
Client Administration
il y a 4 semaines
**Location**
- ETTERBEEK
**Office**
- Bright Plus Brussels
**Phone number**
+32 (0)2 289 06 90
**E-mail**
**Description**
Are you looking for a administrative job with a lot of variation, in the fascinating world of asset management?
To provide comprehensive administrative support to one Client Relationships Manager (also called Senior Financial Advisor or Private Wealth Manager). To leverage the CRM’s time and to successfully service TreeTop clients, this in cooperation/coordination with the other CAO’s and support staff.
The duties and responsibilities are not exhaustively listed below and the support could evolve to two Client Relationships Managers.
Essential Duties and Responsibilities:
A. Administration and secretarial responsibilities
- Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM’s time.
- Managing and screening all calls and mail.
- Developing working relationships with clients, other CRM’s and other members of TreeTop staff.
- May also be asked to provide executive support to visiting (prospective) clients and TreeTop executives.
- Welcoming visitors.
- Event support : sending invitations, handling the list of participants, being present occasionally during events.
- Coordinating room reservations and logistics.
- Maintains active communication to ensure adequate service level.
- Organizing and maintaining filing system.
- Preparing PowerPoint presentations.
- Managing the client database (CRM Microsoft Dynamics) : creation, update, following strictly the internal authorization procedures.
B. Back office responsibilities
- Bank account openings in coordination with the Compliance Officer.
- Input and Follow up of financial orders and investments (stock exchange), handling all the administrative duties.
- Preparing dashboards, reports, studies.
C. Event responsibilities
- Coordinating room reservations and logistics.
- Event support : sending invitations, handling the list of participants, being present during events.
- Managing the client database (CRM Microsoft Dynamics) - creation, update, following strictly the internal authorization procedures.
- Organize and maintain contacts re. catering, maintenance, cleaning lady,
**Company**
You'll be part of a renowned company active in asset/wealth management. They are easily accessible by public transport and by car.
**Profile**
- Ideally you already worked in a financial institution: banking/insurance/wealth management/...
- Ideally : secretarial degree/certificate, at least five to ten years progressive secretarial experience (partly in a professional services firm preferred).
- Excellent written and spoken French. Dutch or English of a good level.
- Superior administrative skills.
- Having an affinity with numbers.
- Superior communication skills, informally within the firm and with clients. Deal well with ambiguity.
- Ability to comprehend both the context and specifics in problem-solving situations.
- Organization and time management capabilities.
- Prioritization of multiples tasks with long
- and short-term response requirements.
- Extensive use of Windows and software used (Outlook, Power Point, Word and Excel and CRM Microsoft Dynamics).
- Excellent detail orientation and accuracy.
- Ability to contribute and work cohesively in a strong team playing environment.
- Competent and professional bearing towards clients and colleagues.
- Service-oriented and proactive, self-starting attitude.
- Independent and structured work style; willingness to work overtime on projects and tasks as required.
- Effectiveness in priority setting and coordinating workload, ability to meet deadlines.
- Ability to work under occasional stress.
- Flexibility and responsiveness, maturity, reliability and absolute trustworthiness.
- Dedication and motivation.
- Appropriate treatment of confidential information.
- To be an active member of our community, to be a positive influence on others.
- To represent our clients and other external parties according to the highest possible standards.
**Offer**
- Permanent contract.
- Fulltime role. Working hours between 9h-17h or 8h30-17h.
- A very interesting salary package.
- A range of trainings to choose from.
- Home office policy.
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Assistant(E) en Administration Des Ventes
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) en Administration des Ventes vous serez notamment amené(e) à: - Recevoir et traiter avec précision les commandes des clients retail, de la saisie initiales à la livraison finale - Gérer le carnet de commande en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe ADV, les équipes de production, de logistique et de...
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Client Administration Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Group Temps pleinNotre client, actif dans le secteur financier, recherche un Office/Event assistant. Dans le cadre de cette fonction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux gestionnaires des relations avec la clientèle et de servir les clients avec succès. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps...
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Responsable Du Service Administration Et Payroll
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les **Hôpitaux Iris Sud ( **présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...
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Administration and Events Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...
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Assistant Manager Boulangerie Paul Bell'art
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein**Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...
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Legal Assistant English + Other Eu Language
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: En tant qu'assistant administratif et juridique, vous promouvoirez et fournirez un service de secrétariat et d'administration de première classe au sein de l'équipe des services de secrétariat du cabinet. - Coordonne les procédures de bureau, garantissant un flux de travail efficace et le respect des politiques. - Travailler en...
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Accounting Officer
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Start People Temps pleinYou will be responsible pour the followed tasks: - Receive supplier invoices, check for proper documentation, coding and accuracy and seek budget holders approval, thereafter make timely payments to the suppliers; - Perform month end closure of accounts. Ensure the “month end checklist” is followed, all the corrections done in the in-tray, clearance of...
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Juriste Pour Le Service D'évaluation de
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Talent Exchange Temps pleinAimez-vous les dossiers juridiques complexes? Alors vous êtes au bon endroit ! Car la législation est parfois complexe, mais nos différentes équipes de la Direction Générale Sécurité et Prévention (DGSP) relèvent le défi. Nous recherchons des renforts pour fournir l'expertise juridique nécessaire. Vous avez toujours voulu participer au...
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Attaché en Communication Externe
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein**Description de l’entreprise **Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Les SCR rassemblent une...
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Employé(E) en Comptabilité
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique SCHLEIPER Temps plein**Description de l’entreprise **La société **SCHLEIPER **, fondé en 1892, est une entreprise familiale, spécialisé dans la vente aux particuliers & professionnels de fournitures artistiques, produits hobby et papeterie, fabrication artisanale & vente de cadres haut de gamme. Elle occupe 150 personnes (la moitié en région bruxelloise) et represente...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinPour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Sales Assistant. Notre client est actif dans le secteur de l'énergie, et est désireux de devenir un acteur majeur dans le domaine des énergies nouvelles. **Description** En tant qu'Assistant Commercial pour le départements Cards, vous êtes responsable de la gestion administrative, de la gestion...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Tasks - General office management - Board / General Council Preparations - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Daily press review - Contract mgmt. - Procedures mgmt. - Calendar mgmt. - Order administration - Lunch vouchers mgmt. - Cash mgmt. - Hardware - IT contractor interface - Potential Special projects -...
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Magasinier Armement
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - SERVICES - Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 29.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 109271/S6T**Description d'emploi**: Le magasinier gère la réserve opérationnelle des produits, matériel et outillage...
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Drp - Recrutement Et Selection - Talent Detection
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 7656 DRP - RS - TD - APPUI - Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 03.03.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- S 6010 F 23 01**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**- **DESCRIPTION DE LA FONCTION** En...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de... **Description** Notre client a besoin d'un...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: The main tasks as an administrative assistent are the following: - Overlooking the general management of the office - Preparation for the Board/General Council - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Review of the daily press - Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash -...
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Human Resources Officer
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique HR One Group Temps pleinFor a well-known technology, information, and media company, we’re searching for a **Human Resources Officer. ** The company facilitates sustainable and efficient trade to meet the changing needs of our world. To do so they’ve built a Data-as-a-Service solution that does exactly that across the lifecycle of a trade. Their solution aggregates data from...
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Receptionist
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Receptionist (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** **Robert Half **is currently looking for a** Receptionist (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** Our client is active in the** Non-Profit sector.** **The responsibilities** for this function as **Receptionist** are: - You welcome and...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic team-player as well as an effective independent worker with an outstanding eye for detail. - Organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment. - Take...
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Consultant HR Admin Retail
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client cherche un consultant en administration des ressources humaines spécialisé dans le secteur du commerce de détail pour gérer l'ensemble des tâches administratives, du recrutement à l'intégration, tout en fournissant un soutien quotidien et en assurant la conformité légale. **Description** - Tu seras chargé(e) de gérer...