Office Support Specialist

Il y a 7 mois


Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Support Specialist **voor een koepelorganisatie actief in de biotechnologische sector.

De firma is gelegen in **Gent** en is gemakkelijk bereikbaar zowel met het openbaar vervoer als met de wagen.

**Jouw dag ziet er als volgt uit**:

- Het grootste deel van de tijd bied je **ondersteuning** aan de **eventmanager** waarbij je tal van netwerkevents en workshops mee helpt organiseren (uitnodigingen sturen, sprekers boeken, opvolgen van aanwezigheden, presentaties verzamelen,)
- Je staat in voor het **ledenbeheer** in een bedrijfseigen CRM tool;
- Daarnaast sta je in voor de **facturatie** en het opvolgen van openstaande facturen;
- Je bent verantwoordelijk voor de **allround** **administratieve** **taken** op het kantoor: onthaal van bezoekers, teammeetings inplannen en voorbereiden, mailboxbeheer, telefonie,...
- Als laatste sta je in voor **travelmanagement** (boeken van hotels, transport regelen, vluchten boeken,...)

**Wie zoeken wij?**
- Je bent in het bezit van een **Bachelordiploma** en hebt **minimum** **3 jaar** relevante **ervaring**;
- Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het **Engels**. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.
- ** Resultaatgericht**, hands-on en **autonoom** zijn eigenschappen waarin je jezelf herkent.
- Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;
- Je bent uiterst **nauwkeurig**, bent sterk **organisatorisch** en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.

**Aanbod**:

- Je zal worden omringd door een dynamisch en hecht team van 8 personen;
- Een gevarieerde functie op fulltime of 4/5e basis;
- Mogelijkheid tot **thuiswerk**;
- Glijtijden waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u;
- 12 ADV-dagen;
- ** Aantrekkelijke** **verloning** afhankelijk van ervaring (€ 2.500 - € 3.300 bruto op fulltime basis);
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- Een **groeps**:

- en **hospitalisatieverzekering** bij vast contract na de uitzendperiode;
- Vast contract na gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Support Specialist? Solliciteer dan nu


  • Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is evolving. Join our community as a **Support Specialist** and help shape our future. As a **Support Specialist** you will provide the administrative and commercial support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Permanent Recruitment-, Management Resources - and Technology Contracting sales teams. Activities for this...

  • Support Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Applisquare Temps plein

    We zoeken een IT SUPPORT OFFICER voor een prestigieus bedrijf met hoofdzetel in GENT. Het IT team op holding niveau zoekt een collega voor de support afdeling voor het hoofdkantoor. De IT omgeving is dynamisch en als supportmedewerker ben je, samen met je collega, het aanspreekpunt in verband met alle tools, applicaties, devices,voor de medewerkers,...

  • Customer Support Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Qargo Temps plein

    **About Qargo**: Qargo is a tech start-up with offices based in London and Ghent. We are on a mission to transform the transportation industry by making it more efficient, profitable, and sustainable. Together we are building the most user-friendly and intuitive Transport Management System (TMS) on the market that automates administrative processes and...

  • Business Support Officer

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Konvert Temps plein

    **Profil** Do you **love** a **challenge**? Are you **analytical** & **great** with **new systems**? Are you **The Support Officer** with a **passion** for **logistics**? Was your answer 3 times “**YES**”? Stop looking further, because you **FOUND** your **DREAM JOB**! We are looking for a Business Support Officer for our client **in** the area of...


  • Gent, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently looking for a QPPV Office Specialist, who will support the EU QPPV office to ensure all EU and other local pharmacovigilance deliverables including systems and processes are implemented and maintained in compliance with regulatory requirements. Roles & Responsibilities: - Serve as the main contact point to support the local...

  • Sales Support Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om in een internationale omgeving aan de slag te gaan als Sales Support Officer? Aarzel dan niet en bekijk deze vacature in regio Gent zeker! **De functie inhoud**: Hoe ziet een dag van een Sales Support Officer eruit? - Je ondersteunt je collega’s van de buitendienst bij het onderhouden van bestaande klanten in het betreffende segment op de Belgische...


  • Gent, Belgique HUDSON Temps plein

    Ben jij een veelzijdige, zelfstandige professional die als rechterhand wil fungeren voor een ambitieuze ondernemer? Heb je een scherp analytisch vermogen, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen en ondersteunen in een dynamische omgeving? Als Executive Support Officer ben je dé steunpilaar van onze ondernemer. Jij zorgt voor de...


  • Gent, Belgique ABN AMRO NL Temps plein

    BE- Business Support Officer **Your role** We are looking for a motivated **Business Support Officer (temporary)** to join our dynamic Business Support team. In this role, you will be responsible for providing excellent customer care and supporting various projects within the team. You will play a key role in improving the customer experience and...


  • Gent, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE- Business Support Officer **Your role**: We are looking for a motivated **Business Support Officer (temporary)** to join our dynamic Business Support team. In this role, you will be responsible for providing excellent customer care and supporting various projects within the team. You will play a key role in improving the customer experience and...


  • Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium souhaite agrandir son équipe et recherche un-e: **Project/support officer (H/F/X)** **Q ue fait cambio Belgium ?** Vous avez déjà entendu parler de cambio ? Nous sommes un service de voitures partagées, qui mettons à disposition pour nos membres cambio plus de 3 000 voitures réparties dans près de 100 villes à travers la Belgique !...

  • Customer Support Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Qargo Temps plein

    **Qargo Introduction**: Qargo is a tech start-up with offices based in London and Ghent. We’re on a mission to transform the transportation industry by making it more efficient, profitable and sustainable. We are building the most user friendly and intuitive Transport Management System (TMS) on the market that automates administrative processes and...

  • Executive Support Officer

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Anoniem Temps plein

    Ben jij een veelzijdige, zelfstandige professional die als rechterhand wil fungeren voor een ambitieuze ondernemer? Heb je een scherp analytisch vermogen, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen en ondersteunen in een dynamische omgeving? Als Executive Support Officer ben je dé steunpilaar van onze ondernemer. Jij zorgt voor de...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een snel groeiend bedrijf in de gezondheidssector? Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een snel groeiend bedrijf in de gezondheidssector? Robert Half kijkt uit naar een **Sales en Customer Support Officer (m/v/x)** op **parttime 4/5e** **basis**. Dit bedrijf is gelegen aan de...

  • Bediende Office Support

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant, een IT bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een **Bediende Office Support.** Je takenpakket bestaat uit: - Het managen van de receptie desk en het warm ontvangen van bezoekers / klanten / leveranciers. - Facility beheer: je bestelt kantoorbenodigdheden, je laat herstellingen uitvoeren,... - Je coördineert veranderingen binnen de...

  • Business Support Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Mentor and Men Temps plein

    **Wat je moet weten over ons**: **Hou jij van een zeer afwisselende job in een team dat er voluit voor gaat? Beweeg jij je graag tussen, met en voor mensen?** **Voel jij je als een vis in het water op het snijpunt van projectopvolging, administratie en communicatie?** Lees dan zeker verder en wie weet, word jij onze nieuwe business support officer, naast...

  • Sales Support Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique FrieslandCampina Temps plein

    Bij FrieslandCampina Belgium Cheese NV, werkend onder de naam Zijerveld, zijn we op zoek naar een gedreven Sales Support Officer. Iemand die vanuit zijn/haar liefde voor Foodservice en met een passie voor kaas ambassadeurschap uitstraalt naar de buitenwereld._ - Met meer dan 2500 verschillende Hollandse en internationale kazen op voorraad leveren wij aan...

  • IT Support Specialist

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique X2O Temps plein

    Klaar voor een uitdagende job als IT Support Specialist bij X²O badkamers? Lees dan snel verder! **Meer over de job** - Als IT Support Specialist neem je een proactieve rol op in het ondersteunen van business en ICT. Hierbij volg je binnenkomende tickets op van onze collega’s op HQ en in onze showrooms in drie landen. - Je werkt samen met je collega’s,...

  • Sales Support Officer

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Support Officer (m/v/x).** Onze klant is een dochteronderneming van een internationaal bedrijf in **Gent-Zeehaven** (niet bereikbaar met het openbaar vervoer). Het bedrijf is aanwezig/actief in heel België, telt 4.200 medewerkers en heeft een omzet van 800 miljoen euro. Je ondersteunt je collega's van de...

  • Service Support Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...

  • Sales Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Peripass Temps plein

    Are you prepared to **support the growth** of an exciting scale-up that's transforming the logistics industry? Do you want to **collaborate with an outstanding sales team** by supporting with detailed research? If so, we might have the perfect opportunity for you! Founded in **2016**, Peripass is a **logistics SaaS scale-up**. Our Yard Management Software...