;
- het komen en gaan in de zorgeenheid in goede banen leiden;
- de documentenbakken beheren en de inkomende/uitgaande post sorteren;
- de patiëntenstroom in de zorgeenheid in goede banen leiden;
- de onderzoeken voorafgaand aan de opname voor de zorgeenheid registreren;
- polsbandjes en etiketten voor de patiënten afdrukken;
- nuttige informatie voor het personeel uithangen;
- samen met de hoofdverpleegkundige en de referentiearts van de verzorgingseenheid de teamvergaderingen voorbereiden;
- een verslag van de teamvergaderingen, multidisciplinaire besprekingen... opmaken;
- de kasten en de inhoud ervan labelen;
- alle computers van de zorgeenheid eenmaal per week heropstarten en laten updaten;
- meewerken aan de invoering van het accreditatiesysteem door protocollen, procedures, dienstnota's... te formuleren, te schrijven, te verbeteren, op te maken en te verdelen;
- de stappen voor de kwaliteitscontrole samen met de cel Kwaliteit en Veiligheid coördineren.
Administratieve ondersteuning:
- de dossiers van de geplande ziekenhuisopnames voorbereiden;
- de patiëntendossiers klasseren en/of invoeren in het systeem;
- activiteitenbestanden invoeren voor statistische doeleinden;
- de eenheden helpen te bevoorraden (materiaal, papier, medicijnen...);
- fotokopieën maken;
- dossiers en andere documenten transporteren;
- diverse producten bijhalen (apotheek, materiaal, maaltijden, post...);
- de staat van de printers controleren en inktcartridges bestellen;
- de logistiek assistent vervangen of helpen met de bestellingen van het economaat;
- de lopende of te voorziene herstellingen opvolgen;
- de interne en externe telefoonnummers van de dienst up-to-date houden;
- de administratieve documenten en archieven centrali
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratieve Steun Bij de Centrale Directie Van
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...
-
Administratief Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
Administratief Assistent Informatica
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Defensie Temps plein**Wat doe je?** Hou je van kantoorwerk en heb je een voorliefde voor informatica, dan is deze baan iets voor jou. Als administratief expert zal je werken met personeelsgegevens en zal je, op vraag, deze gegevens presenteren aan de hand van tabellen. Voor deze job is er geen ervaring vereist. **Dit zie je helemaal zitten**: - Beheren van de...
-
Administratief Assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
administratief Assistent
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
073/2022 Hoofdverpleegkundige Dienst Centrale
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
073/2022 Hoofdverpleegkundige Dienst Centrale
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...
-
047-2022 Technisch-administratief Assistent M/v
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Verpleeghulp Eenheid Geriatrie
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg! Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...
-
Administratief Assistent
il y a 2 jours
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinBen je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...
-
Sociaal & Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...
-
Administratief Assistent Voor Het Icu-platform
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met een passie voor zorgverlening! Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze veertig medische diensten staat de...
-
Drietalige Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
