Executive Assistant
il y a 4 jours
_**Als je graag de lokale besturen mee wilt helpen verdedigen**_
- **Als je een georganiseerde, proactieve en kwaliteitsgerichte professional bent**_
- **Als je wilt werken in een dynamische omgeving waar je administratieve en coördinerende vaardigheden tot hun recht komen**_
**Wij zoeken**_:_
- **EEN DIRECTIEASSISTENT (M/V/X)**_
- **(Belangrijke ondersteuning van de algemene directie en politieke organen)**_
**Contract van onbepaalde duur - voltijds - snelle indiensttreding**
- BRULOCALIS is de vereniging van de Stad en de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met als voornaamste taak het ondersteunen van de 19 Brusselse gemeenten en OCMW’s bij hun dienstverlening aan de bevolking._
- Als hoeder van de democratie benadrukt de vereniging de rol van de plaatselijke besturen als eerste aanspreekpunt voor de burgers en moedigt ze de betrokken spelers aan deel te nemen aan de besluitvorming. De vereniging bevordert in haar werkzaamheden de waarden van pluralisme, betrouwbaarheid, proactiviteit, solidariteit en respect en draagt deze uit. Brulocalis bestaat uit meerdere diensten met uiteenlopende en transversale taken ter ondersteuning van de leden, de gemeenten en de OCMW's. De vereniging is zowel hun studiebureau als hun belangenbehartiger bij de gewestelijke en federale regeringen. De raad van bestuur bestaat voornamelijk uit burgemeesters, schepenen en gemeenteraadsleden van de Brusselse gemeenten._
JOUW ROL
Als directieassistent ben je de administratieve steunpilaar van de algemeen directeur (AD) en de politieke organen van Brulocalis: het bureau, de raad van bestuur en de algemene vergadering. Je werkt ook mee aan het administratieve beheer van andere externe instanties.
- Je beheert en coördineert de agenda van de AD, maakt afspraken en zorgt ervoor dat vergaderingen efficiënt worden georganiseerd. Je maakt hiervoor de agenda's op en zorgt voor de notulen.
- Je organiseert vergaderingen van de politieke organen in overleg met de AD en het hoofd Belangenbehartiging, waarbij je zorgt voor een vlotte logistiek en de naleving van administratieve en wettelijke procedures.
- Je volgt de besluiten van de politieke organen administratief op en coördineert daarbij de nodige administratieve procedures voor de deelnemers, de presentiegelden en de officiële publicaties.
- Je stelt de benodigde documenten, planningen en mededelingen op voor de externe instanties en beheert deze. Je stemt goed af met de deelnemers en organisatoren.
JOUW PROFIEL
- Diploma: bachelor in een administratieve richting of master;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter in een politieke omgeving;
- Je hebt een goede beheersing van MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), je kunt makkelijk overweg met mailings en je bent bereid andere IT-tools aan te leren;
- Je beheerst het Frans perfect en hebt een goede kennis van het Nederlands.
JOUW STERKE PUNTEN
- Je staat bekend om je betrouwbaarheid, proactiviteit en het feit dat je onder druk kunt werken en strakke deadlines kunt halen.
- Je bent een echte teamspeler, die solidariteit en respect hoog in het vaandel heeft staan en gericht is op kwaliteit en service om je gesprekspartners zo goed mogelijk tevreden te stellen.
- Je relationele vaardigheden, gecombineerd met je gevoel voor diplomatie en hoffelijkheid, stellen je in staat om een effectief netwerk op te bouwen en vertrouwensrelaties met je partners te onderhouden.
- Je hebt een goede organisatie en een goed tijdsmanagement en je hebt een groot aanpassingsvermogen, wat een essentieel pluspunt is voor het werken in een veeleisende en voortdurend veranderende omgeving.
- Dankzij je intellectuele nieuwsgierigheid en je sterke pen ben je in staat om met nauwkeurige en innovatieve oplossingen te komen, waarbij je strikte vertrouwelijkheid in het gegevensbeheer garandeert.
- Als je ervaring hebt met overheidsopdrachten of kostenbewust bent, helpen je nauwgezetheid en zin voor initiatief je bij complexe administratieve projecten.
PROCEDURE
Er worden een schriftelijke en mondelinge proef gehouden.
VOORWAARDEN
Naast een aantrekkelijk basissalaris en een stimulerende werkomgeving biedt Brulocalis:
- Een sleutelrol waarin je het verschil maakt door het ondersteunen van de plaatselijke spelers;
- Een organisatiecultuur waarin kwaliteit, teamgeest en respect centraal staan;
- Volledige terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques;
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
- Een groeps
- en hospitalisatieverzekering.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €3.333,00 - €4.961,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Hybride telewerken in 1000 Brussels
Deadline sollicitaties: 31/01/2025
-
executive assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein**Executive Assistant in Brussels** *** **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** **Functiebeschrijving**: Wij zoeken een allround administratief, commercieel en flexibele medewerker, op executive niveau - Je beheert de...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
executive assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein**Executive Assistant** **Overview** On behalf of our client, a leading global consultancy, we are looking for an Executive Office Assistant to join the Business Support team based in Brussels. **Main responsibilities** - Management of incoming calls and directing or actioning as appropriate. - Coordination of internal and external meetings including...
-
executive assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.Als Executive...
-
Executive and Finance Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Environment and Health's sector. **It is an interesting...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...
-
Executive Assistant
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an experienced **executive assistant (M/F/x) **with a strong and proactive personality. Robert Half is currently looking for an experienced **executive assistant (M/F/x) **with a strong and proactive personality. For our client, a well-established company active in the banking sector, we are looking for a **creative...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein**Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Sparagus Temps pleinAs part of this assignment, you will be responsible for: - Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee - Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee - Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities - Preparation and forwarding of...
-
Executive Assistant Corporate
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinWatermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...
-
Executive Assistant CEO
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Activa Temps plein**Le poste**: Pour le secrétariat du Chief Executive Officer en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f) Executive Assistant Objectif L'Executive Assistant, qui rapportera directement au CEO, veillera à fournir un support de qualité sur le plan administratif, logistique ou encore dans le cadre de projets. Il/elle fera le...
-
Executive Assistant CEO
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Activa - Bureau de Recrutement Temps pleinLe poste Pour le secrétariat du Chief Executive Officer en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f) Executive Assistant Objectif L'Executive Assistant, qui rapportera directement au CEO, veillera à fournir un support de qualité sur le plan administratif, logistique ou encore dans le cadre de projets. Il/elle fera le lien...
