Office Support Specialist

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.

De firma is gelegen in **Gent** en is gemakkelijk bereikbaar zowel met het openbaar vervoer als met de wagen.

**Jouw dag ziet er als volgt uit**:

- Het grootste deel van de tijd bied je **ondersteuning** aan de **eventmanager** waarbij je tal van netwerkevents en workshops mee helpt organiseren (uitnodigingen sturen, sprekers boeken, opvolgen van aanwezigheden, presentaties verzamelen,)
- Je staat in voor het **ledenbeheer** in een bedrijfseigen CRM tool;
- Daarnaast sta je in voor de **facturatie** en het opvolgen van openstaande facturen;
- Je bent verantwoordelijk voor de **allround** **administratieve** **taken** op het kantoor: onthaal van bezoekers, teammeetings inplannen en voorbereiden, mailboxbeheer, telefonie,...
- Als laatste sta je in voor **travelmanagement** (boeken van hotels, transport regelen, vluchten boeken,...)

**Wie zoeken wij?**
- Je bent in het bezit van een **Bachelordiploma** en hebt **minimum** **3 jaar** relevante **ervaring**;
- Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het **Engels**. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.
- ** Resultaatgericht**, hands-on en **autonoom** zijn eigenschappen waarin je jezelf herkent.
- Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;
- Je bent uiterst **nauwkeurig**, bent sterk **organisatorisch** en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.

**Aanbod**:

- Je zal worden omringd door een dynamisch en hecht team van 8 personen;
- Een gevarieerde functie op fulltime of 4/5e basis;
- Mogelijkheid tot **thuiswerk**;
- Glijtijden waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u;
- 12 ADV-dagen;
- ** Aantrekkelijke** **verloning** afhankelijk van ervaring (€ 2.500 - € 3.300 bruto op fulltime basis);
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- Een **groeps**:

- en **hospitalisatieverzekering** bij vast contract na de uitzendperiode;
- Vast contract na gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Support Specialist? Solliciteer dan nu


  • Office Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.De firma is gelegen in **Gent** en is gemakkelijk bereikbaar zowel met het openbaar...

  • IT Support

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique IT Support Temps plein

    **Responsibilities**: - Provide technical support for desktop computers, laptops, printers, and other peripheral devices - Respond to user inquiries and troubleshoot hardware and software issues - Install, configure and maintain software and hardware systems - Manage user accounts, security groups and permissions - Collaborate with other IT teams to resolve...

  • Support Specialist

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi: Support Specialist chez beBee Professionals à GandbeBee Professionals recherche un Support Specialist pour rejoindre son équipe à Gand.Le candidat idéal devra avoir une expérience professionnelle dans le domaine du support informatique et une connaissance approfondie des systèmes d'exploitation Windows et Linux. Il devra également...

  • System Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Spécialiste en Support Système chez beBee Professionals à GandbeBee Professionals recherche un Spécialiste en Support Système pour rejoindre son équipe à Gand.Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en matière de support système et de dépannage, ainsi qu'une connaissance approfondie des systèmes d'exploitation...


  • Gent, Belgique inHouse Temps plein

    **Technical Support Specialist**: 3D CAD/CAM softwareoplossingen **Software** **inHouse** **Gent** **Beschrijving**: Voor een onderneming die grote beroemdheid heeft verworven in de ‘off-site’ constructie industrie gaande van Duitsland tot Japan, zijn we op zoek naar een support specialist. Gegroeid uit een ingenieursbureau, zijn ze sinds 1988...

  • Support Specialist

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Hi there! Thanks for stopping by** Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! **Lightspeed are currently looking for a Support Specialist for our L Series Product, based in our Ghent office.** As part of Lightspeed's Support team, you will be the first point of contact with our...

  • Service Support Specialist

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant verzorgt dagelijks de distributie van ongeveer 700 tot 1100 pakketten en dit zes dagen per week. Om dit complexe proces vlekkeloos te laten verlopen, zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige klantenservice die een cruciale rol speelt in het waarborgen van klanttevredenheid. Dit elke weekdag alsook op zaterdag. Ze zijn op zoek naar een...

  • Technical Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique inHouse Temps plein

    **Technical Support Specialist**:3D CAD/CAM softwareoplossingen**Software****inHouse****Gent****Beschrijving**:Voor een onderneming die grote beroemdheid heeft verworven in de 'off-site' constructie industrie gaande van Duitsland tot Japan, zijn we op zoek naar een support specialist.Gegroeid uit een ingenieursbureau, zijn ze sinds 1988 gespecialiseerd in...

  • Eu Qppv Office Specialist

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently looking for a QPPV Office Specialist, who will support the EU QPPV office to ensure all EU and other local pharmacovigilance deliverables including systems and processes are implemented and maintained in compliance with regulatory requirements. Roles & Responsibilities: - Serve as the main contact point to support the local...

  • IT Support Specialist

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique BCIC Swiss Limited Temps plein

    BCIC Swiss GmBH is looking for On-site IT Support Specialist in Belgium. Now we need an On-site IT Support Specialist in (Oevel), Belgium for a Full-time with Long-term position. **Location**: Nijverheidsstraat 15, 2260 Oevel Position Responsibilities: a) Provide first/second level contact and problem resolution for customer issues. b) Work with Third...

  • Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    Hi there Thanks for stopping byAre you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right placeLightspeed are currently looking for a Support Specialist for our L Series Product, based in our Ghent office.As part of Lightspeed's Support team, you will be the first point of contact with our customers, and...

  • Client Support Specialist

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique beBee Professionals Temps plein

    L'entreprise beBee Professionals à Gante (Gand) recherche un(e) spécialiste du support client.Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, une bonne compréhension des processus et des procédures, une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe, et une excellente capacité à...

  • Eu Qppv Office Specialist

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently looking for a QPPV Office Specialist, who will support the EU QPPV office to ensure all EU and other local pharmacovigilance deliverables including systems and processes are implemented and maintained in compliance with regulatory requirements.Roles & Responsibilities: Serve as the main contact point to support the local pharmacovigilance...

  • IT Technician

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique IT Support Temps plein

    Responsibilities: Provide technical support for desktop computers, laptops, printers, and other peripheral devices Respond to user inquiries and troubleshoot hardware and software issues Install, configure and maintain software and hardware systems Manage user accounts, security groups and permissions Collaborate with other IT teams to resolve issues and...

  • Software Support Specialist

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Corilus Temps plein

    Avez-vous un intérêt particulier pour les logiciels ? Êtes-vous orienté client et tirez-vous satisfaction du transfert de vos connaissances et du support ? Êtes-vous parfaitement bilingue (français (langue maternelle) - néerlandais) et avez-vous des solides compétences en communication ? Souhaitez-vous contribuer à l’environnement informatique du...

  • IT Support Specialist

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique X2O Temps plein

    Klaar voor een uitdagende job als IT Support Specialist bij X²O badkamers? Lees dan snel verder! **Meer over de job** - Als IT Support Specialist neem je een proactieve rol op in het ondersteunen van business en ICT. Hierbij volg je binnenkomende tickets op van onze collega’s op HQ en in onze showrooms in drie landen. - Je werkt samen met je collega’s,...

  • Software Support Specialist

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Corilus Temps plein

    Avez-vous un intérêt particulier pour les logiciels ? Êtes-vous orienté client et tirez-vous satisfaction du transfert de vos connaissances et du support ? Êtes-vous parfaitement bilingue (français (langue maternelle) - néerlandais) et avez-vous des solides compétences en communication ? Souhaitez-vous contribuer à l'environnement informatique du...


  • Gent, Belgique ArcelorMittal Temps plein

    **Vendor Management Data Support Specialist** Key Responsibilities in the role: - To analyse and fix incorrect, incomplete, duplicate or otherwise erroneous data in vendor database Data cleansing: - To extract and manipulate data - To support ad-hoc administrative tasks to support the team - To give support to VMD experts (SPC teams and IT) - To liaise...

  • Support Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Applisquare Temps plein

    We zoeken een IT SUPPORT OFFICER voor een prestigieus bedrijf met hoofdzetel in GENT. Het IT team op holding niveau zoekt een collega voor de support afdeling voor het hoofdkantoor. De IT omgeving is dynamisch en als supportmedewerker ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt in verband met alle tools, applicaties, devices,voor de medewerkers,...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Supply Chain bediende | Bachelor of master | Ervaring in logistiek | Analytisch ingesteld | 1101991 **Jouw nieuwe functie** Als supply chain support specialist word je deel van een nieuw team dat de transportplanning monitort tussen de toeleveranciers en de fabrieken in Europa. Je onderhoudt contacten met de transporteurs en reageert snel wanneer er...