Event Coordinator

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique B-MAS Temps plein

nationale (beroeps)verenigingen (cluster van agro-voedingssectoren en cluster van technische sectoren) en sociale fondsen. Zo

worden onder andere inhoudelijke dossiers voor diverse sectoren behandeld, belangen verdedigd, en wordt uitgebreide en vaak op

maat gemaakte administratieve ontzorging geboden. Verder zorgt B-MAS ook voor communicatie (via e-zines, direct mailings en

uitgave van vaktijdschriften) en voor de organisatie van vergaderingen en zakelijke evenementen. B-MAS is in volle expansie en om

haar team in Brussel te versterken, wenst B-MAS volgende functie in te vullen (m/v):
**Event Coördinator
**Functiebeschrijving
Als Event Coördinator staat u, na een interne opleiding en inwerkingsperiode, in voor alle
events en opleidingen die door B-MAS aangeboden en georganiseerd worden voor de
verschillende klantsectoren. U rapporteert aan de Directeur van B-MAS. Uw belangrijkste
taken kunnen als volgt beschreven worden:

- Helpen met voorbereiden en uitvoeren van sectorale events, zoals bij voorbeeld

werkgroepvergaderingen, bedrijfsbezoeken of andere bedrijfsevenementen en
beurzen in nauwe samenwerking met het bestuur van de betreffende sector.
- Verzorgen van een goede communicatie over elk event naar alle relevante

stakeholders en via alle nodige communicatiekanalen (bv. nieuwsbrieven, e-magazine,
sociale media).
- Organiseren van en aanwezig zijn bij algemene vergaderingen,

werkgroepvergaderingen en vergaderingen van het bestuursorgaan; nemen en
communiceren van de notulen.
- Identificeren van de opleidingsnoden en bijhorende prioriteiten van elke sector.
- Organiseren en superviseren van de aangeboden opleidingen, seminaries, workshops,

studiedagen (waaronder ook opleidingen erkend voor de KMO-portefeuille).

**Profiel
- Bachelor diploma dat zorgt voor goede marketing, promotionele,

projectmanagement en communicatievaardigheden.
- Een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Powerpoint) is belangrijk.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het

Frans en Engels (schriftelijk en mondeling).
- Dynamische, proactieve en can-do persoonlijkheid met bijkomende sterke

capaciteiten wat betreft organisatie, prioriteiten stellen, netwerken.
- Het bezitten van een brede interesse voor verschillende clusters is ook belangrijk.
- Enkele jaren ervaring in een relevante functie is een pluspunt.
- Kennis van of ervaring met het werken in beroepsverenigingen of vakverenigingen

vormt een bijkomend pluspunt.

**Aanbod
- Een uitdagende en zeer afwisselende functie met talrijke mogelijkheden tot bijleren en

verdere zelfontplooiing.
- Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing.
- Een informele en open werksfeer in een klein team met gedreven collega’s.
- Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen waaronder ook terugbetaling

van het openbaar vervoer.
- De mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.
- Gedeeltelijk thuiswerk wordt ondersteund.

HCI - Anthropeia bvba is een erkend wervings
- en selectiebureau (VG 1756/B)

**GEINTERESSEERD? VRAGEN? Aarzel niet om te telefoneren naar GERT OLEFS 0499 14 33 48 van 9u tot 20u op weekdagen en van 11u



  • Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    We are seeking a highly organized and experienced Event Coordinator to join our team at Robert Walters in Brussels. As an Event Coordinator, you will be responsible for coordinating events, managing suppliers and staff, and ensuring the delivery of projects on time and within budget.The ideal candidate will have a strong ability to plan and coordinate...

  • Event & Venue Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    THE EGG BRUSSELS IS HIRING! JOIN OUR AMAZING TEAM VENUES EVENT & VENUE COORDINATOR CONTACT gilles@eggbrussels.eu Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To...

  • Event Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Accountancy Europe Temps plein

    **Full time, Brussels**: With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors. We are looking for a full-time **Brussels-based event coordinator **to run ACE events, a state-of-the-art conference centre located in the Schuman area. **Main...

  • Event & Venue Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...


  • Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for an Events Programme Coordinator responsible for planning and coordinating the programmes of assigned conferences and courses, held both virtually and in person across Europe. The Event Programme Coordinator is the interface between all stakeholders involved in the project and facilitates the processes by...

  • Events Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for an Events Manager responsible for planning and delivering all EORTC internal and external events, held both virtually and in person across Europe. You will be leading a team of four staff members dedicated to ensuring the successful running of events for the organisation. Reporting to the Head of...

  • Event Coordinator

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique GUBERNA Temps plein

    GUBERNA (Institut des Administrateurs asbl) est un centre de connaissance et un réseau dédié aux administrateurs et aux entreprises . Animée par sa mission “Better Boards, Better Organisations, Better Worlds” , l'organisation mène des recherches scientifiques dans le domaine de la gouvernance d’entreprise et propose à ses membres des...

  • Event Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst.Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw...

  • Event Coordinator

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique HUDSON Temps plein

    GUBERNA (Institut des Administrateurs asbl) est un centre de connaissance et un réseau dédié aux administrateurs et aux entreprises. Animée par sa mission "Better Boards, Better Organisations, Better Worlds", l'organisation mène des recherches scientifiques dans le domaine de la gouvernance d'entreprise et propose à ses membres des formations, des...

  • Onsite Event Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Fever Temps plein

    **Hi, we’re **Fever**!** Fever is the global leading live-entertainment discovery tech platform, with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** Fever has developed a proprietary technology that inspires its global community of over 125M people through personalized and curated experiences in their local city, whilst...

  • Groups & Events Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Hilton Brussels Grand Place,** we’re looking for a motivated **Groups & Events Coordinator** to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic...

  • Events & Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...


  • Brussels, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Functieomschrijving Reporting to the Protocol and Events Officer, under the general supervision of the Deputy Management Consular Officer, the Protocol and Events Coordinator is a senior administrative support position providing services related to visits, events, logistics and protocol for all programs within Canada's missions in Brussels. This includes...


  • Brussels, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Functieomschrijving Reporting to the Protocol and Events Officer, under the general supervision of the Deputy Management Consular Officer, the Protocol and Events Coordinator is a senior administrative support position providing services related to visits, events, logistics and protocol for all programs within Canada's missions in Brussels. This includes...

  • Religious Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Ladgov Corporation Temps plein

    **Job Title**:Religious Coordinator **Location**:Mons, Belgium **Hours**: 15-20 hours per week **Schedule**: TBD **Position Overview**: The Religious Coordinator plays a vital role in supporting the operations and administration of the Shape International Chapel located in Mons, Belgium. This position involves a combination of administrative,...

  • Marketing Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Marketing Coordinator | International Law Firm | English | 1091653 **Your new job** As Marketing Coordinator you organize, execute and support Firm-sponsored webinars, seminars and receptions for clients and prospective clients in the region. You will work closely with lawyers and (Senior) Business Development & Marketing Managers and Specialists...

  • Events Officer/coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Centre on Regulation Temps plein

    Job description Organise CERRE’s physical, hybrid and online events: - Draft, design and proofread event communication materials; - Invite and liaise with speakers, incl. preparation of speaker briefings; - Source and liaise with venues, suppliers, caterers and logistics contractors; - Draft and disseminate audience invitations; - Prepare and manage...


  • Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    The prestigious company , active in the automotive sector, is looking for its new Event & Communication Manager. EVENTS : Coordination of the company's various events and press conferences; Support to selection operations; Coordination of specific projects. COMMUNICATION : Coordination of the company's global communication; Management of...

  • Event Coordinator

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique GUBERNA Temps plein

    GUBERNA (Instituut voor Bestuurders vzw) is een kenniscentrum en netwerk voor bestuurders en ondernemingen. Gedreven door haar purpose “Better Boards, Better Organisations, Better Worlds ” doet de organisatie eigen wetenschappelijk onderzoek binnen het domein van deugdelijk bestuur (corporate governance) en biedt het haar leden opleidingen, services op...

  • Field Coordinator Brussel

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique MaisonRouge Temps plein

    **Field Coordinator Brussel** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen...