047-2022 Technisch-administratief Assistent M/v

il y a 2 jours

Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Onderneming**:
Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.

Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.

Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brusselse Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp
- en zorginstellingen.

In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

**Functie**:
Algemene doelstelling:
Secretariaatswerkzaamheden uitvoeren en optreden als verbindingspersoon om administratieve en technische ondersteuning te verlenen binnen de pool projectbeheer van de afdeling Infrastructuren onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de directeur van de afdeling Infrastructuren.

Technisch en administratief secretariaat van de afdeling Infrastructuren
- Teksten opstellen op basis van nota's, een dictafoon, tijdens vergaderingen of volgens bepaalde instructies;
- Notulen opstellen van vergaderingen, die technisch van aard kunnen zijn;
- De post, de documentatie en de technische archieven van de directie en van de afdeling klasseren;
- Meewerken aan de opening van de offertes bij opdrachten;
- Bestelformulieren opstellen en opvolgen;
- Lijsten opstellen van acties (werkvergadering) en van indicatoren (opgesteld door de directeur op het niveau van de dienst);
- Instaan voor het administratief beheer van de projectdossiers (bestek, meetstaten, fotoverslagen, plannen...);
- Interne procedures van de dienst opstellen en bijwerken (kwaliteitssysteem);
- As-builtdossiers en updates beheren;
Opstellen van dossiers en documentair beheer
- Verslagen en dossiers opstellen op een zelfstandige manier (zo nodig de technische en administratieve informatie die vereist is voor de opstelling verzamelen en opvolgen);
- Zorgen voor het documentbeheer van de dienst;
- Het documentbeheer en de procedures van de dienst centraliseren.

**Profiel**:
Toelatingsvoorwaarden
- Interne kandidaten: u beschikt over een graduaatsdiploma (of bachelordiploma) of u hebt drie jaar anciënniteit in niveau C
- Externe kandidaten: u beschikt over een bachelordiploma in de bouw met een aantrekkingskracht (ervaring) voor infrastructuur project administratie. **Of** u beschikt over een juridische /administratieve bachelor diploma met een aantrekkingskracht voor bouwprojecten.
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het Selor-examen)
- Slagen voor het bevorderings
- of selectie-examen
- Voldoen aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel

Kennis en knowhow
- Kunnen werken met de volgende IT-tools voor kantoorautomatisering: Excel, Word, PowerPoint, Access, Visio;
- Vlot mondeling en schriftelijk kunnen communiceren (regelmatige contacten met de secretariaatsmedewerkers van de andere directeurs en verantwoordelijken, externe dienstverleners...);
- Beschikken over administratieve vaardigheden en talenten op het vlak van organisatie en planning (in staat zijn om prioriteiten te bepalen, alle vereiste inlichtingen voor het opstellen van technische dossiers vast te stellen en te verzamelen...);
- Nauwkeurig en stipt zijn en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Verschillende taken zelfstandig kunnen uitvoeren;
- Nauwkeurig en stipt zijn en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Kennismakingsfase van 6 tot 12 maanden.

**Aanbod**:
Een vervangingscontract voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter).
- **Gelijkgesteld met de graad van** : Administratief Secretar(is)(esse)
- **Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis** : Baremaschaal : B 1/2/3

Min. : 27 513,39 € geïndexeerd (index: 1.7410)

Max. : 48 555,63 € geïndexeerd (index: 1.7410)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Extralegale voordelen:

- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle zie

  • Drietalige Administratief Assistent

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Maatschappelijk Assistent Voor Provincie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique GSD-V Temps plein

    Bij de GSD-V zijn momenteel 720 Vlaamse lokale besturen en instellingen aangesloten. De personeelsleden van deze besturen en hun gezinnen kunnen beroep doen op een uitgebreide dienstverlening van de GSD-V: premies, een vakantieaanbod, een kortingskaart (PlusPas), financiële tussenkomsten en begeleiding en ondersteuning voor personeelsleden met materiële,...

  • Technisch Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...

  • Administratief Assistent V/m/x

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Een Administratief Assistent

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • Technisch Assistent

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent HR

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Technisch Administratief Assistent(E)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De teams van het **Spoorvernieuwingscentrum **tellen 90 medewerkers en garanderen de werken aan het spoor in heel België. Om hun werking te optimaliseren, gaan wij op zoek naar een **Technisch Administratief Assistent(e)**. Meer bepaald, houdt dit onderstaande taken in: - Je bent het **contactpunt **voor elke vraag om **administratieve...

  • 024-2022 Administratief Assistent Op Eenheid 65

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein

    **Opdracht** In overeenstemming met de wet, onze zorgfilosofie en onze ethische principes het verzorgende en medische team ondersteunen bij het algemene beheer van de patiënt door diens comfort te verbeteren en administratieve taken inherent aan de werking van de zorgeenheid uit te voeren. De taak van de administratief assistent is veelzijdig, want deze...

  • Administratief Assistent

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Project Assistent

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Voor onze klant regio Kruibeke zijn we op zoek naar een _**_project assistent_**_._ (M/V/X) Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van de klantenbestellingen en offertes. Ook sta je in voor het administratief ondersteunen van contract managers. Bij de afwezigheid van de service desk operator ben je...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd,...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een** tijdelijke assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Tijdelijke opdracht: 2 a 3 maanden**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste...

  • Sales Assistent Fr

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...

  • Technisch en Administratief Assistent Van Het

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Voor zijn Departement Eigendommen, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar een technisch en administratief assistent.e van het agentschap Brudomo (M/V/X)** Deze persoon is verantwoordelijk voor het deelnemen aan het verhuurproces, het beheren van de facturen voor de cel Facturatie en het instaan voor de inventaris en het beheer van sleutels, badges en de...