Employé(E) Administratif

il y a 2 semaines

Bruxelles Etterbeek, Belgique Search For Common Ground Temps plein

**À propos de Search for Common Ground**

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif qui opère dans 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et dont le siège se trouve aux Etats-Unis et en Belgique. L'entité belge est une AISBL internationale qui compte 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles et 1000 collègues à travers le monde, dont 90% sont des locaux issus des pays où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix.

**Résumé du département**

Le département administratif soutient le personnel de Search for Common Ground AISBL, en particulier celui du bureau de Bruxelles. Les membres de cette équipe collaborent avec le personnel Search des bureaux du monde entier, y compris les équipes de l'organisation sœur, Search for Common Ground aux Etats-Unis et dans les 30 pays où nous opérons.

**Responsabilités**
- Soutenir les systèmes, les politiques, les processus ainsi que les procédures et les normes de Search for Common Ground afin de maintenir les meilleures pratiques administratives et la conformité.
- Fournir un soutient aux démarches administratives et formalités du bureau.
- Fournir un soutien quotidien aux besoins administratifs du bureau.
- Maintenir des fichiers administratifs précis et à jour.

**Contributions**
- Coordonner avec les équipes d’opérations, de ressources humaines et des finances, mais sans s'y limiter, l'entretien des bureaux, la réparation et l'entretien de l'équipement et l'entretien général. Approvisionnement, inventaire et audits.
- Coordination des réunions sur et hors site, y compris, mais sans s'y limiter, les invitations aux réunions, l'aménagement des salles, la restauration, les réunions du personnel, les réunions du conseil d'administration, ainsi que la collecte et la distribution des ordres du jour, y compris la prise de note si nécessaire.
- Coordonner avec les équipes de développement des programmes et des affaires pour obtenir les signatures pertinentes et assurer la bonne livraison des documents.
- Gérer les communications entrantes et sortantes et, si nécessaire, les transmettre à d'autres employés ou parties externes pour répondre aux demandes de renseignements.
- Fournir un soutien administratif aux voyageurs internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les réservations d'hôtel, le traitement des visas, les voyages en avion et ainsi les consignes de sûreté et de sécurité.
- Maintenir des dossiers administratifs précis et à jour, y compris, mais sans s'y limiter, les baux de bureaux, les dossiers du conseil d'administration et de gouvernance, les contrats de service, les informations / données sur les employés dans les systèmes et bases de données internes et externes en temps opportun.
- Mettre à jour les données des collaborateurs et stagiaires sur les plateformes des prestataires externes (absences et congés, assurances, chèques repas, etc.).
- Répondre aux demandes récurrentes en utilisant les politiques et guides existants.
- Soutenir les processus de recrutement, y compris la publicité des postes vacants, la planification des entretiens, les dossiers d'entretien et les vérifications des références.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel à l'orientation et à l'intégration des nouveaux employés, y compris les annonces/communications, l'orientation sur la planification, la création de guides d'orientation, etc. tout en collaborant avec les departements de finances, de l’administration, des programmes, et de l’'informatique.
- Soutenir la préparation de la documentation (c'est-à-dire les procurations, les contrats, l'enregistrement des agents de Search) et coordonner sa distribution et son classement correct.
- Agir en tant que points focaux de sauvegarde et de sécurité et de sûreté (S&S), y compris, mais sans s'y limiter, soutenir la mise à jour du plan S&S, maintenir la santé et la sécurité du bureau, planifier des formations S&S pour le personnel, le cas échéant.
- Infuser les valeurs organisationnelles dans tout travail.
- Autres tâches en ligne avec les contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.

**Profil recherché**
- Bachelier en administration, en gestion des ressources humaines ou tout autre domaine pertinent.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais. Bonne maîtrise du néerlandais
- 3 ans d'expérience minimum en administration ou en ressources humaines (1 an d'expérience avec un master).
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste pertinent au sein d'une organisation belge d'au moins 25 personnes.
- Grandes capacités d'organisation avec une excellente attention aux détails
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler en équipe

**Compétences**:

- S'engage et communique de manière efficace et proactive entre les fonctions et les équipes.
- Établit des relations

  • Employé(E) Administratif/-ve

    il y a 2 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez au sein de notre service clientèle et fournirez un soutien précieux aux chargés de relations et à la clientèle d'une banque privée. Vous assurez un haut niveau de service au quotidien. Votre objectif : des clients fidèles et satisfaits. **Description** - Vous serez responsable du suivi...

  • FÄrm Recrute Un-e Employe-e Administratif-ve Pour

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Bruxelles Evere, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) employé administratif pour le service clientèle - Vous êtes le point de contact entre les clients, les gestionnaires de dossier et les fournisseurs - Gérer les appels et mails entrants et sortants - Suivi des dépannages, réparation et mise en conformité des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Rob Temps plein

    **Profil de l’entreprise** Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. À la vente, Rob propose une large gamme de près de 15000 produits de très haute qualité. Mais Rob, c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues...

  • Administrative Employee

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur automobile, recherche un assistant administratif. **Description** Vos tâches: - coder les entrées, les changements de zone et les sorties - traiter les cas d'avarie - création de listes d'entretien et de plans de service par le biais d'un logiciel - commande et suivi des pneus - création et gestion administrative...

  • Employée de Bureau Dans Une Agence de Titres

    il y a 4 jours

    Etterbeek, Belgique BEL-PLANET-NET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Il s'agit d'une agence de titres services localisée à Etterbeek. Il y a une bonne atmosphère de travail nous sommes trois à l'agence. **Description de la fonction **Nous recherchons une personne motivée et qui apprécie le travail en équipe. Le poste consiste à établir des plannings pour les ouvriers et l'agencement...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH Mi-temps

    il y a 4 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Qjobs Temps plein

    Tâches - Pour l'un de nos clients dans le secteur Retail, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) RH: - Assister le HR Manager pour diverses tâches administratives RH: - Gestion de l'administratif général ; - Etablir le lien avec l'équipe interne ; - Préparer les documents pour le payroll; - Gestion des contrats, du...

  • Employé Administratif(Ve) SAV Fr-nl

    il y a 4 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Qjobs Temps plein

    Tâches - Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) FR-NL pour effectuer les tâches suivantes: - Rechercher des objets spécifiques sur l'extranet (site de pièces détachées de la marque) - Entrer les références des objets et saisir les pièces de rechanges - Etablir un cahier de charges - Prendre en photos les...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects. **Description** - Vous assistez principalement le Supervision Officer...

  • Consultant HR Admin Retail

    il y a 6 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client cherche un consultant en administration des ressources humaines spécialisé dans le secteur du commerce de détail pour gérer l'ensemble des tâches administratives, du recrutement à l'intégration, tout en fournissant un soutien quotidien et en assurant la conformité légale. **Description** - Tu seras chargé(e) de gérer...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: La CSD Bruxelles - Centrale de services et de soins à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Nous Recrutons Un-e Adjoint-e Gérant-e Pour Le

    il y a 18 heures

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les productions indépendantes et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**: La CSD Bruxelles - Centrale de Soins et Services à Domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent...

  • Administrative Employee

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, leader in the automotive sector, is looking for an administrative assistant. **Description** Your duties: - coding entrances, zone changes & sorties - handling damage cases - creating maintenance lists & service plans via software - ordering and follow-up of tires - administrative creation and management of used cars **Profile** - You are an...

  • Employé Administratif D'exécution

    il y a 6 jours

    Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

    Pour aider le département comptabilité de notre client, vous serez en charge de: - imprimer les factures - y apposer des tampons - archiver les factures - diverses petites tâches administratives en soutien au département **Profil** Vous avez les compétences suivantes: - **être dispoé à travailler 15 heures par semaine jusque fin de l'année** à...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Dentalbiolux Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un agent administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités: Assister les cadres dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes Effectuer des tâches de comptabilité, telles que la préparation de factures, la gestion des comptes clients et fournisseurs. Soutenir les départements de l'entreprise en...