Coordinateur de Formations

il y a 1 semaine

Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi RC2023/06CDD

**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:
**Un-e coordinateur-trice de formations pour un CDD d'un an à temps plein pouvant déboucher sur un CDI**

**Contexte**:
ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences humaines et Sociales de l’Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à la Faculté de Philosophie et Science Sociales où se trouve l’essentiel de son portefeuille de formations et collabore avec divers Départements, Instituts et Facultés de l’Université. Le service se compose d’une équipe jeune, dynamique, proactive, qui travaille sur de nombreux projets de formations continues, et accueille plus de 2.000 apprenant-e-s par an. Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour toutes personnes qui souhaitent compléter et adapter ses compétences. Nous travaillons également en direct avec les organisations soucieuses du développement de leurs collaborateurs ainsi que sur des programmes spécifiques pour chercheurs d’emploi.

Husci connaît un développement rapide, particulièrement pour des projets de formations soft skills et de mise en place de blended learning, qui nécessitent le recrutement d’un-e coordinateur-trice de formations à profil assistant-e administratif-ve.

Le lieu de travail est au choix entre le Campus du Solbosch et le Campus de Charleroi Ville-Haute.

**Fonction**:
Le rôle du/de la coordinateur-trice de formations est d’assurer l’organisation pratique et logistique d’un ensemble de certificats et formations courtes. Entre autre, la gestion et le suivi des inscriptions des étudiant-e-s, le suivi de l’organisation pratique ainsi que le secrétariat. Ce travail se fait au sein de l’équipe de coordination sous la supervision de la responsable opérationnelle. La fonction comprend les missions et tâches suivantes:
Mission 1 :Préparation des sessions
- Proposition des horaires
- Réservations des locaux
- Contacts avec les intervenant-e-s et étudiant-e-s
- Participation à l’implantation de nouveaux programmes de formation (supports, communication, planification )
- Participation à l’organisation pratique d’évènements (supports com, logistique ) tels que les proclamations, des conférences

Mission 2 : Gestion « au quotidien »:

- Rappels de cours
- Demandes et réception des supports de cours
- Organisation de l’espace online de formations sur Moodle
- Catering
- Suivi des accréditations (avec le responsable qualité)
- Réponses aux demandes des étudiant-e-s
- Soutien aux cours en ligne (outils Teams de la suite Microsoft office, Zoom)
- Suivi des tableaux d’honoraires pour le paiements des intervenants (avec la coordinatrice financière)
- Suivi des factures (avec la coordinatrice financière)
- Préparation et organisation pratique des examens
- Suivi des travaux de fin de formation
- Suivi des conventions et rédaction des rapports d’activité

Ces tâches se font en concertation directe avec les autres coordinateur-trice-s de formations et la direction opérationnelle.

**Profil**:

- Être titulaire d’un bachelier ou CESS avec expérience probante dans l’organisation d’évènements ou dans la gestion administrative en front office

**Connaissances et compétences générales**:

- Sens du service et de la relation client
- Résistance au stress et au changement
- Organisation
- Priorisation et planification
- Proactivité
- Adaptabilité
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:

- Maîtrise de la suite Office (spécifiquement outlook, excel et word)

**Qualités requises**:

- Créativité
- Rigueur, fiabilité
- Autonomie
- Capacité à apprendre
- Orienté solution
- Proactivité
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens de l'organisation, des échéances et des priorités
- Engagement personnel, coopération et échanges
- **Politique d’égalité des chances**:_
- **Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**_**:

- Vous êtes une personne en situation de handicap_et souhaitez_bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_

Type d'emploi : Temps Plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Un·e coordinateur·rice de formation

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 3 jours

    Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an. Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour...

  • Coordinateur Gestionnaires de Dossiers

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'Entreprise**: **Travailler pour cet établissement signifie**: - Faire partie d'un groupe qui investit dans votre développement professionnel - Maintenir un équilibre entre travail et vie privée grâce à un contrat de travail autorisant le télétravail jusqu’à 5 jours par semaine - Assumer des responsabilités au sein d'une entreprise jouant un...

  • Coordinateur-conseiller Vendeur-responsable

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Proximite Sante - Qualias Temps plein

    Proximité Santé ASBL - Qualias Bruxelles cherche un/une « Coordinateur commercial & Conseiller-vendeur » **Description de l’association** Proximité Santé ASBL - Qualias est une association composée de25 collaborateurs active dans plusieurs domaines de la santé et de l’aide à la personne: - vente et location de matériel paramédical,...

  • Coordinateur.trice Délégué.e Hébergement

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L’organisation - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Coordinateur opérationnel et support analytique

    Trouvé dans: beBee S BE - il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Tu es à la recherche d'un nouveau challenge? La RTBF a une belle opportunité au poste de coordinateur opérationnel et support analytique sur Reyers. Intéressé ? Consulte l'offre d'emploi ci-dessous. En tant que coordinateur opérationnel et support analytique, tu travailleras en étroite collaboration avec les responsables des...

  • Gestionnaire Financier.ère

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L’organisation - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Directeur.trice Des Services Généraux

    il y a 7 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribue à offrir une réponse à...

  • Accompagnateur.trice de Nuit

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L’organisation Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne BelRefugees naît au Parc Maximilien en 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Aujourd’hui, l’organisation œuvre pour une...

  • Responsable D’équipe de Psycampus

    il y a 3 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique SSM-ULB Temps plein

    Le Service de Santé Mentale à l’ULB recrute un(e) **Responsable d’équipe de PsyCampus** PsyCampus est l’une des cinq équipes du SSM-ULB qui s’adresse à tous les étudiants de l’enseignement supérieur universitaire ou non, ainsi qu’aux membres du personnel de l’ULB. PsyCampus propose des activités thérapeutiques individuelles et...

  • Chargé-e de Communication/mobilisation

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L'organisation: - Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en situation de migration_, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees _vise à_ _mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration_. _Elle contribue à_...

  • Travailleur.se Social.e

    il y a 3 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Agent.e Logistique

    il y a 3 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Coordinateur PMO

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 1 semaine

    Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Description du poste Sous la responsabilité de la Direction générale de la clinique Saint-Jean et en liens fonctionnels avec les commanditaires de projets et les comités de pilotage institutionnels, le coordinateur PMO est chargé de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre des projets. Il dirige et anime l’équipe projet (1 personne)...

  • Coordinateur/trice Financièr.e, Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique COBEFF ASBL Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...

  • Juriste - Adjoint à La Direction

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06QUA **Le service juridique du Département Chancellerie recrute**: **Un-e adjoint.e pour un CDI statutaire à temps plein** **Contexte**: Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l’Université libre de Bruxelles est investi d’une mission d’assistance et de conseil dans le domaine...

  • Conseiller Juridique

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06bis **Le service juridique du Département Chancellerie recrute**: **Un-e conseiller-e juridique (CDI statut équivalent à temps plein)** **Contexte**: Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l’Université libre de Bruxelles est investi d’une mission d’assistance et de conseil...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Born To Build Temps plein

    Tâches et responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur, et assurer une coordination efficace des activités - Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les informations - Gérer et organiser les réunions, y compris la préparation des documents et des comptes-rendus - Rédiger et formater des documents professionnels tels que...

  • Commis de Cuisine

    il y a 7 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: - Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en situation de migration_, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à _mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration_. Elle contribue à...

  • Stage - Chargé.e de Projets - Hébergements

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L’organisation: - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une...

  • Responsable Commercial de Secteur

    il y a 2 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est une entreprise leader spécialisée dans la conception, la fabrication et la fourniture de solutions de tuyauterie en plastique renforcé de fibres (PRF). Elle offre une expertise de pointe dans le domaine des systèmes de tuyauterie en PRF depuis plus de 50 ans. L’entreprise se distingue par son engagement envers...